AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ilustrativos e têm como objetivo principal ensinar o usuário a utilizar o sistema.

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1 AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ilustrativos e têm como objetivo principal ensinar o usuário a utilizar o sistema. Os casos não refletem casos reais e não devem ser utilizados como modelos. 1

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3 Criação de Requisição para pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação - Página 4 Criação de Requisição Solicitação de Compra (Consumo da Ata SRP) nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação Página 12 Criação de Requisição SRP (Sistema de Registro de Preços) nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação Página 19 Criação de Processo para pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual / Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação - Página 20 Criação de Processo SRP (Sistema de Registro de Preço) nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação Página 24 Criação de Processo do Tipo SC (Consumo de Ata de Registro de Preços) para Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação Página 26 Pesquisa de Mercado para pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual / Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação - Página 31 Edital para pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação - Página 39 Licitação pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação - Página 48 Pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação - Página 53 AVISO: Senhores Usuários, Algumas telas presentes neste módulo contemplam o botão PROPOSTA DETALHE, entretanto o mesmo ainda não está disponível no ambiente de produção do SIGA. Por isso, solicitamos que desconsiderem, neste momento, a existência deste botão. Informamos, ainda, que assim que o mesmo estiver disponível no ambiente de produção do SIGA incluiremos no HELP informações acerca dele. 3

4 PREGÃO TIPO MENOR PREÇO POR MAIOR DESCONTO PERCENTUAL / MENOR PREÇO POR MENOR TAXA ADMINISTRATIVA PERCENTUAL/ MENOR PREÇO POR TAXA DE TRANSAÇÃO: Criação de Requisição para pregão Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação: Passo 1: Acessar Menu Requisição Submenu Requisitar. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma requisição. Se a finalidade for efetuar consulta a uma requisição, preencher um ou mais campos da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 4

5 Passo 3: Preencher os campos da tela abaixo e clicar no botão CONTINUAR. É necessário selecionar no campo Tipo uma das opções: Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual ou Menor Preço por Taxa de Transação de acordo com a necessidade do usuário. Apenas usuários com perfil processo interno - maior desconto poderão visualizar estas opções. Passo 4: Localizar o item que fará parte da Requisição por meio de uma das opções seguintes: Opção 1: Localização através do campo Tipo de Pesquisa: Selecionar uma das opções do campo Tipo de Pesquisa (Código ID, Nome do Item ou Código do item) e preencher o campo Parâmetro a Pesquisar. Após essas definições, clicar no botão CONSULTAR. 5

6 Opção 2: Localização através da seleção da Classe: 4.2 Selecionar a Classe desejada Selecionar o artigo desejado (um dos que surgirão após a seleção da classe). Ao invés de selecionar um artigo, pode-se marcar a opção Todos os Artigos. 6

7 Selecionar (opcionalmente) os novos campos para consulta (que surgirão após a escolha do artigo). Esses campos são usados para refinar a busca. Em seguida, clicar no botão CONSULTAR. Passo 5: Marcar o(s) item(ns) desejado(s), inserir a quantidade e clicar no botão REQUISITAR. É obrigatório, nestes 3 tipos de licitações, o preenchimento do VL. Total Estimado p/contratação. ATENÇÃO: Para Licitação do Tipo Menor Preço por Taxa de Transação, o campo Quantidade é preenchido com o quantitativo previsto. Para Licitações Menor Preço por Maior Desconto Percentual ou Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, a Quantidade será sempre igual a 1. ATENÇÃO: O Valor Total Estimado p/contratação é o valor que a unidade prevê para todo contrato deste objeto. Essa informação será o teto máximo, na contratação, para geração de NAD (Notas de Autorização de Despesas). 7

8 Passo 6: Clicar sobre a requisição ou marcar o checkbox ao lado da requisição e clicar no botão EDITAR. Clicando-se neste botão, excluise a requisição. Somente o criador da requisição é quem pode excluí-la. Passo 7: Clicar no botão MARCAR (que seleciona os itens) e, posteriormente, no botão EDITAR. Se o usuário preferir, é possível marcar o checkbox do item individualmente. 8

9 Passo 8: Preencher os campos Local de Entrega (obrigatório) e Observação(opcional) e clicar o botão GRAVAR. O valor preenchido na criação da requisição aparece aqui e, neste momento, poderá ser editado. 9

