Gestão inteligente de despesas. Manual de Utilização - Aplicativo

Transcrição

1 Gestão inteligente de despesas Manual de Utilização - Aplicativo Revisão 2-05/02/2016

2 Lançamento de Km 1 ACESSE O APP Insira seu corporativo e senha. O APP salvará suas credenciais para mantê-lo conectado sem a necessidade de novo login. 2 REALIZANDO PERCURSOS No menu, selecione o ícone de quilometragem. Para entrar no sistema é necessária conexão 3G ou Wifi. Certifique-se de estar com o GPS ligado. 3 INICIAR PERCURSO Antes de sair com o carro, toque no botão Iniciar. O APP irá procurar o sinal de GPS e avisará quando puder iniciar o percurso. Se preferir, minimize o APP. Se o APP perder o sinal de GPS durante o percurso, não se preocupe, o sistema irá corrigí-lo. 4 PREENCHER DADOS Após tocar no botão Iniciar uma lista de informações aparecerá. Você poderá preenchê-las neste momento ou posteriormente. Toque novamente no botão Iniciar. Pronto! Inicie o seu percurso. Para salvar os percursos não é necessária conexão 3G ou Wifi.

3 Lançamento de Km 5 SALVAR PERCURSO Ao chegar no destino final, toque no botão Parar. Salve seu percurso, tocando em Salvar. 7 LISTA DE PERCURSOS Ao acessar Relatórios, no menu, todos os seus percursos serão listados. Selecione o percurso desejado para visualizar mais detalhes. 6 VER OS PERCURSOS Para visualizar todos os percursos realizados, selecione Relatórios no menu localizado no rodapé do APP. 8 ENVIAR PARA APROVAÇÃO Toque no botão Enviar para aprovação para enviar os percursos para seu(s) aprovador(es). Para o envio das informações é necessária conexão 3G ou Wifi.

4 Lançamento de Km Exceções de Utilização 1 SINAL NÃO LOCALIZADO O APP poderá solicitar preenchimento manual de endereço se por algum motivo o GPS não for localizado após 1 minuto. 2 ENDEREÇO MANUAL Após 1 minuto, se o celular não localizar o sinal de GPS, deverá ser digitado o endereço de sua localização. Após informar o endereço, prossiga sua viagem. Verifique pelo mapa se sua localização está correta. Para esta operação o APP necessita conexão 3G ou Wifi Dicas de utilização de Km Verifique se seu GPS está ativado. Para iniciar uma viagem com o APP fique sempre em um lugar aberto, fora de estacionamentos e lugares fechados. Não se preocupe se perder o sinal no meio do trajeto pois após o sincronismo o sistema irá recalcular a quilometragem percorrida. Procure deixar o celular em um lugar de altura superior dentro do carro como o painel de instrumentos ou suportes. Se estiver em lugares fechados ou de dificil acesso o sinal de GPS poderá ser perdido. Para distâncias longas a serem percorridas coloque o celular em um carregador de celular para minimizar o uso da bateria.

5 Lançamento de Despesas 1 ACESSE O APP Insira seu corporativo e senha. 2 REALIZANDO DESPESAS No menu, selecione o ícone de despesas. O APP salvará suas credenciais para mantê-lo conectado sem a necessidade de novo login. Para entrar no sistema é necessária conexão 3G ou Wifi. 3 TELA DE DESPESAS Na tela de despesas preencha as informações solicitadas e tire uma foto do comprovante tocando no ícone indicado. Para o lançamento de despesas o aplicativo poderá estar offline (sem 3G ou Wifi). 4 FOTO Ao tocar no ícone de foto, o smartphone abrirá a camera. Tire uma boa foto, mantendo a nitidez, sem flash e aguarde fixar o foco.

6 Lançamento de Despesas 5 PREENCHIMENTO DESPESAS Pronto! O que precisa fazer para lançar a despesa já foi feito. Rápido e Seguro. Verifique se é necessário lançar mais alguma informação tocando em detalhes. 7 TIRAR FOTO SCANNING Para que o aplicativo reconheça os dados do comprovante é preciso seguir algumas recomendações: 1. Não use Flash 2. Acerte o foco 3. Tire a foto na paralela o mais próximo possível dentro do quadro 4.Tire a foto sem objetos de fundo 5. Verifique a nitidez e se não estiver bom tire novamente a foto. 6 FOTO COM SCANNING A função Scanning no aplicativo, é habilitada no menu Minha Conta. Essa função possibilita que o usuário crie sua despesa sem digitar as informações básicas, como Valor, Data e Tipo de Despesa. Essas informações serão reconhecidas a partir do comprovante (Foto). 8 DESPESA COM SCANNING Após tirar a foto com a opção de Scanning o aplicativo processará a imagem para encontrar os campos. Este processo poderá demorar até 1 minuto. Caso o sistema não encontre os campos você deverá preencher manualmente as informações. Para o processamento de Scanning das informações é necessária conexão 3G ou Wifi.

7 Lançamento de Despesas 9 ENVIAR PARA APROVAÇÃO Toque no botão Enviar para aprovação para enviar as despesas para seu(s) aprovador(es). Para o envio das informações é necessária conexão 3G ou Wifi. Informações Gerais: suporte@expensemobi.com.br 10 APAGAR DESPESAS As despesas podem ser apagadas da seguinte forma: 1. Antes de enviar para aprovação 2. No Iphone deslizando o dedo sobre a despesa e clicando no botão Apagar ou clicando na barra superior em Editar e selecionando as despesas. Para o envio das informações é necessária conexão 3G ou Wifi.