PROJECT 2013 MICROSOFT STANDARD, PROFESSIONAL & PRO PARA OFFICE 365 RICARDO VIANA VARGAS ALLAN CHRISTIAN ROCHA

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1 MICROSOFT PROJECT 2013 STANDARD, PROFESSIONAL & PRO PARA OFFICE 365 RICARDO VIANA VARGAS ALLAN CHRISTIAN ROCHA PREFÁCIO DE CHRIS CRANE, DIRETOR, PROJECT E VISIO MARKETING, MICROSOFT CORPORATION INCLUI CÓDIGO DE ACESSO À ÁREA DO LEITOR

2 MICROSOFT PROJECT 2013 STANDARD, PROFESSIONAL & PRO PARA OFFICE 365 RICARDO VIANA VARGAS ALLAN CHRISTIAN ROCHA PREFÁCIO DE CHRIS CRANE, DIRETOR, PROJECT E VISIO MARKETING, MICROSOFT CORPORATION

3 Copyright 2013 por Ricardo Viana Vargas e Allan Christian Rocha Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste livro poderá ser reproduzida, sob qualquer meio, especialmente em fotocópia (xerox), do autor e da Editora. Editor: Sérgio Martins de Oliveira Diretora: Rosa Maria Oliveira de Queiroz Gerente de Produção Editorial: Marina dos Anjos Martins de Oliveira Revisão de Texto: Maria Inês Galvão Editoração Eletrônica: Abreu s System Ltda. Capa: Sergio Alves Lima Jardim Técnica e muita atenção foram empregadas na produção deste livro. Porém, erros de digitação e/ou impressão podem ocorrer. Qualquer dúvida, inclusive de conceito, solicitamos enviar mensagem para editorial@brasport.com.br, para que nossa equipe, juntamente com o autor, possa esclarecer. A Brasport e o(s) autor(es) não assumem qualquer responsabilidade por eventuais danos ou perdas a pessoas ou bens, originados do uso deste livro. V297m Vargas, Ricardo Microsoft Project 2013: Standard e Professional e Pro para Office 365 / Ricardo Vargas; Allan Rocha Rio de Janeiro: Brasport, ISBN: Administração de projetos 2. Administração de projetos Programas de computador 3. Microsoft Project (Programa de computadores) I. Vargas, Ricardo II. Rocha, Allan III. Título. CDD: Ficha Catalográfica elaborada por bibliotecário CRB BRASPORT Livros e Multimídia Ltda. Rua Pardal Mallet, 23 Tijuca Rio de Janeiro-RJ Tels. Fax: (21) / s: marketing@brasport.com.br vendas@brasport.com.br editorial@brasport.com.br site: Filial SP Av. Paulista, 807 conj São Paulo-SP Tel. Fax (11): filialsp@brasport.com.br

4 Nota (Disclaimer) As opiniões expressas nesta publicação são de responsabilidade dos autores e não representam necessariamente as da Organização das Nações Unidas (ONU), incluída a UNOPS ou seus Estados-Membros.

5 Dedico este livro a todos os gerentes de projeto do Escritório de Projetos das Nações Unidas (UNOPS), pelo seu desprendimento, senso de realização e força de vontade ao gerenciar projetos que recuperam a dignidade e as condições de vida das pessoas nos mais desafiadores lugares do mundo. Ricardo Vargas Dedico este livro à minha sobrinha e afilhada Olivia Rocha, que, mesmo estando a 9.766,02 quilômetros de distância, está sempre no meu coração. Por toda sorte que tive em minha vida e por todas as incríveis pessoas que encontrei nessa jornada, é um dever, além de um grande prazer, poder retribuir toda essa ajuda a outros que realmente desejam e precisam. Allan Rocha

