Tutorial Novo Sistema de Intimações da OAB SP

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1 Tutorial Novo Sistema de Intimações da OAB SP O sistema de intimações da OAB SP está de cara nova. Mais rápido, eficiente, organizado e cobrindo maior número de diários oficiais, o serviço foi projetado para oferecer à advocacia paulista o que há de melhor neste tipo de ferramenta, sem custos adicionais para você. Destacamos seus principais atributos a seguir: Ampla abrangência: Pesquisa em 40 publicações jurídicas contidas nos diários da Justiça (veja a lista completa de diários no final deste guia); Ampla disponibilidade: Você poderá acessar suas publicações por tempo indeterminado a partir da data de aceite do regulamento; além disso, poderá consultar publicações de cinco anos retroativos à implantação do novo sistema, mediante solicitação; Amplo controle: Você poderá optar por uma série de itens para manusear suas publicações da forma que mais convier, tais como decidir sobre quais alertas de intimações deseja receber e com qual formato, sobre quais variantes de seu nome espera que o sistema busque as publicações e sobre quais recursos escolherá para trabalhar as informações inclusão de prazos atrelados a cada publicação, cópia, impressão, compartilhamento por- , busca por diário e por períodos, entre muitos outros recursos; Amplo suporte: atendimento dedicado e especializado para a solução de dúvidas via chat, e telefone. O novo sistema ainda prevê a oferta de serviços opcionais de apoio à advocacia. Entre eles: Jurisprudência on-line, Site do Advogado, Processos eletrônicos e Assinatura de diários oficiais de outros estados. No tópico Serviços adicionais Advise não gratuitos deste guia, há uma breve explicação a respeito de cada um deles. É com satisfação que convidamos você a experimentar, em primeira mão, as vantagens deste novo sistema. Para garantir que possa explorar suas funcionalidades básicas, acompanhe os quatro passos a seguir. Na sequência, conheça todas as demais funções oferecidas pelo novo serviço de intimações. 1

2 Acesse suas publicações em apenas 4 passos 1º passo Acesse o site da OAB SP ( e clique em Consultar Intimações. Figura 1 1º passo: site OAB SP, com destaque para menu Consultar Intimações, onde se deve clicar para acesso ao novo serviço. 2º passo Digite seu número de inscrição e senha nos campos correspondentes. No primeiro acesso, leia o regulamento e, estando de acordo, registre seu aceite no documento. Figura 2 2º passo: Tela de acesso à área restrita do site da OAB SP. 2

3 Conheça a página inicial de publicações (homepage) 1. Retorno ao site de OAB SP 2. Acesso ao site da Advise 1. Aumento / diminuição do tamanho das letras 2. Serviço pago: Meu site 3. Feedback e ajuda 4. Advise ID e ajuste de configurações Notícias OAB SP Menu principal Conteúdo relativo ao item selecionado no menu principal Espaço publicitário gerenciado pela Advise Figura 3 2º passo: Página inicial do sistema de publicações. 3º passo As publicações que aparecem na tela inicial são sempre as últimas recebidas e não visualizadas. Logo abaixo, há uma lista com a relação de todos os prazos agendados por você e com vencimento mais próximo. No tópico Controle integralmente os prazos relacionados às suas publicações, explicaremos como agendar prazos. Figura 4 3º passo: Página principal do Sistema de Leitura Eletrônica de Intimações (Home) com destaque para as áreas de Últimas publicações não visualizadas e de Prazos. 3

4 Para visualizar a lista completa de publicações, você poderá valer-se de vários caminhos: clique em Publicações, Novas, Visualizadas ou, ainda, em Mais publicações. Figura 5 3º passo: página principal do Sistema de Leitura Eletrônica de Intimações (Home) com destaque para alternativas de acesso à página de Publicações. Figura 6 3º passo: Página que lista o histórico de todas as publicações recebidas. 4

