INSTITUTO DE INFORMÁTICA, I.P.

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1 INSTITUTO DE INFORMÁTICA, I.P. OCIP ORÇAMENTOS E CONTAS DE IPSS MANUAL UTILIZADOR VERSÃO WEB

2 INSTITUTO DE INFORMÁTICA, I.P. Missão, Visão e Valores No âmbito do reconhecimento do II, I.P., pelo nível Committed to Excellence, refere-se de seguida a Missão, Visão e Valores deste Instituto: Missão O Instituto de Informática, I.P., tem por missão definir e propor as políticas e estratégias de tecnologias de informação e comunicação, garantindo o planeamento, concepção, execução e avaliação das iniciativas de informatização e actualização tecnológica do MTSS. Visão O Instituto de Informática, I.P. pretende ser uma referência nacional das melhores práticas na concepção, desenvolvimento, implementação e operação de Sistemas de Informação. Valores O Instituto de Informática, I.P. rege-se por princípios de dedicação exclusiva ao serviço do interesse público, observando os valores fundamentais e princípios da actividade administrativa: legalidade, justiça, imparcialidade, competência, responsabilidade, proporcionalidade, transparência e boa fé. USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 2 de 34

3 OCIP ENTREGAR/ CONSULTAR ORLAMENTOS ANUAIS ÍNDICE ORGANIZAÇÃO DO MANUAL... 6 INTRODUÇÃO BIBLIOGRAFIA... 34

4 INSTITUTO DE INFORMÁTICA, I.P. Coordenação Pedagógica DASET Área de Acreditação de Aplicações Formação Autores do Manual Equipa de Formação Margarida Figueira Versão do Manual Esta versão do Passo a Passo foi desenvolvida com base no Subsistema OCIP disponível na Build OCIP de Outubro de Destinatários Este documento tem como destinatários os colaboradores das Instituições Particulares de Segurança Social ou Equiparadas. O Instituto de Informática do Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social é uma entidade formadora acreditada pela DGERT Direcção Geral do Emprego e das Relações de Trabalho. II, IP É expressamente proibida a reprodução deste manual sem a autorização expressa do II, IP AAA Área de Acreditação de Aplicações. USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 4 de 34

5 INSTITUTO DE INFORMÁTICA, I.P. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES Manual Utilizador OCIP Entregar Orçamentos Anuais Data Versão Descrição Autor ª Versão do Manual Utilizador OCIP Margarida Figueira Entregar Orçamentos Anuais ª Versão do Manual Utilizador OCIP CNA/Negócio Entregar Orçamentos Anuais USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 5 de 34

6 ORGANIZAÇÃO DO MANUAL Este manual pretende dotar os utilizadores da aplicação OCIP de todas as informações necessárias à correcta e fácil execução da seguinte funcionalidade integrada no sistema OCIP: Entregar orçamentos anuais Versão Web Título que identifica a operação explicada Conjunto de passos a efectuar na execução da operação USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 6 de 34 Informação adicional Campos marcados com * são de preenchimento obrigatório

7 INTRODUÇÃO Este Manual tem como objectivo apresentar o passo a passo da funcionalidade versão WEB. Começamos por explorar a forma como as Instituições Particulares de Segurança Social (IPSS) ou Equiparadas podem Entregar os Orçamentos Anuais e Respectiva Revisão Orçamental em ambiente Web. USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 7 de 34

8 Para aceder ao subsistema OCIP deverá aceder via Web ao respectivo endereço: Aceder via Web ao subsistema OCIP Proceda à autenticação e de seguida ao menu: OCIP/ Entregar Orçamentos Anuais. A funcionalidade Entregar Orçamentos Anuais permite às IPSS ou Equiparadas proceder à entrega do Orçamento Anual No exemplo a seguir apresentado vamos demonstrar como se procede à Entrega dos Orçamentos Anuais USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 8 de 34 Após a Autenticação surge o ecrã de apresentação do sistema OCIP.

