Informativo da Contmatic Phoenix

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1 Informativo da Contmatic Phoenix Edição 73 Setembro 2010 FUNDAÇÃO IDEPAC MISSÃO CUMPRIDA A CADA ANO CENTENAS DE JOVENS CARENTES FORMAM-SE EM CURSOS GRATUITOS, OFERECIDOS PELA ENTIDADE MANTIDA PELA CONTMATIC, QUE OS CAPACITA PARA UMA VAGA DE TRABALHO EXAME DE SUFICIÊNCIA CONHEÇA AS OPINIÕES CONTRA E A FAVOR DA PROVA OBRIGATÓRIA PARA QUEM DESEJA EXERCER A PROFISSÃO DE CONTADOR EESCON 2010 CONTMATIC PATROCINA E PARTICIPA DO EVENTO COM ESTANDE; VISITANTES ELOGIAM SEU SUPERLANÇAMENTO, 0 ORION PHOENIX

2 EDITORIAL novo sorteio Foto Reginaldo Kuboyama Abaixo, a relação dos ganhadores dos livros sorteados entre os leitores que enviaram seus comentários e opiniões sobre a edição de agosto, do Contmatic Phoenix Mais. Em razão do pouco espaço disponível, vamos reproduzir alguns deles nas próximas edições. O Livro Prata do Dinheiro em Caixa Din Din! (Editora M. Books) Marília Califf CG Contabilidade Guimarães Júlio Fernando Vieira Creado s Assessoria Contábil e Empresarial Marcos Aurélio Alberto Di Kasa Massas Alimentícias Respostas da Consultoria Legalmatic (Contmatic/Sérgio Contente) José Beluci Escritório Esplanada Janaina Xabregas Frota Assessoria Empresarial Silvio Cunha Lord Contabilidade Caro amigo contador, 22 de setembro é o seu dia. Gostaria de, nesta ocasião, congratular-me com cada um por tão nobre profissão, regulamentada pelo Decreto nº 9.295, de Saibam que boa parte do sucesso da Contmatic Phoenix, no mercado desde 1987, deve-se a todos vocês. A data foi escolhida por ser a mesma dedicada ao padroeiro da profissão, São Mateus, e também pela criação, em 1945, do curso de ciências contábeis, por meio do Decreto nº Hoje, temos cerca de 420 mil profissionais registrados no Brasil, mais da metade deles bacharéis na disciplina. Para a prática da atividade profissional, o contador, cada vez mais solicitado no mercado, necessita de uma formação sólida e diversificada. Depois da sanção presidencial da Lei de Regência de Contabilidade, em junho, isso torna-se ainda mais necessário. A partir de agora, apenas quem passar no Exame de Suficiência pode desempenhar a atividade profissional. Esperamos que os Cursos Contmatic, gratuitos para todos os colaboradores dos nossos clientes, possam direta ou indiretamente ser bastante úteis nessa nova etapa do profissional de ciências contábeis. Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix Deus seja louvado ÍNDICE Legalmatic Legislação: Lei de Regência de Contabilidade Soluções Contmatic: novidades do G5 Phoenix Orion Phoenix: vendas a partir de outubro Responsabilidade Social: Fundação Idepac Cursos Contmatic A redação agradece todos os comentários e críticas recebidos. Mas quem não ganhou desta vez tem outra oportunidade. Envie para o redacao@contmatic.com.br, até o dia 10 de setembro, sua crítica, sugestão ou comentário sobre este boletim e concorra ao sorteio de três exemplares, autografados, do livro Respostas da Consultoria Legalmatic, idealizado e realizado por Sérgio Contente. Sua opinião é muito importante para nós. A relação dos ganhadores será divulgada na próxima edição. ESPAÇO DO LEITOR Orion Phoenix Quero parabenizá-los pelo desenvolvimento de um software ERP integrado. O mercado está carente de bons programas de gestão e, principalmente, integrados com módulos contábeis (folha, faturamento, patrimônio, fiscal, estoque, PDV etc.). Parabéns ao sr. Sérgio Contente e sua equipe. Luiz Américo Godoy Auditor e consultor Exame de Suficiência 1 Fiquei muito feliz ao saber que o Exame de Suficiência vai voltar. Eu tenho CRC e o consegui através de um exame dificílimo. Logo em seguida aboliram o tal exame e fiquei muito chateado, pois vários colegas o tiraram sem nenhum esforço e nem estavam preparados, na minha opinião. Jefferson de Abreu Oceanus, Integral, Lachmann Exame de Suficiência 2 Daqui a alguns anos teremos provas e com média mínima para trabalhar ou mesmo utilizar o cadastro do CRC. Mas isso é bom. O melhor é aproveitar esse período antes de 2015 e correr atrás da formação superior, já que o técnico não nos permitirá mais assinar pelo CRC. Moisés Rocha Assistente contábil CONTMATIC PHOENIX Rua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP Telefone: (11) redacao@contmatic.com.br Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) Mário Hessel (Diretoria executiva) Sandro Costa de Oliveira (Diretoria comercial) Priscila Ribeiro Salgado (Cursos) Ailton dos Santos Silva (TI) Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica ( Edição: Cícero Vieira Textos: Helder Horikawa Secretaria: Vanessa Lima Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb ) Projeto gráfico: Thatto Comunicação 360º ( Impressão: Rush Gráfica e Editorial Ltda. Publicação da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros. Periodicidade: mensal Tiragem: 13,1 mil exemplares As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores. Fale com a Contmatic: Comercial: (11) Financeiro: (11) Cursos: (11) Treinamentos: (11) Suporte: Folha: (11) G5/Junior: (11) Contábil: (11) Rede: (11) Outros: (11) Nota da redação: A Contmatic Phoenix, em todas as suas atividades, tem como prioridade a preservação do meio ambiente. Para a impressão do Contmatic Phoenix Mais, optamos pela não utilização de papel reciclado porque, tecnicamente, ele ainda não atingiu níveis adequados de desenvolvimento de cor e textura para que se possa imprimir a publicação com fotos e textos com a qualidade desejada. 2 Contmatic