5 4º passo Para visualizar cada publicação por inteiro, basta clicar sobre ela. Uma tela será aberta e novas funcionalidades estarão a sua disposição, tais como: imprimir, enviar para o que desejar, atrelar um novo prazo para agendamento ou buscar termos presentes no texto de cada publicação. Neste caso, faça a busca no campo situado no canto esquerdo da tela. Figura 7 4º passo: Página com uma intimação aberta - destaque para alternativas de busca de texto na intimação, e botões de imprimir, incluir novo prazo, exportar e encaminhar por . Pronto! Com essas informações você já pode ver suas intimações e executar tarefas básicas no sistema. Daqui em diante, vamos apresentar mais recursos que o convênio oferece para ajudá-lo no gerenciamento de suas intimações e para agilizar o dia a dia de seu escritório. Explore todas as funcionalidades do novo sistema de intimações da OAB SP O novo serviço de publicações eletrônicas da OAB SP provê ampla liberdade para você manusear as informações recebidas, assim como personalizar o sistema da forma como melhor lhes convier. Por isso, incentivamos você a aproveitar todos os recursos que a nova ferramenta oferece, de forma a facilitar o seu dia a dia no exercício da advocacia. Conheça os principais recursos Cadastre as variantes do seu nome: Para um desempenho ainda melhor do serviço, é essencial cadastrar as variações de seu nome. Assim, a busca se tornará ainda mais assertiva, uma vez que o sistema entenderá exatamente por qual termo deverá identificar suas publicações. Esta etapa também ajuda a diminuir ainda mais as ocorrências de falsos positivos, ou seja, quando você recebe publicações de outro colega com nome semelhante. Para fazer o cadastro das variantes, veja o passo a passo: 1º passo Selecione Minha Conta, e clique no item Termos e depois em Incluir termos. Lá, insira cada uma das variações de nome que desejar no campo em branco. 5

6 Figura 8 Página Principal (Home) - destaque para Termos no submenu de Minha Conta. Figura 9 Página Termos do menu Minha Conta - destacada a opção Incluir Termo. Antes de salvar, lembre-se de optar pela busca Abrangente ou pela busca de Termo exato. Entenda a diferença: A busca Abrangente irá trazer resultados de termos semelhantes ao indicado. Exemplo: Para o termo Carlos Drummond de Andrade, o sistema poderá buscar Carlos Andrade. Já, se optar pela busca de Termo exato, o sistema buscará somente por Carlos Drummond de Andrade. 2º passo Ao salvar cada variação cadastrada, você deverá aguardar sua aprovação (situação Ativo ) ou reprovação (situação Reprovado ) pelo prazo máximo de dois dias úteis; nesse período o termo adicionado aparecerá como Pendente no sistema. IMPORTANTE: Recomendamos o cadastro de variantes que representem a maneira como seu nome costuma aparecer nos diários oficiais. Para isto, cadastre quantas variantes considerar necessárias. Exemplo: 6

7 NOMES Carlos Drummond de Andrade Carlos Drummond de Andrade Carlos D Andrade Algumas variantes possíveis: Carlos Drummond João Cabral de Melo Neto João Cabral de Melo Neto João C de Melo Neto João Cabral M Neto João Cabral de Melo 3º passo No campo Termo de exclusão, inclua variantes pelas quais NÃO deseja que o sistema realize buscas. Exemplo: Para João Cabral de Melo Neto, um termo de exclusão poderia ser Melo Neto. Figura 10 Página Termos do menu Minha Conta - destacada a opção Excluir Termo. Personalize sua tela: Para inserir sua foto, vá até a área Minha Conta, acesse Definições de Conta, clique sobre o campo de foto no canto direito superior e realize as alterações desejadas. Figura 11 Página Minha Conta - destaque para Minha Conta no menu principal, no submenu Definições de Conta e a foto que poderá ser incluída ou alterada. 7

