PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE A (H1N1v)

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1 AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MATOSINHOS PLANO DE CONTINGÊNCIA GRIPE A (H1N1v) Pré-Escolar, 1º, 2º e 3º Ciclos do Ensino Básico e Cursos de Educação Formação Escolas do Agrupamento: Escola sede E.B 2,3 de Matosinhos E.B1/JI Augusto Gomes E.B1/JI Florbela Espanca E.B1 do Godinho E.B1/JI Bairro dos Pescadores

2 Plano de Contingência Gripe A (H1N1) Índice I INTRODUÇÃO 3 II OBJECTIVOS 3 III PRINCÍPIOS ORIENTADORES 4 IV APLICAÇÃO DO PLANO 4 1. ACTIVAÇÃO DO PLANO 5 2. COORDENAÇÃO E EQUIPA OPERATIVA 6 3.CADEIA DE COMANDO/RESPONSABILIDADES 7 4. ACTIVIDADES ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS 8 5. MEDIDAS DE MANUTENÇÃO DAS ACTIVIDADES ESCOLARES 9 6. MEDIDAS DE PREVENÇÃO E CONTROLO DA GRIPE COMUNICAÇÃO DIVULGAÇÃO AVALIAÇÃO 13 Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 2

3 I Introdução A elaboração de um Plano de Contingência, surge na sequência da evolução da Gripe para o nível de Pandemia, pelo que, no contexto actual, é imprescindível uma preparação das Escolas, para um cenário que envolva um elevado nível de absentismo por parte de alunos, professores e colaboradores, permitindo-lhes responderem às necessidades da comunidade e cumprir com as funções que são impostas a cada estabelecimento de ensino. Assim, neste documento, apresentam-se um conjunto de medidas e procedimentos a aplicar, de forma a conter rápida e eficazmente a propagação da doença. Nele constam, numa primeira parte, os objectivos e princípios orientadores e, numa segunda parte, a aplicação do mesmo. II Objectivos Tendo por base o documento emitido pelo Ministério da Saúde que serve de orientação para a elaboração de planos de contingência pelas Escolas, para quem o principal objectivo dos mesmos é manter a actividade da instituição escolar, em face dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo dos profissionais e dos alunos e respectivas repercussões nas actividades escolares e no ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa, acrescentaram-se os seguintes objectivos no Plano de Contingência para o Agrupamento de Escolas de Matosinhos: Sensibilizar toda a comunidade escolar para o facto do Agrupamento de Escolas se estar a preparar para as possíveis consequências de uma pandemia; Dotar todos os profissionais existentes nas escolas de conhecimentos e competências que lhes permitam lidar com um cenário de Gripe; Definir procedimentos e responsáveis que assegurem o cumprimento das funções por parte das escolas; Desenvolver mecanismos de resposta a uma eventual situação de propagação de Gripe A; Minimizar as condições de propagação da doença e manter, dentro do possível, os serviços essenciais em funcionamento; Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 3

4 III Princípios Orientadores Dado o grau de complexidade de toda esta conjuntura e eminência de um cenário de gripe, torna-se fundamental estabelecer princípios orientadores que norteiem, não só a elaboração deste documento, mas toda a sua implementação. Assim, apresentam-se os seguintes princípios orientadores: Reduzir o risco de contaminação de todos os indivíduos que fazem parte da comunidade escolar; Salvaguardar a vida dessas pessoas; Preservar e proteger o património; Assegurar a manutenção dos serviços essenciais ao funcionamento das escolas; Envolver todas as entidades oficiais que possam colaborar e prestar auxílio num cenário de pandemia; Envolver todas as entidades que directa ou indirectamente estão associadas ao Agrupamento; Gerir a informação, interna e externa, de modo a que toda a comunidade escolar e restante opinião pública recebam informação clara e verosímil. IV Aplicação do Plano A aplicação deste Plano envolve um conjunto de medidas e procedimentos que devem ser atentamente seguidos e respeitados por todos os elementos da comunidade escolar, pelo que, todos os colaboradores do Agrupamento, Encarregados de Educação e Alunos terão acesso a este documento, que será distribuído a todo o pessoal docente e não docente. Será ainda afixado em vários pontos das escolas. Neste sentido elaborou-se um documento que se pretendeu rigoroso mas flexível e dinâmico, bem estruturado mas simples e conciso e, acima de tudo, como um instrumento preciso, fiável e adequado à natureza e características do Agrupamento e do meio envolvente. Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 4