3 DECLARAÇÃO MAIS TRANSPARENTE FISCO Receita Federal anuncia mudanças para o IRPF de 2011; faixa dos isentos aumenta e acaba formulário em papel Foto Valter Campanato/ABr Nos últimos anos, a Receita Federal fechou o cerco aos contribuintes que tentam driblar o Leão. Com o uso de modernas ferramentas, os cruzamentos de informações tornam-se precisos. Em entrevista ao Contmatic Phoenix Mais, o supervisor nacional do Imposto de Renda da Receita, Joaquim Adir, fala sobre as mudanças já anunciadas para a declaração do IRPF do próximo ano. Para 2011, uma das alterações anunciadas pela Receita diz respeito ao limite mínimo de renda anual para a obrigatoriedade de entrega da declaração, que salta de R$ ,08 para R$ ,25. Qual a base para a projeção do aumento? Há possibilidade desse valor ser revisto? Tudo pode ser revisto até o anúncio das regras definitivas. Nossa intenção Adir, da Receita: multa de 75% contra tentativa de fraude é desobrigar da entrega os contribuintes que optam pelo desconto simplificado (padrão). E para chegarmos ao novo número consideramos o desconto padrão de 20% na declaração, que coloca as pessoas que receberem neste ano até o novo valor definido na faixa de isenção do IR. Os valores de referência, em 2010 e 2011, são muito díspares. Com o aumento da faixa de isenção, quantos contribuintes devem deixar de entregar declarações? Trocando em miúdos, os contabilistas terão menos clientes para atender? Sem dúvida que o grupo de isentos vai aumentar, mas ainda não temos como apurar esse número. Até hoje temos contribuintes que, mesmo desobrigados, entregam-na. Como não controlamos a origem, é impossível sabermos se ela é feita pelo contribuinte ou se ele conta com o auxílio de um contabilista. Sempre procuramos facilitar, justamente para permitir que o contribuinte possa fazer a sua própria declaração. Outra mudança já prevista para o próximo ano é o fim do formulário de papel. Algumas declarações ainda são encaminhadas em disquetes. Esse modelo também está com os dias contados? O processamento do documento em papel é complicado. Temos de transcrever todos dados para a base e desenvolvemos um programa de digitação. Eles acabam sendo muito inconsistentes. Sobre o disquete, já estamos avaliando o seu fim junto ao Banco do Brasil e à Caixa Econômica Federal. A ideia é que o documento possa ser disponibilizado em um pen drive. Nos atuais computadores, é mais fácil encontrar-se uma porta USB do que um leitor de disquetes. A MP nº 472 prevê multa de 75% sobre o valor da dedução ou compensação indevida de tributos ao contribuinte que cometer infração na declaração para receber mais restituição ou pagar menos impostos. Uma vez aplicada, isso pode inibir a ação daqueles que tiram proveito das restituições enviadas à Receita? A lei mudou um pouco. A multa de 75% poderá ser aplicada contra o contribuinte que, comprovadamente, tentar lesar a Receita por meio de dolo, fraude ou simulação. Antes, a multa seria aplicada em qualquer situação. Com a lei, passaremos a monitorar melhor as declarações e espero que o contribuinte a faça de maneira correta. Caso contrário, sofrerá com duras sanções. Contmatic 3

4 LEGALMATIC PHOENIX Área trabalhista Quando a empresa fornece condução ao empregado por meio de veículo fretado é permitido o desconto de 6% do salário a título de vale-transporte? Nos termos da Lei nº 7.418/85, regulamentada pelo Decreto nº /87, o vale-transporte é um benefício para utilização no sistema coletivo público urbano ou, ainda, intermunicipal ou interestadual com características semelhantes ao urbano, operado diretamente pelo poder público ou mediante delegação, em linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente. Sendo assim, o desconto de 6% do salário não se aplica quando a empresa concede ao empregado transporte por meio de veículo fretado. A redução da jornada diária de duas horas ou sete dias corridos durante o aviso prévio trabalhado, concedido pelo empregador, pode ser substituída pelo pagamento de horas extras? Não. Conforme dispõe a Súmula 230 do Tribunal Superior do Trabalho (TST), é ilegal substituir o período que se reduz da jornada de trabalho durante o aviso prévio pelo pagamento de horas extras correspondentes. Caso o empregador não conceda a redução de duas horas diárias ou sete dias corridos, predomina o entendimento de que o aviso prévio não foi concedido, pois não atingiu sua finalidade, que é a de permitir ao funcionário buscar um novo emprego, perdendo sua eficácia. Súmula 230 do TST: Aviso Prévio Pagamento das horas correspondentes ao período que se reduz da jornada de trabalho. É ilegal substituir o período que se reduz da jornada de trabalho, no aviso prévio, pelo pagamento das horas correspondentes. Uma empresa que deseja utilizar a Ficha de Registro de Empregados informatizada deve comunicar a Delegacia Regional do Trabalho (DRT)? Anteriormente, a Portaria nº 1.121/95 disciplinava sobre a obrigatoriedade do empregador depositar uma cópia do Memorial Descritivo na Delegacia Regional do Trabalho. Contudo, ela