10 Passo 9: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do WORKFLOW DE APROVAÇÃO, para enviar a requisição para aprovação. Este botão só aparece para quem tem perfis de Aprovador de requisições e de Ordenador de despesas. Ao se clicar nesse botão, a requisição será automaticamente aprovada e ficará disponível Passo 10: Escolher o aprovador para a requisição e clicar no botão ENVIAR. 10

11 A aprovação/rejeição da requisição ocorre conforme tópico Aprovação/Rejeição da Requisição do módulo REQUISIÇÃO. 11

12 Criação de Requisição Solicitação de Compra (Consumo da Ata SRP) nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação: Passo 1: Acessar Menu Requisição, Submenu Requisitar. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma requisição. Se a finalidade for efetuar consulta a uma requisição, selecionar/ preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR. 12

13 Passo 3: Selecionar/preencher os campos necessários e clicar no botão CONTINUAR. ATENÇÃO: Por tratar-se de consumo da Ata SRP, não é necessário marcar este checkbox, caso ele apareça. É necessário selecionar uma das opções Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Taxa de Transação ou Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual no campo Tipo. Estas opções só aparecem para quem tem o perfil Processo Interno - Maior Desconto. Passo 4: Localizar o item que fará parte da Requisição por meio de seleções nos campos Ata de Registro de Preço, Classe, Artigos e, opcionalmente, nos campos de consulta que surgem após a escolha do artigo. Em seguida, clicar no botão CONSULTAR. Clicando neste botão, é possível visualizar os Itens da Ata, o Saldo para Contratar dos mesmos e o Percentual de desconto da Ata em questão (nos casos de Atas Maior Desconto e Menor Taxa Administrativa). No caso de Ata Menor Taxa de Transação, aparecerá a quantidade de transações disponíveis ao invés do Percentual. Outra forma de localizar o item é selecionar uma ata no campo Ata de Registro de Preço, selecionar o Tipo de Pesquisa e preencher o Parâmetro a Pesquisar. MUITA ATENÇÃO: Os itens que serão requisitados não precisam ser os mesmos presentes nas atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação correspondentes. Caso o item desejado não exista, é necessário solicitar sua catalogação. 13

14 Passo 5: Marcar o(s) item(ns) desejado(s), definir a(s) quantidade(s) e clicar no botão REQUISITAR. Será necessária a seleção de a qual item da Ata RP o item estará vinculado. Nem sempre o item que será requisitado aparecerá com uma bolinha verde na coluna SRP. Mesmo com bolinha vermelha na referida coluna, ele poderá ser requisitado nas atas Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Taxa de Transação ou Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual. O preenchimento do Vl. Unitário p/ Contratação será obrigatório nos casos de Atas Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual e Menor Taxa de Transação. Caso não haja saldo de Valor Estimado para Contratação para determinado órgão/entidade, o sistema avisa e sugere que seja contatado o Gestor da Ata para eventuais remanejamentos de cotas. ATENÇÃO: No caso de requisição SC Menor Preço por Taxa de Transação o usuário deverá também inserir a quantidade de transações que serão requisitadas (o preço unitário já está definido na Ata). 14

15 Passo 6: Clicar sobre a requisição a ser acessada ou marcar o checkbox referente a ela e clicar no botão EDITAR. Passo 7: Clicar no botão MARCAR (que seleciona os itens) e, posteriormente, no botão EDITAR. 15

16 Passo 8: Preencher os campos Local de Entrega (obrigatório) e Observação(opcional) e clicar no botão GRAVAR. 16

17 Passo 9: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do WORKFLOW DE APROVAÇÃO (para enviar a requisição para aprovação) ou no botão ENVIAR para automaticamente aprová-la (se o usuário tiver perfil para tal ação. Este botão só aparece para quem tem perfis: de Aprovador de requisições ou de Ordenador de despesas. Ao se clicar neste botão, a requisição será automaticamente aprovada e ficará disponível para a inclusão em um processo. 17