8 Insira um secundário: recomendamos cadastrar um segundo de sua preferência para receber suas publicações e alertas, de forma a aumentar a eficiência das entregas realizadas pelo sistema. Figura 12 Página Definições de Conta - destaque para local para adicionar segundo . Organize suas publicações como preferir: Para tanto, personalize sua página, aplicando filtros úteis para facilitar a busca de informações específicas. Na homepage, clique em Publicações, Novas, Visualizadas ou em Mais publicações, para acessar a lista completa de intimações. No topo, haverá uma opção para tornar visíveis todas as publicações, as novas publicações, as novas corrigidas, aquelas que já foram lidas e também as lidas corrigidas. Além disso, você terá a possibilidade de filtrar o conteúdo por períodos e por Diários. Se desejar arquivar alguma publicação ou mesmo excluí-la, clique nos ícones correspondentes. IMPORTANTE: As intimações enviadas para a lixeira não são apagadas, ficando à disposição para consulta na aba Lixeira. Outra opção é arquivar as intimações em uma única pasta, sendo que o acesso a elas é feito clicando na aba Arquivo, logo abaixo do logo OAB SP. Figura 13 Página Publicações, Aba Diários Oficiais - destaque para os filtros por opções de exibição, por período de pesquisa e por diários, além de botões para seleção e ação (abrir, enviar para lixeira, arquivar, marcar como nova e exportar em formatos pdf, txt, xls, entre outros). 8

9 Controle integralmente os prazos relacionados às suas publicações: Acesse a ferramenta Prazos no menu principal. Atrele datas e observações importantes para o gerenciamento eficaz das suas intimações. O próprio sistema informará sempre que um prazo atingir o tempo de alerta pré-definido por você de uma hora a uma semana. Ele também poderá enviar avisos via , correspondentes aos prazos, desde que você os tenha selecionado, conforme descrito no próximo item abaixo. Figura 14 Página Prazos - destaque para botão Incluir prazo. Eleja quais alertas deseja receber: Em Preferências de alerta, defina quais avisos de interação com o sistema você deseja receber. Selecionando ou desmarcando cada opção de alerta no canto direito da página, defina se prefere receber ou não alertas em seu principal e secundário, referentes à utilização da agenda, controle de prazos, recebimento das publicações, novas assinaturas e alterações nos termos de pesquisa. Figura 15 Página Preferência de alertas no menu Minha Conta - destaque para opção marcada Preferência de alertas. 9

10 Organize suas tarefas diárias: Por meio do item Agenda, no menu principal, crie lembretes e inclua compromissos referentes ao seu dia a dia. Figura 16 Página Agenda - destaque para a botão Incluir compromisso. Lista de diários incluídos no serviço O novo sistema de publicações eletrônicas da OAB SP passará a monitorar os seguintes diários: Diário da Justiça de São Paulo, Diário da União e TRT 10ª Região. Quaisquer diários não citados nesta lista que sejam do seu interesse deverão ser solicitados, contratados e pagos diretamente à Advise Brasil. Para acessar sua lista de diários, clique em Minha Conta e em Painel de Diários: Figura 17 Menu Minha Conta - destaque para opção Painel de diários. 10

