18 Janeiro de 2011, Centro de Formação Luís de Sá em Palmela, 09h30-13h00 / 14h00-17h30.

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1 ACÇÃO DE FORMAÇÃO Importação de registos bibliográficos. DATA LOCAL HORÁRIO 18 Janeiro de 2011, Centro de Formação Luís de Sá em Palmela, 09h30-13h00 / 14h00-17h Fevereiro de 2011, Centro de Formação Luís de Sá em Palmela, 09h30-13h00 / 14h00-17h Maio de 2011, Centro de Formação Luís de Sá em Palmela, 09h30-13h00 / 14h00-17H Maio de 2011, Centro de Formação Luís de Sá em Palmela, 09h30-13h00 / 14h00-17H30. DESTINATÁRIOS Professores bibliotecários do concelho de Palmela e assistentes técnicos. OBJECTIVO A presente acção tem por objectivo dotar os formandos de competências que lhes permitam actualizar o Catálogo Colectivo das Bibliotecas Escolares do Concelho de Palmela com recurso à importação de registos bibliográficos. FORMADOR Olga Cidades 1

2 Aspectos a considerar: Só se recorre à importação de registos quando se tem a certeza absoluta que na base, para a qual se procede à importação, ainda não existe criado o registo bibliográfico correspondente ao documento a catalogar. Deste modo o primeiro passo deverá consistir em pesquisas que validem a não existência do registo bibliográfico. As bases a partir das quais se importam os registos bibliográficos devem ser fidedignas, actualizadas e situarem-se no contexto temático e etário do fundo a catalogar, de forma a garantirem resultados pertinentes, e devem apresentar os resultados de pesquisa em formato UNIMARC. Para o contexto das Bibliotecas Escolares uma base de referência será o Catálogo Global das Escolas disponibilizada no site da RBE: db=global No entanto outros catálogos poderão ser consultados, a opção será do catalogador e do conhecimento que vai adquirindo da existência e funcionamento dos mesmos. Exemplos: PORBASE Catálogo da Biblioteca Nacional Catálogo Colectivo das Bibliotecas de Lisboa Catálogo da Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira 2

3 Na prática tendo como base de captura o Catálogo Global das Escolas (site RBE): No Catálogo Colectivo das BEs do concelho de Palmela, por meio de pesquisa confirmar que não existe criado o registo bibliográfico correspondente ao documento a catalogar. Documento: A bandeira escondida de Arsénio Mota O resultado da pesquisa indica não existir registo bibliográfico criado. No Catálogo Global das Escolas, efectuar pesquisa para localizar/identificar o registo bibliográfico correspondente ao documento a catalogar. 3

4 Antes de proceder à pesquisa confirmar em Configurações se o formato de apresentação corresponde à descrição UNIMARC, em caso contrário, deverá ser esta a opção seleccionada (gravar). 4

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6 Efectuar a pesquisa: 6

7 Resultado: Dos resultados apresentados escolher o que corresponde ao documento que temos em mãos, e nele clicar no botão 7

8 O sistema apresenta-nos um quadro com o registo em formato UNIMARC. Agora devemos seleccionar a informação que pretendemos copiar. Deve iniciar-se no campo 010 (nunca no campo 001) e até ao campo 225 ou bloco 3XX correspondente a notas, caso estas interessem aos nossos utilizadores, façam parte da política de catalogação da instituição e estejam inseridas nos campos do bloco 3XX correctos). Os campos seguintes não devem ser copiados dado, por norma derivarem de políticas específicas de cada instituição. No caso do bloco 7XX (entradas para as autorias) no caso do catálogo da Rede não devem ser copiadas porque devem ser obrigatoriamente validadas em bases de autoridade próprias. O bloco 8XX contém informação de uso local. O bloco 9XX contém informação derivada da criação dos exemplares, logo é específica de cada instituição. 8

9 Após seleccionada a informação, com o botão do lado direito do rato, fazer copy, minimizar, entrar no catalogo colectivo das Bibliotecas Escolares do Concelho de Palmela e clicar em: Catalogar Criar registo Escolher a base (Rede Bibliotecas Escolares do Concelho de Palmela) Seleccionar a FRD Monografia Clicar no botão Inserir uma estrutura MARC num registo Automaticamente a FRD assume os dados seleccionados para cópia. 9

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11 Para terminar dever-se-á proceder à aplicação de uma folha de recolha de dados, utilizando o botão: Escolher Monografia. Terminado este processo, deve o catalogador proceder à revisão e correcção do registo e preencher / acrescentar os campos e/ou subcampos que faltam, de acordo com a política de catalogação instituída. Nota: Como já visto nas formações iniciais de catalogação, dados relativos aos campos 210 (publicação / distribuição), 225 (colecção) e bloco 7XX, devem ser validados nas bases de Autoridade e/ou Vocabulário. Completa a revisão / actualização do registo gravar. BOM TRABALHO! 11