FTIN Formação Técnica em Informática

Transcrição

1 FTIN Formação Técnica em Informática Módulo de Automação de Escritório Prof. Fábio Diniz

2 COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS Organização de Documentos Eletrônicos Conhecer as técnicas de editoração eletrônica e geração de mala direta fazendo uso de processadores de textos.

3 Temas da aula de hoje: Automação de Escritório. Processadores de Texto. Ilustração Vetorial. Edição de Fotos. Paginadores e Auxiliares. Mala Direta.

4 Automação de Escritório Envolve o uso de equipamentos de informática e softwares para criar, coletar, armazenar, manipular e retransmitir digitalmente informações necessárias para a realização de tarefas e cumprimento de objetivos em um escritório (local de trabalho). Ajuda a otimizar e automatizar procedimentos administrativos existentes.

5 Processadores de Texto Processadores de textos são programas utilizados para escrever no computador. Criam desde documentos simples até arquivos mais complexos. Exemplos: cartas, currículos, ofícios, apostilas... Essencialmente simulam o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

6 Exemplos de Processadores Software 602 Text (KingSoft Writer) de Texto Fabricante / Principal Mantenedor Tipo da Licença 602 Software Proprietária AbiWord GNU Gnome GPL Ability Office Word Ability Proprietária Corel Wordperfect Corel Proprietária Lotus Word Pro Lotus Proprietária Microsoft Word Microsoft Proprietária LibreOffice Writer LibreOffice Source Project GPL

7 Processadores de Texto Cloud : Refere-se à utilização da memória e das capacidades de armazenamento de computadores compartilhados e interligados por meio de acesso remoto, através da Internet daí a alusão à nuvem. O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. - Google Docs e Skydrive.

8 Processadores de Texto Google Docs: É um pacote de aplicativos que funciona totalmente on-line. Compondo-se de um processador de texto, um editor de apresentações, um editor de planilhas e um editor de formulários. Permite aos usuários criar e editar documentos online ao mesmo tempo colaborando em tempo real com outros usuários.

9 Processadores de Texto SkyDrive: É um serviço de armazenamento que faz parte da Microsoft. Armazena e hospeda qualquer arquivo, definindo acessos por públicos, somente amigos, usuários definidos ou privados.

10 Ilustração Vetorial É um tipo de imagem gerada a partir de descrições geométricas de formas. Normalmente é composta por curvas, elipses, polígonos, textos, entre outros elementos paramétricos, isto é, utilizam vetores matemáticos para sua descrição. São utilizados para criação de ilustrações e logotipos. Os mais usados são CorelDraw e o Adobe Illustrator.

11 Exemplos de Ilustradores Vetoriais Software Fabricante / Principal Mantenedor Tipo da Licença CorelDRAW Adobe Proprietária Adobe Illustrator Adobe Proprietária Draw OpenOffice GPL Inkscape The Inkscape Team GPL

12 Edição de Fotos Servem para recortar imagens, equilibrar brilho, ajustar nitidez e cores de uma foto. Permitirem fusões de duas ou mais imagens (montagens). Preparam os objetos para impressão final.

13 Exemplo de Editores de Fotos Software Fabricante / Principal Mantenedor Tipo da Licença Photoshop Adobe Proprietária The Gimp Gimp Team GLP Adobe Fireworks Adobe Proprietária

14 Paginadores e Auxiliares Responsáveis pela montagem final dos elementos (textos, ilustrações, desenhos e fotos) e dão forma ao projeto. É utilizada amplamente em diversos segmentos da sociedade, criando peças gráficas.

15 Exemplo de Paginadores e Auxiliares Software Fabricante / Principal Mantenedor Tipo da Licença Adobe InDesign Adobe Proprietária PageMaker Gimp Team GLP Corel Ventura Corel Proprietária Corel Photoshop Corel Proprietária

16 Mala Direta Mala Direta é uma correspondência de Marketing composta de informativos de publicidade, cujo principal objetivo consiste na divulgação de produtos e/ou serviços de empresas, ou para fins informativos emitida para vários destinatários, com o mesmo texto e/ou assunto.