foi revogada pela Portaria MTE nº 41/07 e, com isso, o empregador que optar pelo sistema informatizado fica dispensado do depósito do Memorial Descritivo na DRT. 4 Contmatic Área previdenciária Quais documentos o empregado deve apresentar para receber a cota do salário-família quando o filho é inválido e maior de 14 anos? Deve ser apresentado o exame médico que comprove a invalidez, a cargo da perícia médica da Previdência, mediante exame médico, conforme determina o 2º do artigo 233 da Instrução Normativa INSS/PRES nº 20/07. Os dependentes do empregado preso têm direito ao benefício previdenciário de auxílio-reclusão? Sim. O auxílio-reclusão nos termos do artigo 80 da Lei 8.213/91 é devido aos dependentes do segurado recolhido à prisão que não recebe remuneração da empresa nem está em gozo de auxílio-doença, aposentadoria ou abono de permanência em serviço. Observa-se que o requerimento do auxílio-reclusão deve ser instruído com certidão do efetivo recolhimento à prisão, sendo obrigatória, para a manutenção do benefício, a apresentação de declaração de permanência na condição de presidiário. Um empregado afastado por auxílio-doença vai submeter-se ao processo de reabilitação profissional para exercer outra atividade. Durante esse período o benefício continua sendo pago? Conforme o artigo 62 da Lei nº 8.213/91, o segurado em gozo de auxílio-doença, insusceptível de recuperação para a sua atividade habitual, deve submeter-se a processo de reabilitação profissional para o exercício de outra atividade. O benefício não cessará até que ele seja dado como habilitado para o desempenho de nova atividade que lhe garanta a subsistência ou, quando considerado não-recuperável, for aposentado por invalidez. CONSULTORIA ONLINE Com profissionais atualizados, experientes e bastante atentos, a Consultoria Online Legalmatic Phoenix oferece gratuitamente aos clientes da Contmatic o esclarecimento adequado das principais dúvidas sobre a legislação e aos procedimentos das áreas tributária, contábil, trabalhista e previdenciária.

5 Área tributária A partir de 1 /12/2010, os contribuintes que realizarem operações de saídas de mercadorias para outros estados estarão obrigados a emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)? Independentemente da atividade econômica que exercerem, os contribuintes que realizarem operações interestaduais de saídas, a partir de 1 /12/2010, deverão emitir a NF-e em substituição às notas fiscais modelos 1 ou 1-A. A emissão da NF-e vale apenas para as vendas interestaduais, conforme disposições do artigo 7, da Portaria Cat nº 162/08. Jurisprudências FGTS: ausência de depósitos e pedido de demissão A ausência de comprovação dos depósitos devidos à conta vinculada do FGTS do empregado conduz ao deferimento do pedido respectivo, em valores a serem apurados em liquidação de sentença. Em virtude de a rescisão contratual ter sido motivada por pedido de demissão, o montante encontrado será depositado na conta vinculada, e não pago diretamente ao trabalhador. TRT/RS / ª Turma - Relatora Denise Pacheco Empresa com atividade industrial ou equiparada, ao emitir nota fiscal, pode deduzir da base de cálculo do IPI o desconto concedido? A base de cálculo do Imposto sobre o Produto Industrializado (IPI) é o valor bruto da operação, pois a legislação não permite a dedução de descontos, ainda que incondicionais, conforme 3º do artigo 190 do RIPI/10 - Decreto nº 7.212/10. Para fins de obtenção da base de cálculo do ICMS-ST, qual a finalidade do IVA-ST Ajustado? Em conformidade com a Decisão Normativa Cat nº 01/08, o IVA-ST foi criado para que as mercadorias adquiridas de empresas de outros estados tenham o mesmo resultado econômico daquelas adquiridas no mercado interno. Essa regra somente se aplica quando a mercadoria possui carga tributária interna superior a 12%. As empresas optantes pelo Simples Nacional estão obrigadas a possuir o certificado digital para a entrega das obrigações acessórias? A Instrução Normativa RFB nº 969/09, que dispõe sobre a obrigatoriedade de apresentação de declarações com assinatura digital, efetivada mediante a utilização de certificado digital válido, menciona em seu artigo 1º que o uso do certificado é obrigatório a todas as pessoas jurídicas, exceto as optantes pelo Simples Nacional. Assédio sexual: não caracterização e dano moral No âmbito das relações de trabalho, o assédio sexual se caracteriza pelo comportamento do empregador ou de prepostos que, abusando da autoridade inerente à função ou condição, pressiona o empregador com fins de obtenção ilícita de favores. Mas galanteios ou simples comentários de admiração, ainda que impróprios, se exercidos sem qualquer tipo de pressão, promessa ou vantagem, não configuram o assédio para efeitos de sancionamento civil. TRT/RS / Relator João Alfredo B.Antunes de Miranda Intervalo intrajornada A redução do intervalo intrajornada só poderá ser autorizada por ato do ministro do Trabalho quando ouvida a Secretaria de Segurança e Higiene do Trabalho, nos termos do parágrafo 3º do art. 71 da CLT, na falta, toda concessão parcial ou supressão do intervalo deve ser paga de forma integral. Inteligência do artigo 71 da CLT e das Orientações Jurisprudenciais 342, 307 e 354 da SDI - I do C. TST. TRT/SP ª Turma - Relatora Lilian Lygia O.Mazzeu Nota: jurisprudência é o modo pelo qual os tribunais interpretam e aplicam as leis. Os resumos acima permitem ao leitor tomar conhecimento do posicionamento do judiciário, podendo, eventualmente, serem aproveitados como precedentes em processo judiciais semelhantes e nortear as decisões futuras. Acesse agora onde você encontra um banco de dados com mais de 120 mil respostas, e envie-nos a sua pergunta. Gratuito para clientes. Contmatic 5

