Esse é o manual feito para ajudar você a usar o App Kontrole. Aproveite para descobrir todo o potencial do seu novo companheiro de trabalho.

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2 Obrigado por confiar no App Kontrole!! Esse é o manual feito para ajudar você a usar o App Kontrole. Aproveite para descobrir todo o potencial do seu novo companheiro de trabalho. É orientado aos usuários que leiam o manual na ordem apresentada para um melhor entendimento do mesmo. Lembramos que nosso APP está disponível para download no google play, acesse e faça o download do App Kontrole e confira essa ferramenta de trabalho que foi desenvolvida pensando em você que trabalha com Vendas e/ou Prestação de Serviços! Ao baixar o APP e fazer seu cadastro direto em nosso aplicativo ou pelo site ( sua conta será armazenada em nosso servidor web e poderá ser acessada de qualquer lugar onde você estiver através de seu computador, tablet ou celular com sistema ANDROID. De acordo com seu plano (LITE, BRONZE, PRATA ou OURO) será liberado uma série de opções e opções no Painel Web O App Kontrole é uma ferramenta que facilita o gerenciamento de seu negócio pessoal de vendas ou prestação de serviço. O App Kontrole foi criado pensando em no bem estar de nossos usuários, visando a praticidade e agilidade no momento da venda e a qualidade no pós venda de seus produtos além de proporcionar uma ótima qualidade no gerenciamento do seu negócio. Faça o controle de seu negócio pessoal desde seu estoque até as despesas gastas durante o mês e ainda receba no dia 1º do mês em seu cadastrado relatórios automáticos para te ajudar no gerenciamento de seus números e à manter SEU NEGÓCIO SOB CONTROLE. Com o App Kontrole você irá ter tudo que precisa para seu negócio pessoal crescer com controle e qualidade.

3 SEU NEGÓCIO SOB CONTROLE: Vendas - Faça vendas com agilidade e praticidade. Pós venda - Registre as datas de seu pós venda para entrar em contato com o cliente. Agenda - Tenha o controle de contato com os clientes e retornos Cadastro - Cadastro de produtos/serviços, clientes e empresas. Despesas - Lançamentos de despesas. Trocas - Precisou trocar produtos com alguém? Tenha controle sobre isso também. Meus dados - Toda informação do seu negócio na palma da sua mão. Recebimentos - Vendeu e ainda não recebeu? Deixa que o App Kontrole te lembra no dia combinado para o pagamento. Entregas - Não esqueça de entregar seus produtos, para isso o App Kontrole irá te lembrar de suas entregas futuras. Estoque - Controle do seu estoque. A ferramenta Painel Web pode ficar offline durante atualizações do sistema, porém o aplicativo KONTROLE continuará funcionando normalmente. Para que seja possível fazer backup é necessário que haja uma conexão com a internet. Caso não haja nenhuma conexão disponível no momento, toda nova informação inserida no aplicativo deverá ser salva no nosso servidor através do botão sincronizar na tela inicial do App Kontrole.

4 INÍCIO Tela de login. Caso já tenha efetuado o cadastro no site ( entre com seu e senha já cadastrados. Se ainda não possuir um cadastro clique em "Clique aqui para efetuar um cadastro", é muito importante que cadastre um válido, pois todo dia 1º do mês será enviado um relatório automático para o cadastrado (consulte a disponibilidade para o seu plano). Essa é a tela inicial do App Kontrole, nela estão os botões dos módulos do App, que serão explicados em seguida. Acesso "menu rápido" - Imagem abaixo. Botão sincronizar - Para um melhor funcionamento 9 é aconselhado que se faça o sincronismo com a web após as alterações 10 para 9 que toda informação possa ser visualizada tanto 10 no App Kontrole quanto no Painel. Botão de avisos - Quando ele estiver visível significa que você tem algum "AVISO". Clique para conferir.

