GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS. Módulo Monitoramento Obras FNDE

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1 GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS Módulo Monitoramento Obras FNDE CGIMP 10/12/2013 Como consultar e preencher o Modulo Monitoramento de Obras SIMEC 2.0

2 Sumário 2 Definições Orientações Gerais Prazos Apresentando o SIMEC Solicitação de Cadastro Acessando ao sistema SIMEC Tela Principal Busca de Obra Dados da Obra Licitação Contratação Cronograma Vistoria Recursos Documentos Galeria de Fotos Restrições e inconformidades Execução Orçamentária Aditivo ao contrato Editar Licitação Obras Paralisadas Obras Vinculadas Obras Concluídas Sugestão Mínima Para Fotografias Contato

3 Definições 3 MEC - Ministério da Educação e Cultura FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação DIGAP - Diretoria de Gestão, Articulação e Projetos Educacionais CGIMP - Coordenador-Geral de Implementação e Monitoramento de Projetos Educacionais Fiscal Institucional - técnico engenheiro/arquiteto da Secretaria de Educação do Estado ou da Prefeitura responsável pelo acompanhamento da execução da obra, por inserir e pela qualidade das informações no sistema Simec; Gestor institucional responsável junto ao FNDE pelo cumprimento do objeto acordado (Convênio/Termo de Compromisso, etc.) e pelo valor recebido. Manual digital:

4 4 Módulo Monitoramento de Obras Simec

5 ORIENTAÇÕES GERAIS 5 ATENÇÃO A execução do objeto acordado com o FNDE tem sua localização, projetos e planilhas orçamentárias analisados e aprovados previamente à assinatura e repasse do recurso. Toda e qualquer alteração que se fizer necessária posteriormente à assinatura do documento com o FNDE deve ser, antes de sua adoção e execução pelo construtor, solicitada a análise à equipe CGEST/FNDE e somente poderá ser executada após sua aprovação.

6 ORIENTAÇÕES GERAIS 6 TERMO DE COMPROMISSO: O prazo de vigência do Termo de Compromisso é de 720 dias a contar de sua assinatura. Solicitação de prorrogação deverá ser realizada pelo SIMEC módulo PAR., com antecedência mínima de um mês. CONVÊNIO: Quando necessário deve-se, por meio de ofício endereçado à DIRETORIA DE GESTÃO ARTICULAÇÃO E PROJETOS EDUCACIONAIS - DIGAP/FNDE, solicitar e justificar a prorrogação do prazo de vigência, com no mínimo três meses de antecedência da data de final do convênio. As informações sobre a execução da obra no sistema SIMEC, módulo Obras 2.0, devem ser atualizadas, no máximo, mensalmente, inserindo vistorias, as informações nas abas e toda a documentação necessária.

7 PRAZOS 7 Ao gestor institucional, responsabilidade pelo uso do recurso repassado, cabe verificar o prazo de vigência do documento pactuado com o FNDE pela manutenção da atualização e preenchimento do sistema SIMEC e pela garantia da veracidade das informações prestadas ao FNDE. Acompanhar e cobrar do fiscal institucional e da empresa contratada a execução da obra dentro do prazo e da qualidade da obra pactuados com o FNDE. O fiscal institucional é responsável: pelo acompanhamento da execução das obras; pelas informações prestadas e inseridas sob seu nome e CPF ao FNDE; pela cobrança da execução da obra dentro do cronograma informado; por garantir a qualidade dos serviços recebidos da construtora ao final da obra e sua conformidade com o projeto apresentado ao FNDE e por expedir o Termo de Recebimento Provisório e o Definitivo da obra. Deve sempre observar os prazos informados no Simec módulo Obras 2.0 e mantê-los atualizados com a inserção dos documentos que se fizerem necessários. Devem ser observados: Prazo de vigência do documento pactuado com o FNDE; Prazo de início e fim do contrato entre a Instituição e a empresa executora; Prazo de vigência contratual entre a Instituição e a empresa executora; Prazo de execução da obra; Prazos dos serviços no cronograma.

