MANUAL COTAÇÃO ELETRÔNICA SIASG

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1 MANUAL COTAÇÃO ELETRÔNICA SIASG INCISO II ART. 24 DA LEI 8.666/93 MANUAL COTAÇÃO ELETRÔNICA SIASG INCISO II ART. 24 DA LEI 8.666/93 1ª Ed. de REUNIÃO DE INFORMAÇÕES E ILUSTRAÇÕES POR: Coordenadoria de Compras e Licitação (CECOM) compras@ifpr.edu.br (41) / (41) Página 1 de 17

2 Sumário INTRODUÇÃO ACESSO AO SISTEMA INCLUSÃO DE PEDIDO DE COTAÇÃO ELETRÔNICA Incluir Item do Pedido de Cotação Eletrônica ADJUDICAÇÃO COTAÇÃO ELETRÔNICA SITUAÇÃO DOS ITENS CONSULTA DE RELATÓRIO ACOMPANHAMENTO DE COTAÇÃO Página 2 de 17

3 INTRODUÇÃO A Administração Publica, nos últimos anos, tem investido na busca persistente de alternativas que promovam maior transparência e agilidade aos processos de aquisição de bens e serviços do Governo Federal. Nesse sentido a Cotação Eletrônica de Preços, que é um aplicativo disponibilizado no Portal de Compras do Governo Federal COMPRASNET, que permite a aquisição de bens de pequeno valor por intermédio de processo eletrônico na Internet. São considerados bens de pequeno valor aqueles que se enquadram na hipótese de dispensa de licitação prevista no inciso II do Art. 24 da Lei nº 8.666/1993. Com essa facilidade, bastará aos servidores responsáveis pelas compras efetuarem o cadastramento do pedido de cotação com a indicação dos bens a serem adquiridos, que o sistema se incumbirá de fazer o encaminhamento dos pedidos, por correspondência eletrônica, aos fornecedores que se inscreveram para participar desse procedimento. No período estabelecido para recebimento de propostas, no Portal de Compras ( os fornecedores poderão encaminhar suas propostas e competir oferecendo novos lances de menor valor. Ao término do período estabelecido, automaticamente, o Sistema efetuará o encerramento da sessão e a classificação das propostas para adjudicação. A cotação eletrônica se caracteriza como uma sessão pública virtual, que transcorrerá sem interferência do servidor responsável pelas compras, onde a sociedade poderá observar as aquisições efetuadas pelo Governo Federal e os valores contratados. A sessão pública será aberta, diariamente, no início do expediente com a divulgação dos Pedidos de Cotação, os quais permanecerão abertos por no mínimo 4 horas, encerrando no horário estabelecido para fechamento. Página 3 de 17

4 1. ACESSO AO SISTEMA Acessar o sistema Comprasnet SIASGnet. Em serviços do Governo, SIASGNet, Divulgação de Compras. Tela Divulgação de Compras : Página 4 de 17

5 2. INCLUSÃO DE PEDIDO DE COTAÇÃO ELETRÔNICA Para incluir um Pedido de Cotação Eletrônica, estando na página principal do Módulo Divulgação de Compras, o usuário deverá clicar no menu Pedido de Cotação e clicar na opção Incluir Pedido de Cotação Eletrônica. O Módulo Divulgação de Compras solicitará a entrada dos dados, sendo que os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Campo Nº da Cotação Eletrônica : Informar o número da Cotação Eletrônica e selecionar o ano; Campo Inciso do Artigo 24 : Preenchimento automático Inciso II. Campo Número do Processo : Informar o número do processo; Campo Valor Total Estimado da Cotação (R$) : Informar o valor total do pedido. Deverá ser informado a soma de todos os itens; Campo Quantidade de Itens : Informar a quantidade de itens do pedido; Campo Objeto : Informar o objeto do pedido; Página 5 de 17