6 Agradecimentos Temos o grande prazer de agradecer por toda cooperação e inspiração que resultaram neste incrível livro: à Microsoft Corporation, pelo constante apoio a este projeto e a todas as viagens a Redmond e Phoenix (USA) para atender ao Microsoft MVP Summit, Microsoft Partner Conference, bem como ao acesso a todos os treinamentos, eventos e informações internas que tive a oportunidade de participar (Ricardo Vargas e Allan Rocha); ao Chris Crane, Diretor de Marketing do Project e Visio, por ter se prontificado a apresentar este livro (Allan Rocha); à Microsoft Brasil, especialmente ao João Paulo Clementi, líder da comunidade MVP, que sempre nos apoiou e ajudou quando necessitamos (Allan Rocha); à editora Brasport, pela parceria constante desde 1998, quando o Sergio Martins me ligou e aceitou publicar meu primeiro livro... e agora estamos no décimo segundo juntos (Ricardo Vargas); aos amigos, colegas de trabalho e professores Peter Charquero Kestenholz e Carsten Stig Nilsson, por todas as lições e pela compreensão durante todo o período de elaboração do livro (Allan Rocha); aos meus queridos ex-sócios André Xavier, Gilberto Fialho e Edgard Fiuza, que me ensinaram tudo que sei, além de terem se tornado grandes amigos (Allan Rocha); aos nossos parentes, funcionários, amigos e alunos que propiciaram todo o alicerce para este livro; à toda a comunidade de gerenciamento de projetos do Brasil e a todos os apaixonados pelo Microsoft Project, assim como nós.

7 Sobre o autor Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, PRINCE 2 Practitioner, PMI-RMP, PMI-SP, PMP Nos últimos quinze anos, foi responsável por mais de oitenta projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a dezoito bilhões de dólares. Atualmente, é diretor do Grupo de Práticas de Projetos do Escritório de Serviços de Projetos das Nações Unidas (UNOPS, na sigla em inglês) e vive em Copenhagen, na Dinamarca. Seu trabalho tem como foco a melhoria da gestão dos projetos humanitários, de construção da paz e de desenvolvimento de infraestrutura em dezenas de países, como Haiti, Afeganistão, Iraque e Sudão do Sul. Foi o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos, com cerca de seiscentos mil membros e profissionais certificados em 175 países. Ricardo Vargas escreveu doze livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 250 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prêmio PMI Distinguished Award e, em 2011, o PMI IS CoP Professional Development Award pela sua contribuição para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos. Recebeu também o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome, considerado a melhor solução do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. É professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas é revisor reconhecido da mais importante referência no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi também chair da tradução oficial do PMBOK para o português. Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, Ricardo Vargas tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP), Risk Management Professional (PMI-RMP) e Scheduling Professional (PMI-SP). É também certifi-

8 XII Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office 365 cado pelo Escritório de Governo e Comércio do Reino Unido (OGC) como Programme, Project Management e PRINCE Registered Consultant (P2RC) e pela Scrum Alliance como Certified Scrum Master (CSM). Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School e tem formação executiva de estratégia e inovação pelo Massachusetts Institute of Technology (MIT). Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois sócios um dos mais sólidos negócios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirização do mercado brasileiro, que contava com colaboradores e gerava uma receita anual de cinquenta milhões de dólares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participação para se dedicar integralmente à internacionalização de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. Ricardo é membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA). Para contato com o autor, utilize os seguintes endereços: ricardo@ricardo-vargas.com Skype: ricardo.vargas LinkedIn:

