Gestão da Qualidade em Projetos

Transcrição

1 Gestão da Qualidade em Projetos

2 O que é risco? Um risco é um evento incerto que, se ocorrer, pode comprometer a realização do objetivo do projeto. Identificação de riscos inclui determinar quais riscos podem afetar adversamente o objetivo do projeto e qual pode ser o impacto de cada risco, caso ocorra.

3 Identificar riscos Uma abordagem comum para identificar as fontes de riscos é discutir ideias. O gerente de projeto deve envolver os principais membros da equipe na identificação de potenciais fontes de riscos. Cada membro pode trazer a sua experiência e conhecimento para ajudar a desenvolver uma lista abrangente de riscos. O bom senso e a razoabilidade devem prevalecer ao identificar os risco. Os riscos devem ser aqueles que são pouco prováveis de acorrer e/ou possam ter um impacto negativo significativo sobre a realização do objetivo do projeto.

4 Identificar riscos Outra abordagem é estabelecer categorias de riscos e identificar os que possam ocorrer em cada categoria: Técnicos Deixar de cumprir os requisitos de desempenho dos clientes Nova aplicação para a tecnologia Não ser capaz de atender aos padrões de qualidade ou códigos Programação Vendedor demora na entrega de equipamentos essenciais Custos Os custos de materiais aumentaram mais do que o previsto

5 Identificar riscos Recursos humanos Pode não haver pessoas disponíveis, quando necessário Externo Mau tempo Mudança nas regulamentações governamentais Mudanças nas preferências dos consumidores Cliente Atraso na aprovação Outra fonte que pode ser útil na identificação de eventuais riscos é a informação histórica de projetos anteriores.

6 Identificar riscos Outros exemplos de riscos específicos: Incorporar uma nova tecnologia Requisito de desempenho para a tomada de medições dez vezes mais rápidos do que é possível atualmente Avanços tecnológicos que poderiam tornar obsoleta a tecnologia selecionada originalmente, antes do projeto ser concluído Indisponibilidade de determinado profissional quando necessário por causa de forte economia local e baixa taxa de desemprego Greve trabalhista O banco pode não aprovar o montante total dos empréstimo para o projeto Aumento significativo de preços para raro material Novo produto pode não passar pelos testes de certificação

7 Identificar riscos Para cada risco que for identificado, os impactos potenciais devem ser previstos. Tais impactos podem incluir atrasos no cronograma, despesas adicionais substanciais, o fato de o resultado final do projeto não cumprir os critérios de aceitação, a falta de aceitação pelo consumidor de um novo produto, aplicação de termos de penalidade em um contrato por parte do cliente ou o fim do contrato do investidor

8 Avaliar risco Avaliar cada risco envolve determinar a probabilidade de que o evento de risco ocorrerá e o grau de impacto que terá sobre o objetivo do projeto. A cada um desses fatores pode ser atribuída uma classificação de nível alto, médio ou baixo, por exemplo, ou alguma outra escala de classificação. O gerente de projeto, em consulta aos membros apropriados da equipe ou a outros especialistas que estão mais bem informados sobre o risco potencial, deve determinar a classificação de cada risco. Com base na probabilidade de ocorrência e grau de impacto, os riscos podem ser priorizados. Outro fator a considerar na priorização de riscos é saber se ele está relacionado às atividades que estão em fases críticas. Se assim for, talvez a esse risco deva ser dada maior prioridade porque, caso ocorra, terá um impacto maior sobre a programação do que se estivesse associado com atividade em uma trajetória de grande valor positivo de margem total.

9 Planejar respostas a riscos Um plano de resposta a riscos é um conjunto definido de ações para prevenir ou reduzir a probabilidade de ocorrência ou o impacto de um risco, ou para ser implementado, caso o evento de risco para reduzir a probabilidade de ocorrência e o impacto potencial de cada risco, estabelecendo um ponto de partida para quando for implementada as ações para abordar cada risco e atribuindo responsabilidades a indivíduos específicos para a implementação de cada plano de resposta. Um plano de resposta a riscos pode ser evitar, mitigar ou aceitar os riscos. Evitar significa eliminar o risco pela escolha de uma ação diferente. Um plano de resposta a riscos deve incluir um ponto disparador para o momento da implementação de plano de ação para cada risco. Um ponto disparador, no caso da compra de um material raro, pode ser o aumento em mais de 5% do preço atual em relação ao valor orçado para sua compra.

10 Controlando riscos para o desenvolvimento de sistemas Os riscos no desenvolvimento de sistemas são inerentes a todos os aspectos do projeto. Os riscos podem ser classificados em: Tecnológico Humano Usabilidade Projeto Equipe de projeto Organizacional Estratégico Político Os avanços das novas tecnologias podem ter influência no escopo do projeto e potencial para causar mudanças nos requisitos de projeto que não são bem gerenciados.