6 LEGISLAÇÃO CONTADOR CADA VEZ MAIS PROFISSIONAL Representantes de sindicatos debatem a Nova Lei de Regência de Contabilidade Como informado na edição anterior, o governo federal sancionou a Lei n /2010, que cria a Nova Lei de Regência de Contabilidade. Ela prevê uma série de mudanças na área, entre elas, determina que os profissionais de ciências contábeis apenas poderão exercer a profissão depois de concluir cursos de bacharelado, reconhecidos pelo MEC, e ser aprovado em Exame de Suficiência, além de permitir ao Conselho Federal de Contabilidade (CFC) regular os princípios da categoria e editar as normas brasileiras de contabilidade. Como não poderia ser diferente, causou muita polêmica. Em homenagem ao Dia do Contador, comemorado em 22 de setembro, e para promover o debate, o Contmatic Phoenix Mais apresenta as opiniões de dirigentes contábeis sobre as novidades que entraram em vigor em agosto. Nesta página você confere os artigos de Salézio Dagostim, um dos fundadores do Sindicato dos Contadores do Rio Grande do Sul, e de José Heleno Mariano, presidente do Sindicato dos Contabilistas de São Paulo (Sindcont-SP). PRECISAMOS É MUDAR O ENSINO Salézio Dagostim* VALORIZAÇÃO DO PROFISSIONAL CONTABILISTA José Heleno Mariano* Fotos Divulgação A Nova Lei de Regência de Contabilidade autoriza o conselho de fiscalização profissional da área a realizar o Exame de Suficiência como requisito para a obtenção da credencial para o exercício do trabalho. A ideia de aplicá-lo, porém, é uma proposta incoerente com os objetivos do conselho. Cabe a ele fiscalizar a atividade dos profissionais, e não a sua formação acadêmica. A lógica por trás desse procedimento é a seguinte: o ensino não está em sintonia com a realidade do mercado. Então, vamos seguir graduando profissionais carentes de conhecimentos técnicos e acadêmicos e estimular a criação de cursinhos para que os alunos sejam aprovados nos Exames de Suficiência. O que precisa mudar, então? O ensino. As instituições necessitam oferecer um amplo conhecimento. Então, questiono: por que em vez de aplicar a prova de suficiência depois da entrega do diploma, ela não é feita antes da conclusão do curso? O exame, então, seria uma condição para ser aprovado na universidade. Dessa forma, estaria avaliandose também a instituição de ensino, e não somente o aluno. A legislação que regulamenta a profissão contábil sofreu algumas alterações, com a aprovação da Lei n /10. Com relação ao Exame de Suficiência, certamente, a profissão será mais valorizada, em especial, nos conhecimentos básicos que os nossos profissionais devem possuir para o ingresso ao exercício da profissão. A lei também permitiu, definitivamente, o direito do Conselho Federal de Contabilidade de redigir as normas brasileiras da área, o que era questionado por muitos. A nova legislação traz a necessária modernidade para a profissão, com benefícios diretos para as empresas e para a sociedade. A Lei de Regência também prevê a aplicação de penalidades mais severas aos contadores que forem punidos pelo órgão de fiscalização, bem como estabelece novos limites de contribuições ao sistema CFC (Conselho Federal)/CRCs (Conselhos Regionais). É, sem dúvida, uma grande evolução para que possamos ter uma ampla valorização dos contadores, hoje profissionais imprescindíveis na gestão estratégica das empresas. *Fundador do Sindicato dos Contadores do Rio Grande do Sul e professor da Escola Brasileira de Contabilidade. *Presidente do Sindicato dos Contabilistas de São Paulo (Sindicont-SP). 6 Contmatic

7 SOLUÇÕES CONTMATIC A mais completa e confiável linha de softwares administrativos para as áreas contábil, fiscal e trabalhista. Se quiser mais informações, acesse ou ligue para (11) Contábil Phoenix: o mais completo sistema le sobre as operações financeiras, tributárias, fiscais, trabalhistas e previdenciárias, tornando automáticos todos os processos da companhia ou escritório de contabilidade e oferecendo ao contabilista responsável todas as ferramentas necessárias para o desenvolvimento dos seus trabalhos, lembra Sérgio Bispo de Oliveira, consultor responsável pelo Contábil Phoenix, juntamente com a também Anhembi, São Paulo, O presidente da Contmatic Phoenix, consultora Meire Luciana Roque dos Santos. Sérgio Contente, apresenta ao mercado a linha de softwares Entre os diferenciais do sistema estão o Livro Diário Geral, Livro pronta para o sistema operacional Windows. Entre as novidades, Razão, relatórios obrigatórios para empresas em geral e entidades. o Contábil Phoenix. Além disso, oferece todas as demonstrações contábeis, geração da Hoje, ele é o mais completo sistema de contabilidade no País. Com ECD Sped contábil com registro J800, geração de diversos relatórios em xls para comodidade do profissional, consolidação matriz e ele, o usuário tem