Canídeos e Gatídeos. Manual de funcionamento. Versão Abril 2016 Globalsoft BSC

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1 Canídeos e Gatídeos Manual de funcionamento Versão Abril 2016 Globalsoft BSC

2 Índice Âmbito... 2 Menu da aplicação... 3 Configuração... 5 Categorias... 8 Raças... 9 Tipos de Pelagem... 9 Tipos de Cores Tipos de Cauda Veterinários Tipos de Baixa Treinadores Entidade certificadora Proprietários Registos/Licenças Licenças Remover baixa do animal Filtros de pesquisa, mapas e listagens

3 Âmbito O projeto Frecloud Canídeos e Gatídeos permite ao utilizador efetuar o registo e licenciamento de Canídeos e Gatídeos. A Frecloud é um serviço inovador que permite tirar a máxima rentabilidade das soluções de um modo simplificado e económico. Oferece escalabilidade total, permitindo oferecer um serviço à medida do cliente onde este tem a liberdade de escolher os módulos e funcionalidades que utiliza e não é obrigado a adquirir aplicações das quais não necessita. A Frecloud permite ainda economizar nas infraestruturas e no pessoal necessário para manter as aplicações em funcionamento, pois as aplicações são disponibilizadas diretamente através da internet. O cliente tem acesso garantido à última versão do software sem necessidade de atualizações intrusivas uma vez que as atualizações são automáticas e impercetíveis ao utilizador. A aplicação está desenvolvida nas mais recentes ferramentas de produção de software e possui uma base de dados própria em Microsoft SQL Server 1. O software é um instrumento para ajudar a cumprir o regulamento de Registo, Classificação e Licenciamento de Cães e Gatos da Portaria nº 421/2004, de 24 de Abril. Permite ainda cumprir a Lei nº 46/2013, de 4 de Julho referente ao regime jurídico da criação, reprodução e detenção de animais perigosos e potencialmente perigosos, enquanto animais de companhia. O rigor e qualidade de desenvolvimento de aplicações estão bem patentes no nosso historial. A Globalsoft BSC 2 é líder nacional em alguns setores de mercado (onde somos líderes incontestados) fruto de um trabalho de mais de duas décadas. 1 SQL Server é um produto de gestão de bases de dados da Microsoft Corporation 2 Globalsoft BSC - a sigla BSC significa business software consulting. 2

4 Menu da aplicação Menu com as aplicações e módulos disponibilizados Submenus da aplicação de canídeos Através do menu Canídeos, o utilizador pode aceder a todas as opções relativas ao registo/licenças de animais e proprietários. A opção Proprietários permite inserir, editar, apagar e imprimir registos de proprietários de animais. Através da opção Registos/Licenças é possível inserir, editar e imprimir registos de animais. Esta opção permite ainda emitir e cobrar licenças. O menu Configurações permite ao utilizador aceder às opções relacionadas com Raças, Tipos de Pelagem, Tipos de Cores, Tipos de Caudas, Veterinários, Tipos de Baixa, Treinadores e Configuração. Através da opção Categorias é possível inserir, editar, apagar e imprimir registos de categorias. É também possível configurar os preços aplicados nas diversas categorias. 3

5 A opção Raças permite inserir, editar e apagar registos de raças. Através da opção Tipos de Pelagem é possível inserir, editar e apagar registos de tipos de pelagem. A opção Tipos de Cores permite inserir, editar e apagar registos de tipos de cores. A opção Tipos de Caudas permite inserir, editar e apagar registos de tipos de caudas. Através da opção Veterinários é possível inserir, editar e apagar registos de veterinários. Através da opção Tipos de Baixa é possível inserir, editar e apagar registos de tipos de baixa. A opção Treinadores permite inserir, editar e apagar registos de treinadores. A opção Entidade Certificadora permite gerir todas as entidades certificadoras Através da opção Parâmetros é possível configurar os dados para cada época. Esta configuração apenas está disponível quando se cria uma nova época. 4

