Reuniões de Unidade de Sucesso

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1 Reuniões de Unidade de Sucesso

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3 A Importância da Reunião de Unidade A Reunião de Unidade é a atividade mais importante da Diretora de Vendas Independente Mary Kay. Pode ser considerada o coração do seu negócio, pois tudo ocorre durante a Reunião. Considero o ponto alto da semana! Reconhecimentos. Compartilhar informações importantes para as Consultoras da Unidade. Capacitação das Consultoras. Inspiração e Motivação. Iniciação de Novas Consultoras. Diversão e Depoimentos de impacto Ao atingir esses objetivos na Reunião, a Diretora cria o espírito de equipe e desenvolvimento de sua Unidade.

4 O mais importante na Reunião de Unidade é o seu TIME!

5 Torne a sua Reunião de Unidade Atraente. Prepare a sua Reunião de Unidade com antecedência! Faça como se fosse uma festa, pense em cada detalhe! Pense no tema da sua Reunião Através do meu Negocio Online distribua o tema para o seu time. Peça que elas enviem materiais relacionados ao tema como: Vídeos Dinâmicas Matérias Relacionadas ao tema abordado Dicas que possam ser compartilhadas Isso traz uma sensação de pertencimento!

6 Torne a sua Reunião de Unidade Atraente. No dia da Reunião prepare a sala com muito carinho. lembre-se que o carinho está nos pequenos detalhes. Na recepção coloque um livro de registro da presença e uma música bem motivacional Procure cumprimentar uma a uma, dê um abraço! Chame-as pelo nome, faça-me sentir importante!

7 Sugestão de preparação Tenha um caderno para fazer anotações importantes da Reunião, anote os insights durante a semana. À medida que você acompanhar suas Consultoras durante a semana, use o caderno para as anotações relevantes assim você lembrará de abordá-las na sua próxima reunião; Por exemplo: anote as dificuldades mais frequentes da Unidade e esclareça as dúvidas durante a Reunião para que todas as Consultoras tenham conhecimento.

8 Sugestão de preparação Explore também as novidades para compartilhá-las durante a Reunião, elas amam experimentar! Lembre-se do que você gostava na Reunião de Unidade da sua Diretora Sênior. Sempre que você utilizar uma das dicas que foram dadas pelo seu time, dê os créditos e chame-a para compartilhar ideias.

9 Sugestão de preparação Prepare um material contendo tudo aquilo que necessita para sua Reunião: Caixa organizadora de prêmios e incentivos. Folhetos e memorandos informativos. Livro de registro de Convidadas. Programa/Roteiro da Reunião de Unidade. Aparelho de som portátil com CD contendo músicas motivacionais. Calendário de eventos. Banners. Cartaz com todas as Consultoras que estão a caminho da Escada do Sucesso no trimestre vigente.

10 Sugestão de espaço para realização da Reunião de Unidade Um dos pontos mais importantes é a escolha de um local adequado para a realização de suas Reuniões. Um salão ideal para as Reuniões de Unidade é aquele que: Deve ter boa iluminação. Locais com pouca iluminação promovem dispersão. Chegue 45 minutos antes da reunião. Dedique 30 minutos na preparação do sala e 15 minutos para dar Boas Vindas para as Convidadas e Consultoras. Os prêmios devem ser expostos em evidência, em uma mesa devidamente decorada, de forma que tanto as Consultoras quanto suas Convidadas tenham desejo em tê-los. O que é visto é desejado

11 Sugestão de espaço para realização da Reunião de Unidade Suas Red Jackets e DIQs devem ter lugares especiais na sala. Promova a carreira através de cada uma! Abrir e fechar a Reunião sempre com músicas inspiradoras e motivacionais (lembre-se sempre do Entusiasmo Mary Kay ). Tenha uma mesa para se fazer o registro de presença. Peça ajuda para uma ou duas Consultoras para ajudar a dar as boas vindas às Convidadas e Consultoras.

12 Organização do Tempo A Reunião de Unidade não deve exceder 2 horas. Veja algumas dicas de tempo: Motivar a pontualidade, reconhecendo as Consultoras que chegaram no horário estimado para início da Reunião. Finalizar a Reunião no tempo estimado. Desenvolver a Reunião com objetividade, criando um clima de energia e dinamismo. Fazer com que as Consultoras tenham vontade de comparecer semanalmente as Reuniões; elas devem sentir o desejo de voltar! Alternar atividades de capacitação com atividades divertidas.

13 Apresentações As apresentações podem ser feitas da seguinte maneira: 1º - A Diretora fazer brevemente uma apresentação pessoal. 2º - As Convidadas se o número de Convidadas é muito grande, a Consultora deve se posicionar em pé em seu lugar e apresentar sua Convidada. Se forem poucas Convidadas, levá-las à frente e recebê-las com aplausos. 3º - As Consultoras (reconhecimentos quando tiverem avançado na Carreira) Novas Consultoras Consultoras Estrela Red Jackets DIQs

14 Eventos Programação semanal de Orientações Evento Você pode Tudo Seminário Retiro Orientações Online para Novas Consultoras, DIQs e Novas Diretoras Universidade Red Jacket

15 Desenvolvimento e Orientação Tempo de duração de 30 minutos A Diretora escolhe o tema de acordo com as necessidades de sua Unidade. O tema abordado deve ter sido escolhido na semana anterior. Procure aprofundar-se sobre o tema para que possa repassar as informações necessárias ao desenvolvimento das Consultoras.

