GESTÃO DE PROJETOS EM EMPRESAS INOVADORAS: AVALIANDO O PAPEL DO GESTOR DE PROJETOS COMO LÍDER DAS MUDANÇAS EM STARTUPS.

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1 GESTÃO DE PROJETOS EM EMPRESAS INOVADORAS: AVALIANDO O PAPEL DO GESTOR DE PROJETOS COMO LÍDER DAS MUDANÇAS EM STARTUPS. George Leal Jamil (a convite do PMI-MG) 1

2 PALESTRANTE George Leal Jamil Engenheiro Eletricista, Mestre em Ciência da Computação, Doutor em Ciência da Informação, Pós- Doutor pela Universidade do Porto em Gestão do Conhecimento. Autor, Editor de mais de trinta livros no Brasil, EUA e Portugal. Professor, pesquisador independente, atuação em pós-graduação no Brasil e exterior. Consultor empresarial em Estratégia, Marketing, Gestão de TI e Métodos aplicados a Negócios. Mentor de programas de incubação e aceleração no Brasil e exterior. Experiência empreendedora. 2

3 Um caso a citar: Editado pela IGI Global em 2015 Em uso em cursos da Universidade de Harvard Afinal, uma gestão de um projeto a base de conhecimento. 3

4 ROTEIRO CONCEITOS FORMAÇÃO, NIVELAMENTO EVIDÊNCIAS COLHIDAS NO CAMPO RECOMENDAÇÕES CONTRIBUIÇÕES 4

5 OBJETIVOS Gestão de projetos em empresas inovadoras: avaliando o papel do gestor de projetos como líder das mudanças em startups. 5

6 OBJETIVOS Gestão de projetos em empresas inovadoras: avaliando o papel do gestor de projetos como líder das mudanças em startups. Relacionar estes conceitos com a prática 6

7 PASSEANDO PELOS CONCEITOS

8 PROJETOS Projetos e Estratégia Do PMBoK: Os projetos são frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização (...) Os projetos, em programas ou portfólios, são um meio de atingir metas e objetivos organizacionais, geralmente no contexto de um planejamento estratégico. 8

9 GESTÃO DE PROJETOS Corpus de conhecimentos estruturado em base conceitual, visando propor, planejar, desenhar, monitorar execução e garantir o ciclo de vida de projetos. Estrutura habilidades, demandas, inserção de tecnologia, relacionamentos estratégicos, táticos e operacionais dos projetos em uma organização. Integra campo de pesquisa aplicada muito oportuno, relativamente pouco explorado no Brasil. 9

10 ÁREAS DE CONHECIMENTO Integração Escopo Comunicação Stakeholders Prazos Riscos Finanças Gestão do conhecimento Suprimentos Qualidade Recursos Humanos 10

11 GESTOR DE PROJETOS Profissional que... Aplica os conceitos da Gestão de Projetos em ambientes reais Estrutura a GP organizacionalmente Traz responsabilidade, autoridade e definição funcional para a GP 11

12 CONSTATAÇÕES, QUESTÕES INICIAIS A função estratégica dos projetos. A responsabilidade organizacional da Gestão de Projetos. Visões equivocadas burocracia, engenharia, quantitativo, GP faz também... ou... Faz também GP, entre outras. A estruturação em Projetos. 12

13 EMPRESAS INOVADORAS Empresas que buscam inovar (grande definição, hein?) O que é Inovar? Inovar, inventar, criar, radicalizar, ruptura, disrupção, quebra, paradigmas... Jogos de palavras, vamos ver este conceito essencial. 13

14 INOVAÇÃO INVENTAR Ideia ainda em forma bruta, não comercial, sem definições de gestão, sem visão tecnológica evolutiva, de produção... Mas, há de se convir: UMA IDEIA! INOVAR Produzir algo novo, radical ou parcialmente, em forma de gestão e / ou tecnologia. 14

15 INOVAÇÃO ELEVADA SEMI-RADICAL RADICAL TECNOLOGIA INCREMENTAL SEMI-RADICAL MODELO DE NEGÓCIO ELEVADA 15

16 INOVAÇÃO - QUESTÕES Só INOVAÇÕES RADICAIS valem? COMO EVOLUIR de uma forma para a outra? CAPACITAÇÕES, RECURSOS, OPORTUNIDADES, CULTURA... ESCALABILIDADE? 16

17 EMPRESAS INOVADORAS - STARTUPS Inovação incremental Inovação semi-radical Inovação radical 17

18 STARTUPS Fenômeno inequívoco. Estruturação do ímpeto empreendedor. Exaustão de modelos de negócios clássicos, morosos, regulados, rígidos, culturalmente estáveis... Propostas ainda instáveis, fato aliado ao cenário econômico mutante. 18

19 CASOS DE PROGRAMAS (apenas alguns) 19

20 LIDERANÇA TEMA COMPLEXO Peter Drucker Henry Mintzberg Successful leaders don t start out asking, What do I want to do? They ask, What needs to be done? Then they ask, Of those things that would make a difference, which are right for me? They don t tackle things they aren t good at. They make sure other necessities get done, but not by them. Successful leaders make sure that they succeed! Sim, essas palavras (liderança, líder) são usadas de maneira incorreta. Há uma crença dominante que líderes fazem coisas importantes, estratégicas, gerentes fazem coisas triviais. (...) O uso da palavra liderança deveria ser banido das empresas. Ela sempre é associada a uma pessoa, nunca no sentido coletivo. 20