muita praticidade na inclusão de dados, com a segurança de estar permanentemente atualizado com a legislação filial, Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur), controle de imobilizado ativo fixo e integração de processos da Linha Phoenix: folha de vigente, bem como no atendimento das obrigações acessórias. O software é ideal para empresas que procuram ter maior contro- pagamento, escrita fiscal, vendas, finanças, operações e muito mais. G5 Phoenix: importação das NF-e pelo site do Fisco Já está disponível aos clientes uma nova versão do sistema G5 Phoenix, com duas grandes novidades. Agora é possível importar, por meio do site da Receita Federal, as NF-e de entrada e saída, automaticamente. Para isso, basta acessar o menu <Escrituração/Notas ICMS/IPI/Importar NF-e>, selecionar a opção Entradas ou Saídas e pressione a tecla F10 para acessar o site da Receita. O processo pode ser realizado ainda na tela de escrituração de notas, quando for aberta a janela de cadastro de participantes. clicar em Pelo Site, onde deve-se informar o número da chave da Outros diferenciais do software NF-e manualmente ou por meio do leitor óptico (código de barras da Danfe). Outra inovação é a importação do cadastro de participantes, também por meio do site da Receita Federal. Ao acessar o menu <Cadastro/Participantes>, preencha o campo CNPJ e depois de escrituração fiscal G5 Phoenix são a importação, escrituração e exportação do arquivo digital Sped Fiscal e a geração do arquivo para as empresas tributadas pelo Lucro Real e Presumido para a Dacon. ENFS PHOENIX (CADASTRO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇO) Cadastro de nota fiscal de serviços (RPS); Integração de recibo provisório de serviços; Cadastro de empresa, com Tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP). ADM PHOENIX (ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL) Cadastro de documentos para protocolos; Gerenciamento de cálculo de impostos; Gerenciamento de recibos de cobrança; Cadastro de empresa, com tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP). Contmatic 7

8 CRM WEB PHOENIX (INTEGRAÇÃO ESCRITÓRIO-CLIENTE) Envio de arquivos (apurações, balanços, recibos de pagamento); Envio de obrigações (Darfs e guias); Controle de avisos; Protocolos de acessos; Calendário de obrigações; Controle de acesso de usuários; Redirecionamento de s; Processos (controle de rotinas); Criação de site e Relatórios. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Exportação de clientes; Envio de s com avisos de publicação de arquivos, obrigações e processos; Digitação de notas fiscais, lançamentos contábeis e apontamentos de folha de pagamento. NFP PHOENIX (NOTA FISCAL PAULISTA) Escrituração e impressão dos relatórios das notas fiscais modelo 1; Escrituração e impressão dos relatórios das notas fiscais modelo 2; Escrituração e impressão dos relatórios dos cupons fiscais; Exportação das informações acima para o site do Posto Fiscal Paulista e também para o Programa G5 Phoenix. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Único software no mercado; Desenvolvido exclusivamente para atender à legislação da Nota Fiscal Paulista, instituída por meio da Portaria CAT 85/2007, uma excelente ferramenta para gerar arquivos dos contabilistas. GESCON PHOENIX (GESTÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL) Agenda de compromissos; Controle de processos; Geração de notas em lote; Geração de arquivo remessa; Importação de francesas; Controle de contas a pagar e receber; Fluxo de caixa; Emissão de boletos, orçamentos, contratos; Emissão de carta de cobrança, protocolos; Envio de documentos por ; Impressão de logotipo em vários documentos; Relatórios. FOLHA PHOENIX (FOLHA DE PAGAMENTO) Folha de domésticos; Cadastro de compensações dos valores de retenção dos 11% sobre a NF; Histórico de atividade (anexos); Receitas auferidas para cálculo do Anexo V (concomitante) das empresas no regime Simples Nacional; Exportação de arquivo em txt para impressão de Recibo de Pagamento Autoenvelopado; Receita de serviços para cálculo das empresas TI e TIC; Integração bancária para várias instituições financeiras; Controle do histórico do PPP Perfil profissiográfico previdenciário; Relatórios auxiliares para o Simples Nacional, DIPJ e Dacon; Reajuste salarial por empresa e sindicato. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Cálculo de Folha de pagamento por tomador de serviço; Cálculo de Folha de pagamento de cooperados e autônomos; Geração do arquivo magnético Portaria 58 (IN 12/2006) do MPAS/SRP. JR PHOENIX (CÁLCULO DE IMPOSTOS) Lucro Presumido: apuração dos tributos federais; Simples Nacional: integração automática com o PGDAS; Central de Darfs: impressão dos Darfs apurados pelo sistema, inclusive com informação do seu recolhimento e cálculo de multa e juros; Digitação do livro caixa com opção para utilizar até três níveis de contas; Integração dos pagamentos de Darfs e liquidação de títulos do G5 Phoenix para o livro caixa; Integração automática dos valores de entradas e saídas do G5 Phoenix para cálculo dos tributos federais; Integração com a DIPJ; Integração com as DCTFS mensal e semestral; Consolidação matriz e filiais para cálculo dos tributos federais; Lançamentos de valores para os sócios. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Apuração dos impostos pelo regime competência e regime caixa para empresas tributadas pelo Lucro Presumido e Simples Nacional; Relatório auxiliar para preenchimento do PGDAS; Relatório auxiliar para preenchimento do Dasn; Integração automática do Simples Nacional com o site do PGDAS-RFB. PRINCIPAIS DIFERENCIAIS Cálculo de lucratividade, cálculo de impostos em atraso; Geração da NFS-e. 8 Contmatic

