Atualizado em 25/07/07

Transcrição

1 Atualizado em 25/07/07 1

2 GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA Jaques Wagner SECRETÁRIA DA ADMINISTRAÇÃO Manoel Vitório da Silva Filho SUPERINTENDÊNCIA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Paulo de Souza Nunes Filho Realização Superintendência de Serviços Administrativos SSA Coordenação de Gestão de Serviços Administrativos Equipe Técnica Elaboração e Revisão Equipe da Diretoria de Material Equipe da Diretoria de Serviços Equipe da Coordenação de Cadastro e Apoio Operacional Assessoria da SSA 2

3 Sumário Apresentação...7 Composição do Sistema...7 Acesso ao Sistema...8 Módulo: Tabelas...9 Relatórios...9 Documentos Cadastrais...10 Tabelas Orçamentárias...10 Unidades Organizacionais...11 Grupos de Licitação...12 Fundamentação...12 Módulo: Catálogo...14 Catálogo de Materiais e Serviços...14 Base Estrutural...14 Grupo...14 Família...14 Item...14 Consultas...15 Catálogo Geral...16 Pesquisa por nome...16 Pesquisa Por Código...17 Pesquisa por Secretaria...17 Pesquisa por Unidade Solicitante...18 Relatórios...19 Por Grupos...20 Por Famílias...21 Por Famílias e Subitens...21 Catálogo Geral...22 Por Itens do Catalogo Em Uso...23 Por Itens Movimentados no Catálogo

4 Módulo: Cadastro de Fornecedores...26 Consultas...26 Consulta Geral...26 Famílias/Fornecedores...31 Relatórios...32 Boletim de Ocorrências...33 Controle de Empresas Suspensas Por Expiração de Prazo...34 Extrato de Fornecedor...34 Fornecedores Por Família...35 Fornecedores Vencidos e a Vencer...36 Regularidade com o Fundo de Garantia por tempo se Serviço - FGTS...36 Regularidade Fiscal com o Governo do Estado da Bahia...37 Relação Geral de Fornecedores...38 Sócios com Participação Em Mais de Uma Empresa...39 Módulo: Banco de Preços...40 Consulta...41 Preço Médio e Ultima Compra...41 Relatórios...43 Critica Gerencial...43 Relatório de Preços Por Item...44 Relatório de Preço Médio e Ultima Compra...45 Relatório Quantitativo de Itens...46 Módulo: RM/RS...47 Consulta...47 Requisições...47 Relatório...49 Relatórios de RM/RS Geradas...49 Módulo: Compras de Materiais...50 Consulta de AFM...50 Relatórios...51 Acompanhamento de AFM s...52 Materiais em Processo Licitatório...53 Relatório de Inspeção...54 Extrato de Multa...55 Resumo de Multa por AFM

5 Módulo: Contratações de Serviços...57 Consultar APS...57 Relatórios...58 Acompanhamento de APS s...59 Serviços em Processo Licitatório...60 Relatório de Inspeção...61 Resumo de Multa por APS...62 Extrato de Multa...63 Módulo: Estoque...65 Consultas...65 Inventário...66 Contagem de Itens de Estoque...67 Relatório Diferenças no Inventário...67 Relatório final de Inventário...68 Relatório Quantidades para Ajuste...69 Relatórios...70 Acompanhamento de Guias...71 Balancete Mensal...71 Consumo Médio de Materiais...72 Curva ABC...73 Emitir Materiais em Ponto de Ressuprimento...74 Itens com Saldo abaixo do Estoque Mínimo...74 Itens com Saldo acima do Estoque Máximo...75 Materiais sem Movimentação...76 Movimentação de Itens Físico-Financeira...77 Relação de Entrada por Data...77 Relação de Entrada por Notas Fiscais...78 Relação de Saídas por Data...79 Relação de Saídas por Pedido...80 Relação de Guias Inconsistentes...80 Relação de Itens nos Almoxarifados...81 Relação dos Itens de Estoque...82 Módulo: Licitação...83 Licitação Tradicional...84 Consultas...84 Relatórios

6 Módulo: Registro de Preços...92 Consultas...92 Consulta Registro de Preços...92 Relatórios...93 Datas das Publicações de Licitações de Registro de Preços...94 Itens do Registro de Preços...94 Movimentação Físico-Financeira...95 Resumo do Registro de Preços...96 RM/RS de Registro de Preços Delegadas

7 Apresentação A Secretaria da Administração há muito se preocupa com a busca de melhores alternativas de gerenciamento na aquisição de material, contratação de serviços e controle do patrimônio, com o propósito de estabelecer um modelo ágil e dinâmico, que reflita na eficiência e eficácia da qualidade dos serviços e que implemente ações que reduzam o custeio no âmbito do Serviço Público Estadual. Com base nesta premissa, foi realizado um estudo sobre a situação atual na busca de um diagnóstico o qual nos permitiu uma avaliação responsável com a respectiva alternativa de melhoria. Com a finalidade de otimizar o processo de contratação de bens e serviços das unidades gestoras do Estado e possibilitar o acompanhamento de todo o processo, foi desenvolvido o Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviços SIMPAS. Composição do Sistema O Sistema que tem por finalidade gerenciar os processos de aquisição, catalogação, distribuição e controle de material, serviços e bens patrimoniais da Administração Pública Estadual, foi regulamentado pelo Decreto nº de e é composto de três áreas, sendo que neste manual, faremos referência a Material e Serviços, visto que, a área patrimonial já possui manual próprio. Demonstraremos os módulos que fazem parte deste manual no seu aspecto gerencial: Consulta e Relatórios dos módulos de Tabelas, Catálogo, Cadastro de Fornecedores, Banco de Preços, RM/RS, Compras, Estoque, Licitação e Registro de Preços. 7