8 ORIENTAÇÕES GERAIS 8 Documentos solicitados: Documento sobre a licitação (Publicação do Edital, Abertura da Proposta, Homologação, etc...) aba Licitação; Contrato assinado com a empresa aba Contratação; Ordem de Serviço aba Contratação; Planilha Orçamentária aba Contratação; Aditivos ao contrato realizados aba Contratação; Ordem Bancária aba Execução Orçamentária; Notas fiscais para cada medição aba Execução Orçamentária; ART s ( de fiscalização e de execução) assinadas e pagas, registradas no CREA regional aba Documentos; Demais documentos aba Documentos. Fotografias legendadas de todos os ambientes da unidade escolar executados, de forma que comprovem, adequada e indubitavelmente, a evolução física relatada.

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10 Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC 10 O Sistema Integrado de Monitoramento do Ministério da Educação SIMEC possui mais de 50 módulos para maior e melhor interação entre as instituições e o MEC, agilizando os processos. O acompanhamento da execução das obras é realizado no módulo Monitoramento de Obras, Obras 2.0.

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12 Solicitação de Cadastro 12 Primeiro acesso ao Sistema SIMEC, deve-se solicitar o cadastro: 1. acessar ao sistema pelo endereço: simec.mec.gov.br 2. solicitar o cadastro no sistema; 3. a instituição (SEDUC/Prefeitura) deverá encaminhar com ofício assinado pelo Gestor Institucional, contendo os dados do fiscal (nome, CPF, CREA/CAU,...) responsável pela fiscalização e preenchimento das informações no SIMEC, identificar a obra. senha.monitoramento@fnde.gov.br

13 Solicitação de Cadastro 13 Após clicar em Solicitar Cadastro abrirá a seguinte tela: Nessa tela você deverá selecionar o Modulo Obras 2.0; logo abaixo preencha com o número do CPF que você deseja cadastrar; Feito isto clique em Continuar

14 Solicitação de Cadastro 14 Tipo de órgão/instituição: Nome da Instituição Órgão/Instituição: Nome da Instituição INSERIR DADOS PARA CONTATO Função/Cargo: Engenheiro/ Arquiteto Clicar em Enviar Solicitação

15 Solicitação de Cadastro 15 Após o cadastramento e o encaminhamento do ofício via senha.monitoramento@fnde.gov.br Aguarde o retorno via com a senha provisória para acesso ao Sistema SIMEC, módulo Obras 2.0. No primeiro acesso será solicitada a elaboração de nova senha.

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17 Como acessar ao Simec 17 Acesso no Sistema: 1. Acessar a página do SIMEC: simec.mec.gov.br para efetuar login no Sistema 2. Digitar o CPF e a senha de acesso ; 3. Clicar em Entrar.

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19 Tela Principal 19 Obras MI: para acessar as referentes às Metodologias Inovadoras Ações: Será utilizada para as obras MI OBRAS: Clicar no botão Lista de Obras ao entrar nessa tela você verá todas as obras que pertencem ao município

20 Tela Principal 20 Após clicar em Listas de Obras tem-se: 1. Lista de Obras que apresenta a possibilidade de Pesquisa Avançada ou Pesquisar; 2. Apresenta a listagem de obras às quais o fiscal está vinculado. A vinculação à obra se dá por meio de solicitação expressa via ofício pelo Gestor Institucional ao FNDE, via encaminhado para: senha.monitoramento@fnde.gov.br

21 Tela Principal 21 Tela Lista de Obras: 1. Gráfico de Evolução Financeira; 2. Acesso a obra.

22 22 Módulo Monitoramento de Obras Simec

23 BUSCA de OBRA 23 Pesquisa pelo número de identificação da Obra ID O ID da obra auxilia a sua identificação. Sempre que encaminhar um ao Monitoramento indique no campo Assunto o nome do município, o Estado e o ID da obra.