6 Configuração O menu de configuração está acessível a partir do menu Configurações -> Parâmetros. Este menu diz respeito a todos os parâmetros da aplicação, estas parametrizações são importantes para o bom funcionamento da aplicação. Cada época de trabalho apenas pode ter uma configuração. Para aceder a este menu é necessário que o utilizador autenticado tenha permissão de Supervisor da aplicação, caso contrário não terá acesso a este menu. A parametrização da aplicação está dividida em vários separadores de informação, cada um com parâmetros específicos para configurar os diversos pontos da aplicação. Configuração geral da aplicação. Descrição da época de trabalho atual. Identificação do tipo de documento de emissão (só é obrigatório quando a aplicação requer ligação ao POCAL regime Geral). Identificação do tipo de pagamento usado para identificar o pagamento em numerário (dinheiro). Escolha da ligação ao POCAL e do regime pretendido para trabalhar na aplicação. 5

7 Separador de configuração dos vários tipos de documento usados para cada tipo de cobrança Esta configuração só é obrigatória quando a aplicação está configurada com a ligação a POCAL regime Geral. Referente aos documentos importados do POCAL e indica o tipo de documento utilizado na cobrança da guia de receita. Escolha do tipo de documento de cobrança correspondente ao tipo de pagamento. Lista com a correspondência dos tipos de pagamento com os documentos de cobrança. Separador com configuração do número de vias a imprimir na emissão dos diferentes documentos. 6

8 Separador de configuração do serviço emissor que prende usar para trabalhar em cada delegação da Junta de freguesia. Esta configuração tem vantagens na separação de informação por cada delegação da junta de freguesia ficando assim separada por um serviço emissor diferente. Lista com as delegações disponíveis para configurar. Associar o serviço emissor pretendido para a respetiva delegação. 7

9 Categorias Permite efetuar o registo das diversas categorias que o utilizador pode associar aos animais quando este estiver a efetuar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Categorias o utilizador tem acesso à listagem de categorias registadas na aplicação onde é possível adicionar, remover e editar cada categoria. As categorias dos animais são definidas por lei (Portaria n.º 421/2004, de 24 de Abril). Identifica a categoria. Designação da categoria. Indica se os animais desta categoria são ou não designados como potencialmente perigosos. Após o utilizador efetuar o registo da categoria este precisa de configurar os preços dessa categoria. Para tal, seleciona a categoria criada e posteriormente a opção Preços. Cada delegação da junta de freguesia tem a possibilidade de ter preços e rúbricas diferentes se assim pretender. É de referir que, só depois do preço da categoria ser configurado para cada delegação é que a categoria fica disponível para seleção quando se está a escolher a categoria do animal e para emitir as suas licenças. Descrição da guia de receita quando for emitida uma licença de registo do animal Descrição da guia de receita quando for emitida uma licença de renovação para o animal Descrição da guia de receita quando for emitida uma licença com multa para o animal Atribuição das diferentes rúbricas e preços para cada uma destas licenças, cada delegação da junta de freguesia pode ter tanto os preços como rúbricas diferentes. 8

10 Raças Permite efetuar o registo das raças que o utilizador pretende associar aos animais quando este estiver a efeituar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Raças o utilizador tem acesso à listagem das raças registadas na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de raças. Permite indicar o nome da raça a registar e o campo Indica que quando selecionado indica que aquela raça é classificada como potencialmente perigosa. Tipos de Pelagem Neste menu é possível efetuar o registo dos tipos de pelagem que o utilizador pretende associar aos animais quando efetuar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Tipo de Pelagem o utilizador tem acesso à listagem dos tipos de pelagem registados na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de tipos de pelagem. 9

11 Tipos de Cores O submenu Tipos de Cores permite efetuar o registo dos tipos de cores que o utilizador pretende associar aos animais quando este estiver a efetuar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Tipos de Cores o utilizador tem acesso à listagem dos tipos de cores registadas na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de tipos de cores. Tipos de Cauda Através do submenu Tipos de Caudas é possível efetuar o registo dos tipos de caudas que o utilizador pretende associar aos animais quando este estiver a efetuar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Tipo de Caudas o utilizador tem acesso à listagem dos tipos de caudas registados na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de tipos de caudas. 10