8 Acesso ao Sistema Para acessar o SIMPAS o usuário deve clicar no ícone do sistema instalado no seu equipamento. Será exibida a tela inicial: Informar Usuário e Senha e clicar em OK. O sistema exibira a tela Após entrar no sistema, o usuário terá acesso aos seguintes módulos conforme perfil prédefinido: 1. Tabelas; 2. Catálogo; 3. Cadastro de Fornecedores; 4. Banco de Preços; 5. RM/RS; 6. Compras; 7. Estoque; 8. Licitação; 9. Registro de Preços; 10. Ajuda. 8

9 Módulo: Tabelas Este módulo permite que a Unidade Gestora consulte, através de relatórios, informações que poderão ser necessárias no decorrer do processo de aquisição de material ou na contratação de serviços. Relatórios Acessar o módulo Tabelas e depois a rotina: Relatórios. O sistema exibirá a tela. Para acessar os relatórios acima, selecione o relatório desejado e clicar no botão Imprimir. 9

10 Documentos Cadastrais Permite listar os documentos necessários ao cadastro de fornecedores. Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Tabelas Orçamentárias Permite listar as tabelas orçamentárias: Secretárias, Projeto/Atividade, Elemento de Despesa e Fonte de Recursos. Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. 10

11 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão. Unidades Organizacionais Permite listar as unidades gestoras cadastradas no SIMPAS e seus respectivos dados de cadastro: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão. 11

12 Grupos de Licitação Permite listar os grupos de licitação existentes para consulta nos processos licitatórios. Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão. Fundamentação Permite listar a fundamentação legal da compra ou contratação de serviço. Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. 12

13 O sistema exibirá a tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 13

14 Módulo: Catálogo Permite consultar os itens comuns e específicos de materiais e serviços bem como a emissão de relatórios gerenciais. Nota: Para que o usuário utilize o módulo Catálogo, e comece a operacionalizar o SIMPAS, é necessário ter noções de alguns conceitos: Catálogo de Materiais e Serviços Base Estrutural A base estrutural do Catálogo é a Tabela do Federal Supply Matriz universal utilizada para classificação de materiais. Grupo No SIMPAS temos 99 grupos cadastrados pela Coordenação Central de Apoio Operacional da SAEB. Os grupos 01 a 09 são relacionados à contratação de serviços. Os grupos 10 a 99 são relacionados à aquisição de materiais. Exemplo: Código Grupo 01 Serviços gerais e administrativos. 75 Utensílios de Escritório e Material de Expediente Família As subdivisões dos grupos, estão codificadas através de 04 algarismos que compõem o código do material ou serviço. No SIMPAS temos 965 famílias, cadastradas pela Coordenação Central de Apoio Operacional da SAEB. Os 02 primeiros algarismos das famílias correspondem ao grupo ao qual estão relacionadas. Exemplo: Código Família Administração de Cartão de Crédito Artigos de Escritório Item As subdivisões das famílias estão codificadas através de 14 algarismos e 01 dígito verificador. Os 06 primeiros algarismos dos itens correspondem ao grupo, família e secretaria/órgão de uso. Exemplo: 14

15 Código LAPIS mina grafite numero 2, revestido em madeira, formato cilíndrico, comprimento 175 mm, cor do revestimento preto, gravado no corpo SERVICO PUBLICO ESTADUAL e a marca do fabricante. COMPOSIÇÃO DO ITEM: NOME BÁSICO = LAPIS Especificação mais abrangente de um item. No SIMPAS o campo (NOME BÁSICO) comporta até 50 caracteres. Deve estar sempre em letras maiúsculas. NOME MODIFICADOR = mina grafite numero 2. Especificação mais simplificada do item. Tem como objetivo diferenciar de outro item com o mesmo nome básico. No SIMPAS o campo (NOME MODIFICADOR) comporta até 254 caracteres. Deve estar sempre em letras minúsculas. DESCRIÇÃO PADRÃO = LAPIS mina grafite, numero 2, revestido em madeira, formato cilíndrico, comprimento 175 mm, cor do revestimento preto, gravado no corpo SERVICO PUBLICO ESTADUAL e a marca do fabricante. Descrição mais completa possível do item que se deseja compor no catálogo, sem limitação de caracteres, composta pelo nome básico, nome modificador e dados complementares detalhando o Item. Consultas Permite consultar os itens já catalogados. Acessar o módulo Catálogo e depois a rotina Consultas. Item O sistema exibirá a tela: Selecionar a opção de consulta desejada. 15

16 Catálogo Geral Permite consultar todos os itens catalogados. O sistema exibirá a tela: Efetuar pesquisa desejada: Por Nome, Código, Secretaria e Unidade Solicitante. Pesquisa por nome 16

