JBOLETO GENERATOR A maneira mais fácil para trabalhar com boletos bancários. Agradecimentos

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2 Agradecimentos Ao concluir a confecção deste manual, gostaria de agradecer a equipe de desenvolvimento da empresa onde trabalho por ter ajudado e acreditado neste projeto: Márcio Morais (Analista de Sistemas), Norberto Alcântara (Programador), Yuri Motta (Design) e Victor (Suporte e Comercial). Porque não agradecer aos bancos, pois se eles tivessem feito algo realmente usável eu não teria tido a idéia de criar este projeto. Fabio Souza JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 2

3 Prefácio Tudo começou em 2005, quando eu estava com uma necessidade na empresa onde trabalho de gerar boletos bancários para os nossos clientes, então iniciei o trabalho pesquisando como se gerava boletos para o banco Itaú, que era o banco no qual a empresa utilizava. Entrei em contato com o banco para pedir o manual que ensinava a gerar os seus boletos. Quando comecei a ler o manual percebi que não era uma tarefa tão comum de ser realizada, foi aí que surgiu a idéia de fazer alguma coisa genérica que desse para ser usada por diversos programadores, daí nasceu o componente JBoleto. Depois de algum tempo de vida do JBoleto, que foi um componente criado para programadores Java, vieram diversos s de pessoas pedindo um software que trabalhasse em conjunto com o JBoleto onde elas pudessem cadastrar clientes e gerar boletos para os mesmos, foi ai que nasceu o JBoleto Generator. O JBoleto Generator veio com o intuito de demonstrar o uso do componente JBoleto, assim poderíamos mostrar uma parte dos recursos que o JBoleto é capaz de fazer e também criar um software que seja útil para algumas pessoas que tenham esta necessidade e não sabiam como iniciar. Fabio Souza JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 3

4 Sobre este manual Introdução Este manual tem como objetivo, mostrar aos usuários como cadastrar clientes com seus respectivos dados (nome, cpf/cnpj, endereço e etc), configurar um banco (Instituição Financeira) para gerar boletos (agência, conta, código de cliente, etc), criar boletos bancários associados ao seu cliente, gerar os boletos mensais ou únicos para seus clientes e também, controlar o contas a receber da sua empresa ou do seu negócio. Sobre boletos bancários O que temos que ter em mente sobre cobrança com boletos bancários, é que para gerar boletos, não é simplesmente você adquirir um software, imprimir e enviar boletos para os seus clientes. A tarefa exige um pouco da parte burocrática que só o seu gerente poderá resolver. Antes de mais nada, nós temos que entrar em contato com o gerente da nossa conta e solicitar a abertura de cobrança bancária. Feito isso, o gerente irá lhe fornecer alguns dados que serão necessários para configurar o boleto em nosso software. Na sessão Configurando Bancos, darei mais explicações de quais os dados que são necessários para configurar cada banco. Quem deveria ler este manual Este manual é para todos aqueles profissionais ou pessoas autônomas (prestadores de serviços, pequenas empresas, etc) que queiram oferecer pagamento via boleto bancário para seus clientes e que queiram controlar os pagamentos de maneira simples, fácil e rápida. Limitações da versão A versão que encontra-se disponível em nosso website possui algumas limitações, tais como: filtros e pesquisas, importação de arquivos de retorno e inserção de imagem publicitária na parte superior do boleto. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 4

5 Sumário Agradecimentos...2 Prefácio...3 Sobre este manual...4 Introdução...4 Sobre boletos bancários...4 Quem deveria ler este manual...4 Limitações da versão...4 Download e instalação...6 Pré-requisitos...6 Download JBoleto Generator...6 Instalação...6 Iniciando o sistema...10 Cadastro de clientes...11 Seus dados...12 Configurações banco...13 Criar / Editar / Excluir Boletos...14 Gerar Boletos Bancários...15 Pesquisa e baixa de boletos...16 JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 5