24 Módulo Monitoramento de Obras SIMEC BUSCA de OBRA Escrever o número do ID da obra a ser buscada pelo SIMEC

25 BUSCA de OBRA 25 2 Clicar em Pesquisar

26 BUSCA de OBRA 26 Após a Busca o sistema retorna a obra procurada.

27 BUSCA de OBRA 27 Pesquisa Avançada

28 BUSCA de OBRA 28 BUSCA AVANÇADA 1- Selecionar os filtros para realizar a pesquisa;

29 BUSCA de OBRA 29 BUSCA AVANÇADA (cont.) 2- Clicar em Pesquisar

30 BUSCA de OBRA 30 Aparece a Lista de Obras às quais se tem acesso

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32 DADOS DA OBRA 32 WORKFLOW : Use o Workflow para realizar a tramitação da situação da obra

33 DADOS DA OBRA 33 Barra de Menus Opções oferecidas na barra: Situação Atual e última atualização Extrato da Obra Pendências Gráfico da evolução Histórico do Workflow Acessar Obras 1 Editar licitação Editar contrato Inserir aditivo Histórico do contrato

34 DADOS DA OBRA 34 ABA CADASTRO DE OBRA

35 DADOS DA OBRA 35 Menus: para ajuste das informações da obra Workflow: para tramitação da obra Após acessar a obra tem-se todas as abas: 1. Dados da Obra; 2. Licitação; 3. Contratação; 4. Cronograma; 5. Vistorias; 6. Recursos; 7. Documentos; 8. Galeria de Fotos; 9. Restrições e Inconformidades; 10. Execução Orçamentária.

36 DADOS DA OBRA Dados da Obra (Cadastro de Obra): Tem-se todas as informações cadastrais da obra Esta aba não é editável pelo fiscal/gestor institucional; Quaisquer divergências nas informações devem ser repassadas à equipe do FNDE Monitoramento de Obras.

37 DADOS DA OBRA Dados da Obra (Cadastro de Obra): Campos com as informações dos contatos e responsáveis pela obra

38 DADOS DA OBRA 38 Workflow: Para tramitar a obra de Planejamento pelo Proponente para Licitação, deve-se clicar em Enviar para licitação. Este procedimento permitirá o preenchimento da aba Licitação

39 DADOS DA OBRA 39 Após clicar em Enviar para licitação O SIMEC Obras 2.0 apresenta a tela questionando se Deseja realmente enviar para licitação? Caso esteja tudo correto clique em OK Caso perceba ter esquecido algo, clique em Cancelar faça a complementação e refaça os passos da tramitação

40 DADOS DA OBRA 40 Após realizar a tramitação o sistema Obras 2.0 apresenta esta mensagem Clique em OK

41 DADOS DA OBRA 41 Observe a Situação Atual Observe o Histórico de Tramitação

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43 LICITAÇÃO 43 Aba Licitação: Nesta aba devem ser inseridos todos os documentos e informações referentes ao procedimento licitatório da obra Cadastrar as informações: 1- Clicar em Cadastrar licitação para esta obra ;

44 LICITAÇÃO Selecionar Modalidade de Licitação realizada;

45 LICITAÇÃO Inserir o número da Licitação;

46 LICITAÇÃO Clicar em Inserir Fases de Licitação;

47 LICITAÇÃO Selecionar a fase da licitação a ser informada;

48 LICITAÇÃO Inserir as informações;

49 LICITAÇÃO Anexar o documento digitalizado da publicação do edital, na extensão PDF; 8- Salvar.

50 LICITAÇÃO 50 O Sistema retorna com a informação, após a correta operação. Clicar em OK

51 LICITAÇÃO 51 Informações salvas

52 LICITAÇÃO 52 Para inserir mais documentos de licitação: 1- Clicar em Inserir Fases de Licitação ; 2- Repetir os passos de inserção apresentados para inserção de documentos e fases.