17 No campo Digite as iniciais do que se deseja localizar, digitar no mínimo duas letras do nome básico do item e na caixa de opções Pesquisa Por selecionar Nome. Clicar no botão OK. Na parte inferior da tela serão exibidos os itens relacionados a pesquisa efetuada. Pesquisa Por Código No campo Digite as iniciais do que se deseja localizar, digitar o código do item desejado e na caixa de opções Pesquisa Por selecionar Código. Clicar no botão OK. Na parte inferior da tela serão exibidos os itens relacionados a pesquisa efetuada. Pesquisa por Secretaria No campo Digite as iniciais do que se deseja localizar, digitar o código da Secretaria desejada e na caixa de opções Pesquisa Por selecionar Secretaria. Clicar no botão OK. Na parte inferior da tela serão exibidos os itens relacionados a pesquisa efetuada. 17

18 Pesquisa por Unidade Solicitante No campo Digite as iniciais do que se deseja localizar, digitar o código da Unidade Solicitante desejada e na caixa de opções Pesquisa Por selecionar Unid. Solic. Clicar no botão OK. Na parte inferior da tela serão exibidos os itens relacionados a pesquisa efetuada. Para visualizar a descrição completa do item em qualquer uma das telas de pesquisa, citadas acima, clicar duas vezes no canto esquerdo da linha correspondente ao item ou selecionar o mesmo com um clique e clicar no botão Descrição Completa do Item, conforme exemplo abaixo: O sistema exibirá a tela: 18

19 Relatórios Permite a emissão de relatórios do módulo de Catálogo. Acessar o módulo Catálogo e depois a rotina Relatórios. O sistema exibirá a tela: Selecionar a opção desejada, alterar a ordenação padrão do relatório se necessário, e clicar no botão Imprimir. Demonstraremos os seguintes relatórios: Grupos Relatório que permite visualizar/imprimir os grupos de materiais e serviços cadastrados no SIMPAS. Famílias Relatório que permite visualizar/imprimir as famílias de materiais e serviços cadastrados no SIMPAS. Família e Subitem Relatório que permite visualizar/imprimir os nomes básicos constantes em cada família. 19

20 Catálogo Geral Relatório que permite visualizar/imprimir, a depender da opção desejada: - Grupos Itens que fazem parte do grupo devidamente selecionado. - Famílias Itens que fazem parte da família devidamente selecionada. - Secretaria Itens que foram cadastrados pela secretaria selecionada. - Por tipo de Item Itens que fazem parte do tipo devidamente selecionado. - Apenas 1Item Nesse caso torna-se necessário a digitação do item desejado. Itens do Catálogo em Uso Relatório que permite visualizar/imprimir a especificação geral do item solicitado a depender da filtragem realizada. Itens Movimentados no Catálogo Relatório que permite visualizar/imprimir os itens solicitados a depender da filtragem realizada. Nesse relatório ainda podemos imprimir, caso seja selecionada a opção, o Histórico de Mensagens (mensagens enviadas entre o Catálogo e a Unidade). Por Grupos Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 20

21 Por Famílias Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Por Famílias e Subitens Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 21

22 Catálogo Geral Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: A impressão pode ser por: Grupo, Família, Secretaria, Tipo de Item e Apenas 1 item. Selecionar opção desejada e efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 22

23 Por Itens do Catalogo Em Uso Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar o Item ou selecioná-lo no Catálogo clicando no botão Catálogo. Selecionar o tipo de relatório e o sistema exibira a tela: 23

24 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Por Itens Movimentados no Catálogo Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Selecionar opção desejada e efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. 24

25 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 25

26 Módulo: Cadastro de Fornecedores Permite armazenar em um banco de dados informações de pessoas físicas ou jurídicas interessadas em participar de procedimentos licitatórios. Consultas Consultar todas as informações sobre o fornecedor selecionado ou os fornecedores específicos de uma determinada família. Acessar o módulo Cadastro de Fornecedores e depois a rotina Consultas: O sistema exibirá a tela: Demonstraremos as seguintes consultas: Consulta Geral; Família/Fornecedores. Consulta Geral Permite consultar dados atualizados do fornecedor. Selecione a opção desejada. 26

27 O sistema exibira a tela: É possível efetuar pesquisa por: Nome ou CNPJ. Pesquisa por Nome Informar no mínimo 02 letras do nome do Fornecedor no campo á direita de Pesquisa e clicar no botão OK. O sistema exibirá o fornecedor com algumas informações sobre ele. Para obter mais informações selecionar o fornecedor e clicar no botão Consultar o Fornecedor Marcado. Nesta tela é possível efetuar as consultas do fornecedor selecionado relativas a Balanço, Sócios, Famílias, Documentos, Ocorrências e Processos, clicando no botão desejado. 27

28 Balanço Sócios Famílias 28

29 Documentos Atualizar Ocorrências Processos 29

30 Pesquisa por CNPJ Informar o CNPJ do Fornecedor no campo á direita de Pesquisa, caso o usuário saiba, e clicar no botão OK. Se o usuário não souber o CNPJ não informar nada e apenas clicar no botão OK. O sistema exibirá os fornecedores cadastrados com algumas informações. Para obter mais informações selecionar um fornecedor desejado e clicar no botão Consultar o Fornecedor Marcado. Nesta tela é possível efetuar as consultas do fornecedor selecionado relativas a Balanço, Sócios, Famílias, Documentos, Ocorrências e Processos, clicando no botão desejado. Para estas consultas proceder da mesma forma que a explicada na opção Pesquisa por Nome. 30

