GIPS -uma ferramenta para gerenciamento integrado de projetos de software baseada no MPS.BR. Autores

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1 GIPS -uma ferramenta para gerenciamento integrado de projetos de software baseada no MPS.BR Autores Jorge L. Cruz Miriane R. Bocchio Márcio F. C. Ricardo 1

2 Agenda IMA breve apresentação GIPS o Ambiente o Motivação o Funcionalidades o Resultados Obtidos o Futuras Funcionalidades Considerações finais 2

3 IMA - Informática de Municípios Associados Empresa de Sociedade de Economia Mista, especializada em Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) para o Setor Público. Criada em 1976, tendo como acionista majoritária a Prefeitura Municipal de Campinas (PMC). Oferece soluções que contribuem para a modernização e transparência do Serviço Público, e melhoria do atendimento à população. MPS.BR Nível D. 3

Criada em 1976, tendo como acionista majoritária a Prefeitura Municipal de Campinas (PMC).

4 GIPS Ambiente Sistema baseado em tecnologias web cuja primeira versão foi implantada em agosto de 2010; Ferramenta baseada em software livre, desenvolvida e usada pela IMA; Atualmente o acesso ao sistema é realizado exclusivamente por meio do navegador web Firefox; O sistema está hospedado em um servidor web Apache; Linguagem de programação PHP, juntamente com frameworkzend, framework Javascript Ext JS 2.x; Sistema gerenciador de banco de dados MySQL.

exclusivamente por meio do navegador web Firefox; O sistema está hospedado em um servidor web Apache; Linguagem

5 GIPS Motivação Gestores de Projeto insatisfeitos, utilizando recursos e ferramentas diversas para realização de estimativas, criação de cronogramas, apontamentos de esforço e coleta de medidas: fragmentação e redundância de dados. Gestores com dificuldades para: a) calibrar as estimativas; b) consultar medidas e indicadores; c) consolidar rapidamente, e sem retrabalho, os dados das medidas e indicadores. Equipes dos projetos com dificuldades para: a) consultar resultados de projetos anteriores; b) coletar esforço por requisitos e por atividades, para prover dados para a calibração das estimativas; c) manter a consistência entre dados fragmentados em várias ferramentas.

Gestores com dificuldades para: a) calibrar as estimativas; b) consultar medidas e indicadores; c) consolidar rapidamente, e sem retrabalho, os dados das medidas e

6 GIPS Funcionalidades Configuração de esquemas de estimativas, com os critérios de complexidade dos requisitos funcionais, faixas de complexidade do critério, fases do ciclo de vida, atividades das disciplinas, avaliações e fórmulas; Configuração de indicadores e medidas relacionadas, com suas respectivas fórmulas de cálculo; Cadastramento dos Requisitos do projeto e Rastreabilidade através da funcionalidade Matrix ; Elaboração das estimativas dos projetos (tamanho, esforço e custo com recursos humanos, infraestrutura e insumos), com base no esquema de medidas e estimativas selecionado; Geração e manutenção de WBS com distribuição de esforço para apontamento de esforço nas atividades em um projeto;

Requisitos do projeto e Rastreabilidade através da funcionalidade Matrix ; Elaboração das estimativas dos projetos (tamanho, esforço e custo com recursos humanos,

7 GIPS Funcionalidades Geração de cronograma básico do projeto e exportação dos dados no formato XML, para possibilitar o uso em ferramentas externas de cronogramas; Registro do esforço realizado para executar as atividades de cada fase do ciclo de vida de um projeto; também apontar o esforço em atividades que não estejam relacionadas com algum projeto; Coleta de medidas, registro de análises e cálculo automático de indicadores de acordo com o definido no PDSI.

atividades de cada fase do ciclo de vida de um projeto; também apontar o esforço em atividades que não estejam

8 GIPS Resultados Obtidos Maior satisfação dos profissionais, por usarem menos ferramentas para registrar e analisar os dados dos projetos; Maior agilidade, controle e capacidade de gerenciamento de projetos; Definição de forma mais criteriosa e rápida das estimativas de projetos, orientando a área relacionamento da empresa na montagem das propostas comerciais; Aumento da produtividade na execução dos projetos de software, através de um melhor controle sobre custos e prazos; Redução do custo de desenvolvimento através da constante calibração das estimativas, redução do retrabalho e maior exatidão dos dados e informações; Melhoria contínua dos processos de trabalho, através da facilitação de análises críticas dos dados dos projetos.

Aumento da produtividade na execução dos projetos de software, através de um melhor controle sobre custos e prazos; Redução do custo de desenvolvimento através da constante calibração

9 GIPS Futuras Funcionalidades Ampliação do suporte às atividades de gestão de portifólio de projetos; Registro e manutenção de documentos do PDSI na própria ferramenta; Melhoria no grau de automação dos recursos de rastreabilidade; Acompanhamento do cronograma dos projetos através do GIPS e não mais por ferramentas externas; Acesso ao sistema através dos navegadores web Opera e Chrome; Integração com softwares desenvolvidos internamente para a área de recursos humanos (pesquisa de clima organizacional; planejamento e execução de treinamentos; gerenciamento das competências existentes e papéis que os profissionais podem desempenhar nos projetos); Suporte à Gerência de Reuso (inclusão e/ou manutenção de ativo de reuso; homologar ativo de reuso; pesquisar porativo de reuso; vincular ativo de reuso a projeto).

Integração com softwares desenvolvidos internamente para a área de recursos humanos (pesquisa de clima organizacional; planejamento e execução de treinamentos; gerenciamento das competências

10 GIPS Estimativas

11 GIPS Esforço

12 GIPS Matriz Rastreabilidade

13 GIPS Análise de Indicadores

14 Considerações finais 14

15 GIPS -uma ferramenta para gerenciamento integrado de projetos de software baseada no MPS.BR Autores Jorge L. Cruz Miriane R. Bocchio Márcio F. C. Ricardo 15

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