16 Sugestão de temas a serem abordados a cada trimestre

17 Reconhecimentos Reconhecer a equipe por atividade Quantidade maior de Sessões de Beleza a ganhadora é chamada à frente e dá seu depoimento. Maior quantidade de agendamentos para as próximas semanas a ganhadora é reconhecida com aplausos. Sessão de Cuidados com a Pele com maior volume de vendas da semana a ganhadora é chamada à frente e dá seu depoimento (como agendou, quantas Convidadas participaram, o fechamento, etc.). Consultoras maior número de novas iniciadas qualificadas; Consultoras Estrela; consistência em pedidos de 40%.

18 Reconhecimentos Reconhecer distintamente: As Convidadas pela presença à Reunião. As Iniciadoras pelos Novos Inícios. As Red Jackets pelo seu desenvolvimento na Carreira Mary Kay. As Novas Consultoras pelo realização do Início Perfeito.

19 Elementos-chave de uma Reunião de Unidade Mary Kay aconselhava às Diretoras a realizar a Reunião de Unidade uma vez por semana. Por que? Há 9 elementos-chaves na Reunião de Unidade: 1- Planejamento Esta é a parte mais importante da Reunião. Será o momento onde poderão ser estruturados assuntos para organizar agendas. 2 - Reconhecimento Reconhecer suas Consultoras por todas as coisas positivas que conquistaram. Em primeiro lugar, reconhecer pelo crescimento pessoal, para depois reconhecer pelos prêmios. Não se esqueça de que prêmios podem ser esquecidos, mas a autoconfiança e estima devem ser conquistadas constantemente.

20 Elementos-chave de uma Reunião de Unidade 3 - Inspiração Incentive suas Consultoras. Isso pode ser feito através dos testemunhos e vivências. Validação do processo. 4 - Motivação Motive suas Consultoras à AÇÃO. Nada pode acontecer enquanto não houver venda, seja de uma ideia, um produto ou a oportunidade. 5 - Desenvolvimento/Orientação Suas Consultoras vão às Reuniões com necessidade de conhecimento. É importante dedicar, a cada semana, aproximadamente 20 minutos a temas importantes para desenvolvimento da prática da atividade.

21 Elementos-chave de uma Reunião de Unidade 6 - Informação Manter as Consultoras atualizadas sobre a Atividade, Desafios, Lançamentos, Promoções, Eventos, entre outros. O Director s Memo (DM) é uma ferramenta mensal que traz todas as informações importantes para mantê-la atualizada sobre o que está acontecendo na Empresa. Informações também sobre o mercado de cosméticos e o aquecimento da economia. 7 - Promoções Promova e incentive suas Consultoras a participarem dos programas de Incentivo e promoções da Companhia. É importante sempre lembrá-las sobre o tempo de vigência das promoções e ajudá-las a conquistar suas metas pessoais.

22 Elementos-chave de uma Reunião de Unidade 8 - Delegação de Tarefas Esta é uma das atitudes mais fortes, pois ajuda no crescimento da Consultora, além de apoiar, ajuda a criar novas idéias. Peça ao seu Time temas para abordar na RU, Vídeos Motivacionais, Dinâmicas que deem a oportunidade delas se expressarem, Etc. 9 - Iniciação A Reunião de Unidade deve ser o melhor lugar para realizar Novos Inícios, pois neste momento, as Convidadas escutam testemunhos, observam o entusiasmo, os ganhos e aprendem sobre o que a oportunidade profissional do plano de Desenvolvimento Profissional tem a oferecer.

23 Sugestão de Estrutura da Reunião de Unidade Abertura/Oração/Boas Vindas; Apresentações e Agradecimentos; Reconhecimentos; Anúncios e Promoções; Orientações Produtos e/ou negócio Plano de desenvolvimento Profissional; Inspiração e Motivação; Desafio Semanal; Encerramento;

24 Adriana, senti sua falta! Está tudo bem?(via whats)

25 Faça Ru temáticas e inspire sua equipe a participar indo com algo da cor. Bolo Azul Tema Maridos Bolo Verde Tema financeiro e realização sonhos Bolo Rosa Tema iniciação/guest Bolo chocolate tema make Decore com balões da cor do bolo Reconheça as convidadas com um mimo(bis e o marcador de livro)

26 Faça a pink limonade Tenha um mimo para a pontualidade caixinha de com algumas surpresinhas Eleja a miss batom da semana a mais elegante Coloque em baixo das cadeiras perguntas sobre os produtos Coloque dentro de balões perguntas sobre carreira Convide uma Diretora de outra unidade

27 Em cada Reunião de Unidade, sempre volte a convencer as Consultoras sobre quatro coisas: elas mesmas, a oportunidade, os produtos e a Companhia. Para entusiasmar a unidade, você necessita estar entusiasmada. Faça o que for necessário para entusiasmar e emocionar. Neste dia, sugerimos ter entrevistas para desenvolver sua equipe. Faça de conta que todas as pessoas em sua reunião estão com uma faixa no peito que diz: Faça-me sentir importante. Mary Kay Ash

28 Sucesso!