Capítulo 1. Guia de Início Rápido. Você vai aprender a programar a sua primeira reunião em 5 passos fáceis.

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2 Capítulo 1 Guia de Início Rápido Você vai aprender a programar a sua primeira reunião em 5 passos fáceis.

3 PRIMEIRO PASSO: Entrando no ClaireMeeting Use o seu navegador e acesse: Digite seu endereço de Clique em Entrar Digite sua senha

4 SEGUNDO PASSO: Crie a sua reunião Clique no botão Nova reunião Localize o botão Nova reunião no canto superior esquerdo A primeira coisa que você verá após o login é o painel Clique no botão Nova Reunião, um painel será aberto. Ele lhe permitirá inserir detalhes da reunião

5 TERCEIRO PASSO: Digite os detalhes da reunião Adicionar informação sobre a reunião Preencha os detalhes da reunião. Digite o assunto. Este painel será aberto depois que você clicou em Nova reunião Você pode ignorar isso por enquanto, vamos observar com mais detalhes posteriormente Quando estiver pronto, clique em Salvar a sua reunião

6 QUARTO PASSO: Iniciando a Reunião A reunião que acabou de criar aparecerá em sua programação Para entrar na reunião, clique no Tópico conforme nomeado no passo 3 Uma nova janela se abre e você entra em sua primeira reunião

7 QUINTO PASSO: Convide os participantes Agora vamos convidar alguns participantes Clique nesse botão para convidar os participantes Inicie o seu microfone ou Webcam Quando seus participantes entrarem na conferência, você verá os seus nomes aqui Chat Use estes botões para compartilhar sua tela de computador, arquivos ou um quadro branco

8 Capítulo 2 A reunião Vamos explorar todas as coisas que você pode fazer dentro de uma reunião

9 Tela de conferência Ao entrar em uma reunião pela primeira vez, você verá esta tela Menu Suas funções principais Video conferência Veja quem está participando da reunião. Bate-papo público e privado Compartilhe seu conteúdo

10 Entender como funciona as Janelas No Painel do ClaireMeeting cada janela desempenhar uma função especial O título da janela diz a sua função Você pode minimizar, maximizar e fechar uma janela. Cada janela tem um menu com as configurações especiais

11 Organizando suas janelas Seu espaço de trabalho é flexível, as janelas podem ser movidas e redimensionadas Clique e arraste qualquer janela pela barra de título Orientações aparecerão e as janelas se encaixam As janelas pode ser colocadas em qualquer lugar dentro do espaço de trabalho Redimensione as janelas clicando e arrastando suas fronteiras

12 Conference View Limpe seu espaço de trabalho Personalize na forma que preferir Presentation View Selecione e personalize, sua área de trabalho irá se reorganizar Discussion View Quando marcada indica que a janela correspondente a palavra está aberta. Você pode mostrar e ocultar janelas, selecionando-as a partir do menu Você pode criar exibições personalizadas. Organize suas janelas do jeito que quiser e clique em Salvar Modo de Exibição Atual

13 Suas funções principais Sempre acessível no canto superior direito da sua reunião Sua câmera Seu microphone Compartilhe sua tela Status da conexão Sua biblioteca de mídia Notificações Gravação Convide os participantes

14 Sua câmera e microfone Clique para iniciar a transmissão Para iniciar a transmissão, clique nos botões de câmera e microfone O vídeo aparece na janela de vídeoconferência Controle de volume Parar a transmissão Congelar vídeo Pin the controls Parar sua própria transmissão

15 Sua Biblioteca de mídia Seus arquivos em apenas um clique Procure seu arquivo Adicionar arquivos, clicando no botão de adição Clique para abrir a Biblioteca de mídia Estes são os seus arquivos pessoais Arraste e solte um arquivo para a área de arquivos compartilhados para permitir que outros usuários façam o download Arquivos compartilhados podem ser baixadas por outros usuários na reunião

16 Você pode adicionar arquivos do seu computador ou da web Compartilhe arquivos, mesmo do YouTube e Flickr Clicando no sinal de adição irá abrir um menu Adicione um arquivo do seu computador Selecione os arquivos e clique em abrir, os arquivos serão carregados Copie / cole o URL Basta copiar / colar a URL do vídeo do YouTube que você deseja compartilhar Compartilhar arquivos com os participantes é fácil...