9 Sobre o coautor Allan Christian Rocha, MVP, MCT Allan Christian Rocha é um profissional que dedicou praticamente toda a sua carreira à gestão de projetos. Por aproximadamente doze anos trabalha com implementações de escritórios de projetos baseados na solução PPM (Project & Portfolio Management) da Microsoft. Ao iniciar seus estudos em Ciências da Computação teve a oportunidade de trabalhar em uma das maiores empresas de consultoria do Brasil, a qual definiria e modelaria toda a sua carreira. Por dois anos pôde aprender e vivenciar centenas de experiências relacionadas à gestão de quase todos os tipos, tamanhos e complexidades de projetos. Aos 21 anos fundou sua própria empresa, a Sotis Consultoria, empresa especializada em gerenciamento de portfólio de projetos e gestão de conteúdo. Nesse período teve a oportunidade de trabalhar com empresas de todo o Brasil e grandes empresas nos Estados Unidos, em diversos setores como: telefonia, aviação, óleo e gás, automotivo, construção, etc. Poucos anos após sua criação, a Sotis Consultoria e a BHS (Belo Horizonte Sistemas) se uniram, tornando-se uma das empresas mais inovadoras e conceituadas no cenário brasileiro relacionado à gestão de portfólio de projetos, gestão de conteúdo e desenvolvimento. Dedicando sua carreira inteiramente à gestão de projetos, em julho de 2010 foi nomeado Project MVP (Most Valuable Professional) pela Microsoft. Esse título, de acordo com a própria Microsoft, é uma forma de agradecer aos líderes independentes de uma determinada comunidade que compartilham sua paixão, experiência técnica e conhecimento prático relacionado a um produto Microsoft com outras pessoas, indivíduos que valorizam a adoção e o avanço da tecnologia. Tornou-se um dos três Project MVPs do Brasil. Fundador e principal colaborador do blog MundoEPM ( que por vários anos é um dos mais populares blogs sobre conteúdos relacionados ao Microsoft Project e SharePoint. Criador da inovadora metodologia de implementação de escritório de projetos Gerir com Paixão, que traz uma inversão benéfica de valores, mostrando que, ao invés de focar-

10 XIV Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office 365 mos apenas nos resultados da empresa, devemos focar nos usuários ou colaboradores, que são a inteligência por trás desses resultados. Com casos de sucesso no Brasil, Estados Unidos, Dinamarca e Alemanha pôde provar a eficácia e aceitação das suas ideias, tendo inclusive um de seus projetos finalista na seleção a ser apresentada no Gartner Business Process Management Summit 2013, em Londres. Criador da também inovadora metodologia de implantação do Project Server PPMExpress, que mais uma vez tenta inverter as fases e os passos de um processo normal de implantação. Isto de uma forma clara traz resultados incrivelmente mais rápidos, pois toda a implantação é baseada em um cenário virtual no qual o cliente, desde a primeira semana, é capaz de utilizar e avaliar a ferramenta lapidando e moldando-a, em vez de gastar dias com especificações e documentação, o que nessa fase inicial ainda é muito obscuro e abstrato. Um dos criadores do Pangea PM, novo conceito de integração, aprendizado, colaboração e gestão de pessoas que tornou-se a base para uma série de inovações ainda por vir, desmistificando a gestão de projetos e tornando-a muito mais interativa, divertida e conectada ao nosso dia a dia. Responsável pelos aplicativos Allan Rocha para iphone, Windows 8, Windows Phone e Office, que trazem acesso rápido às informações relacionadas à gestão de portfólio de projetos e muito mais, permitindo ao usuário não só consultar, mas também interagir com especialistas de diferentes áreas e perfis. Com a decisão de explorar novos mercados pelo mundo, vendeu sua participação na BHS e hoje vive na Dinamarca, onde trabalha como líder de uma equipe de alta performance na Projectum, considerada por mais de seis anos a mais bem qualificada empresa de consultoria e gestão de projetos da Escandinávia. Especializando-se cada vez mais em gerenciamento de portfólio de projetos, gestão de recursos e mudanças, divide seu tempo entre aprimorar seus conhecimentos e sempre tentar trazer algo que possa de alguma forma atrair e cativar o maior número de pessoas para essa incrível área de gestão de projetos. Para contato com o coautor, utilize os seguintes endereços: allan@allanrocha.com Skype: allan.crocha LinkedIn: Facebook: Blog:

