Tutorial Google Docs

Transcrição

1 Tutorial Google Docs Drive virtual onde você cria, faz upload e compartilha documentos (textos, planilhas, formulários,etc). Podemos utiliza-lo como alternativa para salvar os documentos criados pelos alunos nos netbooks educacionais, o que facilita o trabalho do professor em sala de aula. Upload de documentos 1. Suponhamos que os alunos tenham escrito textos utilizando o editor de textos do laptop. Primeiro passo é salvar na própria máquina para, em seguida, realizar o upload, ou seja, subir o arquivo para o drive virtual e poder acessá-lo de qualquer computador com acesso à internet. 2. Para iniciar a utilização desse recurso é necessário criar um do Gmail para a turma. Se sua turma já possui este , acesse o Google Docs pela página do Google: ele está localizado na barra superior da página. 3. Faça o login com o e senha da turma.

2 4. Na página inicial do Google Docs você encontrará todos os arquivos pertencentes e/ou compartilhados com o seu usuário com algumas informações sobre os mesmos. Se o documento é privado ou compartilhado com outro usuário Quem criou o documento Data da última edição realizada 5. Clique no ícone upload e em seguida escolha a alternativa Arquivos no menu que aparecerá.

3 6. Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir.

4 7. Na janela seguinte, mantenha checado o quadrinho de conversão do formato do documento (como na figura a seguir) e clique em Iniciar Upload. Aguarde. Você pode acompanhar o status do seu upload através de uma barra preta que lhe informa a porcentagem do mesmo até que apareça a mensagem na parte superior da tela informando que o documento foi enviado.

5 Pronto! Seu arquivo já está salvo na nuvem! Fazendo download de documentos salvos no Google Docs 1. Abra o documento e clique em Arquivo. No menu que se abrirá escolha a opção Fazer download como.

6 2. Se você estiver abrindo o documento em um computador com o sistema operacional Windows, escolha a opção Microsoft Word (.doc). Se estiver trabalhando com o Linux (no netbook, por exemplo), escolha Formato OpenDocument (.odt).

7 Criando um documento diretamente no Google Docs 1. Faça o login no Google Docs e clique em Criar. No menu que se abrirá, escolha que tipo de documento deseja criar (para texto escolha Documento, por exemplo).

8 2. Faça a produção de texto normalmente, como faria no Word ou no Writer. A diferença é que o Google Docs salva seu documento automaticamente de tempos em tempos e as opções de formatação oferecidas são bastante reduzidas. 3. O documento constará como Documento sem título e será necessário renomeá-lo da maneira que desejar. Para isso, clique em Arquivo e escolha a opção Renomear. Insira um novo nome para seu documento e clique em OK.

9 Compartilhando um documento 1. Para compartilhar o seu documento com outras pessoas, você tem duas opções. Clique em Compartilhar no canto superior direito. 2. Na janela que se abrirá, adicione o endereço de de quem você deseja que tenha acesso ao seu documento no campo Adicionar pessoas.. É possível adicionar quantos endereços de desejar, desde que sejam separados por vírgula. Ao terminar, clique em Concluído

10 3. Na janela que se abrirá você pode configurar o compartilhamento de três formas: a) Público na web, no qual qualquer pessoa poderá acessar o documento sem restrições; b) Qualquer pessoa com o link, no qual a única restrição é possuir o link, o que pode ser facilmente espalhado através de compartilhamentos e você não terá muito controle sobre os acessos; c) Particular, apenas as pessoas que você adicionou anteriormente terão permissão para acessar seu documento. Ao finalizar sua escolha, clique em Salvar. 4. Ainda é possível escolher os privilégios dados àqueles com quem você compartilhará esse documento. No campo Acesso, você tem as opções de permitir que as pessoas apenas visualizem o mesmo, ou visualizem e façam comentários ou ainda editem o documento (essa alternativa permite modificações e até mesmo apagar a produção!).

11 5. Também é possível compartilhar arquivos clicando em Arquivo, em seguida no menu que se abrirá escolhendo Compartilhar e depois seguindo as mesmas etapas descritas anteriormente.

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