5 Cadastro Esse é o módulo de cadastro, onde você irá cadastrar suas empresas, seus produtos, serviços e seus clientes. Cadastro de empresas: Note que no canto superior direito do seu app tem um "botão lista", clique nele e veja as suas empresas já cadastradas. O cadastro de empresas é simples, em "Adicionar empresa". Digite o nome da empresa no campo. Clique adicionar, pronto! Empresa cadastrada com sucesso! Cadastro de Produtos/Serviços Para cadastrar seu produto/serviço, entre em "Adicionar produto/serviço". Selecione a opção desejada (produto ou serviço), digite o nome que deseja para seu produto ou serviço. Selecione a empresa a qual o produto ou serviço pertence. Em "Quant." coloque a quantidade de produtos em seu estoque. R$ compra, o preço que você para pelo produto. R$ venda, o preço que cobra pelo produto na hora a venda. E ainda você tem a possibilidade de colocar uma foto de seu produto/serviço para mostrar para seus clientes na hora da venda. (Verifique disponibilidade no seu plano) Clique em "Adicionar" e pronto! Cadastro feito com sucesso!

6 Cadastro de Clientes: Insira o nome do cliente no campo. Cadastre o do seu cliente - através do seu cliente irá receber, assim como você, uma cópia do pedido realizado na hora da venda via . Telefone para contato. Desde quando é cliente? É sempre bom lembrar o aniversário de nossos clientes para manter um ótimo relacionamento com o mesmo, sendo assim, cadastre o aniversário dele e no dia o App Kontrole te lembrará de dar os parabéns. O endereço do cliente onde reside ou onde recebe os produtos comprados. O cliente já é de indicação? "Q M F" - Explicado abaixo Freqüência de compras Cadastrar e pronto! cadastro realizado com sucesso! Note que no canto superior direito do seu app tem um "botão lista", clique nele e veja os seus clientes cadastrados. "Quente Morno Frio" - O "Q M F" pode ser utilizado de duas maneiras diferentes, use a que preferir. 1ª Em relação a possibilidade de trazer o cliente para sua equipe de vendas. Você tem certeza que a pessoa seria uma grande parceira na equipe? Quente. Você acredita que o cliente poderia aceitar a idéia se o acompanhar e esperar o momento certo de agir? Morno. Você acha que esse cliente não tem interesse nenhum em ser um vendedor/consultor ou algo do gênero? Frio. 2ª Em relação a compras feitas pelo cliente. O cliente compra bastante produtos? Quente. O Cliente compra moderado? Morno. O Cliente compra poucos produtos/serviços? Frio.

7 Vendas Esse é o módulo de venda por ele você ira efetuar as suas vendas de produtos e serviços já cadastrados. Esse módulo foi planejado estruturalmente para facilitar suas vendas, acompanhe: Primeiro Escolha o cliente o qual você esta vendendo. Caso seja um novo cliente clique no localizado no canto superior direito da tela e cadastre o novo cliente. Feito isso é hora de você selecionar os itens que serão vendidos. Clique em "Add Produtos". Uma lista com seus produtos irá aparecer, você pode buscar o produto pelo nome do produto em "buscar" ou pode filtrar os produtos que aparecem com a opção "selecionar empresa". Para adicionar o produto ao carrinho clique no Para ver uma foto já inserida do produto, clique no nome do produto Coloque a quantidade selecionando "+" para acrescentar e "-" para diminuir a quantidade de produtos ou clique em e preencha o número de produtos. Após selecionar a quantidade clique em "Adicionar ao carrinho" ou para cancelar clique em "Sair sem adicionar". Brinde: caso o produto seja brinde selecione essa opção. *Os produtos inseridos como brindes irão reduzir o número dos produtos no estoque porém seu valor não vai ser cobrado na venda. Entrega Futura: produtos selecionados como entrega futura não irão reduzir o estoque até que em "Entregas Pendentes" o usuário selecione como "entregue". Ver item "Entregas Pendentes"

8 Agora que você já selecionou os produtos a serem vendidos é hora de finalizar a venda, clique em "voltar ao carrinho". É apresentado na tela o valor total a Pagar que nesse exemplo é: R$ 421,25. Esse valor é o Valor Total da Compra. Neste momento estamos nas últimas etapas da venda. Deve-se agora escolher agora uma data para a "Previsão de entrega" que o produto selecionado como entrega futura será entregue. No caso de haver algum desconto clique em "Add Desconto" abaixo do valor total a Pagar. Para facilitar seu trabalho o App Kontrole faz as contas pra você. Se colocar em % o App, após clicar em calcular, te informa qual o valor, se colocado o valor, o App te informa qual a % após clicar em "calcular". Estando tudo certo clique em Confirma. Caso seja inserido algum desconto, o valor no campo "Valor Total a Pagar:" será alterado segundo a seguinte conta: Valor Total da Compra - Desconto. Selecione a forma de pagamento. Dinheiro: pagamento feito em dinheiro na hora da venda Cartão de crédito: para pagamentos feitos com cartão de créditos. Escolha o número de parcelas. Cartão débito: vendas que o pagamento será através da opção débito do cartão do cliente. Carteira: para pagamentos divididos no dinheiro, ou o famoso "fiado" que as vezes pode salvar uma venda, use a opção "carteira". **Mais detalhes da finalizadora "carteira" logo após a explicação do Pós- Venda

9 Pós-Venda: o pós-venda é um grande diferencial no que se diz respeito ao atendimento ao cliente. Caso você deseje que o App Kontrole te lembre de entrar em contato com o seu cliente para fazer uma nova venda ou até para saber como está indo o uso de algum ou alguns produtos. Sendo assim, escolha até três datas para que o App te lembre de entrar em contato com o seus Clientes nas datas previamente selecionadas. **Para verificar seus pós-vendas, acesse a opção Pós- Vendas no módulo Meus Dados. Pagamento em Carteira Total da Compra: Valor total da compra do seu cliente. Total Restante: Conforme você for preenchendo os campos 1º Preencha o valor da entrada. 2º Preencha os valores das parcelas. **Não é necessário o preenchimento de todos os campos. Se o valor exceder o Total da Compra o App Kontrole entenderá como juros. Lembrando que o App irá te lembrar no dia do recebimento.

10 Despesas Esse é o módulo de despesas, desenvolvido para o controle das finanças do seu negócio pessoal. Por ele você irá efetuar o lançamento de suas despesas diárias e futuras. Acompanhe: Primeiro escolha o tipo de despesa. Coloque o valor e também a data. Se é uma despesa futura, não selecione "pago", o App irá te lembrar da despesa no dia do vencimento da mesma. Note que no canto superior direito tem um botão "lista", clique nele e visualize suas despesas já registradas. Para editar uma despesa já registrada clique na lista e em seguida clique na despesa que deseja editar. Faça as alterações, clique em "alterar". Pronto! Use o campo Observação para acrescentar qualquer informação que achar necessária a respeito da despesa lançada. *Todo dia 1º do mês suas despesas serão "limpas" da sua lista no aplicativo, para acessar despesas dos meses anteriores acesse seus dados pelo painel. Mais informações no "Manual do Painel" Escolha nessa lista o tipo de despesa que você deseja cadastrar. Caso a despesa desejada não esteja na lista escolha Outros e use o campo Observação para especificar o tipo.

11 Trocas Esse é o módulo de trocas. Precisa realizar alguma troca de produtos? Não se preocupe, registre ela através do módulo de trocas e tenha o controle da entrada e saída dos produtos através de suas trocas. Em primeiro lugar: escolha com quem a troca será feita. Nota: você pode cadastrar um cliente padrão para utilizar essa função. Para isso cadastre um cliente e utilizar este somente para quando a troca ou até mesmo sua venda "não tiver importância do registro de com quem foi que você fez". "Add Produtos" selecione o produto que deseja dar entrada ou saída do estoque clicando no, selecione a quantidade. Selecione Entrada para produtos que estão sendo recebidos na troca. Selecione Saída para produtos que estão sendo dados na troca. Após selecionar os produtos de saída e os de entrada o App irá calcular a diferença dos valores e irá te informar se você deve receber (será apresentado a mensagem: á receber) ou se você deverá pagar (será apresentada a mensagem: á pagar) Clique em FINALIZAR para registrar sua troca.

12 Recebimentos Pendentes Entregas Pendentes Esse é o módulo de recebimentos pendentes, não se preocupe mais em "que dia tenho que receber daquele cliente mesmo?". O App Kontrole irá te lembrar através de um push o valor e de quem é dia de receber. Esse é o módulo de entregas pendentes, não se preocupe mais com a possibilidade de esquecer de entregar algum produto para seus clientes. O App Kontrole irá te lembrar através de um push o produto e para quem deve ser feita a entrega Em Recebimentos pendentes" você irá visualizar a lista dos recebimentos pendentes que você possui, eles estão organizados pela ordem de proximidade da data de receber. Ou seja, quanto mais perto da data de receber estiver a parcela mais no topo da lista ela será apresentada. Para dar baixa na parcela selecione o espaço vazio ao lado da data do recebimento. Você também pode dar um clique no nome do cliente na lista de recebimentos para visualizar os itens da venda, as parcelas ou "observações, um espaço para anotar algo que ache necessário sobre o recebimento pendente. Uma notificação por push também te ajudará a lembrar das datas. Em Entregas pendentes você vai encontrar uma lista com as entregas pendentes organizadas por ordem de proximidade de data, ou seja, quanto mais perto de hoje estiver a entrega, mais no topo da lista esta vai se encontrar. Entregas em atraso serão mostradas com uma mensagem com a contagem de dias em atraso no canto inferior da respectiva entrega. ao clicar no nome do cliente da entrega desejada, uma lista com os produtos a serem entregues irá aparecer. Selecione "entregar" para que seja registrado no app a entrega do produto para a cliente. Uma notificação por push também te ajudará a lembrar das datas.

13 Alterar Estoque Esse é o módulo de alteração de estoque. Acompanhe: Em "Alterar Estoque" Selecione se é entrada ou saída de um produto. Selecione a Marca Selecione o produto Em quant. coloque quantos produtos estão entrando ou saindo do seu estoque. Preencha os campos valor de compra e valor de venda. Clique em "Salvar" Pronto, Estoque alterado com sucesso! Meus Dados Esse é o módulo meus dados, um módulo criado para agrupar as informações registradas no seu App Kontrole/Painel. Meus dados é um resumo" de tudo o que acontece no seu AppKontrole.

14 Em Agendas você tem a agenda para contato com seus clientes. Clicando nos clientes uma lista de seus contatos com o cliente abrirá. Em Clientes você tem uma lista de seus clientes. Clique no cliente para abrir o menu opções. Em Despesas você tem a lista de suas despesas, e a soma de seus gastos no canto direito inferior da sua tela. Clicando na despesa você poderá editar ou excluir a mesma. Em Empresas você tem a lista de suas empresas já cadastradas. Clique no + para cadastrar uma nova empresa. Segure selecionada para opções. Em Meus Produtos você tem a lista de seus produtos já cadastrados. Clique no "+" em cima da tela para cadastrar um novo produto/serviço. Clique no produto ou serviço para editar, alterar o estoque ou excluir o mesmo. Em Minhas trocas você tem a lista das trocas já efetuadas, clique no "+" no canto superior direito da tela para cadastrar uma nova troca. Clique na troca para excluir a troca ou visualizar os itens da troca. Em Minhas vendas você tem a lista de suas vendas já realizadas. No canto inferior você tem acesso ao total vendido no mês. Para adicionar uma venda clique no "+" no canto superior direito. Clique para opções.

15 Agendas A ferramenta de agenda é ligada a sua agenda do celular, devido a isso não é possível uma demonstração que irá se aplicar a cada Smartphone. Note que: com o App Kontrole você irá ter em lugares separados a sua agenda de negócios e a sua agenda de pós venda (Meus dados - Pós venda) sendo assim você vai conseguir manter sua agenda mais direcionada aos atendimento á seus compromissos pessoais, e em outro lugar, mantendo assim a organização e clareza nas informações, uma agenda de pós venda.

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