9 Seleccionar a funcionalidade Entregar Orçamentos Anuais USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 9 de 34

10 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 10 de 34 Após seleccionar a funcionalidade Entregar Orçamentos Anuais é apresentado um ecrã que disponibiliza a seguinte informação: Entregas efectuadas anteriormente onde se pode visualizar se já se verificou alguma Entrega de Orçamento ou Revisão Orçamental; Anexar Documentos que permite anexar os documentos e o campo Ficheiros Inseridos onde se visualiza todos os ficheiros inseridos.

11 Os ficheiros que constituem a entrega são: Orçamento anual (obrigatório) Parecer Conselho Fiscal (obrigatório) USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 11 de 34 Acta Assembleiageral / Conselho Administração (obrigatório) Memória Justificativa (obrigatório) Seleccionar no Tipo de Documento Orçamento Anual

12 O nome dos ficheiros que são anexados devem assumir a seguinte estrutura no que diz respeito ao seu nome: <NISS>_<ANO>_<NOMEDOCUMENTO>.<EXT> Nome, dos documentos, a atribuir: Orçamento Anual => Orçamento Parecer Conselho Fiscal => ParecerCF Acta Assembleia-geral/Conselho Administração => ActaAG_CA Memória Justificativa => MemJustificativa USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 12 de 34 Clicar no Botão Procurar

13 No exemplo apresentado o documento que se pretende anexar encontra-se gravado no ambiente de trabalho. Se o documento se encontrar gravado noutro local deverá primeiro aceder a ele. Para tal basta clicar em: USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 13 de 34 Seleccionar o Documento a Anexar Clicar no Botão Abrir

14 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 14 de 34 Clicar no Botão Upload

15 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 15 de 34 O ficheiro seleccionado surge anexado na Tabela Inseridos. Caso pretenda eliminar o ficheiro deverá clicar no Botão

16 À medida que os documentos vão sendo anexados, vão desaparecendo da caixa Tipo de Documentos USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 16 de 34 Seleccionar o Documento Parecer do Conselho Fiscal

17 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 17 de 34 Clicar no Botão Adicionar Novo Ficheiro

18 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 18 de 34 Clicar no Botão Procurar

19 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 19 de 34 Seleccionar o Documento Parecer do Conselho Fiscal Clicar no Botão Abrir

20 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 20 de 34 Clicar no Botão Upload

21 Pode visualizar-se que já existem dois documentos anexados. USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 21 de 34 Seleccionar o Documento Acta Assembleiageral/Conselho Administração Clicar no Botão Adicionar Novo Ficheiro

22 Clicar no Botão Procurar USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 22 de 34

23 Seleccionar o Documento USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 23 de 34 Clicar no Botão Abrir

24 Clicar no Botão Upload USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 24 de 34 Pode visualizar-se que já existem três documentos anexados.

25 Seleccionar o Documento Memória Justificativa USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 25 de 34

26 Clicar no Botão Adicionar Novo Ficheiro USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 26 de 34

27 Clicar no Botão Procurar USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 27 de 34

28 Seleccionar o Documento USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 28 de 34 Clicar no Botão Abrir

29 Clicar no Botão Upload USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 29 de 34

30 Após anexar todos os documentos o campo Anexar Documentos já não surge no ecrã. USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 30 de 34 Pode visualizar-se que já existem quatro documentos anexados.

31 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 31 de 34 Clicar no Botão Submeter

32 Clicar no Botão Confirmar USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 32 de 34

33 Neste exemplo, pode constatar-se que existem dois Tipos de Entrega efectuados: um Orçamento Anual entregue no dia e uma Revisão Orçamental entregue no dia De salientar que os passos aplicacionais para efectuar estes dois tipos de entrega são os mesmos (referidos nas páginas anteriores). USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 33 de 34

34 BIBLIOGRAFIA II, IP, (2010). Orçamentos e Contas de IPSS, Regras de Negócio Versão 2.17 II, IP, (2010). Storyboard OCIP Módulo de BackOffice; versão 1.0 II, IP, (2010). Orçamentos e Contas de IPSS, Modelo de Casos de Uso; Versão 2.13 A versão do presente Manual de Utilizador foi desenvolvida com base na Build OCIP de Outubro de 2010 USO INTERNO INSTITUTO INFORMÁTICA, IP DASET - AAA-FORMAÇÃO Página 34 de 34

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