Gabriel Rabelo Contabilidade 01. Desmistificando a Contabilidade Conciliação Bancária

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1 Gabriel Rabelo Contabilidade 01 Desmistificando a Contabilidade Conciliação Bancária Olá, meus amigos, como vão? Meu nome é Gabriel Rabelo, sou Auditor Fiscal da Secretaria de Fazenda do Estado do Espírito Santo e professor de Contabilidade para concursos. É um prazer indescritível para este professor passar a integrar esta grande equipe que é o Eu Vou Passar. Estarei lecionando a partir de agora a disciplina de Contabilidade. Essa é, indubitavelmente, uma das matérias mais importantes para os certames da área fiscal (quiçá a mais), basta ver a porcentagem de pontos que representou em certames recentes, tais como ICMS SP, ICMS RO e ICMS SC. Muitos alunos fazem um terrorismo ao seu redor, porém, é como digo ao meu nobre amigo Luciano Rosa, aqui do EVP mesmo, e a todos os com que convivo: - A Contabilidade é fácil, dependendo da maneira como é trabalhada e vista pelo candidato. Por isso, a partir de hoje estaremos com um Projeto, que será chamado de Desmistificando a contabilidade. Todos, independentemente da área de formação, se sairão de igual para igual. Idealizem isso, certo? Para provar, um aluno nos mandou um cujo teor era mais ou menos este: - Professor, quero lhe agradecer! Sou advogado, nunca havia estudado contabilidade em minha vida (aliás, era um curso de avançada), e acertei 21 das 25 questões no concurso. Viram? Se um advogado pode acertar 21 em 25 numa prova de contabilidade avançada sem nunca ter visto a disciplina, também o pode o arquiteto, o dentista, o músico e qualquer um que esteja estudando com afinco. E estamos aqui para ajudar nesse sentido. Ao fim, vocês se apaixonarão tanto pela matéria que, garanto, nunca mais deixarão de estudá-la, mesmo depois de aprovados. Portanto, podem contar comigo no que for preciso para buscar a tão sonhada aprovação, ok? Meu está 24 horas à disposição. Para começar, apresentaremos um assunto que apresenta questões recorrente, porém, alguns alunos sentem pequena dificuldade na resolução: conciliação bancária. Trata-se, em verdade, de um grande exercício de Raciocínio Lógico. Vamos lá? 1. (ESAF/AFTM/Recife/PE/2003) A empresa Grandeza Ltda., ao providenciar a conciliação bancária, constatou os seguintes fatos: - O saldo da conta do Banco do Brasil, no extrato, era de R$ 255,00; - Cheques emitidos pela empresa e não apresentados ao Banco, no valor de R$ 200,00; 1

2 - Cheques depositados pela empresa e não consignados em conta pelo Banco, no valor de R$ 150,00; - Despesas apropriadas pelo Banco e não informadas em tempo hábil para contabilização, no valor de R$ 10,00. Considerando as informações acima, o valor do saldo contábil na escrituração da empresa era de: a) R$ 95,00 b) R$ 215,00 c) R$ 295,00 d) R$ 315,00 e) R$ 595,00 Comentários Amigos, para as questões de conciliação bancária, temos que seguir alguns passos. São simples. Inicialmente, identificamos o que enunciado está solicitando. E o que é nesse caso? O valor do saldo que se encontrava registrado na empresa antes da conciliação bancária. Ok? Feito isso, via de regra, escolhemos um lado para trabalhar, ou a empresa, ou o banco, todavia, não será possível aqui fazer esta opção, pois queremos saber justamente o saldo da empresa antes dos ajustes. E agora, professor? Simples, trabalharemos com o que nos foi fornecido, o saldo que temos no banco antes da conciliação, aquele extrato amarelo que retiramos no caixa. Saldo inicial antes da conciliação no Banco (extrato) 255. Agora, passemos a uma segunda etapa, analisemos, um por um, os ajustes! - Cheques emitidos pela empresa e não apresentados ao Banco, no valor de R$ 200,00; Ora, pensemos. Os cheques foram emitidos pela empresa. Já estão nela contabilizados? Sim! E no banco? Foram apresentados? Não! Portanto, devemos ajustar o banco. Essa contabilização diminuirá ou aumentará o saldo bancário? Diminuirá, amigos. Portanto, teremos que diminuir este valor do saldo que se encontra no extrato, pois esse é o efeito que tem a apresentação dos cheques emitidos ao banco. Próximo! - Cheques depositados pela empresa e não consignados em conta pelo Banco, no valor de R$ 150,00; Item semelhante ao anterior, contudo, tratam-se de cheques depositados. Já estão escriturados na empresa? Sim, pois por ela já foram depositados. Todavia, no banco ainda não foram contabilizados. Devemos nele ajustar? Sim! Somando ou subtraindo? Somando. 2