17 Tipos de Mala Direta M.D. Postal: Impressos, folhetos, cartas ou folders enviadas por correio, visando divulgação de produtos e/ou serviços ou para fins informativos de empresas. M.D. Eletrônica ou Digital: Realiza divulgação por correio eletrônico. Composta por informativos publicitários em formato digital. Também faz uso de folhetins e newsletters, excelentes estratégias de marketing para fidelizar clientes e distribuidores.

18 Elementos da Mala Direta 1. Elemento principal contendo o texto que será igual para todos os destinatários. Perceba que existem lacunas na carta, que serão preenchidas posteriormente: Recife, 01 de Janeiro de 2014 Prezado Cliente 1. Informamos que sua conta de luz relativa ao mês de encontrase em aberto há dias. Atenciosamente Departamento de Cobrança TELESOL S/A

19 Elementos da Mala Direta 2. Arquivo contendo os dados dos destinatários, bem como outros elementos da mala direta. Dados que preencherão as lacunas citadas no item 1: CLIENTE MÊS EM ATRASO DIAS EM ATRASO FAGNER OUTUBRO/ GABRIEL NOVEMBRO/

20 Elementos da Mala Direta 3. Por fim, temos a mala direta propriamente dita, que será o resultado do que foi mesclado do documento principal com o arquivo de dados: Recife, 01 de Janeiro de 2014 Prezado Cliente Fagner 1. Informamos que sua conta de luz relativa ao mês de Outubro/13 encontra-se em aberto há 90 dias. Atenciosamente Departamento de Cobrança TELESOL S/A Recife, 01 de Janeiro de 2014 Prezado Cliente Gabriel 1. Informamos que sua conta de luz relativa ao mês de Novembro/13 encontra-se em aberto há 60 dias. Atenciosamente Departamento de Cobrança TELESOL S/A

21 Elementos da Mala Direta Na etapa de mesclagem também é possível filtrar (definir critérios) aos registros da mala direta antes da impressão. Isso quer dizer que, ao invés de imprimir todos os registros, poderíamos selecionar apenas clientes que estivessem com débito acima de 90 dias, caso necessário.

22 Observando e Aprendendo EXERCÍCIO: Mala Direta

23 Observando e Aprendendo OBJETIVO: Conceituar e demonstrar, através de exemplo prático, a criação de uma mala direta, usando os aplicativos MS Word e MS Excel, bem como recursos adicionais de consulta, edição e filtro aos dados do documento.

24 Momento D.P.F.!! Aprendam informática! Saibam inglês! Acredite em si próprio e chegará um dia em que os outros não terão outra escolha senão acreditar com você. Cynthia Kersey

25 ATIVIDADE

26 ATIVIDADE Esta atividade está dividida em duas partes. Aceito apenas uma das partes, porém, só ganhará conceito máximo quem realizar as duas e de forma correta! Lembrando nossos conceitos: - 0 (zero) NSF Não Sabe Fazer. - 1 (um) SFA Sabe Fazer com Ajuda. - 2 (dois) SFS Sabe Fazer Sozinho. - 3 (três) SFO Sabe Fazer e Orientar.

27 ATIVIDADE 1ª Parte: Responda de acordo com sua opinião qual a finalidade do Microsoft Word? Fale um pouco dos recursos que pode-se utilizar com ele na elaboração de documentos.

28 ATIVIDADE 2ª Parte: Crie uma mala direta simulando o lançamento de produtos de uma empresa fictícia. Orientações: - Tipo de documento: Carta. - No texto padrão do documento principal para os convidados deve conter: o NOME DO CONVIDADO, o PRODUTO que será lançado e o HORÁRIO.

29 DICAS PARA SUA ATIVIDADE SER SFO!!! Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos: Capa: + Nome do Aluno + Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade. Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página). Introdução: Suas considerações sobre a atividade. Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção. Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto. O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12 Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas! Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são uma ótima opção de pesquisa!) Utilize o Guia Minha Atividade é SFO! Disponível no AVA 29

30 ATIVIDADE DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM. EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA. FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO LHE PREJUDICAR. * LEMBRANDO QUE SUA ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO AVALIADA

31 Dúvidas Acesse o Fórum!! Chat!!