53 LICITAÇÃO 53 Devem ser informadas todas as fases e inseridos todos os documentos digitalizados com a extensão PDF até a homologação. Informar o Número da Licitação Clicar em salvar e voltar para inserir as informações

54 LICITAÇÃO 54 Confirma a realização da operação pelo Sistema

55 LICITAÇÃO 55 Documentos inseridos e salvos na Aba Licitação Deve-se preencher a Declaração de Conformidade

56 LICITAÇÃO 56 Após preenchimento das informações e dados da Aba Licitação, deve-se realizar a Declaração de Conformidade

57 LICITAÇÃO 57 Declaração de Conformidade Preencher as informações solicitadas e Salvar

58 LICITAÇÃO 58 Declaração de Conformidade Salva

59 LICITAÇÃO 59 Clicar para fechar

60 LICITAÇÃO 60 LICITAÇÃO Tela do sistema após completo preenchimento das informações

61 LICITAÇÃO 61 Enviar para Contratação No Workflow deve-se clicar em Enviar para Contratação

62 62 Módulo Monitoramento de Obras Simec

63 CONTRATAÇÃO 63 WORKFLOW: Para que se possa preencher os dados relativos à contratação, a obra deve ser Enviada para Contratação.

64 CONTRATAÇÃO 64 Após enviar para Contratação o sistema retorna a pergunta para ser confirmada a ação, OK, ou CANCELAR a ação.

65 CONTRATAÇÃO 65 Após confirmar a ação de tramitar para Contratação o sistema apresenta a mensagem Estado alterado com sucesso!

66 CONTRATAÇÃO 66 Workflow Observe o Estado Atual da obra alterado de Licitação para Contratação

67 CONTRATAÇÃO 67 ABA CONTRATAÇÃO: Após a realização das etapas anteriores, com o perfeito preenchimento das informações sobre a licitação e a tramitação da obra para Contratação o botão Cadastrar contrato para esta obra é ativado e aparece na tela.

68 CONTRATAÇÃO 68 ABA CONTRATAÇÃO: 1- Clicar em Cadastrar contrato para esta obra

69 CONTRATAÇÃO 69 Nesta tela Cadastro de Contrato deve-se inserir as informações sobre a contratação.

70 CONTRATAÇÃO 70 Deve-se: 1 Clicar em PESQUISAR para cadastrar a empresa contratada.

71 CONTRATAÇÃO 71 Abrirá o pop up de Empresa Contratada onde deve-se: 2 Informar o CNPJ da empresa; 3 Clicar na tela da janela, fora do campo de informação do CNPJ, para que os dados apareçam;

72 CONTRATAÇÃO 72 4 Verificar as informações; 5 Clicar em Gravar ;

73 CONTRATAÇÃO 73 Observe as informações salvas 6 Inserir as informações solicitadas;

74 CONTRATAÇÃO 74 7 Inserir documentos digitalizados na extensão PDF em todos os campos ;

75 CONTRATAÇÃO 75 8 Inserir as informações solicitadas;

76 CONTRATAÇÃO 76 9 Inserir documentos digitalizados na extensão PDF;

77 CONTRATAÇÃO Inserir as informações solicitadas;

78 CONTRATAÇÃO Inserir documentos digitalizados na extensão PDF;

79 CONTRATAÇÃO 79 Após a inserção das informações e dos documentos 12 Clicar em Salvar e Voltar ;

80 CONTRATAÇÃO 80 Após a realização da ação o sistema apresenta esta informação de Operação realizada com sucesso!

81 CONTRATAÇÃO 81 Informações e documentos salvos

82 CONTRATAÇÃO 82 Clicar no botão Editar Contrato caso seja necessária alteração nas informações

83 CONTRATAÇÃO 83 Próximo passo é preencher a aba Cronograma

84 84 Módulo Monitoramento de Obras Simec

85 CRONOGRAMA 85 CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO: Esta tela deve apresentar todos os serviços contratados para a execução da obra, reproduzindo a planilha de serviços vencedora do certame presente no contrato firmado entre a Prefeitura e a construtora

