Em falar nisso, você tem realizado PLANEJAMENTO de suas atividades?

Transcrição

1 O mundo globalizado nos impõem grandes mudanças é precisamos estar sempre atualizados e preparados para enfrentar os novos desafios. Para tanto é preciso saber onde estamos, observar os acontecimentos e sentir onde está o novo norte. Vivemos dias em que observamos a banda passar e não esboçamos nenhuma reação, minutos de atraso estão sempre presentes nas nossas ações e o imediatismo toma conta do momento e o de hoje era pra ontem. Com tanta atividade presente vivemos como verdadeiros bombeiros, apagando incêndios aqui e ali, sem tempo de arquitetar projetos, e podemos errar por tomar decisões imediatas e sob pressão do tempo, obtendo resultados tanto negativos quanto positivos. Preste atenção: Você já se deu conta que o mundo está agitado demais? Você já observou como o mundo ficou pequeno? Aonde você vai chegar desse jeito? Você já analisou suas forças e fraquezas? Você tem arquitetado seus sonhos? Quais as oportunidades que a vida tem trazido pra você? Que ameaças podem comprometer seus planos? Você já se deu conta de quão rapidamente as coisas estão mudando? Será que você está preparado para viver no mundo atual? Bem, você já deve ter identificado que o mundo não está pra brincadeira! As condições se tornam favoráveis para conquistar seus objetivos e ir mais longe, quando você para e observa que seus passos devem ser medidos e seguidos de cautela e com planejamento. Em falar nisso, você tem realizado PLANEJAMENTO de suas atividades? Mas, o que vem a ser Planejamento? É a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Por que planejar? Para saber para onde; como e quando se deve caminhar. Sem isso, não se vai a lugar nenhum. É necessário ter um diagnostico do ambiente organizacional, deve-se ter informações sobre a situação atual. Como estão as coisas ao seu redor? De uma forma simples, planejar é pensar antes de fazer, é criar cenários acerca do futuro, nos quais estabelecemos quais recursos utilizaremos para alcançar nossas metas e atingir nossos alvos.

2 Quais as vantagens do planejamento? Jesus falou aos discípulos em Lucas 14:28-31: "Qual de vocês, se quiser construir uma torre, primeiro não se assenta e calcula o preço, para ver se tem dinheiro suficiente para completá-la? Pois, se lançar o alicerce e não for capaz de terminá-la, todos os que a virem rirão dele, dizendo: 'Este homem começou a construir e não foi capaz de terminar'. "Ou, qual é o rei que, pretendendo sair à guerra contra outro rei, primeiro não se assenta e pensa se com dez mil homens é capaz de enfrentar aquele que vem contra ele com vinte mil? Em Provérbios 21:5 encontramos: Os planos bem elaborados levam à fartura; mas o apressado sempre acaba na miséria. Para quem lidera um grupo agora ficou fácil de notar que nossas ações e decisões dever ser planejadas de tal modo a prever até onde poderemos chegar. Podemos citar inúmeros benefícios da utilização do planejamento como ferramenta estratégica segundo os textos lidos acima, por exemplo: Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões; Promove uma consciência coletiva; Proporciona uma visão holística; Remir o tempo; Orienta todos para uma única direção; Regulamenta; Melhora o entendimento em relação ao ambiente interno e externo; Os resultados são mensurados; Utilização eficiente dos recursos humanos, financeiros etc.; Indicadores são estabelecidos. Tenho visto diversos lideres reclamarem, e muito, sobre as dificuldades de liderança sobre grupos em igrejas. São reclamações das mais variadas ordens. Como desde que me tornei líder a carga que carrego é pesadíssima, ninguém quer me ajudar, acho que não sou preparado, se não estiver presente as coisas não funcionam, e até mesmo reclamam da "localização geográfica do Maranhão em relação os outros estado do Brasil". Enquanto não planejarmos estaremos muito longe de experimentar a verdadeira arte de liderar. É preciso que o líder passe por etapas básicas na organização do seu grupo antes de iniciar qualquer atividade estruturante, vejamos algumas: ETAPA Criação da estrutura organizacional O QUE FAZER Elaborar o Organograma, dividido em níveis de tal modo que seja definido as áreas estratégica, tática e operacional.

3 Estabelecimento da missão, visão e valores Análise do Ambiente externo Análise do Ambiente interno Estabelecimento de objetivos e metas Fatores críticos de sucesso Criação dos planos de ação Comunicação Acompanhamento Definir a razão de existir o grupo liderado, a sua visão, ou seja, onde você quer chegar com seus liderados, bem como os valores que serão nutridos nas atividades. Como estão os outros grupos semelhantes ao seu no mundo, como estão crescendo, se organizando, se estruturando etc. Estudar a sociedade, conhecer o grupo que está inserido, não somente o religioso. Descobrir os potenciais dos liderados, mapear as oportunidades. Com base nas análises realizadas, teremos vários pontos fortes e pontos fracos, e os objetivos e metas serão programados para o suprimento das necessidades no caso de pontos fracos e para melhorar ainda mais naquilo que é um ponto forte. Nesta etapa verificamos quais fatores podem contribuir para a concretização ou não deste planejamento estratégico. Para cada meta deve ser elaborado um plano de ação e definido quem será o responsável pela realização dela. O plano deve ser comunicado, visível a todos envolvidos no grupo para que a equipe faça as coisas acontecerem. Todo plano precisa de reuniões periódicas para avaliar os passos dados e verificar se existe a necessidade de mudar a rota para um novo caminho. Serve também para examinar se algum objetivo precisa ser revisto ou modificado. Após passar por todas essas etapas e continuamente estabelecer avaliações do seu planejamento, verificando se os indicadores estabelecidos estão favoráveis, você observará que liderar um grupo vale a pena, pois o seu plano terá êxito. Em Cristo. Nelio Alves Guilhon