ÍNDICE O Tempo- Mario Quintana. Por que estou cada vez mais sem tempo? Ok, este é o problema, mas qual é a solução?

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2 ÍNDICE O Tempo- Mario Quintana Por que estou cada vez mais sem tempo? Ok, este é o problema, mas qual é a solução? Priorizar sempre! Urgente x Importante Tudo é prioridade Organize seu tempo! Por Fim... Nossas Redes Sociais

3 O Tempo A vida é o dever que nós trouxemos para fazer em casa... Quando se vê, já são seis horas! Quando de vê, já é sexta-feira! Quando se vê, já é natal... Quando se vê, já terminou o ano... Quando se vê perdemos o amor da nossa vida. Quando se vê passaram 50 anos! Agora é tarde demais para ser reprovado... Se me fosse dado um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio. Seguiria sempre em frente e iria jogando pelo caminho a casca dourada e inútil das horas... Seguraria o amor que está a minha frente e diria que eu o amo... E tem mais: não deixe de fazer algo de que gosta devido à falta de tempo.. Não deixe de ter pessoas ao seu lado por puro medo de ser feliz. A única falta que terá será a desse tempo que, infelizmente, nunca mais voltará. Mário Quintana

4 Atualmente estamos cada vez mais acumulando compromissos e preenchendo nossos horários livres. Adiamos cada vez mais o lazer e a vida social, dando aquela sensação de que o tempo está passando cada vez mais rápido. Há realmente essa impressão de que o tempo se acelerou. Na realidade, é uma percepção que as pessoas têm que não cabe, no tempo disponível, tudo aquilo que elas têm que fazer. Florival Scheroki, doutor em Psicologia 04

5 Estamos cada vez mais atarefados, cumprir todas as obrigações dentro do prazo é a meta de todos, mas a dificuldade de conciliar compromissos profissionais com relações sociais causa a sensação de que o tempo passou rápido demais. Um dos motivos que levam a essa sensação é que as pessoas estão adquirindo mais obrigações e tarefas e dando menos importância para o seu social. 05

6 Além de sentirmos que não temos mais tempo para nós, o acúmulo de tarefas leva o organismo e a mente para uma situação iminente causada pelo stress, e causando sensações mais graves no emocional de cada um, por isso, muitas pessoas atarefadas acabam entrando em uma intensa depressão. Temos a sensação de que somos obrigados e realizar inúmeras tarefas por dia. Por isso, administrar de forma consciente e mais humanizada o tempo, pode ser de grande ajuda para aqueles que não encontram espaço para se socializar. 06

7 Viver de casa para o trabalho e do trabalho para casa, faz com que qualquer pessoa fique fatigada. Por isso, a falta de tempo pode ser apenas uma questão de planejamento, visando bem estar físico e mental. Até porque, tudo à nossa volta pode ser organizado, inclusive o tempo. 07

8 Por que estou cada vez mais sem tempo? Alguns fatores que podem nos ajudar a esclarecer esta questão:

9 O tempo fragmentado e a vida superficial A pressa torna-se vício e a vida passa a ser vista muito superficialmente. Puras e rasas imagens. Um modo de funcionar onde a vida sem urgência perde a graça. Agir rápido acaba sendo melhor do que agir adequadamente. O foco é o culto ao instantâneo. 09

10 O tempo apressado e a vida acumulada A velocidade de informações e o acesso fácil a elas acabam levando o indivíduo a buscar múltiplas tarefas. Isso provoca a acumulação de muitas atividades e a dificuldade em estabelecer prioridades. 10

11 O tempo repartido e a vida quebrada A vida está dividida em horários, muitos horários. Isso leva os indivíduos a tornarem-se escravos de tantos compromissos, um agir no futuro que compromete o presente. 11

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13 Priorizar sempre! Com a rotina corriqueira, muitas vezes ficamos perdidos sobre como devemos nos organizar para realizar tudo que nos é solicitado ou que desejamos fazer. Você sabe que não pode se transformar em dois para realizar tudo que precisa. Neste caso, priorizar é essencial. Priorize o que deve vir em primeiro lugar! 13

14 Urgente X Importante Priorizar é o jeito de você se organizar e realizar as tarefas e solicitações com maior profissionalismo e qualidade. Pelo senso comum, você deve priorizar principalmente o que é mais URGENTE, todas as principais cobranças que irão chegar a você provavelmente irão se relacionar a coisas consideradas urgentes.

15 Porém trabalhar sempre no modo de urgência traz grande insatisfação profissional, pois você não pode se dedicar ao que é realmente IMPORTANTE. Muitas urgências que você irá enfrentar não são realmente importantes, são distrações, que de modo certo, educado e calmo você poderá aprenda a dizer NÃO. Não há como fugir de que no caso de muitas tarefas, solicitações, acontecimentos, a sua 1ª prioridade deverá ser o que é URGENTE e IMPORTANTE. Porém o modo de trabalho ideal é aquele em que você pode dedicar-se com maior tranquilidade ao que é importante, ou seja, NÃO URGENTE e IMPORTANTE. 15

16 Para entender melhor veja a tabela a baixo: 16

17 Muitos sites e autores que discutem sobre eficácia e efetividade falam sobre prioridades. Stephen Covey, autor do livro best seller Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes, estabeleceu uma matriz de administração do tempo. Em uma visão mais atualizada, poderíamos acrescentar no quadrante IV as mensagens de texto, whats up, facebook e outras mídias sociais. Em qual quadrante de tarefas você dedica a maior parte de seu tempo atualmente? Provavelmente, no quadrante IV, que nos dispersa a atenção e consome todo o tempo que teriamos para dedicar aos outros quadrantes. 17

18 Você deve se desenvolver para atuar a maior parte de seu tempo no quadrante II, no que é IMPORTANTE e NÃO URGENTE. Conseguirá assim evitar mais distrações e apagar menos incêndios, melhorando inclusive o seu estabelecimento de prioridades, pois irá se preparar melhor para as diversas situações e solicitações que aparecerem (estejam elas em qualquer um dos quadrantes). Falar de prioridades é falar de administração do tempo. 18

19 Tudo é prioridade Provavelmente você já escutou esta frase em seu trabalho, seja do seu chefe, de um colega, direcionada a você ou não. A verdade é que isto não existe como você viu no quadrante acima, você tem que fazer escolhas (sobre qual quadrante estarão suas principais atividades?), priorizar é fazer escolhas. 19

20 Começar com o que é urgente e importante deverá ser sua prioridade, porém sugerimos a você que em paralelo faça também duas coisas: Analise a situação que está acontecendo e fique atenta com seu ponto de vista das coisas que poderiam melhorar e que aliviariam esta pressão. 20

21 Comece a direcionar o seu trabalho e seu dia-a-dia para o quadrante II, com tarefas IMPORTANTES e NÃO URGENTES, pois é sua dedicação nestas tarefas que poderão trazer maior satisfação para você e melhores resultados, seja no seu trabalho ou em sua vida pessoal. Priorizar é um melhor aproveitamento do seu tempo, aprenda a avaliar as tarefas baseando-se nos conceitos aqui descritos e as direcione para que as tarefas de seu dia-a-dia sejam sempre importantes e sem urgência. 21

22 Organize seu tempo! Afinal, o dia só tem 24 horas e você tem que usá-las com sabedoria. Veja algumas dicas para usar bem o seu tempo e aumentar a sua produtividade: 22

23 Limpe sua mente O excesso de tarefas e projetos em sua mente ao mesmo tempo, é uma das coisas que podem atrapalhar sua produtividade. A solução é esvaziar seu cérebro e transferir tudo para uma lista, todas as noites. Dessa forma, essas preocupações desocupam seu cérebro, permitem que você descanse, sabendo que as coisas estão lá, seguras, e não serão esquecidas. Você vai dormir melhor e estar mais preparado para o dia seguinte. 23

24 Classifique suas pendências Ao acordar, organize a lista da noite anterior: estabeleça prioridades, distribua as tarefas e planeje o dia, sempre acompanhado da sua lista de pendências. Depois execute o que planejou uma coisa de cada vez. 24

25 Organize seu dia Criar rituais faz com que você determine como será o seu dia. Os rituais devem ser praticados ao acordar e antes de dormir. Fazendo tudo na mesma ordem (por exemplo: alimentação, banho, alguma prática espiritual), você determina como será seu dia antes de começar a batalha diária. 25

26 Distribua seu tempo Quem faz tudo ao mesmo tempo não faz nada em tempo nenhum. Quando tiver algo para fazer, estabeleça o tempo (30 minutos, 40 minutos, 1 hora), desligue tudo e se concentre fazendo só essa única tarefa. 26

27 Fuja dos ladrões do tempo Atualmente o principal ladrão de tempo é a internet: Chats, redes sociais, jogos, curiosidades Tudo isso tira nossa atenção, tira seu foco e dificulta a realização de tarefas. Desconecte-se da internet sempre que estiver envolvido em alguma tarefa específica. Reserve um tempo no seu dia para cuidar dos seus e- mails e relacionamentos, mas não permaneça 100% do tempo conectado. 27

28 Por Fim... Esperamos que tenham gostado de nossas dicas! Que de hoje em diante você consiga organizar melhor o seu tempo, e o mais importante, aproveite cada minuto de sua vida, porque o tempo não para...

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