12 Veterinários O submenu Veterinários permite efetuar o registo dos veterinários que o utilizador pretende associar aos animais quando estiver a efetuar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Veterinários o utilizador tem acesso à listagem dos veterinários registados na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de veterinários. Este formulário permite inserir, o nome, o número da cédula profissional e a morada, freguesia e código postal do veterinário. Nome do veterinário. Número da cédula profissional do veterinário. Identificação do tipo de veterinário, se Municipal ou particular Dados de localização do veterinário. 11

13 Tipos de Baixa Através do submenu Tipos de Baixa é possível efetuar o registo dos tipos de baixa a associar aos animais quando se pretender dar baixa do animal. Através do acesso Configurações -> Tipo de Baixa o utilizador tem acesso à listagem dos tipos de baixa registados na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de tipos de baixa. Treinadores O submenu Treinadores permite efetuar o registo dos treinadores a associar aos animais ao efetuar o seu registo. Através do acesso Configurações -> Treinadores o utilizador tem acesso à listagem dos treinadores registados na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de treinadores. Neste formulário são apresentados o nome, a carteira profissional, o contacto e os campos morada, localidade e código postal referentes ao treinador. 12

14 Entidade certificadora O submenu Entidade Certificadora permite efetuar o registo das entidades detentoras dos certificados de treino dos proprietários de animais pertencentes às categorias designadas como perigosas ou potencialmente perigosas Através do acesso Configurações -> Entidades Certificadoras o utilizador tem acesso à listagem das entidades registadas na aplicação. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de entidades certificadoras. Os dados da entidade certificadora são carregados do formulário Entidades da aplicação. É feita a pesquisa pelo número de contribuinte, caso já esteja registado no sistema, basta carregar no botão carregar dados do contribuinte e todos os outros campos serão preenchidos automaticamente, incluindo o separador dos contactos Submenu relativo aos contactos da entidade certificadora. 13

15 Proprietários O submenu Proprietários permite efetuar o registo dos donos dos animais para assim associar cada animal que possua ao seu registo. O registo de proprietários (inserção / edição) é feito através da opção Movimentos -> Proprietários. Inicialmente apresenta-se a listagem dos proprietários que o utilizador pode associar aos canídeos e gatídeos quando este estiver a efetuar o seu registo. Através da opção Novo o utilizador tem acesso ao formulário de inserção / edição de proprietários. Este formulário é constituído por diversos separadores. No separador Identificação são apresentados os campos referentes á identificação do proprietário. É de destacar os campos nome, número de contribuinte, rua, freguesia e código postal que são de preenchimento obrigatório. No caso do proprietário já estiver registado nas Entidades, basta pesquisar por Numero de contribuinte e carregar os dados automaticamente. Indica se o proprietário tem número de contribuinte estrangeiro. Escolha do tipo de alojamento do proprietário do animal, rústico ou urbano. Campos relativos ao número de identificação pessoal 14

16 No separador Contactos são apresentados os campos referentes aos contactos do proprietário. É de referir que, todos os tipos de contactos registados na tabela tipos de contactos (menu tabelas) são apresentados neste separador. O utilizador pode escolher de todos os contactos, aquele que é o seu contacto principal, no entanto apenas poderá escolher um contacto para contacto principal. No separador Caçadores são apresentados os campos referentes à carta de caçador, no caso de o proprietário ser caçador. Segundo a Portaria nº 421/2004, de 24 de Abril é obrigatório preencher o número da carta de caçador e a respetiva data de validade no caso de o proprietário possuir um cão de categoria cão de caça. No separador Registo Criminal são apresentados os campos referentes ao registo criminal do proprietário. Segundo o artigo 5º da lei nº 46/2013 de 4 de Julho é obrigatório apresentar o certificado do registo criminal no caso de o utilizador possuir um cão de categoria cão perigoso ou de categoria cão potencialmente perigoso. 15