3 - Despesas apropriadas pelo Banco e não informadas em tempo hábil para contabilização, no valor de R$ 10,00. E agora? Vamos lá! As despesas já foram contabilizadas pelo banco? Já. Devemos nele fazer algum ajuste? Não. Já foram contabilizadas na empresa? Não. Nela, pois, ajustaremos. Agora, como estamos trabalhando com o pólo Banco, fazemos o acerto: $ $ $ 150 = 205 Saldo que deve constar tanto no banco, como na empresa, APÓS a conciliação. Mas a questão não está pronta. Ele quer o saldo na empresa ANTES da conciliação. E agora? Temos o saldo após a conciliação. Vamos partir dele e fazer os ajustes ao contrário, ou seja, vamos desajustar a empresa, para achar o saldo anterior. Ok? Portanto, temos: Saldo na empresa após a conciliação 205. Vimos que os dois primeiros itens (relativos aos cheques) já estão ajustados na empresa. O terceiro não! Vamos a ele novamente: - Despesas apropriadas pelo Banco e não informadas em tempo hábil para contabilização, no valor de R$ 10,00. Vamos raciocinar juntos: A empresa, quando for fazer este ajuste em sua escrituração, terá de somar ou subtrair essas despesas? Subtrair, pois as despesas têm o condão de diminuir o patrimônio. Assim, como o valor ajustado é de $ 205 e o ajuste é de $ 10, concluímos que ou partimos de $ 195 e ajustamos, ou partimos de $ 215 e ajustamos. Qual será o certo? Isso. Muito bem, $ 215 $ 10, chegando ao valor ajustado de $ 205. O gabarito é a letra B. Viram como é fácil? Próxima questão! 2. (FCC/TJ-PI/Contabilidade/2009) Em 31/12/2008, o extrato bancário da conta corrente que a Cia. Delta mantém junto ao Banco Épsilon demonstrava um saldo credor de R$ ,00. Em sua escrituração contábil, o saldo da mesma conta corrente era devedor em R$ ,00. O auditor independente, por meio da análise do extrato bancário, apurou os seguintes fatos não registrados na contabilidade: I. aviso de lançamento à débito, efetuado pelo banco, de R$ 680,00, relativo a contas de luz e de telefone; II. aviso de lançamento à débito de R$ 2.000,00, em virtude de devolução de duplicata descontada por falta de pagamento do sacado; III. devolução de cheques de terceiros, depositados pela companhia, no valor de R$ 1.450,00, em virtude de insuficiência de fundos; 3

4 IV. aviso de crédito de duplicata de emissão da companhia em cobrança no banco, no valor de R$ 4.500,00, mais os juros pelo atraso no pagamento de R$ 200,00. No processo de conciliação bancária, o auditor verificou, também, que havia cheques emitidos pela companhia, ainda não descontados junto ao banco, no valor de R$ 2.700,00 e depósitos efetuados em cheque que ainda não tinham sido creditados na conta da sociedade pelo banco, em virtude de sua compensação, no valor de R$ 1.200,00. Logo, o saldo correto da mencionada conta corrente, em 31/12/2008, encontrado pelo auditor após a conciliação bancária, é (em R$) igual a a) ,00. b) ,00. c) ,00. d) ,00. e) ,00. Comentários Na prova, escolheríamos apenas um lado para fazer os ajustes. Escolheremos o banco. Saldo no banco antes da conciliação --> ,00 I. Aviso de lançamento à débito, efetuado pelo banco, de R$ 680,00, relativo a contas de luz e de telefone; Ajuste na empresa, já foi contabilizado pelo banco! II. Aviso de lançamento à débito de R$ 2.000,00, em virtude de devolução de duplicata descontada por falta de pagamento do sacado; As duplicatas descontadas são aquelas que se encontram de posse de banco para que proceder à respectiva cobrança. Neste caso o banco já efetuou o ajuste, apenas a empresa deverá fazêlo. III. Devolução de cheques de terceiros, depositados pela companhia, no valor de R$ 1.450,00, em virtude de insuficiência de fundos; Ajuste na empresa, já foi contabilizado pelo banco! IV. Aviso de crédito de duplicata de emissão da companhia em cobrança no banco, no valor de R$ 4.500,00, mais os juros pelo atraso no pagamento de R$ 200,00. Ajuste na empresa, já foi contabilizado pelo banco! No processo de conciliação bancária, o auditor verificou, também, que havia cheques emitidos pela companhia, ainda não descontados junto ao banco, no valor de R$ 2.700,00 e depósitos efetuados em cheque que ainda não tinham sido creditados na conta da sociedade pelo banco, em virtude de sua compensação, no valor de R$ 1.200,00. 4