5 Desenvolveu-se, de uma forma metódica e cuidadosa, um plano que, para além de outros aspectos, procurasse: Definir coordenador, equipas, pessoas e substitutos responsáveis pela execução do Plano; Definir uma cadeia de comando ou controlo; Identificar actividades prioritárias; Identificar as medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise; Aplicar medidas de prevenção e controlo da Gripe: Informar e receber informações da Comunidade Escolar; Zelar pela higiene contínua das instalações, do mobiliário e dos materiais; Manter o abastecimento dos produtos de higiene e desinfecção; Isolar e encaminhar casos suspeitos; Estabelecer parcerias com instituições capazes de prestar auxílio às escolas; Garantir o fornecimento de bens e serviços; Manter operacional a Rede de Comunicação Interna e Externa; Proceder a avaliações periódicas, produzindo relatórios das situações verificadas. 1. Activação do Plano A activação do plano será da responsabilidade do Coordenador de cada Escola e será executada nas seguintes situações: Constatação de um ou mais casos de alunos de uma escola que apresentem sintomas de Gripe (febre de aparecimento súbito e/ou, tosse, obstrução nasal, dor no corpo, cefaleias, diarreia e vómitos); Constatação de um ou mais casos de funcionários de uma Escola que apresentem sintomas de Gripe; Informação por parte de encarregados de educação ou de outros familiares de que os seus educandos ou membros do agregado familiar se encontram infectados com o vírus da Gripe; Informação por parte de pessoal docente ou não docente de que os mesmos, ou Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 5

6 membros do seu agregado familiar estão infectados com o vírus da Gripe A. 2. Coordenação e Equipa Operativa A primeira fase deste plano envolveu a definição de um coordenador e de uma Equipa Operativa que coloque em prática todas as medidas previstas neste documento. Assim, seguindo o disposto no documento de orientação emitido pelo Ministério da Saúde, é fundamental que cada responsável seja apoiado por um substituto que assegure o cumprimento das suas funções, como tal criou-se a seguinte estrutura: Coordenador Geral - Directora Elisabete Ferreira Substitutos - Prof. Domingos Azevedo e Regina Felício Equipa Operativa: Coordenadora da E.B 2,3 Prof. Manuela Cerejo Substituto Prof. Eduarda Oliveira Coordenadores de cada Escola do Agrupamento: Augusto Gomes Prof. Sílvia Alvadia Substituto Prof. Odete Santos Florbela Espanca Prof. Virgínia Azevedo Substituto Prof. Fátima Marcela Godinho Prof. Rosa Mota Substituto Prof. Mª José Carvalho Pescadores Prof. Ricardo Fernandes Substituto Prof. Nuno Auxiliares de Acção Educativa um por Escola: EB 2,3 D. Esmeralda Ferreira Substituto D. Ana Lúcia Teixeira Augusto Gomes D. Cristina Maria Lebre Ferreira da Silva Substituto D. Maria de Lurdes Pereira Teixeira Morgado Florbela Espanca D. Juventina Maria Pinto Silva Dias Substituto Sr. Serafim Bastos Regufe Godinho D. Maria Alice Sousa Ferreira Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 6

7 Substituto D. Graça Maria Santos Soares Martins Pescadores D. Maria de Fátima Reis Rangel Substituto D. Ana Paula Nogueira Teixeira 3. Cadeia de Comando/Responsabilidades Responsabilidades do Coordenador Geral a) Activar o plano de acção; b) Definir a estratégia de actuação face ao evoluir da situação; c) Coordenar a actuação global; d) Avaliar a evolução da situação, propor a activação das diferentes fases do Plano e definir a duração temporal das mesmas, tendo como base as orientações do MS/DGS; e) Desenvolver, manter, implementar, rever e propor alterações ao Plano; f) Informar/notificar a DGS e a DREN, do número de casos detectados; g) Obter e difundir informação actualizada; h) Gerir o processo de comunicação interna e externa Responsabilidades da Equipa Operativa a) Avaliação de potenciais casos de Gripe e contacto com todos os colaboradores que detectem casos suspeitos. b) Articulação dos professores e coordenação das medidas a executar nos vários ciclos de ensino; c) Articulação com as Educadoras e coordenação das medidas a implementar no Pré-escolar; d) Articulação com os Auxiliares/ Ajustamento e reajustamento das tarefas. Orientar todos os colaboradores, que observem os sintomas de gripe, acima referidos, em alguma criança para a consecução dos procedimentos presentes no Guia que estará afixado em diversos pontos das escolas. Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 7

