Adobe Connect Manual de Início Rápido para o Moderador

Transcrição

1 M A N U A L D O U S U Á R I O Adobe Connect Manual de Início Rápido para o Moderador Este manual fornece instruções para Moderadores de Reuniões sobre como: Integrar sua conta de áudio conferência Reservationless-Plus da InterCall com a do Adobe Connect Criar e realizar uma reunião Adobe Connect com controles de áudio conferência da InterCall Compartilharinformação dentro da sua reunião Gravar sua reunião Criando um Perfil de Áudio Nota: Mantenha o seu ou pacote de boas-vindas da InterCall acessíveis para criar um novo perfil de áudio. Entre na página da Adobe Connect em seu navegador. Faça o login com seu usuário e senha da Adobe Connect. Se você não sabe sua senha, clique no link Forgot your Password? (Esqueceu sua senha?). Na página inicial do Adobe Connect Central, clique em My Profile (Meu Perfil) e, em seguida, em My Audio Profiles (Meus Perfis de Áudio). 4 Clique em New Profile (Novo Perfil). Selecione InterCall no menu Provider (Provedor) e digite Reservationless-Plus no campo Profile Name (Nome do Perfil). 5 Nota: Você pode nomear o perfil como desejar, não se limita a apenas Reservationless-Plus. 6 Digite o código de conferência e o PIN de Líder, conforme indicados no seu ou pacote de boas-vindas da InterCall. 7 Clique em Save (Salvar). Se preencherá em automático o telefone dos Estados Unidos para sua conferência e você pode alterar incluindo os telefones que desejar. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

2 Criando uma Reunião Nota: Os links das reuniões são persistentes e estão sempre disponíveis para casos futuros, independentemente do tempo. Guarde o link para fácil acesso a reuniões futuras. Na página inicial do Adobe Connect Central clique no botão Create new Meeting (Criar Nova Reunião) para iniciar o Assistente de Reunião. Digite um nome de reunião e um link personalizado fácil de lembrar, como seu primeiro nome ou nome de usuário. Selecione no menu o perfil de áudio conferência da InterCall que você criou anteriormente. 4 Opcionalmente, preencha os campos adicionais e clique em Finish (Concluir). Sua sala de reuniões foi criada. Começe sua Reunião No momento de sua reunião, entre clicando no link da sala de reunião na página de confirmação ou digitando em seu navegador o link que você criou. Selecione Enter with your login and password (Entrar com seu login e senha), digite o seu login, senha e selecione Enter Room (Entrar na sala). Se você nunca fez uma reunião Adobe Connect antes, aparecerá uma mensagem solicitando que instale o Adobe Connect Add-in. Clique em Yes (Sim) e siga as instruções. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

3 Começando uma Áudio Conferência Durante uma Reunião Entre na reunião desejada. No menu Audio (Áudio), selecione Start Meeting Audio (Iniciar Áudio da Reunião). Aparecerá a caixa de diálogo Start Meeting Audio (Iniciar Áudio da Reunião). Você pode selecionar como quer que os participantes se unam ao áudio da reunião: Utilizando seus computadores (via VoIP) Usando telefone (via conferência de áudio da InterCall) É recomendado habilitar Using Phone (Utilizar Telefone) e selecionar Start (Começar). 4 Aparecerá para você e seus participantes a caixa de diálogo Join Audio Conference (Unir-se à conferência de Áudio). Se você selecionar a opção Dial-out (Receber uma chamada), digite o seu número de telefone como mostra o exemplo (+Código do País-Código de Cidade- Número do telefone) e clique em Join (Entrar). Pouco tempo depois, você receberá um telefonema pedindo para entrar à áudio conferência. Siga as instruções para entrar na conferência. Se você selecionar Dial-in to the Audio Conference via Phone (Ligar para a áudio conferência via Telefônica), siga as instruções na caixa de diálogo para participar da áudio conferência. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

4 Compartilhando Informação Se você gostaria de compartilhar aplicativos ou desktop, vá para o passo. Se você gostaria de compartilhar uma apresentação ou documento PDF, vá para o passo. Se você gostaria de compartilhar uma lousa, vá para o passo 4. Na caixa de diálogo Start Screen Sharing (Iniciar Compartilhamento de Tela), escolha como você gostaria de compartilhar sua tela: Desktop: Compartilhe todos os aplicativos no seu desktop. Windows: Escolha aplicativos específicos já abertos para compartilhar. Applications: Compartilhar uma ou mais aplicações e as janelas relacionadas. Após selecionar a opção desejada, clique em Share (Compartilhar). Aparece um ícone na bandeja do sistema (Windows) ou na barra de ferramentas (Mac e Linux), enquanto você está compartilhando sua tela. Clique neste ícone para ver um menu onde você pode interromper o compartilhamento ou acessar outras opções disponíveis. Clique na seta ao lado de Share My Screen (Compartilhar Minha Tela) e selecione Share Document (Compartilhar Documento). Na caixa de diálogo clique em Browse My Computer (Procurar no Meu Computador) para procurar um arquivo do seu sistema. Localize a apresentação PowerPoint (PPT ou PPTX) ou o arquivo PDF que você gostaria de compartilhar e clique em Open (Abrir). O arquivo é carregado e convertido automaticamente. Uma vez que o arquivo foi convertido, ele aparecerá no layout Share (Compartilhar). Use os controles Next (Seguinte) e Previous (Anterior) para navegar através da sua apresentação. 4 Clique na seta para a direita ao lado de Share My Screen (Compartilhar Minha Tela) e selecione Share Whiteboard (Compartilhar Lousa). Automaticamente aparecerá uma página em branco. Você poderá usar todas as ferramentas de anotação que estão na parte superior esquerda. Gravar uma reunião Na barra de menu selecione Meeting (Reunião) e depois Record Meeting (Gravar Reunião). Na caixa de diálogo Record Meeting (Gravar Reunião), digite um nome e um resumo para a gravação da reunião. Nota: Um ícone de gravação (círculo vermelho) aparece na barra de menu para indicar que a reunião está sendo gravada. Se ocorrer um problema durante a gravação, uma mensagem de erro aparece no canto superior direito da janela. Você pode tentar se reconectar à áudio conferência, gravar a reunião sem áudio ou parar a gravação da reunião. INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM

5 Atendimento ao cliente Suporte técnico e atendimento ao cliente Suporte técnico Atendimento em Inglês (4 horas): Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica México Panamá Perú Uruguai EUA Venezuela adobeconnect@intercall.com Atendimento em Português (8 às 7 do Brasil): Brasil Suporte técnico durante a conferência No teclado de seu telefone: *0 (conferência) ou 00 (individual) Perguntas sobre faturamento e contas Treinamento e recursos Página da InterCall em Português Recursos online, manual do usuário e treinamentos gratuitos INFO@INTERCALL.COM INTERCALL.COM