86 CRONOGRAMA 86 Aba Cronograma 1. Preencher o Cronograma com as informações da planilha de serviços contratada.

87 CRONOGRAMA Clicar em Inserir Etapa para que sejam inseridas todas as etapas contratadas

88 CRONOGRAMA Escolher as Etapas a serem inseridas no cronograma, conforme serviços constantes na planilha contratada; Selecionar todos os serviços contratados;

89 CRONOGRAMA Clicar em OK para salvar os itens selecionados no cronograma;

90 CRONOGRAMA Preencher as informações solicitadas, conforme cronograma contratado;

91 CRONOGRAMA Garantir que ao final do preenchimento os valores informados resultem em 100% dos serviços contratados. Devendo o Total do valor distribuído ser igual valor ao Valor do Contrato e o Valor Restante igual a zero.

92 CRONOGRAMA Responder à pergunta.

93 CRONOGRAMA Clicar em Salvar após total e correto preenchimento do Cronograma.

94 CRONOGRAMA 94 Retorno do sistema quando a operação é realizada com sucesso

95 CRONOGRAMA 95 Workflow Clicar em Enviar para execução, no Workflow, para que a obra passe para a situação de Em Execução

96 CRONOGRAMA 96 Tela para confirmação da ação

97 CRONOGRAMA 97 Tela de confirmação da ação

98 CRONOGRAMA 98 WORKFLOW: Observe que a situação atual da obra passou para Execução

99 99 Módulo Monitoramento de Obras Simec

100 VISTORIA 100 Aba Vistorias 1. A obra só aceitará a inserção de vistoria se estiver no Workflow na situação atual de Execução ; Paralisada ou Concluída 2.Clicar em Inserir Acompanhamento para iniciar a inserção de vistorias periódicas;

101 VISTORIA 101 ABA VISTORIA

102 VISTORIA Inserir as informações solicitadas;

103 VISTORIA Pesquisar o Nome do Responsável técnico responsável pelo acompanhamento da obra (engenheiro/arquiteto);

104 VISTORIA 104 Aba Inserir Vistorias 3. Informar o número do CPF do Responsável ; 4. Clicar fora do campo para realizar a pesquisa;

105 VISTORIA Clicar em Gravar após obter o resultado da pesquisa;

106 VISTORIA 106 Informações salvas

107 VISTORIA Selecionar a Situação da Obra ; (Informar a situação em que se encontra a obra à data da vistoria)

108 VISTORIA Responder a pergunta;

109 VISTORIA Preencher com o percentual de serviços realizados na Vistoria Atual (O Valor Executado será calculado automaticamente);

110 VISTORIA 110 O sistema apresentará o somatório do % dos itens executados

111 VISTORIA Redigir as informações descritivas sobre a obra no Relatório Técnico de Acompanhamento

112 VISTORIA Clicar em Inserir Fotos para inserir fotografias que apresentem as imagens de todos os serviços informados como executados e/ou em execução, uma visão panorâmica de toda a obra e os demais detalhes que se façam necessários visualizar;

113 VISTORIA Procurar os arquivos das fotografias; (QUANTIDADE MINIMA DE 20 FOTOGRAFIAS)

114 VISTORIA 114 Pode-se adicionar mais de dois arquivos simultaneamente (QUANTIDADE MINIMA DE 20 FOTOGRAFIAS)

115 VISTORIA Enviar os arquivos;

116 VISTORIA Inserir legendas em todas as fotos, identificando-as, localizando-as e apresentando o que elas representam ; (QUANTIDADE MÍNIMA DE 20 FOTOGRAFIAS)