17 Compartilhe seus arquivos Todos participantes visualizarão seus arquivos Clique duas vezes em um documento e ele será aberto para todos, ou arraste e solte-o na janela compartilhamento de conteúdo Alguns arquivos precisam ser convertidos antes de serem abertos, basta clicar neste botão, o ClaireMeeting faz o resto Quando o arquivo está pronto uma marca de verificação verde aparece Controles para mover a próxima página, zoom, busca e mais Ligue o quadro branco

18 Convide participantes para reunião Adicione participantes a qualquer momento Clique para convidar os participantes Um pop-up se abre Copie o link e distribua aos participantes Insira um endereço de , clique no botão Send

19 (1) Compartilhar Desktop Você pode escolher o que você deseja compartilhar Clique no botão Compartilhamento de Tela para abrir um menu Toda tela Instale o plugin Selecione o programa ou janela que você deseja compartilhar

20 (2) Os participantes visualizam sua tela Você pode permitir que outros participantes controlem o seu computador Como anfitrião você será notificado que você está compartilhando sua tela Os participantes podem ver a tela em 100% ou dimensionada Os participantes podem solicitar o controle de sua tela Os participantes visualizarão sua tela Seu cursor Aceite para dar o controle ao participante

21 Gravando a reunião Toda reunião pode ser gravada Clique em Gravação para gravar a reunião Um pop-up abrirá Digite um nome para gavação A gravação se inicia quando você clica em Ok Todos podem ver este ícone quando uma reunião está sendo gravada Clique no botão de gravação para parar a gravação A gravação estará disponível no Painel Central

22 Notificações Histórico do que aconteceu na reunião Clique para abrir o painel de notificações O x remove a notificação Todas as notificações estarão visiveis para você

23 Usando o Quadro Branco Use as ferramentas de desenho Esta é a barra de ferramentas, passe o mouse sobre os botões para ver a sua função Clique e segure para abrir um menu Quando você seleciona uma ferramenta, são apresentadas opções adicionais Formas de texto, ou linhas podem ser colocadas sobre a área de quadro Quando você seleciona uma forma alças aparecem, use-as para redimensionar, mover e girar a forma

24 Janela de notas compartilhadas Todos podem ver o seu conteúdo Qualquer usuário com permissões pode digitar anotações aqui Mudar a cor do texto O formato de texto pode ser negrito, itálico ou sublinhado Criar uma lista

25 A Janela de enquete Realize pesquisas com os participantes em tempo real Digite a pergunta que deseja realizar para o grupo Verifique a possibilidade de respostas multiplas Os participantes podem escolher a resposta Verifique a mostrar resultados Escreva as respostas de múltipla escolha, uma por linha Clique na exibição de detalhes para ver os votos

26 A janela de enquete Respondendo uma pergunta O participante pode decidir fazer uma pergunta A questão da pesquisa aparecerá aqui Vote escolhendo a sua resposta Veja os resultados

27 A Janela de Q&A Responda uma pergunta Perguntas aparecerão aqui, clique em uma questão para respondê-la Delete a questão Responda a questão Clique no botão Reply e a resposta vai aparecer para todos

28 A janela de Q&A O moderador pode fazer pergunta a um participante Após clicar em Q&A, você é notificado de que sua pergunta é apresentada Clique em Ask para perguntar Digite a sua pergunta aqui Respostas e perguntas aparecerão aqui

29 A Janela de Chat Uma ótima maneira de comunicar Clique no sinal de x para fechar bate-papo particular Chats privados e abertos ficam em abas diferentes Envie sua mensagem Escolha a cor do texto Escolha o receptor se o chat for privado Digite sua mensagem aqui Enviar por o histórico do chat Mudar o tamanho da fonte

30 Janela de Participantes Veja quem está na sala e controle os participantes Quando você passa o mouse sobre o avatar de um participante, uma roda vai aparecer. Clique nele para abrir um menu Remover um participante da reunião Promover ou rebaixar participantes a qualquer momento Defina as permissões A janela de permissões para esse usuário aparece

31 Permissões A janela de permissões aparece para o usuário As permissões são grupos organizados Marque ou desmarque a opção de conceder / negar esta permissão Clique para aplicar e salve as permissões para este usuário

32 Configure seu status Outros serão capazes de ver o seu status na janela participantes Quando você definir o seu status, um ícone aparecerá aqui, visível para todos Abra este menu para definir o seu status Escolha um status ou limpe-o

33 Opções de menu Acesse as suas preferências e funções básicas da reunião Certifique-se de permitir o acesso ao seu microfone e câmera através das configurações de privacidade Abra as suas preferências para controlar a sua câmera e microfone Aumente o tamanho da fonte

34 Definições de Vídeo Defina as configurações para melhor qualidade de vídeo Escolha a câmera que deseja usar Escolha uma categoria para as configurações Dimensionamento de vídeo Controlar totalmente a qualidade de sua câmera através das definições profissionais

35 Definições de áudio Defina as configurações para melhor qualidade de áudio Definir o microfone que deseja usar Defina a qualidade do seu microfone Teste seu microfone Teste o altofalante

36 Capítulo 3 Painel Central Criar sessões, gerencie suas gravações e catálogo de endereços, envie mensagens e olhe as estatísticas

37 Bem vindo a Painel Central A organização de suas reuniões começa no Painel Central Menu de início rápido Opções de conta Pesquisa Menu Principal Módulos

38 Menu Principal O acesso a recursos mais importantes do Painel Central

39 Explorando o Painel Uma rápida visão geral Clique em Painel no menu principal para carregá-lo As reuniões que estão agendadas para hoje Desmarque a opção para ocultar os módulos Arraste e solte imagens para organizar os módulos de sua preferência, cada módulo irá mostrar-lhe as mais recentes atualizações

40 O calendário de reuniões Sua lista de reuniões Procure as suas reuniões Utilize filtros para encontrar rapidamente o que você está procurando Quando você passa o mouse sobre uma reunião e aparecerá ícones para editar ou apagar Você pode copiar este link e enviá-lo para os participantes

41 Editando Reunião Edite os detalhes da reunião Passe o cursor do mouse e Clique no ícone do lápis para abrir alguns detalhes da reunião Passe o cursor do mouse e Clique no ícone x para excluir a reunião Clique para participar da reunião Digite os detalhes da reunião Escolha uma URL que seja fácil de lembrar

42 Convide participantes Escolha qual o papel que você quer que seus participantes tenham Marque para enviar um convite por Escolha o papel que você deseja que o usuário tem na sessão, em seguida, clique adicionar Digite os detalhes de usuários, eles serão salvos automaticamente em seu catálogo de endereços Depois de clicar em adicionar, os usuários irão aparecer na coluna apropriada Clique em salvar e o convite será enviado por

43 Gravações Acessando sua sessões de gravações Clique em uma gravação para o visualizar Alterar a senha para restringir o acesso Editar a gravação Deletar a gravação

44 Mensagens Você pode enviar ou receber mensagens, semelhante ao baseado na web Escolha em qual pasta você quer ver Clique na mensagem para abrir Delete a mensagem clicando no X

45 Catálogo de endereços Qualquer pessoa que você convidar será adicionada a lista Adicionar contato Adicionar um novo grupo Seus contatos

46 (1) Estatísticas de utilização Mantenha o controle de uso do ClaireMeeting Mostram um gráfico ao longo de um período de 30, 60 ou 90 dias O eixo da direita representa a quantidade total de horas para todos os usuários que participaram em todas as reuniões O eixo esquerda representa o número de ligações Para mais detalhes, clique sobre um dos pontos de dados

47 (2) Estatísticas de utilização O detalhe de suas estatísticas Uma visão detalhada de quem se conectou e em que momento A duração de um usuário específico na reunião Tempos de conexão e desconexão

48 Suas configurações pessoais Acesse o seu perfil, as configurações de conta e opções de marca Clique no nome para abrir um menu Acessar e editar seu perfil Rever e alterar suas configurações de conta Personalizar o ClaireMeeting com seus logotipos

49 Seu perfil Como você aparecerá para os outros Alterar sua imagem de perfil - as dimensões ideais são 240px por 180px Você pode preencher os seus dados pessoais aqui

50 Suas Configurações da Conta Rever e alterar suas configurações de conta O seu nome de usuário e senha são usados para fazer login - seu nome de usuário também é refletida nos links que você enviar para outras pessoas a participarem nas suas reuniões

51 Sua Marca Configure a reunião com a sua marca Depois de escolher uma imagem, clique em Upload Escolha a imagem do seu disco rígido Sua imagem atual para esta sessão Defina como você quer a imagem de fundo

52 Se você precisar de suporte, envie um para ou por telefone no

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