17 No separador Certificado de Treino são apresentados os campos referentes ao certificado de treino do proprietário e da entidade certificadora que o emitiu. Segundo a portaria n.º 317/2015 de 30 de setembro, os proprietários de animais perigosos ou potencialmente perigosos tem obrigatoriamente de ter formação de detentores de animais perigosos e potencialmente perigosos. Data de emissão do certificado atribuído ao proprietário. Entidade que emite o certificado ao proprietário. Data em que o certificado termina. Descrição opcional, inserida depois do certificado caducar com descrição do motivo da mesma. 16

18 Registos/Licenças O submenu Registos/Licenças permite efetuar o registo de todo o processo de cada animal em sistema e as licenças de cada animal. O registo de animais (inserção / edição) é feito através da opção Movimentos -> Registos/licenças. Inicialmente apresenta-se a listagem dos diversos animais registados. Este formulário é constituído por diversos separadores. No separador Registo são apresentados os campos referentes aos dados de identificação do animal. É de destacar os campos proprietário, nome, categoria, raça, tipo de cauda, cor, tipo de pelo que são de preenchimento obrigatório. 17

19 Identificador preenchido automaticamente quando a licença referente ao registo do animal for cobrada, este campo faz com que esse valor referente ao registo do animal apareça ou não nas próximas renovações da licença. Campo de informação da data de validade da atual licença, é preenchido automaticamente quando efetua a renovação de uma licença. Campos destinados a preencher quando é dada a baixa de um animal, é indicado o tipo de baixa e a data em que se verificou. No separador Saúde e Treino são apresentados os campos referentes ao cartão de vacinas, às vacinas, ao veterinário e ao treinador do animal. É de destacar o campo veterinário que é de preenchimento obrigatório. O campo Data de Validade da Vacina é obrigatório e no caso de ter sido ultrapassada esta data, não é possível emitir ou renovar licenças para o animal. No separador Alojamento e Segurança são apresentados os campos referentes ao local, tipo e condições do alojamento e às medidas de segurança implementadas. De referir que neste separador nenhum campo é de preenchimento obrigatório. 18

20 No separador Bens a Guardar é apresentado um campo para a descrição dos bens a guardar pelo animal. De referir que este campo não é de preenchimento obrigatório. No separador Incidentes de Agressão é apresentado um campo para a descrição dos incidentes de agressão protagonizados pelo animal. De referir que este campo não é de preenchimento obrigatório. O separador Seguro de Responsabilidade Civil só está disponível para animais com categoria Cão Perigoso ou Cão Potencialmente Perigoso. Neste formulário são apresentados os campos referentes ao seguro do animal. Estes campos não são de preenchimento obrigatório. 19

21 No separador Registo Anterior são apresentados os campos referentes ao proprietário, ao número de registo, á data de registo, ao número da licença, á data da licença e á validade da licença do registo anterior do animal. É de referir que neste separador nenhum campo é de preenchimento obrigatório. Através do separador Transferências é possível efetuar e posteriormente visualizar transferências de animais. Para efetuar a transferência de um animal é necessário editar o registo pretendido e aceder ao separador Transferências. Em seguida, seleciona o novo proprietário para a transferência do animal e carrega-se no botão Transferir. Selecionar o proprietário existente no sistema. Caso o animal seja transferido para um proprietário que não esteja registado, basta inserir o nome, Localização e, opcionalmente, observações sobre a transferência. Lista com detalhes do histórico de transferências do animal. 20

22 Através do separador Outros é possível complementar a ficha de registo de um animal com outro tipo de informação. Número da ordem. Identificação sobre tatuagens. No caso de União de freguesias, é possível identificar onde o animal foi registado. Botão que apresenta os mesmos mapas que estão disponíveis a partir do meu Imprimir na listagem dos animais, relativos ao registo do animal. Licenças Cada animal guarda informação acerca das suas licenças, para poder aceder à informação sobre as licenças de cada animal basta para isso selecionar o animal pretendido e clicar sobre a opção Licenças presente no menu superior da listagem de Animais. 21