5 Ora, agora sim faremos uns ajustes no Banco. Vejam que o cheque emitido ainda não foi descontado no banco, ou seja, o seu beneficiário ainda não o apresentou. Quando apresentar, haverá uma diminuição do saldo ou aumento? Diminuição! Portanto, subtraímos $ 2.700,00. Já os depósitos em cheque serão somados. Assim, encontramos: Ajustes no banco: (saldo inicial) = Gabarito: C. Antes de começar a questão, é bom dar uma verificada para ver se é mais viável analisar o saldo de um ou de outro. Vejam o tempo que perderíamos se fossemos analisar o saldo da empresa. Ok? Por fim, analisemos uma questão recente, um pouquinho mais complexa. 3. (FCC/Técnico Judiciário/Apoio Especializado - Contabilidade/TRF 4ª/2010) O contador da Cia. Noroeste recebeu o extrato bancário da empresa enviado pelo Banco América Central, no qual constava um saldo credor de R$ ,00 na conta corrente. O saldo da conta corrente registrado no Livro Razão da entidade era devedor em um valor diferente de R$ ,00. Ao efetuar a conciliação bancária, o contador anotou os fatos abaixo: I. Recebimento de duplicatas em cobrança no banco no valor de R$ ,00, não registradas na contabilidade. II. Depósitos de cheques efetuados pela companhia ainda não creditados pelo banco no valor de R$ 2.000,00. III. Despesas bancárias no valor de R$ 1.000,00, não registradas na contabilidade. IV. Emissão de cheques pela companhia no valor de R$ 8.000,00 não descontados ainda no banco. V. Cheque devolvido de um cliente, por falta de fundos e ainda não registrado na contabilidade, no valor de R$ 3.000,00. As informações fornecidas permitem concluir que o saldo devedor da conta Banco América Central C/Movimento, antes do procedimento de conciliação bancária, apresentava um saldo devedor, em R$, de (A) ,00. (B) ,00. (C) ,00. (D) ,00. (E) ,00. Comentários Questão interessante, amigos. Senão vejamos. 5

6 Primeiro, devemos achar o saldo correto da escrituração, o que somente é possível através do acerto da conta banco. Vamos lá: Saldo inicial --> I. Recebimento de duplicatas em cobrança no banco no valor de R$ ,00, não registradas na contabilidade. Já está ajustado no banco, nada há de se fazer. II. Depósitos de cheques efetuados pela companhia ainda não creditados pelo banco no valor de R$ 2.000,00. Temos que fazer um ajuste no banco, somando, no valor de R$ III. Despesas bancárias no valor de R$ 1.000,00, não registradas na contabilidade. Já houve registro no banco, nada há de se fazer. IV. Emissão de cheques pela companhia no valor de R$ 8.000,00 não descontados ainda no banco. Temos de ajustar no banco, pois na companhia já foi escriturado. Subtraímos V. Cheque devolvido de um cliente, por falta de fundos e ainda não registrado na contabilidade, no valor de R$ 3.000,00. Já foi ajustado no banco, nada há de se fazer. TOTALIZANDO = = Este é o saldo que teremos tanto no banco como na empresa após os ajustes! Mas, é isso o que a questão quer? Não! Quer o saldo da empresa antes da conciliação. Faremos o mesmo procedimento da primeira questão. Desajustaremos o resultado. Vamos lá, item por item... I. Recebimento de duplicatas em cobrança no banco no valor de R$ ,00, não registradas na contabilidade. O recebimento de duplicatas tem o efeito de aumentar o saldo da conta bancos existente na empresa. Quando fizemos o ajuste, partimos de um valor X e chegamos a Para desajustar como pede o enunciado, devemos subtrair. II. Depósitos de cheques efetuados pela companhia ainda não creditados pelo banco no valor de R$ 2.000,00. Esse valor não devemos ajustar, pois ele já tinha sido contabilizado na contabilidade da empresa antes do ajuste. 6