11 Figura 18 Menu Painel de diários - destaque para diários atendidos gratuitamente pelo convênio da OAB SP. Lista detalhada de diários atendidos gratuitamente Diário Oficial da Cidade de São Paulo MCSP Diário Oficial do Estado de São Paulo DOSP Tribunal de Impostos e Taxas TIT e TIT Pautas Executivo 1 Executivo 2 Empresarial Junta Comercial Legislativo Tribunal de Contas Diário da Justiça de São Paulo DJSP Administrativo Tribunal de Justiça Justiça Estadual da Capital Justiça Estadual do Interior Editais Justiça Militar Ordem dos Advogados do Brasil Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região Tribunal Regional Eleitoral Tribunal Regional Federal da 3ª Região 1ª Instância Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho DEJT Tribunal Regional do Trabalho da 2ª Região TRT 2ª Região Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região TRT 10ª Região Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região TRT 15ª Região Diário Oficial da União DOU Conselho Nacional de Justiça Conselho Superior da Justiça do Trabalho Superior Tribunal de Justiça Superior Tribunal Militar Supremo Tribunal Federal Tribunal Regional Federal da 1ª Região 2ª instância Tribunal Regional Federal da 2ª Região 2ª Lista de diários opcionais, não atendidos gratuitamente Diário da Justiça do Acre Diário da Justiça de Alagoas Diário da Justiça do Amazonas Diário da Justiça do Amapá Diário da Justiça da Bahia Diário da Justiça do Ceará Diário da Justiça do Distrito Federal Diário da Justiça do Espírito Santo Diário da Justiça de Goiás Diário da Justiça do Maranhão Diário da Justiça de Minas Gerais Diário da Justiça do Mato Grosso do Sul Diário da Justiça do Mato Grosso Diário da Justiça do Pará Diário da Justiça da Paraíba Diário da Justiça de Pernambuco Diário da Justiça do Piauí Diário da Justiça do Paraná Diário da Justiça do Rio de Janeiro Diário da Justiça do Rio Grande do Norte Diário da Justiça de Rondônia Diário da Justiça de Roraima Diário da Justiça do Rio Grande do Sul Diário da Justiça de Santa Catarina Diário da Justiça de Sergipe Diário da Justiça de Tocantins 11

12 instância Tribunal Regional Federal da 3ª Região 2ª instância Tribunal Regional Federal da 4ª Região 2ª instância Tribunal Regional Federal da 5ª Região 2ª instância Tribunal Regional Federal da 5ª Região Atas 2ª instância Tribunal Superior do Trabalho Tribunal Superior Eleitoral Diário Eletrônico do Supremo Tribunal Federal Diário Eletrônico do Superior Tribunal de Justiça Informações adicionais Dúvidas podem surgir ao longo de sua experiência de uso do novo sistema de leitura eletrônica de publicações oferecido pela OAB SP, em convênio com a empresa Advise Brasil. Por isso, estamos prontos para respondê-las por meio dos seguintes canais de atendimento: Para dúvidas, problemas de sistema ou contratação de serviços adicionais: Acesse Ajuda no canto direito superior de cada página Figura 19 Página inicial - destaque para tela Ajuda. Atendimento Advise Horários: De segunda a quinta-feira, das 8h às 21h; às sextas-feiras das 8h às 20h30 Telefone: (custo de ligação local) atendimento@advisebrasil.com.br Para atendimento em tempo real chat online (das 8h às 21h): Acesse o último ícone no canto direito superior de cada página e selecione Chat Online 12

13 Figura 20 Página inicial destaque para ícone de acesso ao Chat Online. Para avaliação do serviço: Acesse a aba feedback na lateral direita de cada página: Figura 21 Página de avaliação do sistema (feedback). Esperamos que tenha apreciado este primeiro contato com nosso novo sistema de intimações. A OAB SP agradece sua atenção! Serviços adicionais Advise não gratuitos Além dos serviços oferecidos gratuitamente a você pela OAB SP por meio do novo sistema de intimações, é possível contratar os seguintes produtos adicionais diretamente com a Advise: Assinaturas: Contratação de outros diários oficiais não estão incluídos no atual serviço oferecido pela OAB SP veja lista, no final deste guia, dos diários oficiais oferecidos sem custos a você (para conhecer a lista detalhada de diários que podem ser contratados, acesse Minha Conta e Painel de Diários ); Jurisprudência: Contratação de acesso à maior base de dados de Jurisprudência do Brasil, dos Tribunais Superiores, Regionais Federais, de Justiça e Regionais do Trabalho; Meu site: Contratação de serviço para criação de sites pela Advise Net, também não incluído no serviço oferecido pela OAB SP. 13