9 LANÇAMENTO Foto SCO Eventos O ERP DA CONTMATIC VEM AÍ O software totalmente integrado à Linha Contmatic Phoenix chega em outubro Contente no lançamento do programa, no Anhembi Apresentado no Anhembi, em São Paulo, no dia 23 de julho, em uma enorme festa para mais de 4 mil pessoas, o Orion Phoenix, o ERP da Contmatic Phoenix, está prestes a desembarcar no mercado. O mais novo produto da empresa, que fez sucesso também durante as demonstrações no 22º Encontro das Empresas de Serviços Contábeis de Assessoramento, Perícias, Informações e Pesquisas do Estado de São Paulo (Eescon), realizado em agosto, em Campos do Jordão, começa a ser vendido em outubro. Entre os diferenciais do Orion estão a integração total com os sistemas da Linha Contmatic Phoenix e a adaptação às novas exigências fiscais e tributárias. Quando a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) começou a ser emitida, por exemplo, os ERPs já existentes tiveram de fazer suas adaptações. Estudamos as necessidades do mercado e o nosso produto, que já nasceu e foi desenvolvido na plataforma web, chega ao usuário totalmente pronto para atender à NF-e e a outras obrigações que estão sendo criadas. A integração com os nossos produtos reduz os gastos com novos programas e não há retrabalho nos processos, explica Sérgio Contente, presidente da Contmatic Phoenix. O software permite que pequenas, médias e grandes empresas e escritórios contábeis tenham um ERP confiável, e que pode ser acessado com segurança em qualquer parte do mundo, a partir de um desktop ou notebook conectado à internet. Criamos um programa que atende a cada um dos departamentos de uma empresa, como produção, estoque, compras, financeiro e vendas. Todos, porém, trabalham de forma integrada, facilitando a gestão de todo o negócio, reforça Contente. SONHO DOS CLIENTES Projetado com base nas melhores práticas de usabilidade, o Orion Phoenix possibilita a adaptação dos elementos de classificação de acordo com as necessidades de cada usuário. A parametrização do sistema possibilita o controle de produtos, unificação e simplificação dos cadastros de clientes e fornecedores e rapidez de acesso a informações precisas de todos os departamentos. O módulo Financeiro, por exemplo, faz a geração do arquivo remessa, gerencia despesas por centro de custos, importa o extrato bancário e desenvolve a conciliação bancária. Estudamos as necessidades do mercado e o nosso produto chega ao usuário totalmente pronto para atender à NF-e e a outras obrigações que estão sendo criadas Na área de produção, é possível acompanhar o fluxo de produção e baixa de matéria-prima e entrada dos produtos acabados. E na de faturamento agrega estoque e contas a receber, além de enviar dados para o sistema de Nota Fiscal Paulista, imprimir o Danfe (Documento Auxiliar de NF-e) e configurar os layouts das notas fiscais. Tudo isso feito eletronicamente e em tempo real. Esse é o sonho dos nossos clientes: além de fácil, eles necessitam de uma ferramenta completa de gestão empresarial e que os atenda de acordo com as novas exigências e obrigações da Receita Federal e da Secretaria da Fazenda, completa Contente. Contmatic 9

10 RESPONSABILIDADE SOCIAL Sérgio Contente e a esposa, Patrícia, comemoram com os donos da festa RUMO AOS 10 MIL FORMANDOS Mais 131 alunos capacitados pela Fundação Idepac para conquistar um vaga no mercado de trabalho Em uma descontraída festa no dia 6 de agosto, que terminou com um baile, a Fundação Idepac, criada e mantida pela Contmatic Phoenix desde 2005, comemorou a formatura de mais uma turma de alunos da entidade. O evento reuniu cerca de 2 mil pessoas no Espaço São Paulo. Criada por Sérgio Contente, presidente da Contmatic e paraninfo dos formandos, o Idepac já capacitou mais de 9 mil jovens entre 16 e 24 anos e deve atingir os 10 mil em 2011, principalmente, com a ampliação da faixa etária dos alunos atendidos pela instituição. A partir deste semestre, estudantes de até 29 anos também podem concorrer às 500 bolsas para cursos gratuitos disponíveis. Outra novidade introduzida neste ano são os cursos de informática para adultos acima de 60 anos de idade. 10 Contmatic No total, 131 alunos formaram-se no curso, que oferece aulas de contabilidade, departamento pessoal, escrita fiscal, informática e técnicas administrativas. Além de oferecer qualificação a quem não possui condições financeiras, a iniciativa serve para capacitar para o primeiro emprego ou, até mesmo, para proporcionar novas oportunidades de trabalho aos jovens, revela Contente. Segundo a coordenadora-geral da Fundação Idepac, Janice Tadeu Alves de Oliveira, praticamente 100% dos recém-formados já saem com o emprego garantido. É o caso de Mônica Cristina da Silva Gonçalves, 19 anos, que obteve, em julho, seu primeiro trabalho com carteira assinada em um escritório contábil no Jardim Anália Franco. Estava desempregada há mais de um ano. O curso no Idepac foi fundamental para eu conseguir um trabalho, explica. O presidente da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), seção Tatuapé, Wudson Menezes Ribeiro, presente na formatura, elogia a iniciativa da entidade. Acompa- Mônica Cristina, ao lado de Contente, já conseguiu emprego Mário Hessel (esq.), presidente do Idepac, com paraninfos na festa