117 VISTORIA Clicar em Gravar observações para que a legenda seja salva;

118 VISTORIA 118 Após salvar as informações o sistema apresenta a tela 15. Clicar em OK

119 VISTORIA Clicar em X para fechar a tela;

120 VISTORIA Salvar;

121 VISTORIA Clicar em OK

122 VISTORIA Clicar em VOLTAR

123 VISTORIA 123 A vistoria inserida aparecerá salva na tela

124 124 Módulo Monitoramento de Obras Simec

125 RECURSOS Inserir as informações solicitadas;

126 RECURSOS Selecionar o tipo de recurso;

127 RECURSOS Selecionar a fonte;

128 RECURSOS Apresenta as informações sobre os recursos;

129 RECURSOS Salvar as informações.

130 130 Módulo Monitoramento de Obras Simec

131 DOCUMENTOS 131 ABA DOCUMENTOS: 1. Inserir as ART s ou as RRT s de fiscalização e execução, comprovadamente pagas e registradas no órgão de classe. O técnico responsável pelas informações no sistema SIMEC Obras 2.0 é o fiscal da obra; 2. Inserir todos os demais documentos referentes a obra que não tenham lugar específico para ser armazenado (distrato, notificações, projetos, outros).

132 DOCUMENTOS Nomear de forma objetiva e clara o arquivo a ser inserido;

133 DOCUMENTOS Selecionar o tipo de documento que está sendo inserido

134 DOCUMENTOS Clicar em Selecionar arquivo para buscar o arquivo do documento;

135 DOCUMENTOS Clicar em Anexar Arquivo para salvar o arquivo do documento;

136 DOCUMENTOS 136 Tela de confirmação de arquivo anexado com sucesso

137 DOCUMENTOS Repetir os passos para inserção de todos os documentos; Os documentos anexados aparecerão listados na tela

138 138 Módulo Monitoramento de Obras Simec

139 GALERIA DE FOTOS 139 A Galeria de fotos é uma aba onde devem ser inseridas as fotografias que melhor representem a obra executada. Escolha suas melhores fotos e apresente sua escola aos gestores MEC.

140 GALERIA DE FOTOS 140 Pode-se enviar fotos para a galeria pela aba Vistoria. Selecione a foto e arraste para a galeria de fotos.

141 GALERIA DE FOTOS Preencher os campos com as informações solicitadas

142 GALERIA DE FOTOS Clicar no botão Procurar para localizar o arquivo a ser inserido;

143 GALERIA DE FOTOS Clicar no botão Anexar Foto para salvar o arquivo;

144 GALERIA DE FOTOS 144 Tela de confirmação de ação realizada;

145 GALERIA DE FOTOS 145 Todas as imagens salvas aparecerão na tela

146 146 Módulo Monitoramento de Obras Simec

147 RESTRIÇÕES E INCONFORMIDADES 147 As Restrições e Inconformidades são apontadas nos relatórios de Supervisão realizados pelas empresas Supervisoras contratadas pelo FNDE ou pelos Técnicos do FNDE

148 148 Módulo Monitoramento de Obras Simec

149 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 149 Informar: Data da Transferência; Valor da Transferência; Data da Nota Fiscal; Número da Nota Fiscal; Valor da Nota Fiscal.

150 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 150 Inserir os documentos digitalizados: Comprovante de Transferência; Nota Fiscal; Boletim de Medição

151 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA Clicar em Salvar para que a informação e os documentos digitalizados fiquem armazenados no sistema.

152 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 152 Tela de confirmação da operação realizada com sucesso

153 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 153 Após a confirmação da operação, o sistema apresenta a lista de pagamentos, com as informações e os anexos inseridos.