11 Prefácio Microsoft Project tem sido a ferramenta de escolha pelos gerentes de projeto há mais de 28 anos. No Project 2013, aprimoramos recursos já poderosos do produto para ajudar gerentes de projetos e suas equipes a se manter organizados, colaborar facilmente e, claro, entregar projetos com sucesso. Também aproveitamos os serviços na nuvem do Microsoft Office 365 para as organizações ficarem livres do trabalho de gerenciamento da infraestrutura do Project e habilitar seus funcionários a colaborar e permanecer produtivos de praticamente qualquer lugar. O resultado é que o novo Project é leve e flexível o suficiente para equipes pequenas e ainda robusto o suficiente para as maiores empresas entregarem seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Se você é um usuário experiente do Project ou novo para o produto, você encontrará novos valiosos recursos para tornar o planejamento e o gerenciamento de projetos mais rápidos, e ainda compartilhar informações com outras pessoas. Linhas do tempo vibrantes e rastreamento dos caminhos da tarefa tornam simples encontrar e destacar partes importantes de um projeto. O mecanismo de agendamento está mais poderoso do que nunca e oferece recursos avançados como análises condicionais, o que permite responder a imprevistos por avaliar rapidamente as mudanças no plano do projeto. E você só tem que olhar para os novos relatórios gráficos (incluindo nova taxa de queima para metodologias ágeis) no Project Standard e Professional para encontrar um design poderoso e funcional. Usuários do Project nos dizem que contam com a integração nativa do Project Professional com outros produtos Microsoft, como o Microsoft Office e o Microsoft Share- Point. O novo Project faz amplo uso da produtividade corporativa e local no Office 365. Para usuários que têm Office, o Lync agora é perfeitamente integrado com o Project Professional 2013, oferecendo muitas maneiras de economizar tempo e compartilhar informações sobre os recursos, cronogramas e orçamentos. Exportar relatórios e cronogramas especificamente formatados para PowerPoint e Outlook do Project faz com que reportar o progresso se torne simples. Sincronizar cronogramas de projeto do Project Professional para Office 365 e SharePoint fornece uma maneira rápida e eficaz de organizar as informações da equipe e manter todos na mesma página. Quando os membros da equipe atualizam suas tarefas no SharePoint, o status e outros dados da tarefa são sincronizados com o cronograma do projeto no Project Professional. E, logo, o Yammer funcionará dentro do SharePoint Online para trazer as capacidades sociais da empresa diretamente aos sites de colaboração de equipe.

12 XVI Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office 365 Por fim, a Microsoft percebe que a inovação é mais do que a construção de novos produtos; como os softwares e serviços são entregues realmente importa. O que nós sempre pensamos como aplicativo cliente agora está disponível como um novo serviço do Office 365, chamado Project Pro para Office 365, permitindo que empresas, departamentos ou indivíduos simplesmente criem uma assinatura com base no usuário. Desta forma, o Project estará sempre atualizado e pode ser portátil, transmitindo e carregando rapidamente para um computador, praticamente em qualquer lugar, por gerentes de projetos. Além do mais, Project Professional, como software tradicional ou transmitido como Project Pro para assinatura do Office 365, funciona com o Project Online (novo serviço na nuvem da Microsoft para gerenciamento de projetos e portfólio), para que as organizações possam selecionar, gerenciar e reportar sobre projetos e programas. Com a ferramenta você tem apenas você e seus projetos, mas não o conhecimento para geri-los. Treinamento e capacitação são essenciais, e o conhecimento encontrado neste livro colocará você no caminho certo para a excelência em gerenciamento de projetos com Microsoft Project Equipar- -se com as ferramentas certas, munir-se com conhecimento e buscar experiências hoje são o que permitirão o sucesso no gerenciamento de importantes projetos amanhã. Chris Crane Director, Project and Visio Marketing Microsoft Corporation 1 1 A Microsoft Corporation não é responsável pelo conteúdo e não oferece nenhuma garantia, expressa ou implícita, para a precisão de qualquer representação deste livro.