8 4. Actividades essenciais e prioritárias Constituem actividades essenciais e prioritárias no Agrupamento de escolas aquelas que, em primeiro lugar, assegurem aos alunos as condições básicas de higiene, segurança e saúde dentro do espaço escolar e, em segundo lugar, permitam um adequado funcionamento das actividades curriculares, dentro das limitações impostas por uma situação de pandemia. Assim sendo, é fundamental definir respostas em cada uma das estruturas em que se divide a organização do Agrupamento: Serviços Administrativos - é composto por pessoal administrativo que desempenha um conjunto de funções bastante diversificado. Assim sendo, caso alguém falte, as tarefas serão distribuídas pelo pessoal ao serviço, mantendo-se os serviços em funcionamento; Todas as questões administrativas que possam ser asseguradas em casa, pelas técnicas, devem ser articuladas com a chefe dos serviços ou a direcção, através da comunicação via telefone ou . Limpeza - sendo uma função extremamente importante na medida em que assegurará as condições de higiene e saúde indispensáveis ao funcionamento das escolas, qualquer auxiliar desempenhará estas funções, no caso de ausência de colegas. Para além das actividades diárias de higiene e limpeza das instalações, consideram-se actividades essenciais e prioritárias as seguintes: Desinfecção e limpeza frequente dos espaços e superfícies de trabalho (duas vezes ao dia), das maçanetas das portas (quatro vezes por dia, duas de manhã e duas à tarde); Arejamento permanente de todas as salas de aula (as janelas das salas deverão ter sempre uma abertura que permita o seu arejamento e circulação de ar. Sempre que as salas se encontrem desocupadas (nas interrupções para os intervalos e hora de almoço), as janelas deverão estar completamente abertas; Supervisão e reposição dos toalhetes nas casas de banho, sabonete líquido e soluções de limpeza das mãos, à base de álcool, instaladas nos WC; Cozinha/Refeições - A confecção de alimentos é assegurada por empresas que devem apresentar à direcção o seu plano de contingência de modo a garantir o normal fornecimento de refeições. Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 8

9 Caso se verifique qualquer falha no fornecimento dos géneros alimentares, à venda no bufete da Escola sede, ou a distribuir aos alunos nas escolas do 1º ciclo, a direcção assegurará a aquisição directa dos mesmos. Transportes - O transporte de crianças abrangidas pelo programa de transportes escolares será sempre garantido. O encerramento de qualquer escola é uma medida que apenas será adoptada, quando determinada pelo Delegado de Saúde, após avaliação epidemiológica da situação. Em caso de encerramento, serão mantidas, sempre que possível, todas as actividades internas que permitam o rápido retorno à normalidade, como por exemplo limpeza e desinfecção de instalações e materiais e determinadas tarefas administrativas. 5. Medidas de Manutenção das Actividades Escolares As medidas para assegurar a manutenção da actividade escolar assumem-se como determinantes no cumprimento das funções das escolas enquanto estabelecimentos de ensino. Desta forma, uma elevada taxa de absentismo por parte, quer dos alunos, quer dos professores, representa um enorme condicionalismo ao seu normal funcionamento. Assim, é importante definir as medidas a implementar mediante três cenários distintos: Ausência dos alunos Perante este cenário, é fundamental o Agrupamento permitir aos alunos a continuação do trabalho desenvolvido antes de serem infectados através de: Trabalho em Casa Será solicitado no início do ano lectivo, a todos os Pais/Encarregados de Educação o , de forma a enviar os trabalhos para os seus educandos que não possam frequentar a escola, alertando-os para a importância das crianças e jovens manterem uma rotina de trabalho em casa, durante o período de doença ou no caso de encerramento da escola. Resumo das Actividades Semanais Serão divulgadas online, pelos professores das disciplinas das diferentes turmas onde haja alunos infectados, as actividades desenvolvidas durante a semana, para que os alunos tenham conhecimento dos conteúdos abordados. Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 9