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19 Criação de Requisição SRP (Sistema de Registro de Preços) nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação: Passo 1: Acessar o Menu Requisição e o Submenu Requisitar. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de uma requisição. Se a finalidade for efetuar consulta à requisição, preencher os campos convenientes e clicar no botão CONSULTAR. Passo 3: Preencher os campos necessários e clicar no botão CONTINUAR. MUITA ATENÇÃO: Antes da criação de uma Requisição SRP, é necessária a criação de um Plano de Suprimentos. Para maiores informações, acessar o tópico Criação de PLS nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação presente no módulo SISTEMA DE REGSITRO DE PREÇOS. Para criar Registro de Preço, deve-se obrigatoriamente marcar este checkbox. É necessário selecionar uma das opções Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Taxa de Transação ou Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual no campo Tipo. Estas opções só aparecem para quem tem o perfil Processo Interno - Maior Desconto. Passo 4: Localizar o(s) item(ns) que fará(ão) parte da requisição ( sugestão: selecionar o número do PLS criado no campo Plano de Suprimento) e clicar no botão CONSULTAR. 19

20 Passo 5: Marcar o(s) iten(s) e clicar no botão REQUISITAR. Criação de processo para pregão Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação: Passo 1: Após aprovação da requisição, pode-se criar o processo no SIGA conforme os passos seguintes. Passo 2: Acessar Menu Requisição Submenu Definição de Processos. 20

21 Passo 3: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um processo. Se o objetivo for consultar um processo, preencher um ou mais campos de consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 21

22 Passo 4: Preencher os campos ordenadamente (porque alguns campos geram informações para os seguintes ) e, em seguida, clicar no botão GRAVAR. É necessário selecionar no campo Tipo uma das opções: Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual ou Menor Preço por Taxa de Transação de acordo com a necessidade do usuário. Observação: Apenas usuários com perfil processo interno - maior desconto visualizam estas opções. 22

23 ATENÇÃO: Em caso de itens iguais em requisições diferentes, o sistema soma os valores estimados para contratação nos casos de Licitações por Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação. Somente no Tipo Menor Preço por Taxa de Transação, o sistema soma também as quantidades. 23

24 Criação de processo SRP (Sistema de Registro de Preço) nos casos de Atas Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação: Passo 1: Após a abertura do processo físico e da criação e aprovação da requisição no SIGA, deve-se criar o processo no sistema conforme os passos seguintes. Passo 2: Acessar Menu Requisição Submenu Definição de Processos. Passo 3: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um processo. Se o objetivo for consultar um processo, preencher os campos necessários da tela e clicar no botão CONSULTAR. Passo 4: Preencher os campos ordenadamente (porque alguns campos geram informações para os seguintes ) e, em seguida, clicar no botão GRAVAR. No caso de processo para Registro de Preço, a opção de Tipo de Processo deve conter o SRP. 24

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26 Criação de Processo do Tipo SC (Consumo de Ata de Registro de Preços) para Maior Desconto, Menor Taxa Administrativa e Menor Taxa de Transação: Passo 1: Após a abertura do processo físico e da criação e aprovação da requisição no SIGA, deve-se criar o processo no sistema conforme os passos seguintes. Passo 2: Acessar Menu Requisição Submenu Definição de Processos. Passo 3: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação de um processo. Se o objetivo for consultar um processo, preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e clicar no botão CONSULTAR. 26

27 Neste caso, a opção SC deverá ser selecionada no campo Tipo do Processo. Passo 4: Preencher os campos ordenadamente (porque alguns campos geram informações para os seguintes ) e, em seguida, clicar no botão GRAVAR. É necessário selecionar uma das opções Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Taxa de Transação ou Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual no campo Tipo. Estas opções só aparecem para quem tem o perfil Processo Interno - Maior Desconto. 27

28 Passo 5: O responsável deve clicar no botão PLANEJAR PROCESSO (para incluir as informações referentes à dotação orçamentária). Observe que, em caso de processo do Tipo SC, não há pesquisa de mercado no sistema. Após a criação do processo do Tipo SC, ele irá automaticamente para a etapa de planejamento. 28

29 Passo 6 : Selecionar as UNIDADES (nas disponíveis, aparecerão aquelas que o usuário tem competência para visualizar as células de crédito), selecionar as células de crédito ( aparecerão, no quadro de Células de Crédito Disponíveis, as células pertinentes à Unidade escolhida, de acordo com dados registrados no SIAFEM e atualizados diariamente no SIGA) e distribuir o valor do processo pelos anos. Em seguida, clicar no botão GRAVAR. Esses botões são de passagem: Mover (>>) e Remover (<<). 29