31 Famílias/Fornecedores Permite identificar todos os fornecedores habilitados para uma determinada família. Selecionar a opção. O sistema exibira a tela: Digitar o código da família que deseja consultar. Selecionar na caixa de opções uma das situações do fornecedor: Ativo, Ativo com ocorrência, Vencido, Suspenso determinado, Suspenso indeterminado, Cancelado, Candidato, Vencido com ocorrência, Espirado prazo de suspensão e Candidato com Ocorrência. Clicar no botão Pesquisar para o sistema exibir os fornecedores cadastrados para o item informado com algumas informações: 31

32 Para obter mais informações sobre um determinado fornecedor selecionar o fornecedor desejado e clicar no botão Consultar o Fornecedor Marcado. Será exibida a tela: Nesta tela é possível efetuar as consultas do fornecedor selecionado relativas a Balanço, Sócios, Famílias, Documentos, Ocorrências e Processos, clicando no botão desejado. Para estas consultas proceder da mesma forma que a explicada na opção Catálogo geral / Pesquisa por Nome. Relatórios Permite emissão de relatórios com informações sobre Fornecedores. Acessar o módulo Cadastro de Fornecedores e depois a rotina Relatórios. 32

33 Será exibida a tela Clicar na opção desejada. Boletim de Ocorrências Selecionar a opção. O sistema exibirá tela: Informar o nome do responsável pelo documento e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 33

34 Controle de Empresas Suspensas Por Expiração de Prazo Selecione a opção. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Extrato de Fornecedor Selecionar a opção. O sistema exibirá a tela: Informar no mínimo 02 letras das iniciais da Razão Social do fornecedor ou o seu CNPJ e selecionar o tipo de emissão do relatório. Clicar no botão Imprimir. 34

35 Fornecedores Por Família Selecionar a opção. O Sistema exibira a tela: Informar no campo o código da família e clicar na tecla TAB" para o sistema automaticamente exibir no campo Família a descrição da família ou, informar no mínimo as 02 letras iniciais da família para o sistema disponibilizar uma tabela onde o usuário pode selecionar a família desejada. O sistema carrega automaticamente o campo Cód. Selecionar a Situação e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 35

36 Fornecedores Vencidos e a Vencer Permite a impressão de listagem de fornecedores com CRC/CRS vencidos e a vencer num determinado intervalo de data. Selecionar a opção. O sistema exibira a tela: O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Regularidade com o Fundo de Garantia por tempo se Serviço - FGTS Selecionar a opção. 36

37 O sistema exibirá tela: Informar no mínimo as 02 letras iniciais do fornecedor para o sistema disponibilizar uma tabela onde o usuário pode selecionar o fornecedor desejado. O sistema carrega automaticamente os campos CNPJ/CPF e CRC/CRS. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Regularidade Fiscal com o Governo do Estado da Bahia Selecionar a opção. O sistema exibirá tela: 37

38 Informar no mínimo as 02 letras iniciais do fornecedor para o sistema disponibilizar uma tabela onde o usuário pode selecionar o fornecedor desejado. O sistema carrega automaticamente os campos CNPJ/CPF e CRC-CRS. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relação Geral de Fornecedores Selecionar a opção. O sistema exibirá a tela: Efetuar filtros necessários e definir a ordenação do relatório. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 38

39 Sócios com Participação Em Mais de Uma Empresa Selecionar a opção. O sistema exibirá a tela: Informar no mínimo 02 letras iniciais do nome do sócio ou no campo CGC/CPF informar o CPF do sócio. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 39

40 Módulo: Banco de Preços Permite fornecer aos usuários informações relativas a valores referenciais de itens de material e serviços catalogados no SIMPAS, bem como os preços das últimas compras efetuadas pelo Estado. Para melhor entender o banco de preços é preciso conhecer as seguintes informações: O Banco de Preços é um banco de dados disponibilizado pela SAEB, onde é registrado as pesquisas de preços realizadas em campo, via telefone, fax e internet, para os itens integrantes do Catálogo Geral de Materiais e Serviços, para formação do Valor Referencial. O Valor Referencial é calculado através de uma média aritmética e serve como balizador para o processo de compra, mas não isenta a Unidade Gestora de promover sua cotação de preços para a finalidade da compra específica. Foi definido pela SAEB um percentual de 10% utilizado como tolerância, superior ou inferior em relação ao Valor Referencial, quando da comparação deste ao valor constante do processo de compra específico. Essa comparação permite, que o Sistema Integrado de Materiais, Patrimônio e Serviços - SIMPAS, alerte o usuário quanto ao preço de mercado do item que será contratado. O Valor Referencial não deve ser adotado como limite máximo para decisão quanto à compra, uma vez que, diversos fatores não são considerados na sua formação, além do fato da análise do preço de mercado se revestida de critério subjetivo do ordenador da despesa: - Quantidade a ser comprada - Frete - Diferença de alíquotas de impostos - Seguro Os dados constantes no Banco de Preços são atualizados periodicamente ou quando necessário, objetivando identificar o valor referencial que servirá como orientador na programação da despesa, na decisão da compra e nas licitações. Este módulo permite efetuar as seguintes consultas e emissão dos relatórios: Consultas: Preços por Item; Preço Médio da Ultima Compra. Relatórios: Critica Gerencial; Pesquisa de Preços por Item; Preço Médio da Ultima Compra; Relatório quantitativo de Itens. As demais telas são de acesso exclusivo da área responsável pela pesquisa de preço SAEB/SSA/CCAO, que tem por função alimentar o sistema e gerir este módulo. 40

41 Consulta Preço Médio e Ultima Compra Permite consultar o preço referencial e sua ultima compra para determinado item. Acessar os módulos de Banco de Preços, Consultas e depois Preço Médio e Ultima Compra. O sistema exibirá a tela: Informar a Família e teclar TAB para o sistema automaticamente carregar a Descrição do item. Informar o Código do Item e clicar em Pesquisar. 41

42 O sistema exibirá tela com informações sobre o item escolhido. Neste momento o usuário poderá pesquisar Fornecedor ou dados da ultima compra do item. Para isto selecionar o item desejado com um clique no lado esquerdo e o sistema disponibilizará os botões Pesquisa e RM. Se o usuário for pesquisar fornecedores do item clicar no botão Pesquisa e o sistema exibirá a tela: Após consultar, fechar esta janela e o sistema retornará a tela anterior. Se o usuário for pesquisar dados da ultima compra do item clicar no botão RM e o sistema exibirá a tela: 42

43 Relatórios Permite emissão de relatórios gerenciais sobre preço referencial e sua ultima compra de itens do catalogo. Acessar o módulo Banco de Preços e depois a rotina Relatórios. O sistema exibirá a tela: Selecionar a opção. Demonstraremos os seguintes relatórios: Critica Gerencial; Pesquisa de Preços por Item; Preço Médio e Ultima Compra; Relatório Quantitativo de Itens. Critica Gerencial Selecione a opção desejada. 43

44 O sistema exibirá a tela: Informar a Família e o Item, efetuar demais filtros e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relatório de Preços Por Item Permite informar dados completos e preço do item pesquisado. Informar Família, Descrição, Item, informar CNPJ-CPF e efetuar demais filtros. Clicar em Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 44

45 Relatório de Preço Médio e Ultima Compra Permite informar os dados completos, preço médio atual e sua ultima compra para determinado item. Selecionar a opção. O sistema exibira a tela: Informar Família, Descrição, Item e efetuar demais filtros. Clicar em Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 45

46 Relatório Quantitativo de Itens Permite informar a dinâmica do Catalogo quanto ao crescimento ou decréscimo dos seus itens em relação a um determinado período. Selecionar a opção. O sistema exibira a tela: Informar os campos Período, Grupo, Família ou Secretaria e clicar no botão Calcular Quantidades. O sistema exibirá na parte inferior da tela a dinâmica do Catalogo em relação a pesquisa realizada. Clicar em Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 46

47 Módulo: RM/RS Permite consulta e emissão das Requisições de Material ou de Serviços. Demonstraremos a Consulta de Requisições de Material ou de Serviços e o Relatório de RM s Geradas. Consulta Requisições Permite consultar as Requisições de Material ou Serviços. Acessar o módulo RM/RS e depois Consultas. O sistema exibirá a tela: Informar o código da Unidade responsável, efetuar os demais filtros e clicar no botão Pesquisar. O Sistema exibirá na parte inferior da tela todas as Requisições que atendam ao filtro utilizado: 47

48 Para consultar os item que fazem parte de uma determinada Requisição clicar no canto esquerdo da linha correspondente e clicar no botão Consultar Itens. O sistema exibirá a tela: Para visualizar as informações de cada item, clicar no canto esquerdo da linha correspondente ao mesmo. 48

49 Relatório Relatórios de RM/RS Geradas Permite emissão de Relatórios de Requisições de Material ou Serviços. Acessar o módulo RM/RS e depois a rotina Relatórios. O sistema exibirá a tela: Informar Unidade, efetuar demais filtros e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 49

50 Módulo: Compras de Materiais Permite acompanhar e controlar a compra do material. Demonstraremos a Consulta de AFM s e os seguintes relatórios: Acompanhamento de AFM s; Materiais em Processo Licitatório; Relatório de Inspeção; Extrato de Multa; Resumo de Multa por AFM. Consulta de AFM Permite consultar a Autorização de Fornecimento de Material - AFM. Acessar o módulo Compras e depois as rotinas Materiais e Consultar AFM. O sistema exibirá a tela: Informar o Código da Unidade, efetuar filtros necessários e clicar no botão Pesquisar. 50

51 Todas as AFM s relativas á pesquisa serão exibidas na parte inferior da tela: Para obter informações sobre os itens que constam de uma determinada AFM, selecionar a AFM desejada clicando no campo á esquerda dela e o sistema exibirá logo abaixo seus itens. Relatórios Permite consultar a Autorização de Fornecimento de Material - AFM. Acessar o módulo: Compras e depois as rotinas: Materiais e Relatórios. O sistema exibirá a tela: Selecione a opção desejada. 51

