FTIN Formação Técnica em Informática

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Dina Delgado Nunes
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1 FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

2 Na aula anterior: Utilidades do Google Drive (visão geral). Acessando o Google Drive. Criando conta de no Gmail. Criando novos documentos.

3 Na aula anterior: Compartilhando arquivos no Google Drive. Importando documentos. Exportando documentos. Outros recursos do Google Drive.

4 COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos Continuação de utilização de programas na nuvem (Internet) e construção de macros para automação de documentos.

5 Temas da aula de hoje: Dropbox. Conceito de Macro. Habilitando a Guia Desenvolver. Gravando uma Macro. Definindo tecla de atalho para a Macro.

6 Temas da aula de hoje: Atribuindo um botão ou imagem a uma Macro. Executando uma Macro. Excluindo uma Macro. Configurando o nível de Segurança da Macro.

Dropbox Dropbox = HD Virtual, onde poderemos colocar nossos arquivos. Onde? www.dropbox.

7 Dropbox Dropbox = HD Virtual, onde poderemos colocar nossos arquivos. Onde? Passo a passo: - Criar conta (Nome + Sobrenome + + Senha) - Concordar com os Termos de Serviço.

8 Dropbox Vantagens: - Pode-se instalar no computador e inserir diretamente documentos e arquivos que serão enviados para a nuvem. - Pode-se sincronizar com alguns celulares. - Pode-se compartilhar arquivos com terceiros. - Economia espaço real do equipamento.

9 Macro - Conceito Se houverem tarefas executadas de forma recorrente no Microsoft Excel, você poderá gravar uma macro que automatize essas tarefas. Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e pressionamentos de tecla.

10 Criando Planilha Nessa atividade, para ilustrar a Macro, criaremos uma lista de itens contendo: - Produtos; - Valores; - Vendedores; Próximo passo: Classificação dos Dados!

11 Classificação de Dados Selecione todos os dados (menos o cabeçalho) Clique na guia Dados Depois, em Classificar. Nesse exemplo optarei em classificar por Vendedor. Observe!

12 Função Subtotal (Revisão Aula 2!!) Nº DA FUNÇÃO FUNÇÃO 1 MÉDIA 2 CONT 3 CONT.VALORES 4 MÁXIMO 5 MÍNIMO 6 MULT 7 DESVPAD 8 DESVPADP 9 SOMA 10 VAR 11 VARP Fórmula que pode se transformar em outras fórmulas de acordo com numeração pré-estabelecida. SINTAXE: =SUBTOTAL (NÚMERO DA FUNÇÃO ; INTERVALO) EXEMPLOS: =SUBTOTAL (9 ; A1:A5) Vai somar os valores de A1 até A5. =SUBTOTAL (1 ; A1:A5) Vai calcular a média dos valores de A1 até A5.

13 Utilizando Função Subtotal Desta vez selecionaremos toda a planilha, inclusive os cabeçalhos. Depois, na guia Dados, clicaremos no botão Subtotal. Aparecerá a imagem a lado:

14 Utilizando Função Subtotal Onde, a cada alteração em Vendedor, usar a função Soma e adicionar o subtotal ao valor. Note abaixo da Caixa de Nome as três maneiras diferentes de visualização dos resultados. Para remover, Seleciona tudo, clique em Subtotal e Remover todos.

15 Criando Macro Primeiramente é necessário habilitar a guia Desenvolvedor no Excel. Caminho (MS Excel 2013): - Guia Arquivo; - Opções; - Personalizar Faixa de Opções; - Em Guias Principais, marcar Desenvolvedor.

16 OBS: Não podem haver espaços nem começar por números. Gravando uma Macro Abra a planilha e clique na guia desenvolvedor. Ao clicar em Gravar Macro o Excel pedirá um nome:

17 Gravando uma Macro Optaremos por colocar Macrosubtotal no nome, e no atalho, Ctrl+M. Na descrição, inserir o seguinte comentário: Aplica função Subtotal Não tem tempo! Mas cada clique, mesmo que em células avulsos será registrado.

18 Gravando uma Macro Como exemplo, faremos o mesmo processo executado anteriormente com a função subtotal: Caminho: - Selecione os dados; - Clique na Guia Dados e Subtotal; - Verifique se os dados procedem; - Vá na Guia Desenvolvedor novamente e clique em Parar Gravação!

19 Inserindo Botão Na Guia Desenvolvedor, clique em Inserir. Algumas opções de botão irão aparecer para visualização. Na sequência, você visualizará as opções de Macro criadas anteriormente. Selecionaremos e criaremos ambos botões.

20 Salvando o Arquivo CUIDADO AO SALVAR ARQUIVO!!! Caminho: - Guia Arquivo; - Salvar Como (escolha local); - Em tipo, Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel.

21 Segurança da Macro - No grupo Código, clicar em Segurança de Macro:

22 Excluindo Macro Caminho: - Guia Desenvolver, em seguida, Macro:

23 Momento D.P.F.!! Leia/assista reportagens (atualidades)... E, sorria!!!! Perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de descobrir coisas interessantes. Carlos Drummond de Andrade

24 ATIVIDADE

25 ATIVIDADE Conceitue Macro, expressando a importância da mesma na sua opinião. Crie uma Macro ao seu critério.

DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.

26 DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia Minha Atividade é SFO! Disponível no AVA 26

27 ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA

28 Dúvidas Acesse o Fórum!! Chat!!

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