10 Sugestões Online na página da Escola serão indicados Links para sítios na internet que permitam aos alunos realizar algumas actividades lúdicas de aprendizagem. Ausência dos professores Nesta situação, a direcção criará mecanismos de substituição que permitam a continuação do trabalho dos alunos. Nestas circunstâncias, os professores deverão comunicar ao coordenador de cada escola, preferencialmente por , todas as actividades que os alunos deverão desenvolver ao longo do seu período de ausência. Interessa ainda considerar vários cenários: Falta de 1 ou mais docentes do pré-escolar As auxiliares da sala, mediante orientações da educadora ou da coordenadora do pré-escolar, desenvolverão as actividades definidas nas planificações já elaboradas ou enviadas por pela educadora a faltar. Falta de 1 ou mais docentes do 1º ciclo As auxiliares, mediante orientações do professor ou do coordenador da escola, distribuirão os alunos pelas diferentes turmas em funcionamento. Sempre que a turma de um professor presente se encontre numa actividade com outro professor (Ex. Expressão Musical), aquele ficará responsável pelo grupo do professor ausente. 6. Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe As escolas e outros estabelecimentos de ensino têm um papel muito importante na prevenção de uma pandemia de gripe, devido à possibilidade de contágio e rápida propagação da doença entre os seus alunos e profissionais. Assim, é importante que o Agrupamento estabeleça um conjunto de iniciativas que conduzam a uma sensibilização por parte de comunidade escolar, para esta problemática e desenvolva uma série de mecanismos que evitem a disseminação da doença. Acções de Formação e Distribuição de Informação No início do ano lectivo estabelecer-se-ão contactos com a entidade de saúde local a fim de se realizarem acções de esclarecimento. Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 10

11 Toda a informação referente a esta Pandemia, assim como o Plano de Contingência do Agrupamento serão divulgados no site do Agrupamento (http://www.eb23-matosinhos.rcts.pt/) e em placards colocados nas escolas. Serão também afixados materiais informativos, disponibilizados pela DGS, para sensibilização de toda a comunidade escolar. Estes materiais centram a sua temática nas rotinas de lavagem das mãos e nas regras de etiqueta respiratória. No dia da recepção a pais e alunos serão entregues folhetos informativos sobre os procedimentos a adoptar. Serão ainda desenvolvidas actividades, em contexto de sala de aula, para a sensibilização dos alunos na aquisição de bons hábitos de higiene. Higiene do Ambiente Escolar Foram instalados dispositivos de parede com soluções de limpeza das mãos e serão distribuídos aos alunos, quando necessário, pelos professores, toalhetes de limpeza e lenços de papel. Nas salas do pré-escolar, pelo facto de se tratarem de crianças mais novas e para evitar possíveis acidentes, optou-se pela aquisição de doseadores com a mesma solução, que serão manuseados pelas educadoras e auxiliares. Quanto à periodicidade da higiene e limpeza remete-se para o que foi referido no ponto 4. Os brinquedos e materiais de uso partilhado deverão ser higienizados, com detergente doméstico e passados por água limpa, no final da sua utilização. Sistema de Isolamento e Distanciamento Social No início do ano lectivo, será distribuída aos pais/encarregados de educação, um folheto a divulgar regras claras de não admissão na escola, de crianças que manifestem febre ou outros sintomas de gripe, a fim de se evitar o contágio de outras crianças e colaboradores. Será definida uma sala de isolamento em cada escola, com arejamento natural através de uma janela, equipada com dispositivo de parede com solução de limpeza das mãos, à base de álcool, e com uma mala de 1ºs socorros contendo máscaras, luvas e termómetro. Sempre que algum aluno evidencie sinais e/ou Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 11

12 sintomas de gripe, será imediatamente isolado nesta sala até que os pais e a linha directa sejam contactados. Esta sala será limpa e arejada após a sua utilização. 7. Comunicação Interna A comunicação entre os vários elementos da estrutura organizacional das várias escolas será efectuada através: Telemóvel ; Pacards de comunicações Internas; Reuniões; Placards nas salas destinadas ao pessoal docente e não docente; Externa A comunicação com a comunidade educativa e com entidades exteriores, far-se-á: Pessoalmente, através da secretaria, dos docentes e da direcção; Telefone; ; Site do Agrupamento Circular; Todos os contactos indispensáveis à execução deste plano, (pais/encarregados de educação, colaboradores, fornecedores e outros parceiros) encontram-se no arquivo de contactos disponível nos serviços Administrativos ou PBX da Escola sede. Todas as medidas de prevenção e contenção da doença serão tomadas em estreita articulação com a Unidade de Saúde Pública Local, DREN e Pais/Encarregados de Educação. 8. Divulgação Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 12

13 Este plano estará disponível em cada uma das escolas do Agrupamento, para consulta e no site do Agrupamento 9. Avaliação Este Plano de Contingência, será enviado para apreciação ao responsável pela Unidade de Saúde Familiar de Matosinhos, e será reavaliado e actualizado sempre que necessário. Terminada a fase de pandemia, será elaborado pela equipa de coordenação, um relatório. Plano de Contingência Gripe A (H1N1v) / Agrupamento Escolas de Matosinhos 13

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