23 Na listagem de licenças são apresentadas todas as licenças registadas para o animal, as que já foram ultrapassadas, as anuladas, as válidas com informação sobre a guia de receita e a sua cobrança caso exista. Com uma licença selecionada, o formulário apresenta várias opções disponíveis dependendo do estado atual da licença. Listagem com todas as licenças do animal. Opção disponível para impressão da licença selecionada com três opções disponíveis: Licença A4 Licença A5 Imprime documento com os dados do proprietário, do animal e da licença atual em formato A4 ou A5. Licença A4 completa Imprime documento com a guia de receita emitida para a licença e a própria licença com os dados do proprietário e do animal. Opção disponível para emitir uma guia de receita para uma licença e posterior cobrança da mesma. Anular Licença, permite colocar uma licença que não tenha guia de receita emitida como Anulada Esta opção anula a licença do animal e a sua guia de receita, caso a guia de receita esteja cobrada, é necessário remover essa cobrança em primeiro lugar no menu das Guias de Receita. Permite cobrar uma licença que tenha guia de receita já emitida. Permite visualizar os detalhes da licença emitida. Opção que permite inserir novas licenças para o animal. Ao inserir uma nova licença existem vários cenários possíveis mediante as configurações da categoria do animal, as licenças já emitidas ou a sua data limite e a data de validade da vacina do animal. 22

24 Para inserir uma nova licença para um animal, é essencial ter em conta os seguintes fatores: A data de validade da vacina tem de ser superior à data de emissão da licença; Os preços da categoria do animal para o qual está a emitir a licença têm de estar definidos; Caso seja a primeira licença do animal ou o campo Registo Pago no formulário de registo do animal esteja desmarcado, é adicionada à licença a informação sobre o registo do animal e o preço definido nas configurações da categoria. Depois da licença com a informação de registo ser cobrada, esta não será adicionada em futuras licenças; Caso a data de validade da licença seja inferior à data atual, ao inserir uma nova licença será automaticamente adicionada informação sobre a multa a pagar pelo facto da licença se encontrar fora de prazo; Ao inserir uma nova licença pode a qualquer momento adicionar ou remover informação à licença; Informação do início e fim da licença. Botões para adicionar ou remover informação da licença. Detalhes sobre toda a informação da licença e respetivo valor a pagar. Valor total da licença. Botão para impressão da licença em diferentes formatos, apenas está disponível depois da sua emissão. 23

25 Remover baixa do animal Depois de ser dada baixa de um animal, pode eventualmente ser necessário reativar o registo deste. Para isso existe a opção Remover baixa no formulário de listagem de animais. Esta opção está disponível para registos com baixa e coloca o registo ativo novamente depois da confirmação. Opção para remover a baixa de um animal. Confirmação da remoção da baixa. 24

26 Filtros de pesquisa, mapas e listagens Em cada formulário são disponibilizados vários filtros de pesquisa de informação sempre de acordo com a necessidade de pesquisa para cada formulário. Estão também disponíveis várias listagens para impressão de informação acerca de vários registos resultantes da pesquisa de informação ou mapas específicos com informação acerca de um registo. Ao clicar sobre Filtro/Pesquisa expande-se uma secção com os vários filtros para pesquisa de registos. Opção que disponibiliza várias listagens sobre registos de animais, todas elas tem como principal objetivo agrupar a informação filtrada para obter resumos impressos de informação. As listagens disponíveis são apresentadas da seguinte forma: 25

27 Na listagem dos registos de animais está disponível a opção Imprimir onde estão disponíveis diversos mapas sobre cada animal registado na aplicação. Termo de responsabilidade Mapa disponível para animais das categorias potencialmente perigosas; É apresentada uma declaração de responsabilidade com os dados do proprietário e do animal. Declaração de registo Mapa com dados referentes ao proprietário, ao animal e da junta de freguesia. 26

28 Declaração de baixa Disponível depois do animal ser dado como baixa, é possível imprimir uma declaração com dados do animal referente à baixa dada. Cadastro do animal Imprime informação sobre o cadastro do animal, proprietários anteriores e dados atuais do animal. Declaração de bens Imprime declaração sobre os bens que foram registados para o animal no formulário de registo do animal. 27

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