13 Nota de Ricardo Vargas Agora pela sexta vez, é para mim uma alegria poder disponibilizar aos leitores este livro. Desde a versão 98 eu tenho publicado livros sobre o Microsoft Project, na minha visão um dos mais completos e versáteis softwares de gerenciamento de projetos do mundo, ideal para responder à crescente demanda por projetos nos mais variados setores de nossa sociedade. Dessa vez contei com a parceria de Allan Rocha, um dos maiores conhecedores da plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Essa parceria permitiu que abordássemos os assuntos seguindo as principais tendências e estratégias desenvolvidas pela Microsoft, tais como: o Project Pro para Office 365 e a extensão do Project para uso de aplicativos. Como de praxe nas versões anteriores, adotamos a mesma estrutura dos demais livros, propiciando um entendimento mais rápido e direto do programa, da mesma forma como foi feita a edição anterior. Portanto, diversos conceitos já apresentados em livros anteriores foram transcritos na íntegra para este livro. Para os usuários que já adotavam os livros anteriores como uma referência de trabalho, essa manutenção na estrutura permitirá que se utilize este novo livro também como referência, tornando essa transição um processo natural e intuitivo. Além de abordar os conceitos, comandos e ferramentas que se tornaram clássicos no Project desde sua criação, esta edição busca cobrir os novos recursos disponibilizados no Project Dentre eles, destaco os seguintes: Project Pro para Office 365. Configurações de Conta do Usuário. Conexão com Serviços. Relatórios Gráficos. Sincronização com uma Lista de Tarefas do SharePoint. Rastrear Caminhos de Tarefas. Análise de Valor Agregado. Office Store. Esses novos recursos foram inseridos dentro do contexto do livro, visando dar uma fluência de leitura similar ao desenvolvimento de um projeto.

14 XVIII Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office 365 Uma outra novidade é o aplicativo Pangea PM, que foi desenvolvido em parceria com o Allan Rocha. Este aplicativo tem como intuito facilitar a integração e colaboração entre o Microsoft Project e diversas fontes de conteúdos relacionadas à gestão de projetos, dentre elas: artigos, vídeos, tweets, etc. O Pangea PM, além de estreitar o relacionamento entre os milhares de usuários do Microsoft Project, pode e será também o primeiro passo de grandes novidades. Uma outra inovação que está sendo mantida é a área exclusiva do leitor no site ricardo-vargas.com. Seu grande objetivo é permitir que os leitores acessem conteúdo exclusivo que irei disponibilizar periodicamente, além de participar comigo e com os demais leitores de um fórum de discussão sobre o livro e sobre o Project. Espero que gostem do livro. Sucesso a todos e ótima leitura! Ricardo Vargas

15 Área exclusiva do leitor Desde a edição do livro Project 2010 substituímos o CD que sempre acompanhou o livro por um acesso permanente à área exclusiva do leitor no site ricardo-vargas.com. A área vai permitir que você interaja e troque experiências com outros leitores do livro e também com o autor e tenha acesso a vários materiais exclusivos. Principais vantagens da área exclusiva do leitor: Arquivos de apoio O leitor poderá fazer download de exercícios, modelos de projeto e artigos técnicos, entre outros, que serão atualizados periodicamente. Ver as imagens que aparecem no livro em tamanho original Na área exclusiva, o leitor terá acesso à versão digital de todas as imagens de tela capturadas no livro, facilitando o estudo. Fórum do Leitor Lista de discussão onde o leitor poderá postar dúvidas e trocar experiência com outros leitores, bem como acessar e discutir diretamente com Ricardo Vargas as principais questões envolvendo os assuntos tratados no livro. Softwares O leitor poderá realizar download das cópias de avaliação de diversos softwares de gerenciamento de projetos, incluindo o Microsoft Project 2013, diretamente dos links disponibilizados na área exclusiva do leitor. Sorteios e convites O leitor cadastrado na área participará de sorteios exclusivos e receberá em primeira mão convites para eventos relacionados aos assuntos do livro. Acesse a área exclusiva do leitor e cadastre-se usando o código de acesso contido na embalagem da contracapa do livro.