6 Na seção Responsável pela Autorização da Compra: Campo CPF do Responsável : Informar o CPF do responsável pela Cotação Eletrônica e clicar na lupa, para que o SIASGNet/Divulgação consulte a base da Receita Federal e retorne o nome do usuário; Campo Função : Informar a função atual do responsável pela Cotação Eletrônica. Na seção Data do Encerramento da Cotação Eletrônica: Campo Cotação até o dia : Informar a data do encerramento da cotação da eletrônica; Campo às : Informar a hora do encerramento da cotação eletrônica. Devendo ser no mínimo de 4 horas e no máximo 48 horas; Campo Observações Gerais : Neste campo poderão ser registradas as informações sobre o pedido de cotação. Exemplo: A empresa VENCEDORA deverá encaminhar proposta comercial em até 02 (duas) horas após o encerramento da Cotação Eletrônica para licitacoes@ifpr.edu.br Todo o material solicitado deverá ser entregue no XXXXXXXXXXXXXXXXXX, CEP: XXXX-000 XXXXXX(PR). Todos os custos com impostos, taxas, pedágios, fretes e demais despesas que por ventura ocorrerem serão de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA. Os materiais deverão ser entregues no prazo de até 30 dias corridos, contados da retirada do recebimento e da autorização de fornecimento. Esclarecimentos devem ser enviados exclusivamente para o endereço eletrônico xxxxxx@ifpr.edu.br Caberá ao fornecedor submeter-se às normas da Lei de Licitações, além de se sujeitar às normas da Portaria nº 306/2001, de suas condições gerais de contratação e dos termos do Pedido de Cotação Eletrônica. Página 6 de 17

7 Após o preenchimento dos campos, clicar no botão Salvar Pedido de Cotação. O Módulo Divulgação apresentará a seguinte mensagem: O Pedido de Cotação Eletrônica foi incluído 2.1 Incluir Item do Pedido de Cotação Eletrônica Clique no botão Itens no final da tela para incluir o(s) item(ns). Página 7 de 17

8 Ao clicar no botão Itens, o Módulo Divulgação apresentará os dados do Pedido de Cotação Eletrônica incluído (Órgão, UASG, Nº da Cotação Eletrônica, Quantidade de Itens e Total de Itens Incluídos). Página 8 de 17

9 Após clicar no botão Incluir Item, o Módulo Divulgação de Compras disponibilizará tela para o preenchimento dos campos relativos aos itens. Exemplo: Campo Tipo de Item: Preenchimento automático - Material; Campo Código do Item: Informar o código do item e clicar na lupa localizada ao lado do campo, para que os próximos campos, Descrição do item e Descrição Detalhada, sejam preenchidos automaticamente. Caso o usuário não saiba o código do item deverá preencher o campo Descrição do item e clicar na lupa; Campo Descrição do item: Informar uma palavra chave da descrição do item, por exemplo: cartucho toner, e clicar na lupa. O Módulo Divulgação irá trazer todos os itens, cuja descrição tenha a palavra chave informada. Localizando o item desejado o usuário deverá clicar no botão Selecionar ; Campo Descrição Detalhada: Preenchimento automático para os Códigos com numeração acima de ; Campo Quantidade: Informar a quantidade do item; Campo Unidade de Fornecimento: Informar a unidade de fornecimento correspondente de acordo com os catálogos, caso o SIASGNet não a carregue automaticamente. Exemplo: Unidade, metro, litro, caixa etc. Campo Valor Total Estimado (R$): Informar o valor total estimado do item; Na seção Entrega do Item Campo Prazo de Entrega do Item: Informar a quantidade de dias para a entrega do item; Campo Logradouro: Informar o endereço onde será entregue o item; Campo Bairro: Informar o bairro onde será entregue o item; Campo Código do Município: Preenchimento automático de acordo com a UASG, podendo ser alterado se necessário. Campo Município/UF: Preenchimento automático de acordo com a UASG. Após o preenchimento dos campos acima, clicar no botão Salvar Item. Ao clicar no botão Salvar Item, o Módulo Divulgação de Compra apresentará a seguinte mensagem: O item do Pedido de Cotação foi incluído. Página 9 de 17

10 Observe que o Módulo Divulgação de Compras informa a quantidade informada de itens e quantos itens já foram incluídos. É possível também incluir um novo item e excluir item, caso necessário. Para visualizar os itens incluídos, clicar no botão Itens do Pedido de Cotação, caso seja necessário o Módulo Divulgação de Compra a opção de Alterar. Página 10 de 17

11 Para excluir item, clicar em Alterar ao lado direito do item desejado, Depois em Excluir Item. Concluído a inclusão dos itens, o usuário deverá divulgar o pedido de Cotação Eletrônica. Para isto, clicar no botão Pedido de Cotação. Página 11 de 17