21 VISTOS OS CONCEITOS, ALGUMAS EVIDÊNCIAS 21

22 A GESTÃO DE PROJETOS NO BRASIL Tendência forte, de mais de vinte anos. Grande formação e certificação de profissionais. Vários players, formalização, participação efetiva em atuações transnacionais. Cultura em formação, em progresso. 22

23 PORÉM... 23

24 GESTÃO DE PROJETOS NO BRASIL (PORÉM) Ambiente regulatório burocratizado. Ambiente regulatório instável. Condições hostis para o empreendedorismo. Informalidade, sobreposição. Nível educacional precário. 24

25 GESTÃO DE PROJETOS NO BRASIL (PORÉM) E, claro... 25

26 NESTE CONTEXTO, O APELO DAS STARTUPS 26

27 Promessa de inovações em modelos de negócios E tecnologias mas... 27

28 PERFIL MUITO AMPLO DE AÇÃO FAZEMOS QUALQUER NEGÓCIO. TENHO UMA TECNOLOGIA QUE PODE GERAR QUALQUER PRODUTO. O QUE O CLIENTE PEDIR, SERÁ FEITO IMEDIATAMENTE. 28

29 PERFIL MUITO AMPLO DE AÇÃO NÃO AVALIAR QUE UM PRODUTO PODE MATAR O OUTRO. FALHA NA GESTÃO COMPLETA DO PORTFÓLIO: AO PRODUZIR E OFERTAR ALGO, COMPLICAR OUTRA OFERTA. NÃO AVALIAR QUE SE TEM UM PROJETO, EXECUÇÃO DE PROJETOS, RELACIONAMENTOS COM OS PROJETOS DOS CLIENTES, OU SEJA... NÃO SE USA CORRETAMENTE O CONCEITO DE PROJETO! 29

30 ALTA CONCENTRAÇÃO EM TECNOLOGIA OU NO MODELO DE NEGÓCIOS NÃO RELEVAR O MODELO DE NEGÓCIOS, GESTÃO EM OFERTA TECNOLÓGICA OU NÃO RELEVAR A TECNOLOGIA PARA APOIO A UM MODELO DE NEGÓCIOS JOGUINHO DE PALAVRAS QUE TRAZ RISCO!!! 30

31 RISCOS, IMPRECISÕES, IMPROVISAÇÕES... ERROS DE POSICIONAMENTO DE VALOR INFORMAR, ENTREGAR, DISSEMINAR, RETER E DESENVOLVER ENTREGA DE VALOR! FALTA X EXCESSO DE CONTROLE FINANCEIRO O MVP, A VERSÃO 1.0 QUE NÃO CHEGA. ESTRUTURAÇÃO FORMAL, INFORMAL. 31

32 UM CENÁRIO PARA A GESTÃO DE PROJETOS E A LIDERANÇA DO GESTOR DE RPOJETOS REFLEXÕES / RECOMENDAÇÕES 32

33 CONDIÇÕES PARA A GESTÃO DE PROJETOS Adotar a postura startup lean, ágil, comunicação, interação. Os riscos da agilidade Falhas no domínio do contexto da GP Um PMO open source, coletivo, colaborativo? 33

34 CONDIÇÕES PARA A GESTÃO DE PROJETOS O treinamento em módulos, específico, no site do cliente? Como manter a formalidade? Como mapear os objetivos, planejar e executar? Como ganhar dinheiro desta forma? A formação fragmentada riscos imensos, demandas idem. As dificuldades de diálogo 34

35 A FORMAÇÃO DA LIDERANÇA EM GESTÃO DE PROJETOS NESTE CONTEXTO Reflexões sobre a liderança e o gestor de projetos Seu relacionamento entre os níveis estratégico, tático e operacional corporativos. A necessidade de comunicação transparência, governança. A demanda pela liderança efetiva empresas sem centro, sem foco, apenas com demandas ou oportunidades. 35

36 A FORMAÇÃO DA LIDERANÇA EM GESTÃO DE PROJETOS NESTE CONTEXTO O GP Líder seguiria os processos tradicionais de formação e certificação. Porém, numa requisição natural, adaptaria seus métodos de trabalho Consultivo. Sem vínculos. Apoiado por tecnologias. Apoiado por estruturas incubadoras, aceleradoras, escolas, ecossistema. A definição do contexto de liderança deve emergir, não ser imposta. 36

37 ATENÇÃO - ECOSSISTEMA EMPREENDEDORES EMPRESAS RELACIONAMENTO ENTRE EMPRESAS RELACIONAMENTO ENTRE AGENTES ESCOLAS, GOVERNOS, SOCIAIS COMUNIDADE, PÚBLICO, SOCIEDADE. AGENTES: RELIGIOSOS, POLÍTICOS, SOCIAIS, ENTRE OUTROS. 37

38 ATENTAR Permanentemente perceber a necessidade de projetos: De tecnologia design, produtificação, servitização, linhas. De gestão marketing, estratégia (planejamento estratégico), comercial. De negociação contratos, expansões, vendas, fusões, spin-offs, etc. E numa modalidade ágil ver riscos e desafios. 38

39 Por último 39

40 Insistam, persistam... Precisamos do empreendedorismo! Seu esforço areja nossa economia, é fundamental para a sobrevivência do país! 40

41 ÉTICA 41

42 OBRIGADO George Leal Jamil 42