Certificação das Entidades Beneficentes de Assistência Social na Área de Educação

Transcrição

1 Manual do Usuário

2 Introdução Com a publicação da Lei n , de 27 de novembro de 2009, os requerimentos de certificação originária e de renovação do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social, que antes eram solicitados ao Conselho Nacional de Assistência Social, deverão ser protocolados nos Ministérios da Educação, da Saúde e do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, conforme a área de atuação preponderante da entidade. As entidades com atuação preponderante na educação terão seus processos analisados pelo Ministério da Educação - MEC - por meio de suas Secretarias e de seus órgãos vinculados. As entidades mantenedoras educacionais devem realizar o cadastramento por meio do Sistema de Certificação de Entidade Beneficente de Assistência Social na Área de Educação - SisCEBAS. Para tanto, a entidade mantenedora deverá seguir os seguintes passos: Solicitar e emitir o Certificado Digital de sua entidade mantenedora. Para mais informações leia a Cartilha informativa sobre Certificado Digital ; Solicitar acesso no Sistema de Segurança Digital, como descrito neste Manual; Acessar o sistema para cadastramento, como descrito neste Manual. A tramitação dos requerimentos de certificação originária e de renovação do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social das entidades com atuação preponderante na área de educação serão feitos exclusivamente em meio eletrônico através do SisCEBAS. O cadastramento da entidade mantenedora é pré-requisito para análise do pedido de certificação originária e de renovação do CEBAS. Os procedimentos explicados neste manual se referem tanto aos processos de Certificação Originária quanto aos de Renovação. SISCEBAS Manual do Usuário Página 2

3 Conteúdo Introdução... 2 Conhecendo a primeira página... 6 Tela Inicial... 7 Cadastrando a Entidade Mantenedora... 8 SSD Sistema de Segurança Digital O que é SSD? Como alterar meus dados no SSD Autenticando no sistema com Certificação Digital Conhecendo o Sistema Tela Inicial Cadastramento da Mantenedora Preencher/Alterar Cadastro Informações sobre o estatuto Dados do Dirigente Membros da Atual Diretoria Preenchimento do Requerimento Conhecendo o preenchimento do requerimento Certificação Originária/Renovação - Iniciar Requerimento Preencher/Alterar Requerimento Dados a serem preenchidos no processo Entidade Mantenedora Instituições Mantidas Relatório de Atividades Demonstrativos Contábeis Dados Contábeis Relatório de Atividades de Assistência Social Documentos da Área de Saúde Plano de Atendimento Previsão Orçamentária Plano de Ação da Assistência Social Instituições Mantidas de Educação Listagem das Instituições Dados das Instituições SISCEBAS Manual do Usuário Página 3

4 Corpo Dirigente Etapas de Educação Relatório de Atividades Bolsas Concedidas - Educação Básica Bolsas Concedidas - Educação Superior Critério de Seleção de Bolsistas Programas de Apoio ao Aluno Bolsista Programa de Ensino Gratuito Serviços Socioassistenciais Listagem Bolsistas Plano de Atendimento Bolsas Previstas - Educação Básica Bolsas Previstas - Educação Superior Critério de Seleção de Bolsistas Programas de Apoio ao Aluno Bolsista Previsão Programa de Ensino Gratuito Previsão Serviços Socioassistenciais Previsão Instituições Mantidas (Não Educação) Listar Instituições Relatório de Atividades Serviços socioassistenciais Plano de Atendimento Serviços socioassistenciais Enviar o Requerimento Enviar Requerimento Comprovante de envio Integrações com outros sistemas Integração com e-mec Integração com EDUCACENSO Integração com PROUNI Integração com Receita Federal e Correios Como tirar mais dúvidas? Fale Conosco Perguntas Frequentes SISCEBAS Manual do Usuário Página 4