11 NOSSO PARCEIRO SUPERMERCADOS RONDON: SUCESSO NO INTERIOR Voluntários são a razão do sucesso da Fundação Idepac Formandos, amigos e familiares comemoram a conquista nho as atividades da fundação desde a sua criação. É um trabalho fantástico do Contente, que serve de exemplo a outros empresários, diz. Além do representante da OAB, participaram também a coordenadora da Comissão Nacional da Mulher Contabilista, do CFC, Celina Coutinho, a conselheira do CRC Ana Maria Costa, o ex-presidente da Fecontesp João Bacci e o conselheiro fiscal efetivo do Sescon-SP Manoel de Oliveira Maia, entre outros. Além da sede no bairro do Tatuapé, a Fundação Idepac possui ainda o caminhão-escola, que percorre bairros de periferia. Informações sobre cursos ou como concorrer a uma vaga podem ser obtidas pelo telefone (11) ou diretamente no endereço da entidade (Rua Visconde de Itaboraí, 441). Visite também o site Fotos SCO Eventos Com 33 anos de história, o Supermercados Rondon é um caso de sucesso na cidade de Araçatuba, a 544 km de São Paulo. Sob o comando dos irmãos Antônio de Vigo e Francisco Devigo Neto, a empresa tem duas unidades, onde comercializa cerca de 25 mil itens e reúne um total de 810 funcionários. O Rondon começou sua trajetória em novembro de 1977 como uma beneficiadora de arroz às margens da Rodovia Marechal Rondon, no bairro Jussara. Depois, já nos anos 1980, transformou-se em uma mercearia e, posteriormente, em um pequeno supermercado. O sucesso não demorou, logo a matriz se ampliou e em 2006 veio a primeira filial no bairro São João. O Supermercados Rondon completou, em 1 de agosto, 17 anos de parceria com a Contmatic Phoenix. Costumo dizer que a empresa pode ser dividida em AC e DC (antes e depois da Contmatic). Antigamente, tínhamos aqueles livros fiscais manuscritos, com várias colunas para lançamentos a serem somados e, na linha final, elas tinham de bater. Era um trabalho sacrificado. Com os sistemas da Contmatic, o que fazíamos em 30 dias, passamos a desenvolver em apenas dez dias. Ganhamos em tempo e eficiência, argumenta Elísio da Silva, encarregado do Departamento Fiscal da empresa. No ano de 2001, o Rondon adquiriu o Sistema de Folha de Pagamento da Contmatic, o que revolucionou o Departamento Pessoal da companhia. Segundo Silva, não dá para pensar no supermerca- do sem a Contmatic. Com seu know-how a companhia oferece sistemas rápidos e confiáveis, além de estarem sempre atualizados com as novas legislações. Não vejo nossa empresa sem esses recursos, diz ele. O Supermercados Rondon utiliza ainda os programas Contábil, Escrita Fiscal (G5), ADM, NFP e Web Phoenix. Este espaço é do cliente Esta coluna é mensal e tem o propósito de apresentar os parceiros da Contmatic. Se sua empresa recebeu um prêmio, desenvolveu alguma campanha social ou é destaque em sua cidade, escreva para redacao@contmatic.com.br. O Conselho Editorial do Contmatic Phoenix Mais vai analisar todas as mensagens e publicar as histórias ou anúncios mais relevantes. Contmatic 11

12 EVENTO CONTMATIC PARTICIPA DO 22 EESCON A grande atração de seu estande foi a apresentação do software de gestão empresarial Orion Phoenix Parceira do Sescon-SP há mais de 20 anos, a Contmatic Phoenix patrocinou e participou com um estande do 22 Encontro das Empresas de Serviços Contábeis do Estado de São Paulo (Eescon), realizado entre 11 e 13 de agosto, em Campos do Jordão, com o tema Vencendo desafios, superando limites. A grande atração do estande, que recebeu várias autoridades, empresários e profissionais da área de contabilidade, foi a apresentação da mais recente novidade de um dos mais completos portfólios de soluções em tecnologia para empresas e escritórios contábeis do País, o Orion Phoenix, software de gestão empresarial (leia mais na página 9). Muitos ficaram encantados com as facilidades de uso e ao saber que o ERP da Contmatic roda nos mais simples computadores e no ambiente web ( em nuvem ), além de permitir a integração com todos os demais produtos da nossa linha, afirma o presidente da Contmatic Phoenix, Sérgio Contente, que foi um dos convidados para subir ao palco do Campos do Jordão Convention Center e dirigir algumas palavras à platéia. 3. Equipe da Contmatic: apresentação do superlançamento Orion 4. Presidente da Contmatic sobe ao palco para falar à plateia do Eescon 5. Contente e o presidente do Sindcont-SP, José Heleno Mariano 1. Sérgio Contente, presidente da Contmatic, e amigos no estande 2. Marlene Pasquinelli, do CRC SP, ganhadora de uma das impressoras Além da apresentação do Orion e de outras novidades dos sistemas da Linha Phoenix, a Contmatic sorteou impressoras entre os visitantes, que receberam como brinde um mouse pad com sua foto tirada e impressa na hora, no próprio estande. O Eescon é um grande evento para estreitar o relacionamento com os contabilistas e mostrar as soluções disponíveis para facilitar seu diaa-dia profissional. A partir de outubro, o Orion Phoenix começa a ser vendido e temos certeza de que será um best-seller em tecnologia no meio empresarial e contábil, diz o diretor comercial da Contmatic, Sandro de Oliveira. 12 Contmatic