7 III. Despesas bancárias no valor de R$ 1.000,00, não registradas na contabilidade. Este item não foi registrado na contabilidade. Então, quando nós vamos ajustar teríamos que somar ou subtrair essas despesas na empresa? Isso, subtrair. Para achar os partimos de um valor e subtraímos esse Agora, como queremos achar o valor antes do ajuste, temos que SOMAR. Ok? IV. Emissão de cheques pela companhia no valor de R$ 8.000,00 não descontados ainda no banco. Esse valor não devemos ajustar, pois ele já tinha sido contabilizado na contabilidade da empresa antes do ajuste. V. Cheque devolvido de um cliente, por falta de fundos e ainda não registrado na contabilidade, no valor de R$ 3.000,00. Concurseiros, na hora do ajuste de conciliação, a empresa deverá diminuir esse valor no saldo da conta bancos, uma vez que o cheque irá para cobrança, não tendo se transformado em numerário. Assim, para o nosso desajuste devemos somar. Tudo certo? Agora podemos achar o valor que tínhamos na empresa antes do ajuste: = Gabarito: A. Em se tratando de conciliação bancária, esse é o mais difícil que um examinador poderá cobrar. Portanto, refaçam estas questões e resolvam também as que postarei a seguir. Ótimos estudos a todos. Até a próxima. Gabriel Rabelo Questões Comentadas neste artigo 1. (ESAF/AFTM/Recife/PE/2003) A empresa Grandeza Ltda., ao providenciar a conciliação bancária, constatou os seguintes fatos: - O saldo da conta do Banco do Brasil, no extrato, era de R$ 255,00; - Cheques emitidos pela empresa e não apresentados ao Banco, no valor de R$ 200,00; - Cheques depositados pela empresa e não consignados em conta pelo Banco, no valor de R$ 150,00; 7

8 - Despesas apropriadas pelo Banco e não informadas em tempo hábil para contabilização, no valor de R$ 10,00. Considerando as informações acima, o valor do saldo contábil na escrituração da empresa era de: a) R$ 95,00 b) R$ 215,00 c) R$ 295,00 d) R$ 315,00 e) R$ 595,00 2. (FCC/TJ-PI/Contabilidade/2009) Em 31/12/2008, o extrato bancário da conta corrente que a Cia. Delta mantém junto ao Banco Épsilon demonstrava um saldo credor de R$ ,00. Em sua escrituração contábil, o saldo da mesma conta corrente era devedor em R$ ,00. O auditor independente, por meio da análise do extrato bancário, apurou os seguintes fatos não registrados na contabilidade: I. aviso de lançamento à débito, efetuado pelo banco, de R$ 680,00, relativo a contas de luz e de telefone; II. aviso de lançamento à débito de R$ 2.000,00, em virtude de devolução de duplicata descontada por falta de pagamento do sacado; III. devolução de cheques de terceiros, depositados pela companhia, no valor de R$ 1.450,00, em virtude de insuficiência de fundos; IV. aviso de crédito de duplicata de emissão da companhia em cobrança no banco, no valor de R$ 4.500,00, mais os juros pelo atraso no pagamento de R$ 200,00. No processo de conciliação bancária, o auditor verificou, também, que havia cheques emitidos pela companhia, ainda não descontados junto ao banco, no valor de R$ 2.700,00 e depósitos efetuados em cheque que ainda não tinham sido creditados na conta da sociedade pelo banco, em virtude de sua compensação, no valor de R$ 1.200,00. Logo, o saldo correto da mencionada conta corrente, em 31/12/2008, encontrado pelo auditor após a conciliação bancária, é (em R$) igual a a) ,00. b) ,00. c) ,00. d) ,00. e) , (FCC/Técnico Judiciário/Apoio Especializado - Contabilidade/TRF 4ª/2010) O contador da Cia. Noroeste recebeu o extrato bancário da empresa enviado pelo Banco América Central, no qual 8

9 constava um saldo credor de R$ ,00 na conta corrente. O saldo da conta corrente registrado no Livro Razão da entidade era devedor em um valor diferente de R$ ,00. Ao efetuar a conciliação bancária, o contador anotou os fatos abaixo: I. Recebimento de duplicatas em cobrança no banco no valor de R$ ,00, não registradas na contabilidade. II. Depósitos de cheques efetuados pela companhia ainda não creditados pelo banco no valor de R$ 2.000,00. III. Despesas bancárias no valor de R$ 1.000,00, não registradas na contabilidade. IV. Emissão de cheques pela companhia no valor de R$ 8.000,00 não descontados ainda no banco. V. Cheque devolvido de um cliente, por falta de fundos e ainda não registrado na contabilidade, no valor de R$ 3.000,00. As informações fornecidas permitem concluir que o saldo devedor da conta Banco América Central C/Movimento, antes do procedimento de conciliação bancária, apresentava um saldo devedor, em R$, de (A) ,00. (B) ,00. (C) ,00. (D) ,00. (E) ,00. Gabarito: 1 B 2 C 3 A 9