6 Pré-requisitos Download e instalação Para que o JBoleto Generator funcione corretamente em seu computador, você precisa de alguns programas, segue abaixo a lista de programas e os sites onde você pode adquiri-los: Java versão 6 ou superior (http://www.java.com) Adobe Reader (http://www.adobe.com/br/products/reader) Após este programas instalados você dará início a instalação do JBoleto Generator Download JBoleto Generator Para obter a instalação do JBoleto entre no site: Nesta página você irá encontrar dois botões escritos download correspondente ao sistema operacional utilizado no se computador, clique no botão e salve o programa em uma pasta de sua preferência em seu computador. Instalação A instalação utiliza a versão multi plataforma do software. A plataforma que estou utilizei para a confecção deste manual foi Ubuntu Linux 8.04, mas entende-se de que as rotinas para esta instalação é igual para todos os sistemas operacionais. Obs.: O instalador para a versão Windows tem uma aparência um pouco diferente, mais as funcionalidades e as nomenclaturas das telas são as mesmas da versão apresentada aqui no manual. Abra uma janela de comando (terminal do linux ou mac / MS-Dos do windows), entre no diretório onde se encontra o instalador que você baixou no site do JBoleto e execute o seguinte comando.: # cd /home/fabio/downloads ou cd c:\downloads Dentro da pasta digite o comando abaixo: # java -jar setup.jar Este comando executará a primeira tela da instalação conforme a ilustração mostrada abaixo. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 6

7 Ilustração 1: tela de boas vindas Clique no botão Próximo e continuar a instalação, conforme ilustração abaixo. Ilustração 2: licença do software JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 7

8 Neste tela é apresentada a licença do software, onde você deve marcar a opção Eu concordo com este contrato de licença, para poder continuar com a instalação. Clique em Próximo para prosseguir. Ilustração 3: tela do leia-me Nesta tela é apresentado o arquivo leia-me do projeto, neste arquivo você encontra algumas explicações sobre o software. Clique em próximo para prosseguir. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 8

9 Ilustração 4: tela onde ficara instalado o software Nesta tela é solicitado ao usuário onde ele gostaria de instalar o programa, ou seja, a pasta onde ficará os arquivos do JBoleto Generator. Clicando no botão procurar você poderá facilmente alterar a pasta de instalação do software. Após escolher a pasta, clique em Próximo para prosseguir. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 9

10 Ilustração 5: tela de seleção de pacotes Nesta tela é solicitado ao usuário os pacotes que ele gostaria que fossem instalados junto ao software, no caso atual do JBoleto Generator só temos a opção de não marcar o código fonte, que é uma opção mais voltada para programadores. Após selecionar os pacotes a serem instalados, clique no botão Próximo que irá iniciar a instalação do JBoleto Generator, após o termino da instalação clique no botão finalizar. Ilustração 6: progresso da instalação Ilustração 7: finalização da instalação JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 10

11 Iniciando o sistema Agora é a hora que tanto esperávamos, a hora de abrir o software e começar a cadastrar nossos clientes e gerar os boletos bancários. Para executar o software abra um terminal de comando e digite o seguinte comando: # cd /home/fabio/jboletogenerator ou cd /c:\jboleto\generator Lembrando que o caminho para a pasta, é o mesmo que você escolheu na instalação do software. Dentro da pasta onde o arquivo JboletoGenerator.jar está localizado, digite o seguinte comando para abrir: # java -jar JboletoGenerator.jar Após digitar o comando acima, a tela inicial do programa será aberta. Ilustração 8: tela principal do sistema Como podemos observar a cima, a ordem dos botões é a mesma ordem que devemos utilizar ao iniciarmos o sistema. A sequencia a ser seguida é a seguinte: 1 Cadastro de Cliente > 2 Seus Dados > 3 Configurações Banco > 4 Criar / Excluir > 5 Gerar Boletos > 6 Pesquisar / Baixar JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 11

12 Cadastro de clientes Ao clicarmos no botão Cadastro de Cliente o sistema inicializa a tela conforme a figura abaixo: Ilustração 9: cadastro de cliente Para iniciarmos um novo cadastro, primeiramente clique no botão Novo, o sistema então gerar um código novo para o cliente, limpa todos os campos e colocar o cursos no primeiro campo, preencha todos os campos conforme o exemplo da ilustração 9 e clique em Salvar. Automaticamente o novo cliente será exibido na tabela na parte superior da tela. Para visualizar ou editar os dados de um determinado cliente, selecione o cliente na tabela onde lista os registros, assim os dados serão preenchidos nas caixas te texto correspondentes. Para excluir um cliente basta seleciona-lo e clicar no botão Excluir. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 12

13 Seus dados Nesta tela, você deverá cadastrar o nome da sua empresa ou seu nome pessoal, este dado é utilizado apenas para ser impresso no boleto referenciando quem é o emissor do boleto bancário. Ilustração 10: tela dos dados da empresa Por padrão o sistema preenche automáticamente com o nome do JBoleto, mais este nome não é obrigatório, você deve preencher com o seu nome pessoal ou a razão social da sua empresa. Selecione o registro, altere o nome na caixa de texto e clique no botão Salvar. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 13