30 Passo 7: Clicar no botão CONCLUIR PLANEJAMENTO. Após a conclusão do planejamento, o processo SC terá que ser enviado para aprovação, passar pela etapa de aprovação e ser liberado (em caso de aprovação). Para maiores informações consultar o módulo REQUISIÇÃO PROCESSO PESQUISA DE MERCADO. 30

31 Pesquisa de Mercado para pregão Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação: Passo 1: Acessar Menu SRP&BP Submenu Pesquisa de Mercado. Passo 2: Selecionar o número da Pesquisa de Mercado( aquele que surgiu automaticamente na criação do processo) e clicar no botão CONSULTAR. Passo 3: Clicar no número da Pesquisa de Mercado desejada ou marcar o checkbox ao lado da mesma e clicar no botão ALTERAR. 31

32 Passo 4: Clicar no botão INCLUIR FORN., para realizar as inclusões dos fornecedores para os quais serão enviadas as cotações. 32

33 Passo 5: Selecionar os fornecedores desejados marcando-se os checkboxs ao lado dos nomes destes fornecedores e, posteriormente, clicar no botão INCLUIR. 33

34 Passo 6: Clicar no botão INC. NOVOS PREÇOS para incluir cotações recebidas por outros meios diferentes da vinda automática pelo SIGA. 34

35 Passo 7: Selecionar o fornecedor desejado, preencher/selecionar os demais campos (os obrigatórios estão sublinhados) e clicar no botão GRAVAR. Após todas as cotações, clicar no botão RETORNAR. ATENÇÃO: No caso de pregão Maior Desconto, o fornecedor informa o Percentual que a empresa está disposta a conceder de desconto. Aqui, aparece o Valor Total que foi estimado para Contratação e isto serve para orientar os fornecedores. ATENÇÃO: Para Licitações Menor Preço por Taxa de Transação, o quantitativo total é apresentado e o fornecedor deve cotar o preço unitário da Taxa de Transação. Para Licitações Maior Desconto e Menor Taxa Administrativa Percentual, os fornecedores devem cotar em termos percentuais e os mapas de preços também apresentam as cotações em termos percentuais. 35

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37 Passo 8: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do Workflow de Aprovação. 37

38 Passo 9: Selecionar o aprovador e clicar no botão ENVIAR. 38

39 Edital para pregão Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do edital. Se o objetivo for a realização de consulta à edital, deve-se preencher um ou mais campos de consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 39

40 Passo 3: Selecionar/preencher os campos abaixo e clicar no botão CRIAR. É necessário selecionar no campo Tipo uma das opções: Menor Preço por Maior Desconto Percentual, Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual ou Menor Preço por Taxa de Transação de acordo com a necessidade do usuário. Apenas usuários com perfil processo interno - maior desconto poderão visualizar estas opções. 40

41 Passo 4: Anexar os arquivos PDF que farão parte do edital e incluir o Processo. 41

42 4.1- Anexação de arquivos ao edital: Clicar em um dos botões com desenhos de Clipes (circulados na tela acima) Selecionar o arquivo desejado por meio do botão PROCURAR Clicar no botão ENVIAR para fazer o upload do arquivo selecionado. 42

43 4.2- Inclusão de Processos ao edital: Clicar no botão PROCESSO Selecionar as informações para localização do Processo desejado e clicar no botão CONTINUAR. 43

44 4.2.3 Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão CONTINUAR. Observação: Poderão ser incluídos mais de um processo no edital Definir os números dos lotes dos itens (se for o caso) e clicar no botão INCLUIR. Caso haja itens iguais em processos diferentes, é possível criar lotes diferentes com estes itens. Cada item seguirá com o valor e com a quantidade do seu processo. ATENÇÃO: No caso de pregão maior desconto, o valor do desconto percentual será único para todo o lote, dessa forma, se forem incluídos, por exemplo, três itens em um lote, os três itens terão o mesmo desconto percentual. 44

45 Passo 5: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico e/ou técnico. 45

46 Passo 6: Escolher o Tipo de Parecer ( um por vez ), selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão GRAVAR. O Parecer Jurídico é obrigatório e o Parecer Técnico é opcional. 46