16 Sumário PARTE I APRESENTAÇÃO E OPERAÇÕES BÁSICAS DO PROJECT 2013 PROFESSIONAL, STANDARD E PRO PARA OFFICE Introdução e Histórico do Produto Especificações do Microsoft Project Comparação entre Versões do Project Requisitos para a Instalação do Microsoft Project Requisitos Adicionais para Componentes Específicos Instalação e Ativação do Microsoft Project 2013 e Project Pro para Office Instalação Microsoft Project Project Pro para Office Ativação e Iniciação do Microsoft Project Ativação Microsoft Project Project Pro para Office Iniciação Bem-vindo ao Project (Get Started) Área de Trabalho do Microsoft Project Operações Básicas do Microsoft Project Entrando no Office (Configurando sua Conta) Adicionando Novos Serviços Abrindo um Projeto Existente Salvando um Projeto Autossalvamento Excluindo um Projeto Desfazendo Ações (Undo)... 46

17 XXII Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office Modos de Exibição no Microsoft Project Gráfico de Gantt Diagrama de Rede Calendário Gantt de Controle Linha do Tempo Timeline View Planilha de Tarefas Planilha de Recursos Gráfico de Recursos Uso da Tarefa Uso do Recurso Planejador de Equipe Formulário de Tarefas Formulário de Recursos Outros Modos de Exibição As Tabelas do Microsoft Project Tabelas de Tarefas Tabelas de Recursos Utilizando a Ajuda Indicadores Smart tags...80 PARTE II PLANEJAMENTO DO PROJETO COM O MICROSOFT PROJECT Criando um Novo Projeto A Partir de um Modelo ou Arquivo Existente A Partir de uma Pasta de Trabalho do Excel A Partir de uma Lista de Tarefas do SharePoint Inserindo Informações do Projeto Trabalhando com Calendários Criando um Novo Calendário Editando Calendários Atribuindo um Calendário Existente para um Projeto Atribuindo um Calendário Específico para um Recurso Editando o Calendário Específico de um Recurso Atribuindo um Calendário Específico para uma Tarefa Opções Avançadas para os Calendários...114

18 Sumário XXIII 3 Criando Atividades em um Projeto Inserindo Atividades Através da Tabela de Entrada Entendendo o Modo de Agendamento das Tarefas Através do Planejamento Controlado pelo Usuário Inserindo Tarefas Periódicas ou Recorrentes Dividindo uma Atividade Tornando uma Atividade Inativa Editando Dados e Atividades Excluindo Atividades Movendo Atividades Preenchendo Células Adjacentes de uma Tabela com o Fill Handle Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) Recuando Atividades Tarefas Resumidas Decrescentes Visualizando os Níveis da Estrutura de Tópicos (EAP) Acúmulo de Barras de Gantt em Atividades de Resumo Códigos de Estrutura de Divisão de Trabalho Exibindo os Códigos da EDT Personalizando os Códigos EDT Realce de Alterações Inserindo Durações para as Atividades do Projeto Entrando com Durações Trabalhando com Prazos Finais Inter-relacionamentos entre as Atividades Estabelecendo Relações de Dependência entre as Atividades Através do Gráfico de Gantt Através da Tabela de Entrada Através da tela Informações da Tarefa Através do Botão Vincular Tarefas Alterando e Editando o Relacionamento entre as Atividades Antecipações e Retardos nas Atividades (Latência) Excluindo as Dependências Determinação do Caminho Crítico Caminho Crítico Simples Caminhos Críticos Independentes Assistente de Gráficos de Gantt...158