13 Inscreva-se por meio do site Vagas limitadas. Gratuito para clientes. Matriz (São Paulo) Tel. (11) Área contábil C.H. Datas Horários * 11, 18, 25/9 e 02/10 08h30 16h30 Contabilidade geral 28h 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22 e 23/09 09h 12h30 * 13, 16, 20, 23, 27, 30/09, 04 e 07/10 18h30 22h Dacon e DCTF 6h * 22 a 23/09 19h 22h Área tributária C.H. Datas Horários * 11, 18 e 25/9 08h30 17h30 Escrita fiscal 24h 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29 e 30/09 09h 12h Procedimentos fiscais no serviço de transportes 8h 25/9 08h30 17h30 Sped Legislação e links nos 14 a 15/9 19h 22h sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h * 18/9 09h 16h Substituição tributária 14h * 11 e 18/9 09h 17h * 25/9 e 02/10 09h 17h Área trabalhista C.H. Datas Horários Cálculos da folha de pagamento * 13 a 16/9 19h 22h e apuração dos encargos 12h trabalhistas da empresa * 20 a 23/9 19h 22h * 11, 18, 25/9 e 02/10 08h30 16h30 Departamento pessoal 28h 14, 15, 16, 21, 22, 23, 28 e 29/09 18h30 22h 13, 14, 20, 21, 27, 28/09, 04 e 05/10 18h30 22h Gestão de RH e Relações 18/9 08h30 17h30 trabalhistas 8h 28, 29/9 e 01/10 19h 21h40 Noções básicas do Direito do trabalho 8h 25/9 08h30 17h30 Registro eletrônico de ponto (Obrigatoriedade pela Portaria tem nº ) 9h 01, 02 e 03/09 9h 12h 01, 02 e 03/09 14h 17h 09, 15 e 17/09 09h 12h Retenções do INSS 12h 27 a 30/9 19h 22h Outras áreas C.H. Datas Horários Abertura e encerramento de empresas 8h * 18/9 08h30 17h30 Escrevendo com a Nova Ortografia 12h 29, 30/09 e 06/10 18h30 22h30 Excelência no atendimento ao cliente novo 8h 21 a 22/09 18h30 22h30 Português e redação empresarial 12h 18 e 25/9 09h 16h *As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis no site da Contmatic, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera. CONTABILIDADE INTERNACIONAL PARA PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS Em comemoração ao Dia do Contador Por Lourivaldo Lopes da Silva Dia 22/9/2010, das 14h às 18h Local: Auditório Nobre Matriz da Contmatic Inscrições pelo site CURSOS CONTMATIC Campinas Tel. (19) Área contábil C.H. Datas Horários Demonstrações contábeis 24h 08, 09, 15, 16, 22 e 23/9 18h30 22h30 Lucro Real Teoria e prática 20h 11, 18/9 e 02/10 08h30 16h10 Área tributária C.H. Datas Horários Analista fiscal 32h 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23 e 24/9 18h30 22h30 Sped Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h 25/9 09h 16h Área trabalhista C.H. Datas Horários Departamento pessoal 28h 11, 18, 25/9 e 02/10 08h30 16h30 Marília Tel. (14) Área contábil C.H. Datas Horários Contabilidade geral 28h 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29 e 30/09 18h30 22h Área tributária C.H. Datas Horários Sped Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil 6h 08/09 a 09/09 19h 22h Substituição tributária 14h 21, 22, 28 e 29/09 18h30 22h Área trabalhista C.H. Datas Horários Gestão de RH e Relações trabalhistas 8h 14, 15 e 16/9 19h20 22h Justa causa 8h 18/9 08h 30 17h30 Ribeirão Preto Tel. (16) Área trabalhista C.H. Datas Horários Departamento pessoal 28h 11, 18, 25/9 e 02/10 08h30 16h30 São José do Rio Preto Tel. (17) Área contábil C.H. Datas Horários Contabilidade de custos 20h 20 a 24/9 18h30 22h30 Contabilidade geral 28h 11, 18, 25/9 e 02/10 08h30 16h30 Área tributária C.H. Datas Horários Escrita fiscal 24h 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22 e 23/9 19h 22h Área trabalhista C.H. Datas Horários 11, 18, 25/9 e 02/10 08h30 16h30 Departamento pessoal 28h 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22 e 23/9 19h 22h30 São José dos Campos Tel. (12) Área contábil C.H. Datas Horários Lucro Real Teoria e prática 20h 11, 18 e 25/9 09h 16h40 Área tributária C.H. Datas Horários Básico de ICMS 9h 29 a 30/9 18h 22h30 Escrita fiscal 24h 20, 21, 22, 23, 24 e 28/9 18h30 22h30 Faturamento e emissão de notas fiscais 24h 09, 10, 14, 15, 16, 17/9 18h30 22h30 Área trabalhista C.H. Datas Horários Departamento pessoal 28h 13, 14, 15, 16, 20, 21, 22 e 23/9 18h30 22h Contmatic 13

14 Parabéns a você, contador, estudante ou profissional da área 22 de setembro é o seu dia. Quero, nesta data, congratular-me com cada profissional contábil, cuja carreira ganha projeção e evidencia seu papel fundamental na gestão das empresas. Nos últimos anos, o mundo passou por um processo de transformação, que alterou significativamente a economia das empresas. Você, contador, tem sido reconhecido por sua importância para o desenvolvimento deste nosso imenso país. Ser contador é sempre um desafio. E buscar a melhor solução para cada cliente é sua tarefa. Nós, da Contmatic Phoenix, sentimo-nos honrados em fazer parte desse processo. Continuem contando com a nossa equipe. Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix Deus seja louvado Matriz São Paulo Rua Padre Estevão Pernet, 215 Bairro do Tatuapé CEP (11) Filiais Campinas: (19) Marília: (14) Ribeirão Preto: (16) São José do Rio Preto: (17) São José dos Campos: (12)