47 Caso haja itens iguais em processos diferentes, ao ser incluído no mesmo lote, o sistema somará os Valores Totais Estimados para Contratação. Para a forma de licitação Menor Preço por Maior Desconto Percentual/Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, o quantitativo permanece igual a 1.No caso de Licitação Menor Preço por Taxa de Transação as quantidades de cada item são somadas. A emissão de parecer, o ajuste do edital após emissão de parecer e a aprovação do edital acontecem conforme os respectivos tópicos presentes no MÓDULO EDITAL. 47

48 Licitação Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Licitação. Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se a finalidade for a criação de uma licitação. Se o objetivo for consulta a uma licitação, selecionar/preencher os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 48

49 Passo 3: Selecionar /preencher os campos da tela abaixo (ordenadamente) e clicar no botão CRIAR. 49

50 Passo 4: Clicar no botão DATAS PUBLIC. para definir as datas da Licitação. 50

51 Passo 5: Preencher as três datas e clicar no botão GRAVAR. Passo 6: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do Workflow de Aprovação. 51

52 Passo 7: Selecionar o usuário para aprovar a licitação e clicar no botão ENVIAR. Caso o usuário criador da licitação possua um dos perfis Publicar licitação no SIGA, Pregoeiro ou Ordenador de despesas, o botão LIBERAR irá aparecer. Nesse caso, não é necessário o envio da licitação para aprovação. 52

53 Pregão Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual/ Menor Preço por Taxa de Transação: Opção 1 para acesso ao pregão que está aguardando abertura de sessão:(menu Licit&Disp Submenu Licitação) Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Licitação. Passo 2: Selecionar/preencher um ou mais campos de consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR. 2.1: Clicar no nome da Licitação cuja sessão será aberta ou marcar o checkbox referente à mesma e clicar no botão EDITAR. 53

54 Ou Opção 2 para acesso ao pregão que aguarda abertura de sessão: Passo 1: Clicar na mensagem Pregões Aguardando Abertura de Sessão localizada na Caixa de Entrada dos usuários com perfil de pregoeiro. Passo 2: Clicar no nome da licitação cuja sessão será aberta ou marcar o checkbox referente a mesma e clicar no botão EDITAR. 54

55 Passo 3: Clicar no botão ABRIR SESSÃO. (Menu Licit&Disp Submenu Licitação). Clicando na lupa, é possível visualizar o número de propostas recebidas. ATENÇÃO: Caso não haja nenhuma proposta para o pregão, não aparecerá a informação de Empresas Concorrentes e ficará disponível o botão DESERTO para o pregoeiro. O sistema não gera ata para estes casos. 55

56 Passo 4: Marcar o checkbox referente ao item/lote desejado (disponibilizados após a abertura da sessão) e, em seguida, clicar no botão ANÁLISE DAS PROPOSTAS. ATENÇÃO: As propostas, em caso de Pregão Menor Preço por Maior Desconto Percentual, foram dadas pelos fornecedores em termos percentuais (positivos entre 0% e 99,99%) e contemplam até duas casas decimais. No caso de Licitação Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, as propostas foram dadas em percentuais negativos ou positivos (-99,99% até 99,99%) e contemplam até duas casas decimais. No caso de Licitação Menor Preço por Taxa de Transação, as propostas foram dadas em valor, contemplando até quatro casas decimais para os valores unitários e duas casas decimais para o valor total (automaticamente calculado). Passo 5: Marcar o checkbox referente ao proponente desejado e clicar no botão CLASSIFICAR ou botão DESCLASSIFICAR de acordo com a conveniência. ATENÇÃO: No caso de Licitação Menor Preço por Maior Desconto Percentual, a ordem das propostas será do maior para o menor percentual. No caso de Licitação Menor Preço por Menor Taxa Percentual e Menor Preço por Taxa de Transação, a ordem é do menor para o maior percentual/valor, respectivamente. 56

57 Passo 6: Após a análise de conformidade de todas as propostas, clicar no botão RETORNAR para voltar à tela principal do pregão. 57