19 XXIV Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office Inspetor de Tarefas Rastrear Caminhos de Tarefas Criando e Gerenciando Recursos Criando e Excluindo Recursos Editando um Recurso Atribuindo Custos aos Recursos Alterando o Tipo de Moeda em um Projeto Inserindo Custos Diferenciados Através da Tabela de Taxas de Custos Atribuindo um Recurso a uma Atividade Atribuindo Recursos de Trabalho Atribuindo um Recurso Material a uma Atividade Atribuindo um Recurso de Custo a uma Atividade Excluindo uma Atribuição de Recursos Utilização das Opções da Lista de Recursos para Filtrar os Recursos Como o Microsoft Project Calcula a Duração de uma Atividade com Base nos Recursos Envolvidos Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades (Delimitação do Trabalho) Solucionando Problemas de Alocação de Recursos Substituição de Recursos Troca da Escala de Trabalho Trabalho em Hora Extra Nivelamento de Recursos Definindo Restrições e Prioridades no Nivelamento Disponibilidade Variável de Recursos Nivelando Recursos Limpando o Nivelamento Realizado Exibindo Problemas de Alocação com o Inspetor de Tarefas Planejador de Equipe Custos PARTE III EXECUTANDO O CONTROLE COM O MICROSOFT PROJECT Configurando o Mecanismo de Cálculo e Acompanhamento do Microsoft Project Definindo, Copiando e Limpando a Linha de Base do Projeto Definindo a Linha de Base...225

20 Sumário XXV 2.2 Copiando Linhas de Base Limpando a Linha de Base Gravando e Limpando Planos Provisórios Acompanhando o Progresso das Atividades Acompanhamento Atividade por Atividade Através do Percentual de Conclusão Acompanhamento Atividade por Atividade Através da tela Atualizar Tarefas Acompanhamento Atividade por Atividade Através da Tabela de Controle Acompanhamento Simultâneo de um Conjunto de Atividades Linhas de Andamento Comparando Versões do Projeto Movendo um Projeto para uma Nova Data Análise de Valor Agregado com o Microsoft Project (Earned Value) Terminologia para Orçamento, Custos Reais e Valor Agregado Terminologia para Variação de Custos e Prazos Terminologia para os Índices de Desempenho Terminologia para os Orçamentos e as Projeções Preparando o Projeto para Utilizar a Análise de Valor Agregado Atualizando o Projeto Através do Valor Agregado Análise Burndown (Taxa de Queima) PARTE IV MELHORANDO E ORGANIZANDO A APRESENTAÇÃO DO PROJETO Formatação Básica Formatação de Fontes e Cor de Fundo da Célula Formatação de Estilos de Texto Formatação e Configuração das Colunas Formatação de Linhas de Grade Formatação de Escala de Tempo Formatação do Gráfico de Gantt Formatação de Barras Individuais do Gráfico de Gantt Formatação do Estilo das Barras do Gráfico de Gantt Estilos de Gráfico de Gantt Predefinidos Formatação do Layout do Gráfico de Gantt...274

21 XXVI Microsoft Project 2013 Standard, Professional & Pro para Office Formatação do Diagrama de Rede Formatação de Caixas Individuais do Diagrama de Rede Formatação dos Estilos das Caixas no Diagrama de Rede Formatação do Layout do Diagrama de Rede Formatação do Planejador de Equipe Exibição e Formatação da Linha do Tempo (Timeline) PARTE V CLASSIFICAÇÃO, FILTROS E GRUPOS Classificação Filtros e Realces Filtros Predefinidos Filtros de Tarefas Filtros de Recursos Aplicando um Filtro Aplicando um Realce Filtro Automático Criando e Personalizando Filtros Agrupamento de Informações Agrupamentos Predefinidos Agrupamentos de Tarefas Agrupamentos de Recursos Aplicando um Agrupamento Criando e Personalizando Agrupamentos PARTE VI RELATÓRIOS GRÁFICOS, RELATÓRIOS VISUAIS, IMPRESSÃO E EXPORTAÇÃO Relatórios Gráficos Tipos de Relatórios Gráficos Predefinidos Acessando os Relatórios Gráficos Pré-Instalados Criando Relatórios Gráficos Editando Relatórios Gráficos Editando um Relatório Gráfico Editando Caixas de Texto Editando uma Tabela Dinâmica Editando um Gráfico Dinâmico Adicionando um Elemento Gráfico