14 Configurações banco Esta é a tela mais importante do sistema, nela configuramos o banco (instituição financeira) para gerar o boleto bancário. Um detalhe importante que devemos nos atentar, são os dados que iremos colocar para cada banco, lembrando novamente que para preencher esta tela, nós temos que ter em mãos alguns dados que são passados pelo seu gerente. Abaixo irei informar as particularidades para cada banco, pois cada banco fornece dados diferentes para a geração dos boletos. Campos que são obrigatórios para cada banco: Itaú: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira. Banco do Brasil: Agência + Dv, Conta + Dv, Número do Convênio, Carteira. Banco Real: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira. Bradesco: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira. Caixa : Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira, Código Cliente + Dv, Código Operação. HSBC: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira, Código do Cliente. Nossa Caixa: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira. Santander: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira, Código do Cliente. Unibanco: Agência + Dv, Conta + Dv, Carteira, Código do Cliente. Ilustração 11: configuração banco Caso a sua conta não tenha digito verificador na agência ou na conta coloque o número zero no cadastro. O campos Taxa, se refere a taxa bancária que o banco lhe cobra por cada boleto que é processado na sua conta corrente. Normalmente esta taxa é repassada para os seus clientes. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 14

15 Criar / Editar / Excluir Boletos Nesta tela é onde criamos os boletos bancários para os nossos clientes, mas ainda não é esta tela que geramos o boleto para a impressão. Para iniciar a criação de um boleto, primeiramente clicamos no botão Novo, logo depois devemos preencher os campos descriminados abaixo: Cliente: aparecerá uma lista com os clientes pré-cadastrado. Código do Banco: aparecerá uma tela para você escolher o banco. Tipo: existem dois tipo para a criação do boleto, veja a diferença entre eles: Boleto Mensal: Escolhendo esta opção o boleto é gerado todo mês, sem a necessidade de configurar o mesmo cliente novamente. Muito útil para cobrança de serviços mensais onde o valor é fixo todo mês. Exemplo: TV por assinatura e Internet Boleto Único: O boleto só é gerado uma única vez e depois é descartado. Instrução 1 e 2: normalmente neste campo é colocada algumas instruções para o caixa ou alguma informação que queira passar para o cliente. Ex.: Sr. Caixa cobrar juros de 5% após o vencimento. Dia do vencimento: neste campo você só deve colocar o dia do vencimento da fatura. Exemplo: 27 Valor: neste campos você deve colocar o valor a ser cobrado no boleto. Após ter preenchido todos os campos clique no botão Salvar. Repita o procedimento para todos os clientes. Ilustração 12: configuração banco JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 15

16 Gerar Boletos Bancários Esta é a tela onde tudo realmente acontece, esta é uma tela bem simples, na primeira nós temos a geração de boletos padrão, onde você poderá todo mês ou diariamente gerar os boletos para seus clientes. Basta você digitar o mês e o ano que o sistema gera boletos para todos os clientes cadastrados no banco de dados e que tenham um ou mais boletos criados para ele. Ilustração 13: tela para gerar boletos Na segunda parte da tela (segunda via) serve para tirar segundas vias dos boletos que já foram gerados, a tela funciona da seguinte maneira: você seleciona o cliente, automaticamente aparecerá no quadro branco abaixo todos os boletos que já foram gerados para ele, com isso, basta selecionar o mês em que gostaria de gerar a segunda via, colocar no campo abaixo do quadro branco uma nova data de vencimento e clicar no botão Gerar Segunda Via. JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 16

17 Pesquisa e baixa de boletos Nesta tela você poderá consultar os títulos em abertos ou pagos e também realizar a operação de recebimento (popularmente conhecida como baixa de títulos ). Para realizar um recebimento, ou melhor, baixar um título, selecione o registro correspondente, informar o valor pago e clicar no botão Salvar. Pronto! O boleto que antes constava como aberto (aguardando pagamento) agora estará como pago! Que bom! Sinal que você está faturando um dinheiro utilizando o nosso software! Agora você poderia pegar parte desse dinheiro e fazer uma doação para o nosso humilde projeto. É muito simples e seguro, basta acessar o endereço: Ilustração 14: pesquisa e baixa de boleto Obrigado e boas vendas! JBOLETO.ORG ver O JBoleto é licenciado sob a GNU LGPL e de código aberto (OpenSource). 17

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