Artigo 02 Exercício Comentado - Débito e Crédito PROFESSORA: Ivana Agostinho

Transcrição

1 Caro(a) aluno(a), Tudo bem? Hoje vamos resolver um exercício que aborda o mecanismo contábil do débito e do crédito, assunto que costuma dar um pouquinho de dor de cabeça nos iniciantes... Vou simplificar as coisas ao máximo para que você possa entender o método das partidas dobradas com bastante tranquilidade. Gostaria de lembrar também que meu curso Contabilidade sem Medo teve início nessa semana, aqui mesmo no site do Ponto; para aqueles que desejam iniciar seus estudos ou adquirir um material bem "mastigado" para memorização, é uma excelente opção. (ESAF/AFC-CGU/2006) Assinale abaixo a afirmativa correta. Em relação ao mecanismo de débito e crédito pode-se dizer que a Contabilidade determina que sejam a) debitadas as entradas de ativo, as saídas de passivo e os pagamentos de despesas e creditadas as entradas de passivo, as saídas de ativo e os recebimentos de receitas. b) debitadas todas as entradas e creditadas todas as saídas de valores contábeis. c) debitadas todas as aplicações de recursos e creditadas todas as origens de recursos. d) debitados os pagamentos e perdas e creditados os recebimentos e ganhos. e) debitadas as entradas de ativo, as saídas de passivo e as ocorrências de despesas e creditadas as entradas de passivo, as saídas de ativo e as variações da situação líquida. Comentário: DÉBITO E CRÉDITO são OPERAÇÕES das quais a contabilidade se utiliza para efetuar o registro das entradas e das saídas de valores das contas. A contabilidade, para efetuar esses registros não se utiliza das operações convencionais, com as quais estamos acostumados (adição, subtração, multiplicação, divisão, etc.). Professora Ivana Agostinho 1

2 A contabilidade, para efetuar os registros de entradas e saídas de valores das contas, se utiliza somente de DUAS operações: DÉBITO e CRÉDITO. Preciso, agora, de sua total atenção: DEBITAR NÃO É DIMINUIR! e... CREDITAR NÃO É AUMENTAR! Pois é... Parece estranho, não é mesmo? Sempre fomos acostumados com a ideia de que o débito representa algo negativo e o crédito, algo positivo. No entanto, para que possamos aprender o assunto de forma clara, temos que nos desvencilhar desse paradigma. Então, vamos pensar... O que significa debitar e creditar em contabilidade? Para que possamos entender essas operações, vou apresentar a forma gráfica da conta: o RAZONETE ou CONTA T. Razonete (ou conta T) é a representação gráfica de uma conta, na qual sobre a barra horizontal é consignado seu nome. No lado esquerdo registram-se os lançamentos a débito, e, no lado direito, os lançamentos a crédito. O termo é oriundo do livro contábil Razão. Professora Ivana Agostinho 2

3 Debitar, por enquanto é, então, LANÇAR DO LADO ESQUERDO. E creditar, por enquanto é LANÇAR DO LADO DIREITO, assim: Nome da conta Registros débito a Registros a crédito Mas não é isso que estamos querendo saber! O que importa, realmente, é o EFEITO que um débito ou um crédito provoca no SALDO da conta! E o que é saldo de uma conta? Resposta: SALDO é o que tem lá dentro! Saldo de uma conta pode ser definido como a diferença positiva entre o total de débitos e o total de créditos nela efetuados. Exemplo: Caixa #850 Nesse exemplo, vimos que a conta caixa recebeu débitos no valor de R$1.500,00 e créditos no valor de R$650,00. O total de débitos foi maior que o total dos créditos efetuados; logo seu saldo é DEVEDOR em R$850,00. Percebeu o porquê de eu ter enfatizado a ideia de que debitar não é diminuir e creditar não é aumentar? Professora Ivana Agostinho 3

4 Vamos continuar o nosso raciocínio... Já vimos que as duas únicas operações das quais a contabilidade se utiliza para efetuar o registro de entradas e saídas de valores das contas são DÉBITO e CRÉDITO. Já vimos também que debitar não é diminuir e creditar não é aumentar! Sabemos que debitar, por enquanto, significa LANÇAR DO LADO ESQUERDO DA CONTA T, e creditar, LANÇAR DO LADO DIREITO! Vimos também que saldo é a diferença positiva entre o total de débitos e o total de créditos efetuados numa determinada conta. Agora, vamos ao que realmente nos interessa... Qual é o efeito provocado pelo débito e pelo crédito no saldo de determinada conta? A resposta é: DEPENDE! Depende da NATUREZA da conta que está sendo movimentada! Depende da natureza da conta que está sendo debitada ou creditada! As contas podem ter natureza DEVEDORA ou natureza CREDORA. E, para que possamos aferir a natureza de uma conta, devemos ter bem clara a ideia de que PATRIMÔNIO É PATRIMÔNIO, EMPRESA É EMPRESA E SÓCIO É SÓCIO! Para que possamos aferir a natureza de uma conta (saber se ela possui natureza devedora ou credora), devemos verificar o que a conta (enquanto elemento do patrimônio) representa para a empresa. Assim, as contas podem ser DEVEDORAS DA EMPRESA ou CREDORAS DA EMPRESA. ATIVO, DESPESAS e RETIFICADORAS DO PASSIVO possuem natureza DEVEDORA. PASSIVO, PL, RECEITAS e RETIFICADORAS DO ATIVO possuem natureza CREDORA. As contas de natureza devedora ( gostam de débito) são debitadas pelas entradas de valores e creditadas pelas saídas. As contas de natureza credora ( gostam de crédito) são debitadas pelas saídas de valores e creditadas pelas entradas. Professora Ivana Agostinho 4

5 Ou, falando de outra forma... Artigo 02 Exercício Comentado - Débito e Crédito Ativo, despesas e retificadoras (redutoras) do passivo são aumentados pelos débitos e diminuídos pelos créditos. Passivo, PL, receitas e retificadoras do ativo são aumentados pelos créditos e diminuídos pelos débitos. Já sabemos que em qualquer transação contábil temos o envolvimento de, no mínimo, duas contas (no mínimo uma para identificar a origem e no mínimo uma para identificar a aplicação do valor que está sento movimentado afinal de contas, nada em contabilidade surge do além, não é mesmo?). Então, vamos ter, no mínimo, UMA CONTA DEBITADA e, no mínimo, UMA CONTA CREDITADA! Os registros a débito representam a aplicação do valor que está sendo movimentado e os registros a crédito representam sua origem! Agora, vamos analisar caso a caso... a) debitadas as entradas de ativo sim! as saídas de passivo sim! e os pagamentos de despesas não; o correto seria e os registros (ou as ocorrências) de despesas, tendo em vista que um pagamento de despesa implica num desembolso, que seria evidenciado por meio de um crédito na conta caixa. e creditadas as entradas de passivo sim! as saídas de ativo sim! e os recebimentos de receitas não; o correto seria e os registros (ou as ocorrências) de receitas, tendo em vista que um recebimento implica numa entrada de valor no ativo, que seria evidenciado por meio de um débito na conta caixa. A alternativa está incorreta. b) debitadas todas as entradas e creditadas todas as saídas de valores contábeis. Incorreto, já que o efeito provocados pelos débitos e créditos nos saldos das contas envolvidas depende de sua natureza. Professora Ivana Agostinho 5

6 c) debitadas todas as aplicações de recursos e creditadas todas as origens de recursos. CORRETO! Já sabemos que os registros a débito identificam a APLICAÇÃO do valor movimentado e os registros a crédito identificam sua ORIGEM. d) debitados os pagamentos e perdas e creditados os recebimentos e ganhos. Incorreto, uma vez que um pagamento implica num desembolso, que seria evidenciado por meio de um crédito na conta caixa (ou bancos) e um recebimento implica numa entrada de valor no ativo, que seria evidenciado por meio de um débito na conta caixa (ou bancos). e) debitadas as entradas de ativo sim! Gabarito: C as saídas de passivo sim! e as ocorrências de despesas sim! e creditadas as entradas de passivo sim! as saídas de ativo sim! e as variações da situação líquida - não! As variações da situação líquida podem ser positivas ou negativas; se houver aumento de valor no PL, deverá haver um registro a crédito; e, para que seja evidenciada sua diminuição, deverá ser feito um registro a débito, dada a sua natureza credora. Alternativa incorreta. Bom, por hoje é só. Esse conteúdo é abordado em meu curso CONTABILIDADE SEM MEDO com um nível maior de detalhamento. Te espero lá... Até a próxima (ou até nosso encontro no fórum do curso!, kkk) Um grande abraço, Ivana Agostinho Novembro de 2011 Professora Ivana Agostinho 6