58 Passo 7: Clicar no botão FINALIZAR ETAPA para finalização da etapa de classificação das propostas. ATENÇÃO: O botão MAPA será exibido para a forma de processo Menor Preço por Taxa de Transação. Passo 8: Marcar o checkbox ao lado do item/lote cuja abertura de lances deseja-se efetuar e, em seguida, acionar o botão ABRIR LANCES. ATENÇÃO: Só é possível Abrir Lances para um item/lote por vez. 58

59 Passo 9: Clicar no botão ENVIAR. 59

60 O pregoeiro pode mandar mensagens de estímulo à competição a qualquer momento. Nos casos de Licitações Menor Preço por Maior Desconto Percentual, os lances são dados em termos percentuais (positivos entre 0% e 99,99%) e contemplam até duas casas decimais. Nos casos de Licitações Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, os lances são dados em percentuais negativos ou positivos(-99,99% até 99,99%) e contemplam até duas casas decimais. Nos casos de Licitações Menor Preço por Taxa de Transação, os lances são dados em valor, contemplando até quatro casas decimais para os valores unitários e duas casas decimais para o valor total (automaticamente calculado). Passo 10: Quando o pregoeiro desejar terminar o tempo normal de lances de um determinado item/lote, deve marcar o checkbox referente ao item/lote desejado e clicar no botão FECHAR LANCES. Até o final da etapa de lances, os fornecedores não conseguem enviar mensagens pelo chat. ATENÇÃO: O Lance do fornecedor só poderá ser maior que seu último lance no caso do Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual e menor que seu último lance nos casos dos Tipos Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual e Menor Preço por Taxa de Transação. 60

61 ATENÇÃO: O ranking será ordenado pelo Menor Percentual de lance no caso do Tipo Menor Preço por Menor Taxa Administrativa Percentual, pelo Maior Percentual de lance no caso do Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual e pelo Menor valor de lance no caso do Tipo Menor Preço por Taxa de Transação. Passo 11: Com o tempo normal de lances encerrado, o pregoeiro deverá iniciar o tempo randômico (selecionando o checkbox referente ao item/lote desejado e clicando no botão ABRIR TEMPO RANDÔMICO). Após o início do tempo randômico, os fornecedores podem enviar lances até que, automaticamente, o sistema encerre este tempo. O tempo randômico pode durar de 0 a 30 minutos e será encerrado automaticamente pelo sistema. 61

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63 Passo 12: Selecionar o item/lote desejado (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão ABRIR CLASSIFICAÇÃO. 63

64 Passo 13: Marcar cada um dos proponentes do item/lote desejado (através das marcações dos checkboxs referentes aos mesmos) e classificá-los (por meio do botão CLASSIFICAR) ou desclassificá-los (por meio do botão DESCLASSIFICAR). Nesse momento, o chat fica aberto para os fornecedores enviarem mensagens. É possível classificar ou desclassificar cada proponente individualmente ou mais de um proponente por vez (como na tela acima). Em ambos os casos, deve-se marcar o(s) checkbox(s) referente(s) ao(s) mesmo(s) e clicar no botão CLASSIFICAR ou DESCLASSIFICAR. Os motivos para desclassificação deverão ser inseridos diretamente no chat, para maior transparência. ATENÇÃO: Fornecedores desclassificados nessa etapa, por conta da quebra de anonimato, ao encerrar a classificação final, não poderão mais ser reinseridos no certame. Não há como voltar a esta etapa posteriormente para rever a decisão tomada. 64

65 Passo 14: Terminada a classificação / desclassificação de todos os proponentes do item/lote, o pregoeiro deve marcar o item/lote desejado (através da marcação do checkbox referente ao mesmo) e clicar no botão FECHAR CLASSIFICAÇÃO. ATENÇÃO: O sistema fará a verificação de existência de direito de preferência, de acordo com a Lei 123/06, em relação aos descontos percentuais ofertados. ATENÇÃO: Durante a Classificação de Lances, os fornecedores ainda poderão solicitar o cancelamento de lances enviados equivocadamente. 65

66 Passo 15: Após finalizar a etapa de classificação de todos os itens/lotes, o pregoeiro deve clicar em FECHAR CLASSIFICAÇÃO FINAL. Nesse momento, ocorre a quebra de anonimato e os nomes dos fornecedores passam a ser conhecidos. 66