154 154 Módulo Monitoramento de Obras Simec

155 ADITIVO AO CONTRATO Clicar em Inserir aditivo

156 ADITIVO AO CONTRATO Selecionar o Tipo de Aditivo

157 ADITIVO AO CONTRATO Inserir as informações solicitadas e o arquivo do Termo Aditivo digitalizado em pdf;

158 ADITIVO AO CONTRATO Clicar em Exibir Cronograma ;

159 ADITIVO AO CONTRATO Atualizar as informações do cronograma conforme novo prazo ou com a inclusão ou supressão de serviços, conforme seja o aditivo inserido

160 ADITIVO AO CONTRATO Clicar em Salvar ;

161 ADITIVO AO CONTRATO Responder ao questionado;

162 ADITIVO AO CONTRATO 162 Sistema informa da realização da ação

163 ADITIVO AO CONTRATO 163 Informações salvas

164 ADITIVO AO CONTRATO 164 Cadastro do Contrato com as informações atualizadas

165 ADITIVO AO CONTRATO 165 Com a obra em execução deve-se manter atualizadas as informações no SIMEC com as vistorias apresentando a evolução física da obra e a correta inserção de todos os documentos, seguindo os passos apresentados neste manual.

166 166 Módulo Monitoramento de Obras Simec EDITAR LICITAÇÃO

167 EDITAR LICITAÇÃO 167 Na barra de menus, o usuário tem acesso ao link Editar Licitação, caso tenha inserido alguma informação ou documentos incorretos, na aba Licitação. Este link somente ficará habilitado se a obra estiver com situação: Em execução ; Paralisada ou Concluída.

168 EDITAR LICITAÇÃO 168 Após clicar no link Editar Licitação, abrirá esta tela, onde as informações da licitação serão inseridas. Poderá ser excluído documentos digitalizados que foram inseridos indevidamente.

169 EDITAR LICITAÇÃO 169 Inserir as fases da licitação.

170 EDITAR LICITAÇÃO 170 Após clicar em Inserir fases da licitação, abrirá um pop up e deverá ser preenchido com a fase, a data e o motivo. Em seguida salvar.

171 171 Módulo Monitoramento de Obras Simec

172 OBRAS PARALISADAS 172 Obras Paralisadas: Podem ocorrer situações em que se faça necessário paralisar a obra. Para estes casos o fiscal institucional deverá: 1- Inserir vistoria completa da obra, apresentando o executado até o momento da paralisação da obra; 2- Na vistoria deverá apresentar a situação de Paralisada; 3- Apresentar justificativa da paralisação; 4- Atualizar e completar as informações e inserção dos documentos da aba execução orçamentária; 5- Inserir todos os documentos solicitados nas abas; 6- Inserir as ART s ou RRT s de fiscalização e execução na aba documentos; 7- Inserir distrato na aba documentos; 8 -Inserir documentos da nova licitação/contratação na aba documentos e solicitar à equipe CGIMP/FNDE a criação da obra vinculada;

173 OBRAS PARALISADAS Caso a empresa contratada no primeiro procedimento licitatório resolva dar continuidade à execução dos serviços, cabe ao fiscal inserir os aditivos ao contrato na aba contratação, atualizar as informações no cronograma e inserir vistorias; 10- Solicitar à equipe da CGIMP/FNDE a criação da obra vinculada após a contratação da nova empresa; 11- Inserir todas as informações do procedimento licitatório e da nova contratação; 12- Manter as informações atualizadas garantindo a veracidade dos fatos.

174 OBRAS PARALISADAS 174 VISTORIA DE OBRA PARALISADA Inserir vistoria detalhada com várias fotografias, apresentando a situação da obra no momento da paralisação e informando os percentuais de serviços executados VER INSERÇÃO DE VISTORIA

175 OBRAS PARALISADAS 175 Selecionar a Situação Paralisada VER INSERÇÃO DE VISTORIA

176 OBRAS PARALISADAS 176 Selecionar o motivo da paralisação, caso selecione o tipo contrato rescindido, o sistema exigirá o distrato contratual e o boletim de medição digitalizados. Inserir os percentuais realizados até o momento da paralisação da obra VER INSERÇÃO DE VISTORIA

