Conheça a Sala de Negociação

Transcrição

1 Como coordenar a licitação Conheça a Sala de Negociação Entenda a Sala Virtual de Negociação do BBMNET! O usuário deve acessar o site da Bolsa ( e, em seguida, o portal BBMNET (Licitações PÚBLICAS ou PRIVADAS). Na página do BBMNET, ele deve escolher, no menu, a opção sala de negociação. O usuário tem duas opções de acesso veja em destaque na figura 01, abaixo. PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 01 Página do BBMNET com as duas opções para acessar a sala de negociação. A página da sala de negociação (figura 02) contém uma relação com muitos lotes de editais, sequenciados cronologicamente. Os lotes publicados por último, ou seja, os mais recentes, aparecem no topo da lista. A tela da Sala Virtual de Negociação é um grande diferencial que a plataforma BBMNET Licitações Eletrônicas oferece, afinal, permite aos usuários visualizarem e participarem de várias licitações simultaneamente, de forma ágil, cômoda e segura. Em uma única tela o usuário possui a visualização completa de até 10 lotes em negociação, com paginação. A tela da sala de negociação também disponibiliza uma ferramenta de busca avançada (filtros) para que o usuário possa pesquisar as licitações de interesse. (Figura 03). 71

2 PÚBLICA OU PRIVADA Relação de até 10 lotes publicados e em negociação. Mais páginas com outros lotes em negociação. TODAS AS MODALIDADES Figura 02 Visão geral da página de negociação relação dos lotes. Pop -up para realizar a busca avançada da licitação (lote) desejada. Figura 03 Sala de negociação com destaque ao menu buscar, para encontrar a licitação desejada. Para operar o lote, o usuário deve selecioná-lo clicando sobre ele em qualquer parte da linha (figura 04). Selecionado o lote, todas as informações serão apresentadas no painel de comando (parte inferior da tela, com destaque na figura 04). 72

3 Os comandos são específicos, conforme a situação do usuário. Na condição de pregoeiro ou leiloeiro o usuário pode coordenar a licitação com os comandos próprios e com mensagens no chat. Da mesma forma, os corretores ou licitantes podem efetuar os seus lances. O usuário deve clicar sobre a linha do lote desejado para selecioná-lo. As informações do lote serão apresentadas na parte inferior da tela (cor laranja). A linha do lote selecionado mudará de cor e ficará igual a cor do painel de comando e da relação dos lances. Painel de comando do operador, com botões dos comandos e o campo das mensagens (chat). Figura 04 Sala de negociação com destaque ao painel de comando do lote. PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Painel de lances, com as informações dos lances efetuados e registrados. Também contém botões para histórico dos lances e para consulta de fichas técnicas e certidões do vencedor. Figura 05 Sala de negociação com destaque ao painel de comando do lote. 73

4 PÚBLICA OU PRIVADA A sala de negociação também apresenta uma relação dos lances efetuados na parte inferior direita da tela. Os usuários podem ver os lances, seus históricos e as fichas técnicas dos licitantes. Quando permitidas, as certidões dos vencedores também podem ser visualizadas (figura 05). O usuário também pode configurar as colunas da relação dos lotes, clicando, no menu, em configurar e selecionando colunas. Ele ainda pode escolher a melhor forma de visualização, aumentando ou diminuindo a quantidade de títulos das colunas (figura 06). TODAS AS MODALIDADES Pop-up para selecionar as colunas que devem aparecer na relação de lotes. Figura 06 Menu para configurações de colunas, com destaque ao pop-up. A relação dos lotes possui colunas com os títulos das informações, ou seja, o tipo de modalidade da licitação, forma de cotação, promotor responsável, objeto que está sendo negociado, número do edital e do lote, data e hora de início da licitação, tempo decorrido, situação em que se encontra esse lote, preço atual do melhor lance enviado até o momento, além do preço de referência cadastrado pelo pregoeiro e ícones de legendas. Se o usuário clicar em objeto, na linha do lote desejado (figura 07), ele visualizará os detalhes do lote, assim como seus itens individuais e, inclusive, o acesso ao download do edital. O usuário poderá solicitar ao sistema que emita alertas para os lotes que estiverem em determinadas situações como, por exemplo, quando atingir um determinado valor. Para configurar a tela em relação aos alertas, o usuário deve acessar, no menu, o botão configurar e, em seguida, selecionar a opção alertas (figura 08). Os alertas serão visualizados na aba vermelha alertas, onde a lista de todas as ações que foram programadas será exibida. O usuário também pode optar para que os alertas sejam exibidos em pop-up ou ainda pela modificação na cor da linha do lote. As configurações de colunas e alertas aplicadas não serão apresentadas automaticamente, caso o usuário desconecte o sistema e o acesse mais tarde. Ou seja, sempre que o usuário acessar a tela, a visualização apresentada será a padrão definida pelo sistema. Isso acontece para que o usuário possa visualizar os lotes que não se encontram dentro da configuração que ele determinou nos seus filtros. Embora o sistema não aplique automaticamente a sua configuração, ele as retém em sua memória. 74

5 Pop Up com todos os detalhes do lote selecionado e em negociação Figura 07 Opção detalhes do lote, na coluna objeto, com o pop-up contendo todas as informações da licitação. PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 08 Tela com o menu configurar alertas com destaque para a aba vermelha, com as mensagens de alertas. Dessa forma, para ativar as configurações pessoais, o usuário deve acessar, no menu, a opção visualizar. Em seguida, ele deve selecionar a opção ativa filtro de lotes, logo depois, ativar configuração de alertas e, por último, escolher a opção ativar configuração de colunas (figura 09). 75

6 PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 09 Tela com o menu visualizar as configurações definidas pelo usuário. A Sala Virtual de Negociação também disponibiliza uma legenda para identificar os ícones (figura 10). Na área de chat, localizada na tela de mensagens, o usuário deve clicar no botão mensagens prontas (destaque na figura 11); o sistema já disponibiliza mensagens padrão. O usuário (pregoeiro, corretora ou licitante) também pode criar suas próprias mensagens e gravá-las para que possam ser utilizadas posteriormente. O pregoeiro ou leiloeiro pode enviar mensagem para todas as caixas de chat do edital, evitando, assim, o envio individual lote a lote. Para isso, basta que o usuário selecione a caixa mensagens a todos os lotes, localizada ao lado do botão mensagens prontas. Para enviar mensagens pelo chat, o usuário deve digitá-las ou selecioná-las por meio da ferramenta de mensagens padrão. Em seguida, ele deve clicar em enviar mensagem. Abaixo do campo de mensagens está o histórico do chat, onde o usuário pode visualizar todas as conversas realizadas durante a negociação. 76

7 Figura 10 - Ícones e legendas. PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 11 Mensagens prontas e o chat. 77

8 O painel também oferece um ícone de ajuda que fica ao lado da situação (figura 12, parte superior do painel). A ferramenta tem o intuito de auxiliar o usuário no entendimento dos procedimentos que são permitidos e executados em cada etapa da cotação. O tutorial online também ajuda o usuário a compreender melhor cada uma das fases da licitação. PÚBLICA OU PRIVADA TODAS AS MODALIDADES Figura 12 Menu de ajuda (?) para auxiliar os operadores nas fases da licitação. 78