67 Passo 16: Marcar o checkbox referente ao item/lote desejado e clicar no botão ABRIR NEGOCIAÇÃO. Não há etapa de equalização nos casos de pregões Tipo Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Preço por Maior Desconto Percentual/ Menor Taxa de Transação. No caso do Pregão Maior Desconto, o desconto percentual é único para o lote todo. O botão ANULAR/REVOGAR (que permite a anulação/revogação do item/lote) aparecerá após a classificação final e seu uso muda o Status do objeto para Anulado/Revogado não permitindo que este item possa ter sua compra concluída e consequentemente ser contratado ou registrado em Ata RP. ATENÇÃO: Se todos os itens/lotes forem anulados/revogados a licitação ficará com o Status Anulado / Revogado. O botão DESFAZER ANULAR/REVOGAR surge se algum item/lote for anulado/revogado e não ficará disponível quando a licitação estiver em prazo recursal, análise recursal, Suspensão Recursal, suspensa, Aguardando Adjudicação, Adjudicação, Adjudicado, Aguardando Homologação, Homologado Total. Através deste botão, é possível desfazer a anulação/ revogação do item/lote e a informação desta ação será publicada no chat/histórico. ATENÇÃO: Se algum item/lote for fracassado (e os demais anulados, revogados ou desertos), o Status da Licitação ficará Fracassada. Se algum item /lote for anulado ou revogado (e os demais anulados, revogados, fracassados ou desertos), o Status da Licitação ficará Anulado/Revogado. Se todos os lotes/itens forem Desertos, o Status da Licitação ficará Deserta. 67

68 Passo 17: Marcar o checkbox referente ao fornecedor com o qual se deseja negociar e clicar no botão NEGOCIAR. ATENÇÃO: A negociação deve ocorrer única e exclusivamente com o arrematante do lote/item. 68

69 Passo 18: Para abrir o Chat para o fornecedor, o pregoeiro deve clicar no botão ABRIR CHAT FORN. Os valores da negociação seguirão as mesmas regras do envio de lances pelos fornecedores. Passo 19: Digitar a mensagem de negociação na caixa MENSAGEM e clicar no botão ENVIAR MENSAGEM. 69

70 Passo 20: O pregoeiro preenche o novo valor percentual negociado (se houver ajuste no mesmo) e clica no botão GRAVAR NEGOCIAÇÃO para registrar o novo valor. Passo 21: O pregoeiro deve fechar o Chat clicando no botão FECHAR CHAT FORN e, em seguida, deve clicar no botão RETORNAR para voltar à tela principal do pregão. Através deste botão, o pregoeiro consegue desfazer a negociação realizada com o fornecedor para o item/lote. Para sua utilização, será necessário preenchimento de justificativa e a ação fica registrada no Chat. 70

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72 Passo 22: O pregoeiro deve fechar a negociação marcando o checkbox referente ao item/lote desejado e clicando no botão FECHAR NEGOCIAÇÃO. 72

73 Passo 23: Após o pregoeiro receber os documentos de habilitação (a solicitação dos documentos ao fornecedor deve ser feita via chat pelo pregoeiro), ele deve marcar o item/lote desejado (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão ABRIR HABILITAÇÃO. 73

74 Passo 24: O pregoeiro deve marcar o fornecedor e clicar no botão HABILITAÇÃO. 74

75 Passo 25: O pregoeiro deve marcar o item/lote desejado (através da marcação de seu respectivo checkbox) e clicar no botão INABILITAR ou HABILITAR. 75

76 Passo 26: O pregoeiro deve marcar o checkbox referente ao item/ lote desejado e clicar em FECHAR HABILITAÇÃO. ATENÇÃO: O pregoeiro poderá, a qualquer momento, entrar na tela principal do pregão (Menu Licit& Disp Submenu Licitação) e inserir documentos em: Documentos Avulsos do Edital, para que estes fiquem disponíveis no portal para consulta dos interessados. 76

77 Passo 27: O pregoeiro deve clicar no botão VENCEDOR para fazer a declaração de vencedor. Passo 28: O pregoeiro deve clicar novamente no botão VENCEDOR. ATENÇÃO: É importante que o pregoeiro faça uma verificação se há alguma penalidade registrada no sistema (Menu Contratação Submenu Registro de Ocorrências) que impeça a contratação deste fornecedor. O sistema faz essa verificação automática apenas no momento da inserção das propostas. 77

78 Passo 29: O pregoeiro deve clicar no botão PRAZO RECURSAL e o sistema disponibiliza, para os licitantes que estiverem conectados no pregão, um tempo de 30 minutos para que estes possam manifestar sua intenção de recorrer. 78

79 Os passos 30, 31 e 32 só precisarão ser executados no caso de ter ocorrido manifestação de interesse de interposição de recurso. Em caso de não haver interposição, Passo 30: No caso de haver manifestação de recurso, o pregoeiro deve clicar no botão ANÁLISE MANIFESTAÇÃO RECURSAL para acatar ou não à solicitação. 79

80 Passo 31: Marcar o proponente e clicar no botão ACATAR ou NÃO ACATAR. ATENÇÃO: A análise do pregoeiro não é em relação ao mérito das razões recursais, mas tão somente da verificação dos motivos apresentados, conforme minuta padrão da PGE. Passo 32: Após todos os recursos terem sido analisados, clicar no botão FINALIZAR. 80

81 Passo 33: O pregoeiro deve clicar no botão RETOMAR, após a etapa da análise de recursos ter sido encerrada (Em caso de ter havido interposição de recurso e do mesmo ter sido acatado na análise de Interposição). ATENÇÃO: Se tiver ocorrido manifestação de interesse de interposição de recurso(s) e o(s) mesmo(s) não tiver (em) sido acatado(s), não haverá necessidade de retomada. ATENÇÃO: A tramitação dos recursos, razões e contra razões e deferimento/indeferimento acontece fora do SIGA, devendo ser utilizado o chat e a opção de anexar arquivos na licitação (Documentos Avulsos do Edital) para fazer as divulgações necessárias. 81

82 Passo 34: O pregoeiro deve clicar no botão ENVIAR PARA ADJUDICAÇÃO, no caso de o pregão ter tido manifestações de intenção de recursos acatadas, porque apenas a autoridade superior tem competência para adjudicar o certame nesse tipo de situação. Se não tiver havido manifestação ou esta não tiver sido acatada, o próprio pregoeiro pode realizar a adjudicação através do botão ADJUDICAR. ATENÇÃO: Se o pregoeiro tiver que enviar o certame para adjudicação, quando o ordenador for adjudicá-lo poderá, na sequência, fazer a homologação do mesmo. Se o próprio pregoeiro puder fazer a adjudicação do certame por meio do botão ADJUDICAR, ele terá, na sequência, que enviar o certame para homologação através do botão ENVIAR P/ HOMOLOGAÇÃO. 82

83 Passo 35: Usuário com o perfil de Ordenador de Despesas fazendo a Adjudicação da licitação (caso que ocorre quando o pregão teve interposição de recurso e houve acato de algum deles) Clicar na mensagem Licitações aguardando sua Adjudicação da Caixa de Entrada do usuário com perfil de Ordenador de Despesas. 83

84 35.2- Clicar sobre a licitação a ser adjudicada O Ordenador de Despesas pode também acessar a licitação a ser adjudicada através do Menu Licit& Disp Submenu Lances/Fase Final. Após acesso a este Menu/Submenu, ele deverá consultar a licitação desejada através da definição de um ou mais filtros e clicar sobre a mesma Clicar no botão ADJUDICAR. 84

85 35.4- Clicar novamente no botão ADJUDICAR. 85

86 Passo 36: Usuário com perfil de Ordenador de Despesas fazendo a Homologação da Licitação: Os acessos às licitações a serem homologadas podem ser feitos (pelo Ordenador de Despesas) através de clique na mensagem Licitações aguardando sua Homologação da Caixa de Entrada do Ordenador de Despesas ou pelo Menu Licit&Disp Submenu Lances/Fase Final Clicar no botão HOMOLOGAR. 86

87 36.2- Clicar novamente no botão HOMOLOGAR. 87

88 Passo 37: Clicar no botão CRIAR ATA. Passo 38: Preencher o Título e o Texto da ata e, em seguida, clicar no botão CRIAR ATA. Preenchimento opcional. Essa informação não constará na Ata. 88

89 Este campo poderá ser preenchido com o Modelo de Ata para Pregão Eletrônico ou poderá ter um texto digitado nele. Clicando-se no botão, o Modelo de Ata para Pregão Eletrônico preenche o Texto da ata. 89

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