12 Após clicar no botão Pedido de Cotação, o Módulo Divulgação de Compras exibirá os botões: Salvar Pedido de Cotação: Se houve alterações nos dados do pedido de cotação eletrônica, o usuário deverá clicar novamente no botão; Excluir Pedido de Cotação: Exclui todos os dados e os itens incluídos no pedido de cotação eletrônica; Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet: Divulga o pedido de cotação Eletrônica no Comprasnet. Para divulgar o pedido de Cotação Eletrônica no Comprasnet, o usuário deverá clicar no botão Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet. Após clicar no botão Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet, o Módulo Divulgação irá trazer uma tela com as informações básicas da cotação para validação pelo usuário. Após esta validação dos dados, o usuário deverá clicar novamente no botão Divulgar Pedido de Cotação Eletrônica no ComprasNet. Após clicar no botão Divulgar Pedido de Cotação no ComprasNet, o Módulo Divulgação de Compras disponibilizará a mensagem com o seguinte questionamento: Confirma que este Pedido de Cotação Eletrônica está pronto para ser Divulgado no ComprasNet na data de dd/mm/aaaa?. O usuário deverá clicar no botão OK ; Após clicar no botão OK, o Módulo Divulgação de Compras exibirá a mensagem: Este Pedido de Cotação Eletrônica estará disponível no ComprasNet na data de dd/mm/aaaa, a partir das 08:00. Página 12 de 17

13 3. ADJUDICAÇÃO COTAÇÃO ELETRÔNICA Depois de finalizado o prazo de encerramento divulgado anteriormente no módulo Divulgação de Compras, o usuário deverá efetuar login no Portal do Comprasnet, acessando o Módulo Cotação Eletrônica e clicar em Adjudicar. E efetuar a seleção da Cotação Eletrônica. Após selecionar a Cotação Eletrônica, irá aparecer uma tela com os itens da cotação bem como a situação em que se encontra este item. Para adjudicar o usuário deverá clicar na descrição do item, que está sublinhada. Após clicar no item, o Módulo de Compras, mostrará uma tela, na qual estarão todas as informações do referido item e apresentará individualmente em colunas: o CNPJ, Razão Social/Nome, Lance/Proposta R$, Data/Hora do Lance/Proposta, Valor Negociado e Declaração. Página 13 de 17

14 O usuário deve clicar na caixa de seleção ao lado do CNPJ da proposta vencedora, bem como preencher a justificativa e ativar a caixa de seleção da Declaração: Declaro que o fornecedor selecionado acima possui regularidade fiscal, tendo apresentado as certidões do INSS, SRF, PGFN e FGTS. Obs.: Caso for negociado o valor, preencher o mesmo no campo Valor Negociado R$. Depois de selecionado estes campos, clicar em Adjudicar. Após, o Módulo Divulgação de Compra apresentará a seguinte mensagem: Caso deseje adjudicar para o fornecedor selecionado clique em OK, caso contrário clique em CANCELAR. Página 14 de 17

15 Caso seja confirmada a solicitação, clicando o OK, o Módulo Divulgação de Compra apresentará a seguinte mensagem: Item adjudicado com sucesso. 4. SITUAÇÃO DOS ITENS Caso deseje consultar a situação dos itens da Cotação Eletrônica, ir ao Menu Adjudicar itens da Cotação Eletrônica, e após a seleção da Cotação, será demonstrado a situação dos itens, conforme figura abaixo. Página 15 de 17

16 5. CONSULTA DE RELATÓRIO Para imprimir o Relatório de Classificação dos Fornecedores, ir ao Menu Cotação Eletrônica, e em seguida Consultar Relatório. Após clicar no botão Consultar Relatórios, o Módulo Divulgação irá trazer uma tela com os seguintes dados: Código UASG, Número, Período, UF, Cotação por ICMS. Após preenchimento do Código UASG e do Número, o usuário deverá clicar no botão OK, conforme descrito abaixo. Após a seleção da Cotação será gerado o Relatório de Classificação de Fornecedores que deverá ser impresso e anexo ao processo. Página 16 de 17

17 6. ACOMPANHAMENTO DE COTAÇÃO Para acompanhar a Cotação, ir ao Menu Cotação Eletrônica, e em seguida Todas em Andamento. Após clicar no botão Todas em Andamento, o Módulo Divulgação irá trazer uma tela com as cotações eletrônicas com sessão pública encerrada. Página 17 de 17