Service Desk Project Charter. IIPC Tecnologia da Informação Versão 1.0 Novembro de 2011
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- Pedro Lucas Sacramento Lencastre
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1 Service Desk Project Charter Versão 1.0 Novembro de 2011
2 Histórico de Atualização do Documento Responsável Data Descrição Igor Habib 02/11/2011 Criação (Versão 1.0) Versão 1.0 Página 2
3 Conteúdo 1. Objetivo Histórico Equipe Atribuições Operacionais do Service Desk Net Intranet Website VoIP Webconference Fórum do Democracia Pura Sistema de Votação do Democracia Pura Sistema de Gestão de Projetos Sistema de Marketing Serviço Tenepes Online Serviço EaD Backup/Recovery Disaster Recovery Cronograma de Implementação... 6 Versão 1.0 Página 3
4 1. Objetivo O objetivo do Projeto Service Desk é o de profissionalizar a Gestão e Operação dos Serviços providos pela área de TI do. 2. Histórico A área de TI está implantando a profissionalização da através da filosofia de Gestão de Serviços. Com os vários projetos que estão sendo propostos, será obrigatório ter estrutura de Service Desk para atender à demanda de todos os voluntários. 3. Equipe O Projeto do Service Desk conduzido pela equipe de TI do em parceria com o CEA de São Paulo (apoio da coordenação de São Paulo). Equipe de Projeto Igor Habib Coordenador TI Marco Antônio Nascimento Coordenador São Paulo André Quites Coordenador TI Porto Alegre Dalton Rocha TI Rio de Janeiro Dênio Robson TI São Paulo 4. Atribuições Operacionais do Service Desk 4.1. Net Criação de logins e senhas. Configuração de logins e senhas. Deleção de logins e senhas. Interface com Conscienciocentrologia Intranet Criação de logins e senhas. Configuração de logins e senhas. Deleção de logins e senhas. Controle de perfis de acesso. Alterações de conteúdo. Interface com todas as áreas Website Alterações no Website do. Versão 1.0 Página 4
5 VoIP Criação de contas de institucionais de acordo com os padrões institucionais. Deleção de contas de institucionais. Criação de listas de discussão por institucionais de acordo com os padrões. Deleção de listas de discussão por institucionais. Inclusão de membros de listas de discussão por institucionais. Exclusão de membros de listas de discussão por institucionais. Configuração da Central de Telefonia IP Asterisk. Configurações de ramais VoIP. Ativações de ramais. Suporte Webconference Criação de salas virtuais. Manutenção de contas. Controles de acessos Fórum do Democracia Pura Suporte ao Fórum de Discussão do Projeto Democracia Pura Sistema de Votação do Democracia Pura Suporte ao Sistema de Votação do Projeto Democracia Pura Sistema de Gestão de Projetos Suporte ao Sistema de Gestão de Projetos Sistema de Marketing Suporte ao Sistema de Marketing Serviço Tenepes Online Criação e deleção de contas de para recepção de pedidos. Criação e deleção de lista de dos tenepessistas para encaminhamento dos pedidos Serviço EaD Manutenção do ambiente. Versão 1.0 Página 5
6 4.13. Backup/Recovery Definir política de backup e recovery para todos os sistemas que for preciso. Executar procedimentos de backup e recovery Disaster Recovery Definir política de disaster recovery para todos os sistemas que for preciso. Executar procedimentos de disaster recovery. 5. Cronograma de Implementação Estão previstas as seguintes etapas até o lançamento do projeto: Tarefa Prazo Status Definição da Equipe do Service Desk Dezembro 2011 Não Iniciado Estruturação da Equipe e Escala Janeiro 2011 Não Iniciado Início dos Trabalhos Fevereiro 2012 Não Iniciado O mais recomendado é contratar terceiros para a execução destas atividades. Para não aumentar os gastos com as despesas institucionais estaremos começando o projeto com voluntários do próprio. Porém, o sucesso para a implantação desta estrutura no prazo proposto dependerá da existência de voluntários para exercer esta função. Versão 1.0 Página 6
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