52 Acompanhamento de AFM s Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 52

53 Materiais em Processo Licitatório Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar: Unidade, Código do material, efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. Caso o usuário não saiba o código do material clicar no botão Catálogo para consultar. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 53

54 Relatório de Inspeção Selecione a opção. O sistema exibirá a tela: Informar Unidade Contratante, Código do Material, efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Pesquisar. O sistema exibirá na área AFM a(s) AFM(s) relativa(s) á pesquisa realizada. Para maiores informações sobre: uma determinada AFM, marcar o campo: Selecionar e, o sistema automaticamente exibirá na área Item as informações sobre os itens que constam na AFM. a Nota Fiscal da AFM, marcar o campo: Emitir e clicar no botão Imprimir. 54

55 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Extrato de Multa Permite ter conhecimento do cálculo de multa, em caso de atraso na entrega do material. O sistema exibirá a tela: Informar o número da nota fiscal e a data de Emissão, efetuar demais filtros e clicar no botão Pesquisar. O sistema exibira demais informações na parte inferior da tela. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 55

56 Resumo de Multa por AFM Selecionar a opção. O sistema exibirá tela: Informar a AFM e acionar a tecla TAB. O sistema carregará demais informações. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 56

57 Módulo: Contratações de Serviços Permite formalizar a contratação de serviço. Demonstraremos a Consulta de APS e os seguintes relatórios: Acompanhamento de APS S; Serviços em Processo Licitatório; Relatório de Inspeção; Resumo de Multa por APS; Extrato de Multa; Avisos para Diligenciamento de APS S. Consultar APS Permite consultar as APS geradas. Acessar o módulo: Compras e depois as rotinas: Serviços e Consultar APS. O sistema exibirá a tela: Informar a Unidade, efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Pesquisar. 57

58 O sistema exibirá todas as APS s geradas relativas á pesquisa na parte inferior da tela: Para maiores informações sobre uma determinada APS, selecionar a APS desejada clicando no canto esquerdo da linha correspondente: O sistema exibira logo abaixo outras informações da APS. Relatórios Acessar o módulo: Compras e depois as rotinas: Serviços e Relatórios. 58

59 O sistema exibira a tela: Selecionar a opção. Acompanhamento de APS s Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar a Situação, efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. 59

60 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Serviços em Processo Licitatório Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar a Unidade e o Código do Serviço, efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. Caso o usuário não saiba o Código do Serviço clicar no botão Catalogo para consultar. 60

61 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relatório de Inspeção Selecionar a opção. O sistema exibirá a tela: O sistema exibirá na área APS a(s) APS(s) relativa(s) á pesquisa realizada. Para maiores informações sobre: uma determinada APS, marcar o campo Selecionar e o sistema automaticamente exibirá na área Item informações sobre os itens que constam na APS. a Nota Fiscal da APS, marcar o campo Emitir e clicar no botão Imprimir. 61

62 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Resumo de Multa por APS Selecionar a opção. O sistema exibirá a tela: Informar o código da APS e acionar a tecla TAB. O sistema exibirá demais informações na parte inferior da tela. Clicar no botão Imprimir. 62

63 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Extrato de Multa Selecionar a opção. O sistema exibirá a tela: Informar o número da Nota Fiscal e clicar no botão Pesquisar. O sistema exibirá demais informações na parte inferior da tela: Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 63

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65 Módulo: Estoque Permite à unidade acompanhar e controlar seu almoxarifado. Demonstraremos a Consulta de Estoque e os seguintes relatórios: Relatórios de Inventário: Contagem de Itens de Estoque; Relatório Diferenças no Inventário; Relatório Final de Inventário; Relatório Quantidades para Ajuste. Relatórios de Estoque: Relatório de Acompanhamento de Guias; Relatório Balancete Mensal; Relatório Consumo Médio de Materiais; Relatório Curva ABC; Relatório Emitir Materiais em Ponto de Ressuprimento; Relatório Itens com Saldo abaixo do Estoque Mínimo; Relatório Itens com Saldo acima do Estoque Máximo; Relatório Materiais sem Movimentação; Relatório Movimentação de Itens Físico-Financeira; Relatório Relação de Entrada por Data; Relatório Relação de Entrada por Notas Fiscais; Relatório Relação de Saídas por Data; Relatório Relação de Saídas por Pedido; Relatório de Guias Inconsistentes; Relatório de Itens nos almoxarifados; Relatório Relação dos Itens de Estoque. Consultas Acessar o módulo: Estoque e depois a rotina: Consultas. 65

66 O sistema exibirá a tela: Informar o Almoxarifado, o Código da Família, efetuar filtro de ordenação e clicar no botão Pesquisar. O sistema exibirá informações referentes á pesquisa efetuada. Inventário Acessar o módulo: Estoque e depois as rotinas: Inventário e Emitir relatórios do Inventário. O sistema exibirá a tela: Informar o Almoxarifado e selecionar a opção desejada. 66

67 Contagem de Itens de Estoque Informar o Almoxarifado e selecionar a opção desejada. O sistema exibira a tela: Informar a Data de Inicio, efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relatório Diferenças no Inventário Permite conferência dos itens que apresentaram diferenças. Informar o Almoxarifado, selecionar a opção desejada e clicar no botão Imprimir. 67

