Índice. Introdução 3 Viaturas 4 Nota de Reparação 5 Layouts 8. Viatura 8. Nota de Reparação 9

Transcrição

1 XD Auto

2 Índice Introdução 3 Viaturas 4 Nota de Reparação 5 Layouts 8 Viatura 8 Nota de Reparação 9

3 Introdução No XD Auto do XD Gestão Comercial UNLIMITED além de ter ao seu dispor todas as ferramentas disponibilizadas por o XD Gestão Comercial UNLIMITED, tem também a possibilidade de gerir viaturas, notas de reparações, franquias e uma nova variedade de layouts e relatórios base para este negócio. Além de todas estas novidades, foi adicionado um ecrã bem-vindo totalmente novo, com todos os atalhos necessários para gerir o seu Stand ou Oficina. Na primeira utilização do XD Auto, ao verificar que a sua licença é uma licença XD Auto, irá ser apresentada uma janela que irá perguntar se quer importar todas as configurações do XD Auto.

4 Viaturas As viaturas podem ser acedidas a partir do separador Tabelas, no grupo Tabelas Livres no XD Auto. Na Tabelas Viaturas, temos 5 painéis com toda a informação referente à viatura: Cabeçalho, painel onde temos toda a informação de cabeçalho da viatura, código e nome; Informação Base, painel onde está presente toda a informação base de uma viatura, Matricula, Data de Matricula, nº de Chassi, Marca, Modelo etc Informação Extra, painel onde podemos adicionar os kms atuais da viatura, estado, foto, próxima revisão e inspeção e observações; Registo de Propriedade, painel onde podemos adicionar a informação sobre o registo de propriedade do veiculo, a que cliente pertence, data de registo, nº de registos etc Extras, painel que contem uma vasta lista de extras, onde pode indicar os extras que o veículo possui. Ainda nas viaturas tem acesso ao arquivo digital, e pode também incluir na ficha da viatura, dois relatórios, Documentos Associados e/ou Detalhe de Documentos Associados à viatura.

5 Nota de Reparação As notas de reparação têm o funcionamento de qualquer outro documento, com a particularidade de ser possível: Associar uma viatura ao documento, numa nota de reparação é possível associar uma viatura ao documento, a partir do botão Associar Viatura abaixo da grelha de artigos: Ou no tabulador presente do lado direito Tabelas Extra Associadas, em cabeçalho: Informação referente à reparação da viatura, possibilidade de adicionar à nota de reparação, a informação referente à reparação da viatura, o que é preciso reparar à viatura, esta opção está no tabulador presente do lado direito Campos Extra Cabeçalho, em Reparação de Viatura.

6 Informação referente à receção da viatura, possibilidade de adicionar à nota de reparação, a informação referente à receção da viatura, alguns dos dados mais relevantes aquando a receção da viatura, kms de entrada/saída, nível de combustível (0% - 100%), objetos pessoais, observações e data da previsão de entrega. Cedência de viatura de cortesia, possibilidade de disponibilizar uma ou mais viaturas de cortesia ao cliente, para isso basta adicionar um artigo previamente configurado como Viatura de Cortesia, e depois de adicionado à nota de reparação, basta seleciona-lo e no tabulador presente do lado direito Tabelas extra associadas, na Linha com o identificador do artigo criado, selecionar a viatura que ira ser cedida ao cliente. Cliente a faturar, irá ser por exemplo a seguradora, e está presente no tabulador do lado direito Outras Informações.

7 Franquia, para adicionar uma franquia à nota de reparação, deve selecionar no tabulador presente do lado direito Outras Informações, em Franquia, um artigo previamente criado do tipo franquia e o valor da franquia. Nota: O valor da franquia é absoluto, ou seja, deve incluir o IVA. É de referir que no final da reparação se o valor da reparação ultrapassar o valor da franquia, serão gerados 3 documentos: - Fatura pelo valor da franquia para o cliente indicado na nota de reparação; - Fatura pelo valor total da nota de reparação para a seguradora (Cliente a faturar); - Nota de crédito pela diferença entre o valor total do documento e o valor da franquia. Se não ultrapassar o valor da franquia, será gerado apenas um, a fatura para o cliente indicado na nota de reparação com o valor total da reparação.

8 Layouts Viatura Carta de Garantia, documento para informar o cliente sobre a garantia do veiculo, tendo a informação da viatura, cliente e garantia; Comunicação de Venda de Veiculo, documento que serve de comprovativo que determinada empresa vendeu um veiculo a determinado cliente; Declaração de Circulação, documento de declaração de circulação sob responsabilidade do cliente para determinado veiculo; Envio de Documentos, documento comprovativo de envio de documentos do veiculo adquirido pelo cliente; Ficha de Viatura, ficha com toda a informação referente à viatura, com código de barras, identificador do veiculo, para facilitar a pesquisa do veiculo no sistema a partir da página Bem-vindo do XD Auto; Termo de responsabilidade do cliente, documento comprovativo de que o cliente tem responsabilidade por tudo que possa acontecer com a viatura transcrita; Termo de responsabilidade do stand, documento comprovativo de que o stand tem responsabilidade por tudo que possa acontecer com a viatura transcrita;

9 Nota de Reparação Fatura Oficinas, fatura com base na fatura normal, mas com a particularidade dos artigos ficarem agrupados por família e com subtotais; Cedência de Viatura de Cortesia, documento que comprova que determinada viatura foi cedida ao cliente por mutuo acordo; Receção de Viatura, ficha que deverá ser preenchida aquando a receção da viatura na oficina, onde os dados da viatura, partes danificadas nível de combustível e outras informações referentes ao veiculo deverão ficar registadas; Reparação de Viatura, ficha onde ficará anotado o que deverá ser reparado na viatura; Auto Receção Folha de Serviço, layout onde serão impressos em simultâneo, o layout de receção de viatura e o de reparação de viatura;