177 OBRAS PARALISADAS 177 Redigir relatório detalhado sobre o andamento da obra VER INSERÇÃO DE VISTORIA

178 OBRAS PARALISADAS 178 Inserir fotografias e legendas Redigir relatório detalhado sobre o andamento da obra Salvar vistoria VER INSERÇÃO DE VISTORIA

179 OBRAS PARALISADAS 179 Após salvar a obra o sistema retorna a informação

180 OBRAS PARALISADAS 180 Vistoria salva informando a situação Paralisada

181 OBRAS PARALISADAS 181 Situação atual: Paralisada

182 182 Módulo Monitoramento de Obras Simec

183 OBRA VINCULADA 183 Para que a equipe técnica da CGIMP/FNDE crie a obra vinculada, deve o fiscal institucional: 1- Realizar todos os procedimentos descritos no item OBRA PARALISADA; 2- Preencher a aba execução orçamentária, declarando as notas fiscais com as respectivas transferências bancárias digitalizadas; 3 -Inserir na aba documentos o distrato contratual digitalizado; 4 -Acompanhar a realização do novo certame licitatório para a contratação da nova empresa construtora para dar continuidade à execução dos serviços; 5- Inserir na aba documentos a publicação do novo procedimento licitatório; 6- Inserir documentos da nova licitação/contratação na aba documentos; 7- Solicitar à equipe CGIMP/FNDE a criação da obra vinculada; 8- Após a criação da obra vinculada pela equipe técnica CGIMP, deve o fiscal institucional inserir os documentos digitalizados e as informações nas abas do sistema SIMEC módulo Obras 2.0 conforme consta neste manual, observando as abas e suas instruções;

184 OBRA VINCULADA 184 A obra vinculada (nova) ficará com o número da obra antiga e todas as abas deverão ser preenchidas novamente, conforme este manual. Obra vinculante ganhará um prefixo 9000.

185 OBRA VINCULADA 185 Enviar para Licitação e proceder o preenchimento das informações conforme orientado neste manual.

186 OBRA VINCULADA 186 Para localizar a obra que existia antes da vinculada deve: 1. Realizar a Busca Avançada ; 2. Selecionar Sim para a pergunta Obras Vinculantes; 3. Clicar em Pesquisar.

187 OBRA VINCULADA 187 Retorna a lista com todas as obras que tenham obra vinculada. Pode-se acessar às informações anteriores à criação da obra vinculada.

188 188 Módulo Monitoramento de Obras Simec

189 OBRA CONCLUÍDA 189 No caso da obra ter concluído deve-se: 1- Inserir vistoria completa da obra (Ver detalhe em Inserir Vistoria); 2- Na vistoria deverá apresentar a situação de Concluída ; 3- Atualizar e completar as informações e inserção dos documentos da aba execução orçamentária; 4- Inserir todos os documentos solicitados nas abas; 5- Inserir o Termo de Recebimento Definitivo na aba Documentos; 6- Inserir Planilha acumulativa de medições.

190 190 Módulo Monitoramento de Obras Simec

191 Modulo Monitoramento de Obras - Simec Fotos Externas Posicionamentos adequados Se posicionar de forma que o ângulo da foto seja o mais abrangente possível, de forma que se visualize o máximo de elementos construídos em cada foto (sejam eles as fundações, estruturas, paredes, esquadrias e até cobertura). Sala de aula

192 Modulo Monitoramento de Obras - Simec Fotos Internas Posicionamentos Adequados Se posicionar nas entradas ou nos cantos dos compartimentos, de forma que o ângulo da foto seja abrangente e visualize as paredes, piso, teto, esquadrias e objetos instalados em, no mínimo, 2 lados do ambiente. Sala de aula Exemplos de posições adequadas para fotografar os ambientes

193 193 Módulo Monitoramento de Obras Simec

194 CONTATOS 194 Contatos: Telefones: (61) s: Atendimento: Equipe técnica: Solicitação de senha: FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento de Educação Setor Bancário Sul, Quadra 2, Bloco F, Edifício FNDE - Brasília/DF - CEP: