CRONOGRAMA DE INSTALAÇÃO

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1 CRONOGRAMA DE INSTALAÇÃO

2 Para uma instalação segura e sem imprevistos, a equipe técnica da JOTEC, preparou este cronograma com 7 etapas que deverão ser seguidas utilizando todos os materiais de apoio enviados no Kit de Instalação. 1.a ETAPA Instalação LINUX 2.a ETAPA Parametrização / Pré-Cadastros 3.a ETAPA Tabulação de Formulários 4.a ETAPA Preparação de Arquivos 5.a ETAPA Importação de Dados 6.a ETAPA Atualização Financeira 7.a ETAPA Início de Utilização T r e i n a m e n t o d e U s u á r i o s

3 1.a ETAPA Instalação LINUX Utilizando o material de apoio para instalação do Servidor Linux e acompanhado remotamente pela equipe técnica da Jotec, nessa etapa será realizada:. Configuração do Servidor Linux;. Configuração do Roteador;. Abertura de portas de comunicação;. Instalação do sistema de gerenciamento de impressão - CUPs;. Instalação do Sistema JOTEC-WEB (apenas com banco de dados com modelos). 2.a ETAPA Parametrização / Pré-Cadastros Início de configuração do sistema JOTEC-WEB, onde será realizada as adequações do sistema para necessidade de sua empresa:. Cadastro de SENHAS e PERMISSÕES para os usuários; MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Utilizando o sistema JOTEC-WEB ). Realização dos Pré-Cadastros; - Unidade de Medida, Classificação Fiscal, Grupo de Produtos, Forma de Pagamento, Local de Cobrança e Feriados. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Treinamentos dos módulos de ESTOQUE, FATURAMENTO, CONTAS A RECEBER). Parametrização dos módulos para a necessidade da empresa; MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Todos os módulos, no capítulo ARQUIVO EMPRESA) MAT. DE APOIO: (Manual de Parametrização, que deverá ser impresso do CD-Instalação) IMPORTANTE Nessa etapa da instalação, os usuários envolvidos com a utilização do sistema deverão iniciar o treinamento assistindo o CD-Aula (na íntegra) e fazendo Simulações no site

4 3.a ETAPA Tabulação de Formulários Adequação do sistema JOTEC-WEB aos formulários de sua empresa:. Nota Fiscal;. Pedido de Venda;. Duplicata;. Cobrança Magnética., MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Tabulação de Formulários) (CD-Instalação - Tabulação de Formulários) (Catálogo Tabulação de Formulários / Importação de Dados) OBSERVAÇÃO: Nas telas de tabulações já existem MODELOS pré-cadastrados, que poderão ser utilizados fazendo apenas alterações para serem personalizados. 4.a ETAPA Preparação de Arquivos No sistema JOTEC-WEB, é possível fazer a importação de dados em formato TXT, fazendo com que seja aproveitado os dados de outros sistemas, evitando a digitação de todas as informações. Os principais arquivos a serem importados são:. Clientes;. Fornecedores;. Transportadoras;. Vendedores;. Produtos;. Duplicatas a Receber;. Duplicatas a Pagar. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Importação de Dados) (CD-Instalação - Importação de Dados) (Catálogo de Tabulação de Formulários / Importação de Dados) PLANILHAS MODELOS: Deverão ser baixadas do site e utilizadas para padronização dos dados.

5 5.a ETAPA Importação de Dados Os arquivos já tratados deverão ser enviado para o departamento técnico da JOTEC, onde os dados serão implantados em sua base de dados remotamente., Após os dados serem im plantados em sua base de dados, os mesmos deverão ser verificados para a certeza do sucesso dessa etapa. MAT. DE APOIO: (Manual de Validação de Dados) 6.a ETAPA Atualização Financeira Essa etapa está reservada para atualização dos dados financeiros, ou seja, todas as movimentações das duplicatas a receber e a pagar que foram realizadas no período do envio dos dados para a Jotec e a disponibilização dos mesmos na base de dados. Essas movimentações deverão ser realizadas na própria base de dados do Sistema JOTEC-WEB. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - Treinamentos de CONTAS A RECEBER e CONTAS A PAGAR) IMPORTANTE Para facilitar a 6.a ETAPA, deverá ser respeitado os tempos previstos no cronograma, pois caso haja uma demora excessiva entre a preparação dos arquivos a serem importados e o envio para o Departemento Técnicos da Jotec, e ainda na conferência dos dados, o período de movimentação poderá sofrer um aumento não satisfatório. O ideal para esse período é um prazo máximo de 3 dias.

6 7.a ETAPA Início de Utilização Será considerado como efetivo ínicio de utilização do Sistema JOTEC-WEB, quando houver:. INCLUSÃO DE PEDIDOS DE VENDA;. EMISSÃO DE NOTA FISCAL;. EMISSÃO DE BOLETO BANCÁRIO (caso a empresa utilize essa ferramenda);. CONTROLE FINANCEIRO; e. CONTROLE DE ESTOQUE. Ainda:. TABULAÇÃO DE TODOS OS PRINCIPAIS FORMULÁRIOS;. IMPORTAÇÃO E VALIDAÇÃO DOS PRINCIPAIS ARQUIVOS;. TREINAMENTO DOS USUÁRIOS ENVOLVIDOS. MAT. DE APOIO: (CD-Aula - TREINAMENTO DOS MÓDULOS: ESTOQUE, FATURA- MENTO, CONTAS A RECEBER e CONTAS A PAGAR). IMPORTANTE Está disponível no SITE da Jotec (www.jotec.com.br) o Consultor Eletrônico, um material de grande a juda para as principais dúvidas que poderão ocorrer no início das operações.

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