Orientações gerais para preenchimento da Listagem de Eliminação de Documentos do Exército:

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "Orientações gerais para preenchimento da Listagem de Eliminação de Documentos do Exército:"

Elias Vieira di Castro
7 Há anos
Visualizações:

1 Orientações gerais para preenchimento da Listagem de Eliminação de Documentos do Exército: Audiências. Despachos. Reuniões Cx 3, Divulgação interna Cx 1, Exames de seleção Cx 0,75 LOCAL/DATA, / /2009 LOCAL/DATA, / /2009 LOCAL/DATA, / /2009 AUTORIZO: José da Silva Presidente da SCPAD do 101º BC RESPONSÁVEL PELA SELEÇÃO Secretário-Geral do Exército PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO : (Informar a data-limite geral, englobando todos os conjuntos documentais) TOTAL DE CAIXAS: TOTAL EM METROS LINEARES: Diretor do AHEx AUTORIDADE DO ÓRGÃO A QUEM COMPETE AUTORIZAR LOCAL/DATA:, / / AUTORIZO: DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL

2 : Campo que se refere ao Assunto da Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo. Trata-se de noção abrangente que envolve o contexto de produção do documento, analisando a função e a atividade da instituição, bem como a identificação da espécie e do tipo do item documental. : Campo que deve ser preenchido com o código correspondente ao Assunto da Tabela de Temporalidade após a classificação do documento. O procedimento prevê a inserção do documento na CLASSE, SUBCLASSE, GRUPO, SUBGRUPO previstos na Tabela, sempre do geral para o particular. DATA-: Data da produção inicial e final do conjunto de documentos. QUANTIDADE: Quantificação do conjunto por item documental ESPECIFICAÇÃO: Nesse campo deve ser colocado o tipo de acondicionamento dos conjuntos documentais. Exemplo: Caixas, envelopes, maços. METRO LINEAR: Mensuração do conjunto de documentos por metro lineares (ver Memento de medição de acervos)

3 OBSERVAÇÕES: Informações complementares necessárias e relevantes sobre os conjuntos dos documentos. Exemplos: 1) Espécie/tipo: Identidade Provisória Identidade Militar. Carteira. Cartão Envelope 0, CLASSE: 080 Pessoal Militar SUBCLASSE: Identificação Militar GRUPO: Identificação Militar. Carteira. Cartão

4 2) Espécie/tipo: Parte para publicação em BI Publicação de Matérias nos Boletins Administrativo, de Pessoal e de Serviço Caixa 0, CLASSE: 060 Documentação e Informação SUBCLASSE: Publicação de Matérias nos Boletins Administrativo, de Pessoal e de Serviço

5 3) Espécie/tipo: Luz Luz e Força Envelope 0, CLASSE: 040 Patrimônio SUBCLASSE: 041 Bens Imóveis GRUPO: Fornecimento e Manutenção de Serviços Básicos SUBGRUPO: Luz e Força

6 OBSERVAÇÕES: 1) Os procedimentos de CLASSIFICAÇÃO e AVALIAÇÃO exigem conhecimento sobre a organização e estrutura OM. 2) A remessa ao AHEx da Listagem de Eliminação de Documentos não significa que os documentos possam ser eliminados. A autorização para eliminação é concedida pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e ratificada pela Secretaria Geral do Exército. Portanto, a OM deve aguardar autorização e prazos determinados para eliminar os documentos.

Documentos relacionados

Universidade Federal de Santa Catarina / UFSC Universidade Federal de Santa Catarina / UFSC Campus Araranguá

Universidade Federal de Santa Catarina / UFSC Universidade Federal de Santa Catarina / UFSC Campus Araranguá COMISSÃO 9 PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS CPAD/ UFSC PROCEDIMENTO DE NORMALIZAÇÃO: PREENCHIMENTO DE CAMPOS DA LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS ABRANGÊNCIA: TODOS OS CAMPI - UFSC Campo 1: Órgão/Entidade: