Boas práticas para melhorar o nosso dia a dia

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1 Boas práticas para melhorar o nosso dia a dia

2 Tem aqueles dias em que a gente chega ao trabalho muito mal humorado. Às vezes a gente nem sabe o motivo, mas temos aquela sensação de que hoje vai ser um dia daqueles! Na maioria das vezes não temos consciência do que provoca isso, mas o fato é que de forma consciente ou não a gente acaba causando isso.

3 Um exemplo No meu trabalho com Coaching já presenciei diversos problemas ligados à carreira das pessoas cuja origem está na falta de organização, planejamento e até negativismos das pessoas. Houve um caso de um gestor que afirmava ter um índice muito baixo de engajamento de sua equipe. Quando perguntei a ele como era o seu dia, o gestor me falou que chegava todos os dias atrasado ao trabalho. Cerca de trinta minutos após o horário previsto. Perguntei por que chegava atrasado e a resposta foi: - Porque perco o horário de acordar! Perguntei por que perdia o horário de acordar e ele me disse: - Porque tenho sono demais de manhã! e assim continuamos até ficar evidente que ele tinha sono de manhã porque ia dormir muito tarde e que ia dormir tarde porque não tinha sono e não tinha sono porque havia dormido até mais tarde... Ou seja, um ciclo vicioso que precisava ser interrompido.

4 O problema maior é que esse desequilíbrio no horário fazia com que ele não tomasse café da manhã e não se alimentasse adequadamente. Isso o deixava muito mal humorado durante o dia e prejudicava muito o seu relacionamento com as pessoas. Quando ele interrompeu este ciclo, quando passou a dormir mais cedo para acordar mais cedo e chegar ao trabalho no horário que se esperava, não só o seu dia passou a começar de uma forma mais leve como o dia de trabalho de sua equipe também passou a ter mais leveza. Sei que é só um exemplo e que nem toda solução parece ser assim simples. Mas, se olharmos bem, faz sentido afirmar que boa parte das adversidades que enfrentamos no dia a dia são causadas por nós mesmos e que sua origem é simples. O exemplo citado mostra que, de fato, é muito importante ir para a cama num horário que nos permita ter uma quantidade de sono adequada para que possamos acordar num horário que nos dê condições de começar bem o dia.

5 Isso é puro planejamento Que embora seja do conhecimento de muitas pessoas, é pouco praticado. Sob este ponto de vista a rotina é algo muito positivo, pois nos condiciona a adotar e praticar hábitos que alguns fatores do nosso dia a dia estejam sob controle. Por outro lado, há hábitos que devemos desapegar e talvez o principal deles seja o da negatividade.

6 Algumas adversidades do nosso dia a dia são criadas por nós mesmos e a mais emblemática delas é o pensamento negativo. Muito se fala da força do pensamento positivo e das boas atitudes e comportamentos, sendo que a recíproca é verdadeira: pensamentos negativos atraem dificuldades e aumentam as possibilidades de que as coisas deem errado. Se para cada situação que vamos enfrentar pensarmos que a conversa vai ser difícil! ou que acho que não vou conseguir vender! ou esse projeto não vai dar certo!, certamente assim será. Acredito que bons hábitos sempre facilitarão nosso dia, as nossas vidas. Hábitos saudáveis para o corpo e para o intelecto são fundamentais. Igualmente importantes são pensamentos e comportamentos saudáveis, pois eles irão fazer com que a gente atraia coisas positivas que nos aproximarão dos nossos objetivos. Por conta disto, apresentamos na sequência algumas práticas que podem ser muito úteis para que o nosso dia a dia seja melhor.

7 O NOSSO RELÓGIO BIOLÓGICO Embora o dia tenha 24 horas para todo mundo, cada um tem um relógio biológico que dita algumas regras para nós, que fazem com que a gente funcione melhor em horários diferentes do horário das outras pessoas. O nosso relógio biológico é determinado pelo ritmo com que as questões fisiológicas do nosso corpo ocorrem (sono, alerta, digestão e outras necessidades) e muitas vezes esse ciclo ocorre de forma desencaixada do que o relógio normal mostra. Quando isso acontece, é importante que a gente saiba o seguinte: Conheça seu relógio biológico

8 Você é uma pessoa mais matutina ou noturna? Você consegue ter um ritmo bom de trabalho logo depois do almoço? Você tem mais pique para o trabalho no final da tarde ou à noite ou de manhã? Você consegue ser produtivo de manhã cedo? As respostas para estas perguntas são importantes, pois assim você saberá em que momentos do dia você é mais produtivo. Isso não quer dizer que podemos escolher o horário de trabalho, pois o fato é que em muitos casos estamos sujeitos a um horário de trabalho que pode nos desfavorecer. Se for esse o caso, sugiro que:

9 Distribua suas atividades ao longo do dia Procure deixar as atividades mais tranquilas para as horas em que você tem menos pique para o trabalho. Isso vale, por exemplo, para a leitura e resposta de s, assinatura de papeis, planejamento de agenda, leitura e atualização de materiais ou reuniões breves com pessoas, etc. Da mesma forma, faça as atividades que demandam mais energia para quando você tiver mais pique, ou seja, as reuniões mais intensas, as negociações, as ligações, cobranças, etc. funcionam melhor para você nessas horas do dia. Faca uma lista Listas funcionam muito bem, principalmente quando não for possível conciliar a atividade mais adequada ao seu relógio biológico. Então, faça uma lista das coisas mais complexas ou difíceis que você tem para fazer e esteja focado nelas. Se possível, afaste-se do telefone (principalmente do celular), das redes sociais e de outras interrupções que podem ser evitadas, pois quanto mais focados estivermos nas atividades complexas, mais rapidamente e melhor as faremos.

10 ORGANIZANDO NOSSO DIA A DIA Muitas das nossas sensações de desconforto ou ansiedade são manifestadas no nosso corpo. Pode ser um cansaço ou sonolência excessiva ou até mesmo algumas dores. Há vários fatores que podem causar isso, mas muita gente afirma que elas são mais comuns nas segundas-feiras. Isso acontece porque para muita gente a segunda-feira representa a volta à vida normal, o choque de realidade que a gente enfrenta depois de um final de semana tão bom. E o nosso corpo acusa esse golpe. O que pode ser feito?

11 Cuidado com o fuso-horário do final de semana Tenha uma rotina para os finais de semana! A ideia não é tornar o final de semana chato. Muito pelo contrário. Acontece que há muitos casos em que a pessoa acorda às seis horas da manhã durante a semana, por exemplo, e no final de semana acorda ao meio dia. Assim, acaba pulando algumas etapas e faz suas refeições em horários completamente distintos do que está habituada a fazer durante a semana. Da mesma forma, eventualmente acaba dormindo muito mais ou em horários bem diferentes do que o habitual. Assim, na segunda-feira, o corpo precisa voltar ao normal e nota o choque que damos em nós mesmos. Penso que é a mesma sensação do fuso horário, quando fazemos uma viagem longa e temos que adequar nosso corpo a um novo horário.

12 Comece bem o dia Pode parecer estranho afirmar isso, mas a forma como a gente começa o nosso dia é determinante para a qualidade e bem-estar de todo o dia. Acordar tarde para o trabalho, pegar muito trânsito, chegar atrasado, etc., são fatores que comprometem o nosso humor e atrapalham o começo do nosso dia. O que eu sugiro é fazer a seguinte análise: quanto tempo você precisa para fazer tudo que deseja fazer de manhã cedo de forma tranquila, antes de chegar ao trabalho?

13 VAMOS FAZER UMA CONTA Suponha que você começa a trabalhar às 8h Quanto tempo você leva, média, para se deslocar ao trabalho? Se você leva filhos para a escola, considere o tempo total que você precisa desde quando sai de casa até chegar à empresa. Vamos supor que você precise de 30 minutos para tudo isso. Além disso, quanto tempo você leva para as suas rotinas de higiene matinal e para tomar um bom café da manhã? Vamos supor que você precisa de mais 30 minutos para isso. Vamos considerar também que você deseja chegar ao trabalho 10 minutos antes Para, assim, dar tempo de se ambientar e acordar, de fato. Somando tudo isso, você verá que precisa de uma hora e dez minutos desde a hora que acorda até a hora de chegar à empresa. Assim, você precisa acordar às 06h50.

14 Sei que parece simples demais, até engraçado. Mas o fato é que muita gente acaba gerando dificuldades para o seu dia por não conseguir organizar seu horário desta maneira. Ao não reconhecer quanto tempo precisa para toda a sua logística matinal, acaba penalizando seu horário de chegada ao trabalho ou acaba realizando suas atividades matinais com muita correria e esforço redobrado e desnecessário. Almoce Todos sabemos que temos que fazer três refeições principais (café da manhã, almoço e jantar) e que no intervalo entre elas é recomendável que a gente faça pequenos lanches. Eu digo que o almoço é fundamental para a nossa produtividade. E não me refiro somente à comida que comemos, mas principalmente a dedicar o tempo necessário para essa refeição e aproveitar para descansar e relaxar um pouco. É, muitas vezes, o único intervalo que temos ao longo do dia e o nosso corpo precisa desse momento, para tomarmos fôlego para o restante do dia.

15 Não deixe assuntos pendentes Antes de deixar o trabalho, verifique quais assuntos ficaram pendentes para o dia seguinte. Evite deixar pendências, pois essas pendências irão povoar nossa mente e irão nos acompanhar para casa e poderão atrapalhar nosso sono. As pendências acabam gerando ansiedade. Se não for possível resolver o tema, deixe o assunto encaminhado e envolva quem eventualmente puder lhe ajudar. Ao menos dê uma olhada e tenha consciência do que se trata e do que deve ser feito, mesmo que seja feito no dia seguinte, pois senão o assunto urgente continuará gritando com você até o novo dia. Saia do trabalho Ao sair da empresa e ir para casa, efetivamente saia do trabalho. Procure se desligar das preocupações que tomaram conta do seu dia. Vire a chave! Sei que falar é fácil, pois é comum que as preocupações do nosso trabalho invadam nossas horas de lazer e com a família, assim como os conflitos de nossa vida pessoal influenciam na vida profissional. Para que a gente consiga se desligar do trabalho, precisamos ocupar nossa mente com outra coisa. Assim, sugiro que tenha atividades sociais ou familiares que demandem a sua atenção e que levem seu cérebro a focar naquilo. Pode ser um curso, academia, futebol ou reuniões com grupos de amigos ou o compromisso de estar em casa para o jantar com a família e brincar com os filhos. A mente vazia, na realidade, nunca fica vazia. Será preenchida com aquilo que nos é mais recente. Se não formos disciplinados, estaremos sempre pensando no nosso trabalho.

16 Tenha uma agenda Essa talvez seja uma das dicas mais repetidas quando falamos sobre boas práticas para organizar nosso dia. Ter uma agenda vai além do hábito de anotar os compromissos para não os esquecermos. Muito além! Diz respeito a cumprir prazos, evitar correrias, respeitar o tempo do próximo e reconhecer a carga de trabalho e compromissos que conseguimos e devemos suportar. Pessoas que têm o hábito de usar agenda para planejar suas atividades são mais produtivas no seu dia a dia. PENSAMENTOS FINAIS Gosto de pensar que o lado comportamental do ser humano é o que vai nos diferenciar cada vez mais no mercado de trabalho. Será cada vez mais comum observarmos que pessoas bem sucedidas são aquelas que estão em equilíbrio consigo mesmas e que adotam comportamentos e atitudes congruentes com o que defendem e desejam viver. Adotar boas práticas tem tudo a ver com isso. Quanto adotamos boas práticas estamos lidando diretamente com comportamentos e atitudes positivos, que vão influenciar muito positivamente o nosso dia. E o melhor de tudo é que assim conseguimos influenciar positivamente também o dia-a-dia das pessoas ao nosso redor. No fim das contas, como sempre, é uma questão de escolha!

17 Checklist Conheça seu relógio biológico Distribua suas atividades ao longo do dia Faça uma lista Cuidado com o fuso-horário do final de semana Comece bem o dia Almoce e relaxe um pouco Não deixe assuntos pendentes Saia do trabalho Tenha uma agenda

18 Agora estamos no youcanbook.me Clique aqui, e agende uma conversa direto com a gente ponteaofuturo.com.br