5 Fala Brasil SISCEBAS Manual do Usuário Página 5

6 Conhecendo a primeira página SISCEBAS Manual do Usuário Página 6

7 Tela Inicial SISCEBAS Manual do Usuário Página 7

8 Cadastrando a Entidade Mantenedora 1. Para solicitar acesso a esse perfil clique em Entidade Mantenedora, conforme a figura. 2. Coloque o número do CNPJ (válido) da entidade e clique em Próximo. 3. Insira o código (destacado na figura abaixo) e clique em Próximo. 4. Preencha os campos solicitados nos formulários e clique em Próximo. 5. No último formulário clique em Salvar. Aguarde a mensagem (imagem abaixo) SISCEBAS Manual do Usuário Página 8

9 6. O usuário retorna para a tela inicial do SisCEBAS. ATENÇÃO: Caso o seu cadastro não seja possível por motivo de cadastro, poderá significar que significa que sua instituição não está cadastrada no E-MEC ou EDUCACENSO. E-MEC é o sistema de cadastro e autorização de instituições de ensino superior. Para mais informações acesse o site EDUCACENSO é o sistema utilizado para cadastrar as instituições da educação básica e seus dados censitários. Para mais informações, acesse o site Maiores informações a respeito da interação do EMEC e EDUCACENSO com o SISCEBAS leia com atenção a página 91. SISCEBAS Manual do Usuário Página 9

10 SSD Sistema de Segurança Digital SISCEBAS Manual do Usuário Página 10

11 O que é SSD? O SSD, sigla para Sistema de Segurança Digital, é uma ferramenta desenvolvida no Ministério da Educação e adotada como solução de segurança dos sistemas no Ministério. É esse sistema que permite o SISCEBAS e outros garantir a autenticidade do acesso através dos TOKENS de e-cpf e CNPJ. Para maiores informações e dúvidas, acessar: Como alterar meus dados no SSD Ao clicar na primeira tela do sistema Esqueceu a sua senha? Deseja alterar seus dados ou do responsável pela Entidade? Clique aqui. : Você irá se deparar com a seguinte tela: Basta clicar em Alterar dados do usuário e seguir os passos descritos no sistema. 1º Passo: Digite o login e a senha no SSD SISCEBAS Manual do Usuário Página 11

12 2º Passo: Digite uma justificativa para a alteração. Pode ser qualquer texto. 3º Passo: Altere os dados desejados. SISCEBAS Manual do Usuário Página 12

13 Autenticando no sistema com Certificação Digital Acesso ao sistema utilizando Certificação Digital : É utilizado pelas entidades mantenedoras, Ministério da Saúde, Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome e Órgãos de Representação. ATENÇÃO: O certificado que será utilizado no SisCebas é o do tipo A3. Procure uma das Autoridades Certificadoras - AC, para informações sobre aplicações, custos, formas de pagamento, equipamentos, documentos necessários e demais exigências (ver Cartilha informativa sobre Certificado Digital). - O usuário deve clicar em Acessar o sistema. Ao clicar em Acessar o Sistema o usuário é enviado para autenticação do certificado digital. Importante: O acesso com o certificado digital necessita que o programa Java esteja instalado na máquina. Certifique que esse programa esteja instalado por meio do site java.com/pt_br. Caso o sistema operacional utilizado em seu computador seja o windows 7, aparecerá a imagem abaixo. Para continuar a instalação basta clicar em Run. SISCEBAS Manual do Usuário Página 13

14 - Neste momento existem dois tipos de situação, sendo: a) Não lista certificado. 1. Observe que não foi listado nenhum certificado. Este caso ocorre quando não houve comunicação entre o hardware de armazenamento do certificado com o navegador de internet. 2. ATENÇÃO: Essa é a mensagem informando que o seu certificado não foi encontrado. Importante: Caso isso ocorra e o hardware do seu certificado esteja conectado corretamente no computador, retire-o e coloque-o novamente. Se continuar aparecendo a mensagem (2), entre em contato com a sua autoridade certificadora. b) Lista os certificados. SISCEBAS Manual do Usuário Página 14

15 1. Lista os certificados: Neste local são listados todos os certificados válidos localizados no seu computador. Selecione o certificado desejado. 2. Autenticar: Deve clicar nesse botão para validar o certificado selecionado. Ao clicar nesse botão, será solicitada a senha PIN (senha de segurança do hardware onde o certificado está armazenado) que foi cadastrada na geração do seu certificado. Digite a senha e clique em Ok. O usuário é autenticado e enviado para o sistema. SISCEBAS Manual do Usuário Página 15

16 Conhecendo o Sistema SISCEBAS Manual do Usuário Página 16

17 Tela Inicial 1. Cadastro: a. Preencher/alterar: iniciar o preenchimento dos dados de Mantenedora. b. Produrador: liberar o acesso a procuradores. 2. Requerimento: a. Novo: iniciar o preenchimento do requerimento. b. Abrir: continuar um preenchimento já iniciado e salvo. 3. Imprimir: a. Requerimento: imprimir um requerimento de modo completo. b. Comprovante de Envio: imprimir o comprovante de envio de um requerimento. 4. Ajuda: a. Manual: link para acessar o manual. b. Tutorial em vídeo: link para acessar alguns vídeos com procedimentos do sistema. c. Perguntas: link de perguntas frequentes d. Sobre: link que explica características técnicas do sistema. 5. O que você deseja fazer? a. Nesta área o sistema irá se comunicar com as entidades, mostrando opções de interação com processo e outros procedimentos. 6. SAIR: botão para sair com segurança. 7. Informação: neste lugar o sistema irá mostrar as mensagens do sistema. 8. Informações: nesta área o sistema mostrará as informações de quem está utilizando. 9. Dados do usuário: dados de acesso ao sistema SISCEBAS Manual do Usuário Página 17

18 10. Caixa de mensagens: nesta área o sistema irá se comunicar com a entidade. O SISCEBAS foi dividido em dois módulos: CADASTRAMENTO e REQUERIMENTO. O Módulo de Cadastramento foi identificado em todo sistema pela cor VERDE e corresponde aos dados primários da Entidade Mantenedora. O Módulo de Requerimento foi identificado em todo sistema pela cor AZUL e corresponde ao preenchimento do requerimento de Certificação Originária ou Renovação. SISCEBAS Manual do Usuário Página 18

19 Cadastramento da Mantenedora SISCEBAS Manual do Usuário Página 19

20 Preencher/Alterar Cadastro ATENÇÃO: Alguns dados não podem ser alterados como Nome, CNPJ, CEP, UF, Município, Endereço, Bairro, Complemento e CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas. SISCEBAS Manual do Usuário Página 20

21 Estes dados são automaticamente migrados de outros sistemas como a RECEITA FEDERAL e CORREIOS. Caso haja alguma divergência procure o órgão responsável. Veja mais sobre integrações com outros sistemas neste manual clicando aqui. SISCEBAS Manual do Usuário Página 21

22 Informações sobre o estatuto SISCEBAS Manual do Usuário Página 22

23 Dados do Dirigente Observação: Os campos CPF e CEP são integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar os dados, as respectivas informações serão automaticamente migradas. SISCEBAS Manual do Usuário Página 23

24 Membros da Atual Diretoria Nesta tela aparece a listagem dos membros da Diretoria. Para incluir, editar ou excluir um membro, basta clicar no botão correspondente. Ao editar ou adicionar um novo membro a tela será a seguinte: SISCEBAS Manual do Usuário Página 24

25 Obs.: Os campos CPF e CEP são integrados com a Receita Federal e os Correios, portanto ao digitar os dados, as respectivas informações serão automaticamente migradas. SISCEBAS Manual do Usuário Página 25

26 Preenchimento do Requerimento SISCEBAS Manual do Usuário Página 26

27 Conhecendo o preenchimento do requerimento O processo de Certificação Originária e/ou Renovação utilizará dados digitados no cadastro da Entidade Mantenedora e suas Mantidas, por tanto, é imprescindível que todo formulário seja atualizado antes de se iniciar um processo, caso contrário não será permitida à continuação do procedimento. O preenchimento processo se divide em duas etapas: Relatório de atividades: Trata-se do preenchimento dos dados sobre as atividades desempenhadas no exercício fiscal anterior ao do requerimento. Por exemplo, se o requerimento de certificação for datado de 2011, o relatório de atividades deverá referir-se ao exercício fiscal anterior, ou seja, Do Relatório de Atividades constará a relação das bolsas de estudo, ações assistenciais e de apoio a alunos bolsistas ofertadas pela entidade, bem como os recursos envolvidos. Os beneficiários das bolsas devem ser relacionados e identificados nominalmente de forma precisa. Nesta etapa serão requeridos dados do Demonstrativo Contábil Geral, Dados Contábeis de Educação Básica e Superior, Atividades de Assistência Social e Documentos da Área de Saúde. Plano de Atendimento: Trata-se do preenchimento dos dados sobre a previsão de oferta de bolsas de estudo, ações assistenciais e programas de apoio a alunos bolsistas para todo o período pretendido de vigência da certificação. Ou seja, se a vigência do certificado for de julho/2012 a junho/2015, o plano de atendimento deverá contemplar os exercícios de 2012, 2013, 2014 e Desse Plano deverá ainda constar nota explicativa, o projeto político-pedagógico ou qualquer outro documento que demonstre o cumprimento pela instituição mantida do previsto no Art incisos I e II da lei /2009. Esse documento deverá permitir ao MEC avaliar sua adequação às diretrizes e metas do Plano Nacional de Educação e aos padrões mínimos de qualidade, aferidos pelos processos de avaliação conduzidos pelo Ministério da Educação. ATENÇÃO: É importante lembrar que a Entidade Mantenedora deverá zelar pela coerência entre os seus dados e os de suas Mantidas. Os procedimentos deste manual relativos à Certificação Originária e Renovação são os mesmos. SISCEBAS Manual do Usuário Página 27

28 Certificação Originária/Renovação - Iniciar Requerimento Para iniciar o requerimento de Certificação Originária/Renovação clique no botão localizado do lado esquerdo da tela. Para preencher o requerimento, siga os passos: - Marque as caixas de confirmação declarando estar ciente das normas e exigências; - Caso o cadastro possua alguma pendencia o sistema apresentará uma mensagem de alerta. - Clique no botão, conforme figura abaixo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 28

29 Caso o não esteja certo, você deve seguir clicar em alterar e os passos descritos na página 13. SISCEBAS Manual do Usuário Página 29

30 Preencher/Alterar Requerimento SISCEBAS Manual do Usuário Página 30

31 Dados a serem preenchidos no processo. Entidade Mantenedora Os dados a serem preenchidos no processo de Certificação Originária ou Renovação em relação à Mantenedora são listados no menu da maneira representada na figura ao lado. A seguir, este manual mostrará todas as telas e instruções de preenchimento relativas a cada item do Relatório de Atividades e do Plano de Atendimentos. Em todo preenchimento o resumo do preenchimento poderá ser acessado no menu através do link Resumo do Requerimento SISCEBAS Manual do Usuário Página 31

32 Instituições Mantidas Os dados a serem preenchidos no processo de Certificação Originária ou Renovação em relação às Mantidas são listados no menu da maneira representada na figura ao lado. A seguir, este manual mostrará todas as telas e instruções de preenchimento relativas a cada item do Relatório de Atividades e do Plano de Atendimentos. Em todo preenchimento o resumo do preenchimento poderá ser acessado no menu através do link Resumo do Requerimento SISCEBAS Manual do Usuário Página 32

33 Relatório de Atividades Demonstrativos Contábeis O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Demonstrativos Contábeis, as pendências deste formulário e os dados do processo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 33

34 Dados Contábeis O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Dados Contábeis, as pendências e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em manual e o descritivo de cada conta ao colocar o mouse sobre o símbolo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 34

35 SISCEBAS Manual do Usuário Página 35

36 Relatório de Atividades de Assistência Social O sistema exibirá o Relatório de Atividades de Assistência Social, as pendências e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Relatório de Atividades de Assistência Social. Documentos da Área de Saúde Após clicar no botão Documentos da Área de Saúde localizado no menu lateral, o sistema exibirá a seguinte tela com a relação dos documentos necessários para comprovar a atuação na área de saúde: SISCEBAS Manual do Usuário Página 36

37 Plano de Atendimento Previsão Orçamentária Após clicar no botão Previsão Orçamentária localizado no menu lateral, o sistema exibirá uma planilha com a previsão orçamentária, conforme a figura abaixo. O sistema também exibirá as pendências e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados contábeis de cada conta apresentada seguindo o que foi apresentado nos demonstrativos contábeis. Para auxiliar o preenchimento existe a Cartilha Contábil disponível em manual e o descritivo de cada conta, ao colocar o mouse sobre o símbolo. SISCEBAS Manual do Usuário Página 37

38 SISCEBAS Manual do Usuário Página 38

39 Plano de Ação da Assistência Social Após clicar no botão Plano de Ação da Assistência Social localizado no menu lateral, o sistema exibirá a seguinte tela com as pendências e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Plano de Ação da Assistência Social necessário para comprovar a atuação na área de assistência social: SISCEBAS Manual do Usuário Página 39

40 Instituições Mantidas de Educação SISCEBAS Manual do Usuário Página 40

41 Listagem das Instituições Após clicar no botão Instituições Mantidas de Educação localizado no menu lateral, o sistema exibirá uma relação das Instituições Mantidas de Educação, conforme a figura abaixo: Clique em uma das Instituições Mantidas de Educação listadas para preencher os dados do preenchimento. SISCEBAS Manual do Usuário Página 41

42 Dados das Instituições SISCEBAS Manual do Usuário Página 42

43 Corpo Dirigente SISCEBAS Manual do Usuário Página 43

44 Etapas de Educação SISCEBAS Manual do Usuário Página 44

45 Relatório de Atividades Bolsas Concedidas - Educação Básica SISCEBAS Manual do Usuário Página 45

46 Total de alunos: Digite o total de alunos (bolsistas ou não) matriculados na respectiva etapa de ensino. Alunos com bolsa integral (100%): Digite o total de bolsistas integrais (100%) selecionados de acordo com os critérios da Lei /2009. Parcial (50%): Digite o total de bolsistas parciais (50%) selecionados de acordo com os critérios da Lei /2009. Parcial transição (outros %): Digite o total de bolsistas enquadrados pelo artigo 31 do Decreto 7.237/2000. Curso total de Bolsas (R$): Digite o somatório do valor concedido para as bolsas Integrais e Parciais. Atenção: De acordo com a LEI Nº , DE 27 DE NOVEMBRO DE 2009, as bolsas somente poderão ser integrais (100%) ou parciais (50%). SISCEBAS Manual do Usuário Página 46

47 Bolsas Concedidas - Educação Superior O sistema exibirá então o Relatório de Atividades - Bolsas Concedidas - Educação Superior, as pendências deste formulário e os dados do processo. O SISCEBAS irá importar automaticamente todos os Campi, Cursos e Turnos do EMEC e os dados de bolsas do SISPROUNI. SISCEBAS Manual do Usuário Página 47

48 Critério de Seleção de Bolsistas O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Critério de Seleção de Bolsistas, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento que registre o critério de seleção de beneficiários das bolsas de estudo. Em seguida, deverá clicar no botão A partir da publicação da lei Nº de 2009, as entidades de educação a serem certificadas deverão selecionar os alunos beneficiados pelas bolsas previstas a partir do perfil socioeconômico e dos seguintes critérios: proximidade da residência, sorteio e outros critérios contidos no plano de atendimento da entidade, previsto no 1º, do Decreto nº 7237, de Compete à entidade de educação aferir as informações relativas ao perfil socioeconômico do candidato. Portanto, a documentação a ser apresentada para fins de seleção do bolsista será aquela que a instituição considerar como necessária e suficiente para avaliar se a condição socioeconômica do aluno candidato à bolsa se enquadra nos critérios definidos em lei, ou seja: renda familiar per capita que não exceda um e meio salário mínimo, para concessão de bolsas integrais (100%); e renda familiar per capita que não exceda três salários mínimos, para concessão de bolsas parciais (50%). Quaisquer outras formas complementares de seleção do bolsista a serem implementadas pela entidade podem ser definidas a critério da instituição. O importante é que esses os critérios e informações sejam consistentes e passíveis de verificação, já que podem eventualmente ser objeto de apreciação em caso de fiscalização e auditoria. SISCEBAS Manual do Usuário Página 48

49 Programas de Apoio ao Aluno Bolsista O sistema exibirá então o Relatório de Atividades - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados referentes ao programa de apoio ao aluno bolsista. SISCEBAS Manual do Usuário Página 49

50 Programa de Ensino Gratuito O sistema exibirá então o Relatório de Atividades - Ensino gratuito da educação básica em unidades específicas, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados referentes a este programa. SISCEBAS Manual do Usuário Página 50

51 Serviços Socioassistenciais O sistema exibirá o Relatório de Atividades - Serviços Socioassistenciais, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Inscrição no Conselho de Assistência Social e preencher os dados referentes ao serviço. SISCEBAS Manual do Usuário Página 51

52 Listagem Bolsistas A apresentação dos bolsistas no SISCEBAS pode ser feita de duas maneiras: Manual ou automática. Listagem Manual Na listagem manual, a Entidade cadastra os bolsistas um-a-um, digitando os seguintes dados: Etapa de educação: Selecione a Etapa de educação aonde o bolsista será cadastrado. Nº de identificação no CENSO: Ao digitar o número de identificação o sistema buscará os demais dados do aluno. Caso o aluno ainda não possua o número, basta deixar em branco. Nome do Bolsista e Data de nascimento: Digitar o nome e a data de nascimento do aluno bolsista. Responsável: Selecionar se é o pai, mãe ou outro. Nome e CPF: Digitar o nome e o CPF do responsável pelo bolsista. Valor da Mensalidade: Digitar o valo rd a mensalidade. SISCEBAS Manual do Usuário Página 52

53 Valor da bolsa no ano: Digitar o valor integral da bolsa no ano. Preencha todos os dados e clique em. Listagem Automática Na listagem manual, a Entidade cadastra os bolsistas através de um arquivo CSV. Leia mais sobre esse arquivo clicando aqui. 1º PASSO: Selecione a Etapa de Educação aonde serão incluídos os bolsistas. Depois faça o upload do arquivo CSV e clique em Salvar Documento. SISCEBAS Manual do Usuário Página 53

54 2º PASSO: Verifique os Erros e/ou Alertas do arquivo. Caso haja algum ERRO o sistema bloqueia a importação dos dados. Caso haja somente alertas, o sistema permitirá a importação, porém é importante zerar todos eles. Aparecerão como ERROS os seguintes casos: 1. O arquivo não é CSV; 2. O arquivo não possui nenhum dado; Aparecerão como ALERTAS os seguintes casos: 1. O aluno não foi encontrado no EDUCACENSO; 2. O CPF não foi encontrado na receita; 3. O aluno já está cadastrado em outra escola; SISCEBAS Manual do Usuário Página 54

55 3º PASSO: Confira o resultado da importação e confirme a gravação dos dados no sistema. 4º PASSO: Depois disso os alunos poderão ser vistos e editados através da Listagem Manual. SISCEBAS Manual do Usuário Página 55

56 Plano de Atendimento Bolsas Previstas - Educação Básica O sistema exibirá o Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educação Básica, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá selecionar a Etapa de Ensino e preencher os dados solicitados no formulário. SISCEBAS Manual do Usuário Página 56

57 Bolsas Previstas - Educação Superior O sistema exibirá o Plano de Atendimento - Bolsas Previstas - Educação Superior, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá inicialmente selecionar o Campus. SISCEBAS Manual do Usuário Página 57

58 Critério de Seleção de Bolsistas O sistema exibirá o Plano de Atendimento - Critério de Seleção de Bolsistas, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento que registre o critério de seleção de beneficiários das bolsas de estudo previsto. SISCEBAS Manual do Usuário Página 58

59 Programas de Apoio ao Aluno Bolsista Previsão O sistema exibirá então o Plano de Atendimento - Programa de Apoio ao Aluno Bolsista - Previsão, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados referentes à previsão do programa de apoio ao aluno bolsista. SISCEBAS Manual do Usuário Página 59

60 Programa de Ensino Gratuito Previsão O sistema exibirá então o Plano de Atendimento - Ensino gratuito da educação básica em unidades específicas - Previsão, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá preencher os dados referentes a este programa. SISCEBAS Manual do Usuário Página 60

61 Serviços Socioassistenciais Previsão O sistema exibirá o Plano de Atividades - Serviços Socioassistenciais - Previsão, as pendências deste formulário e os dados do processo. O usuário deverá anexar o documento Inscrição no Conselho de Assistência Social e preencher os dados referentes ao serviço. SISCEBAS Manual do Usuário Página 61

62 Instituições Mantidas (Não Educação) SISCEBAS Manual do Usuário Página 62

63 Listar Instituições Após clicar no botão Instituições Mantidas (Não Educação) - Listar Instituições localizado no menu lateral, o sistema exibirá uma relação das Instituições Mantidas (Não Educação), conforme a figura abaixo: SISCEBAS Manual do Usuário Página 63

64 Relatório de Atividades Serviços socioassistenciais Plano de Atendimento Serviços socioassistenciais SISCEBAS Manual do Usuário Página 64

65 Enviar o Requerimento SISCEBAS Manual do Usuário Página 65

66 Enviar Requerimento No menu do sistema localizado do lado esquerdo da tela são listados os processos em andamento e as opções de Preencher/Alterar Requerimento de Concessão Originária, Enviar Requerimento de Concessão Originária e Cancelar Requerimento de Certificação Originária. Para enviar o Requerimento de Concessão Originária, siga os passos: - Clique em Enviar o Requerimento de Concessão Originária localizado no menu do sistema, conforme sinalizado na figura abaixo: O sistema exibirá os dados do Requerimento de Concessão Originária para o MEC e uma lista das pendências. Para enviar o Requerimento de Concessão Originária para o MEC, clique no botão. SISCEBAS Manual do Usuário Página 66

67 ATENÇÃO: O sistema permitirá o envio do Requerimento de Concessão Originária ou Renovação mesmo quando houver pendências. No entanto, sempre que for possível, recomendamos sanar as pendências antes do envio do Requerimento. SISCEBAS Manual do Usuário Página 67

68 Comprovante de envio O sistema exibirá então um comprovante de que o requerimento foi enviado. Para imprimir este Comprovante basta clicar no botão localizado no final da página. SISCEBAS Manual do Usuário Página 68

69 Integrações com outros sistemas SISCEBAS Manual do Usuário Página 69

70 Integração com e-mec EMEC - O e-mec foi criado para fazer a tramitação eletrônica dos processos de regulamentação. Pela internet, as instituições de educação superior fazem o credenciamento e o recredenciamento, buscam autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos. No SISCEBAS a integração com o e-mec é feita através de cópia diária dos dados no período noturno. Os dados básicos da Entidade Mantenedora e da sua diretoria assim como as Mantidas de Educação e seus respectivos dirigentes são copiados para o sistema. Assim, as alterações feitas no e-mec que não dependam de aprovação por parte do MEC, somente serão refletidas no SISCEBAS no próximo dia. Integração com EDUCACENSO EDUCACENSO - O Censo Escolar é realizado pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (lnep), em articulação com as Secretarias Estaduais de Educação e do Distrito Federal, com a participação e colaboração das Secretarias Municipais de Educação e das escolas de educação básica de todo país. O Censo Escolar é realizado anualmente. O período de coleta é definido por portaria, e, nos últimos anos, o início da coleta tem sido a última quarta-feira do mês de maio, nomeada como o Dia Nacional do Censo Escolar. Essa data de referência foi escolhida para se adequar ao calendário escolar de um país com a grandeza e a diversidade do Brasil. No SISCEBAS a integração com o CENSO é feita através de cópia diária dos dados no período noturno. Os dados das escolas, alunos, docentes e turmas são copiados para o sistema. Como o período de coleta do EDUCACENSO é definido por portaria, qualquer alteração somente será refletida no SISCEBAS depois dos dias definidos no Diário Oficial. Integração com PROUNI PROUNI - O Programa Universidade para Todos (Prouni) tem como finalidade a concessão de bolsas de estudo integrais e parciais em cursos de graduação e sequenciais de formação específica em instituições privadas de educação superior. No SISCEBAS a integração com o SISPROUNI é feita através de cópia diária dos dados no período noturno. Os dados das Mantenedoras ADERIDAS e seus respectivos bolsistas separados por CAMPI, CURSO e TURNO são copiados para o sistema. SISCEBAS Manual do Usuário Página 70

71 Assim, as alterações feitas no PROUNI que não dependam de aprovação por parte do MEC, somente serão refletidas no SISCEBAS no próximo dia. Integração com Receita Federal e Correios O SISCEBAS se integra com os sistemas da Receita Federal e Correios para facilitar o preenchimento e garantir a boa qualidade das informações digitadas. Dessa maneira os dados de Pessoa Física e Jurídica e dos endereços do Brasil são migrados automaticamente na hora do preenchimento. Caso aconteça algum problema nos dados deve-se procurar o órgão responsável: Receita Federal: Correios: SISCEBAS Manual do Usuário Página 71

72 Como tirar mais dúvidas? SISCEBAS Manual do Usuário Página 72

73 Fale Conosco Utilize o fale conosco para tirar alguma dúvida que não esteja claro neste Manual. Caso você tenha dúvida em relação o processo de Certificação ou Renovação do CEBAS você deve selecionar no campo assunto a opção Dúvidas sobre o CEBAS ; Caso você tenha dúvida ou encontrado algum erro no sistema do SISCEBAS você deve selecionar no campo assunto a opção Dúvidas sobre o Sistema ; Caso você tenha dúvida em relação ao Plano de Atendimento na Educação Básica você deve selecionar no campo assunto a opção Dúvidas gerais do CEBAS - Educação Básica ; Caso você tenha dúvida em relação ao Plano de Atendimento na Educação Superior você deve selecionar no campo assunto a opção Dúvidas gerais do CEBAS - Educação Superior ; SISCEBAS Manual do Usuário Página 73

74 Perguntas Frequentes Este artifício do sistema é atualizado com as maiores dúvidas do Fale conosco e do Fala Brasil. Visite esta área do site sempre que tiver alguma dúvida, pois a solução do seu problema pode estar publicada. Fala Brasil O Fala Brasil seu espaço para sugestões, dúvidas, denúncias, elogios e reclamações. falabrasil@mec.gov.br SISCEBAS Manual do Usuário Página 74