68 O sistema exibira a tela: Informar a Data Início e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relatório final de Inventário Permite conferência de todos os dados com o intuito de verificar se o ajuste foi realizado com sucesso. Informar Almoxarifado, selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. 68

69 O sistema exibira a tela: Informar a data Início, efetuar filtro de formato de impressão e clicar no botão Imprimir. O sistema irá gerar relatório em formato de Word. Relatório Quantidades para Ajuste Permite comparação das quantidades e valores existentes no almoxarifado, antes e depois do inventário. Informar o Almoxarifado, selecionar a opção desejada e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar a Data Início e clicar no botão Imprimir. 69

70 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relatórios Permite conferir, acompanhar e controlar o estoque. Acessar o módulo: Estoque e depois a rotina: Relatórios. O sistema exibirá a tela: Informar o Almoxarifado e selecionar a opção desejada. 70

71 Acompanhamento de Guias Permite acompanhamento e controle das guias de transferências emitidas. Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Balancete Mensal Permite conferência, acompanhamento e controle da movimentação do seu estoque mensalmente. 71

72 Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Informar Ano e Mês e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Consumo Médio de Materiais Permite acompanhamento e controle do consumo médio dos materiais de um determinado período. Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar Mês/Ano, Número de meses e o código do item desejado. Clicar no botão Imprimir. 72

73 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Curva ABC Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 73

74 Emitir Materiais em Ponto de Ressuprimento Permite acompanhamento e controle dos materiais que estão em ponto de ressuprimento. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Itens com Saldo abaixo do Estoque Mínimo Permite acompanhamento e controle dos materiais que estão com saldo abaixo do estoque mínimo. 74

75 Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Itens com Saldo acima do Estoque Máximo Permite acompanhamento e controle dos materiais que estão com saldo acima do estoque máximo. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. 75

76 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Materiais sem Movimentação Permite acompanhamento e controle dos materiais que estão sem movimento no estoque. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 76

77 Movimentação de Itens Físico-Financeira Permite conferência, acompanhamento e controle dos materiais que estão em estoque. Neste relatório encontram-se as movimentações realizadas para cada item com seus valores unitário e total, saldo disponível com seu respectivo valor total e o custo médio do item. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relação de Entrada por Data Permite conferência, acompanhamento e controle das entradas de materiais dentro do período estabelecido pelo usuário. 77

78 Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá tela: Efetuar filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relação de Entrada por Notas Fiscais Permite conferência, acompanhamento e controle das entradas de materiais oriundas de uma nota fiscal. Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Informar Período e demais dados da Nota Fiscal e clicar no botão Imprimir. 78

79 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Para visualizar clicar no botão Sim, para emitir clicar no botão Não e para cancelar a janela clicar no botão Cancelar. Relação de Saídas por Data Permite conferência, acompanhamento e controle das saídas de materiais em um determinado período. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Informar Período e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 79

80 Relação de Saídas por Pedido Permite conferência, acompanhamento e controle das saídas de materiais por área requisitante. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Informar Período, efetuar demais filtros e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relação de Guias Inconsistentes Permite acompanhamento de todas as guias que foram rejeitadas pelo Almoxarifado de Origem e pelo almoxarifado de Destino. 80

81 Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Informar Período e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relação de Itens nos Almoxarifados Permite visualização dos itens que se deseja transferir nos almoxarifados de outras unidades gestoras. Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Informar Secretaria, Item e clicar no botão Imprimir. 81

82 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Relação dos Itens de Estoque Permite conferência, acompanhamento e controle dos materiais constantes no estoque. Informar Almoxarifado e clicar no botão Imprimir. Será exibida a tela: Efetuar filtros necessários e clicar em Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 82

83 Módulo: Licitação Permite controlar os processos licitatórios através do sistema possibilitando o armazenamento de dados e visualização de relatórios entre outras funções para facilitar o trabalho da comissão de Licitação. Demonstraremos a seguinte consulta de Licitação Tradicional: RM/RS liberadas para Licitação. Demonstraremos os seguintes relatórios de Licitação Tradicional: Acompanhamento de Licitação; Aviso de Licitação; Estimativa: Valor Cotado X Valor Referencial; Licitações Homologadas; Mapa de Licitação; Parecer Interno; Resumo Parecer; Totalização da Licitação. Demonstraremos a seguinte consulta de Pregão Presencial: RM/RS liberadas para Licitação. Demonstraremos os seguintes relatórios de Pregão Presencial: Acompanhamento de Licitação; Aviso de Licitação; Estimativa: Valor Cotado X Valor Referencial; Licitações Homologadas; Mapa de Licitação; Parecer Interno; Resumo Parecer; Totalização da Licitação. Demonstraremos as seguintes consultas de Pregão Presencial: RM/RS liberadas para Licitação. Demonstraremos os seguintes relatórios de Pregão Presencial: Estimativa: Valor Cotado X Valor Referencial; Licitações Homologadas; Mapa de Licitação; Parecer Interno; Resumo Parecer; Totalização da Licitação. Demonstraremos a seguinte consulta de Pregão Presencial: RM/RS liberadas para Licitação. Demonstraremos os seguintes relatórios de Pregão Presencial: Acompanhamento de Licitação; Aviso de Licitação; Estimativa Valor Cotado X Valor Referencial; Licitações Homologadas; Mapa de Licitação; Parecer Interno; Resumo Parecer; Totalização da Licitação. 83

84 Licitação Tradicional Consultas Permite consultar as RM/RS liberadas e as que já estão inseridas no processo. Acessar o módulo Licitação e as rotinas Licitação Tradicional e Consultas. O sistema exibirá a tela: Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. RM/RS Liberadas para Licitação O sistema exibirá a tela: Informar a Unidade Solicitante e clicar no botão Pesquisar. 84

85 O sistema exibirá todas as RM/RS liberadas para COPEL e que ainda não se encontram atreladas a uma licitação na parte inferior da tela. Para exibir informações dos itens referentes á RM/RS, clicar duas vezes no campo a esquerda da linha correspondente. O sistema exibira a tela: NOTA: Neste momento também é possível devolver uma determinada RM/RS para o módulo de compras. Para isto clicar no botão Devolver Requisição para o Módulo de RM/RS. Relatórios Permite ao usuário COPEL, após ter alimentado o sistema com os dados referentes a licitação, visualizar e imprimir relatórios. Acessar o módulo: Licitação e depois as rotinas Licitação Tradicional e Relatórios. 85

86 O sistema exibirá a tela: Informar Ano e Licitação e selecionar a opção. Acompanhamento de Licitação Permite disponibilizar informações de todos os dados enviados para o acompanhamento do Comprasnet.ba de cada processo licitatório. Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 86

87 Aviso de Licitação Permite disponibilizar as informações dos avisos de licitação que foram publicados no Comprasnet.ba. Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Estimativa: Valor Cotado X Valor Referencial Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. O sistema exibirá a tela: Informar a Unidade Licitante, selecionar a Modalidade da Licitação e demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. 87

88 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Licitações Homologadas Permite emissão de todas as licitações homologadas, por período de tempo. Selecionar opção, informar Ano, selecionar a Licitação e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar o Período e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Mapa de Licitação Permite a impressão de listagem com os itens da licitação, os preços cotados pelos fornecedores para cada item, prazo de entrega, quantidade solicitada, o critério de julgamento e identifica o fornecedor vencedor. 88

89 Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Parecer Interno Permite impressão do resultado da licitação, após a analise das propostas de preços por parte da comissão, para submissão e deliberação do gestor. Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 89

90 Resumo Parecer Permite impressão do Resumo do Parecer Interno. Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. Clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Totalização da Licitação Permite a emissão de relação com informações sobre o valor parcial para cada vencedor com seus respectivos itens, totalizando no final o valor da licitação. Selecionar opção, informar Ano e selecionar a Licitação. Clicar no botão Imprimir. 90

91 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: OBS: Para as consultas e relatórios dos módulos: Pregão Presencial e Eletrônico, Registro de Preços Concorrência e Pregão (Eletrônico e Presencial) o usuário deve verificar as explicações do módulo de Licitação Tradicional já descrita acima. 91

92 Módulo: Registro de Preços Permite consultar e imprimir relatórios dos itens com preço registrado para aquisição de material através do sistema de Registro de Preços. Demonstraremos a Consulta de Registro de Preços e os seguintes relatórios: Datas das Publicações de Licitações de Registro de Preços; Itens do Registro de Preços; Movimentação Físico-Financeira; Resumo do Registro de Preços; RM/RS de Registro de Preços Delegadas. Consultas Consulta Registro de Preços Permite consultar os itens com preço registrado. Acessar o módulo Registro de Preços e depois as rotinas Consultas e Consulta Registro de Preços. O sistema exibirá a tela: Informar Unidade Responsável e demais filtros necessários e clicar em Pesquisar. 92

93 O sistema exibirá as informações relativas á pesquisa na parte inferior da tela: Relatórios Permite emissão de relatórios com informações dos itens com preço registrado. Acessar o módulo Registro de Preços e depois a rotina Relatório. O sistema exibira a tela: Informar a Unidade e selecionar o relatório desejado. 93

94 Datas das Publicações de Licitações de Registro de Preços Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar Unidade Responsável, selecionar Licitação e Região e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Itens do Registro de Preços Permite impressão dos itens disponíveis no Registro de Preços. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar Unidade Responsável, demais filtros necessários e clicar em Pesquisar. 94

95 O sistema exibira demais informações na parte inferior da tela: Selecionar o item desejado e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Movimentação Físico-Financeira Permite a impressão da movimentação físico-financeira dos itens disponíveis no Registro de Preços. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Selecionar Licitação, efetuar demais filtros necessários e clicar em Imprimir. 95

96 O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: Resumo do Registro de Preços Permite emissão de relatório ou salvamento das informações do Registro de Preços como documento no Word. Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar Licitação e demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 96

97 RM/RS de Registro de Preços Delegadas Selecionar a opção e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a tela: Informar Código da Unidade que vai emitir a RM/RS e a da Unidade Licitante, efetuar demais filtros necessários e clicar no botão Imprimir. O sistema exibirá a janela abaixo possibilitando a visualização do relatório na tela ou a sua emissão: 97