PIBIC Online. Manual. Versão 1.1 de 01/05/2006

Transcrição

1 PIBIC Online Manual Versão 1.1 de 01/05/2006 Prof. Sidnei Paciornik Coordenador do PIBIC PUC-Rio (

2 Introdução O PIBIC Online foi concebido para facilitar a submissão de pedidos de bolsas PIBIC e a organização de todas as atividades do programa. Na sua versão atual o sistema permite apenas a submissão de pedidos de bolsas novas ou renovações. No futuro outras funções serão implantadas. Uma das grandes vantagens do sistema é manter um banco de dados do PIBIC PUC-Rio, otimizando sua gerência e permitindo avaliar o programa ao longo do tempo. Como todo sistema novo, o PIBIC Online ainda tem diversas limitações. Pedimos aos colegas que nos ajudem a identificar falhas e sugiram melhorias no sistema. Contamos com sua paciência para este período de implantação e adaptação. O PIBIC Online está sendo desenvolvido pela equipe do Rio Data Centro RDC.

3 Características e Limitações Principais características Elimina a necessidade de envio de documentos impressos. Simplifica o preenchimento de dados cadastrais e informações do projeto. Reproduz, com vantagens, os formulários anteriormente utilizados. Se desejado, os formulários antigos podem ser preenchidos e seu conteúdo transferido para os formulários do PIBIC Online, utilizando o recurso Copiar e Colar. Cria um sistema Passo a Passo de cadastramento. Principais limitações Exige que todos os dados de cada passo sejam preenchidos para poder submeter um pedido com sucesso. Isto faz com que o professor precise coletar todos os dados antes de iniciar o cadastro de um pedido. Até o momento o sistema só foi testado no navegador Internet Explorer.

4 Principais Recomendações Sugerimos que orientador se reuna com seus alunos para enviar o pedido. Os alunos devem ter em mãos seus dados de CPF, RG e . No caso de Renovação, o próprio aluno deverá responder a algumas perguntas sobre o andamento do projeto. O aluno deverá estar ciente e concordar com os termos da Carta de Compromisso do bolsista, automaticamente apresentada pelo sistema.

5 Passo a Passo

6 Segurança e Página de Login Como o sistema solicita o envio de dados de documentos pessoais, é indispensável que forneça segurança através de um sistema de login individual. Login Matrícula do professor ou secretário 5 dígitos sem dígito verificador Idêntica a do PUC Online Senha Idêntica a do PUC Online Estes dados não devem ser, em nenhuma hipótese, fornecidos aos alunos.

7 Página Principal Menu Inscrição Pedido Novo Pedido de bolsa para projeto que se inicia no próximo período (agosto/2006) com novo aluno. Renovação Pedido de bolsa para projeto já em andament ou que mantenha o bolsista PIBIC atual, mesm que o projeto venha a mudar a partir do próximo período (agosto/2006). Neste caso o sistema irá solicitar, automaticamente, informações sobre o andamento do projeto durante o período iniciado em agosto/2005 (equivalente ao antig formulário de acompanhamento-renovação). Alteração Esta opção se aplica a projetos cadastrados n sistema e que precisem ser alterados, complementados ou excluídos. Menu Administração Restrito aos gerentes do sistema (Coordenaçã do PIBIC PUC-Rio e RDC).

8 Pedido Novo Passos do Processo 1. Cadastro do Orientador 2. Cadastro do Aluno 3. Dados do Projeto 4. Cronograma 5. Concluir ou Anexar Arquivos Opcionais 6. Escolher Anexos Opcionais 7. Carta de Compromisso do Bolsista Informações Importantes Os dados de cada passo são salvos ao passar para o próximo passo Após o passo 3, o sistema registra um pedido associando orientador e aluno. A partir daí, o sistema não aceita outro pedido com os mesmos orientador e aluno Caso haja necessidade de alterar algum dado de pedido registrado, deve-se utilizar o menu Inscrição/Alteração.

9 Passo 1 - Orientador Entrar com a matrícula do Professor (5 dígitos sem dígito verificador) e clicar Ok Os dados disponíveis são apresentados conforme a página a seguir Campos com são obrigatórios. Não é possível * prosseguir se estes campos não estiverem preenchidos. Esta restrição é fundamental para garantir a consistência de dados do PIBIC.

10 Passo 1 Orientador (cont.) Os seguintes dados devem ser corrigidos ou completados (uma única vez) Categoria Funcional, Titulação, Regime de Trabalho, Link para CV Lattes Seguir as instruções contidas na página para obter o link para o CV Lattes, que poderá ser copiado e colado no campo correspondente. Esta informação é fundamental para que os membros dos Comitês Interno e Externo possam avaliar o pedido. Como esta avaliação será feita também via Internet, é necessário ter um link correto para o CV Lattes do orientador.

11 Passo 2 - Aluno Entrar com a matrícula do aluno (sem dígito verificador) e clicar Ok Os dados disponíveis são apresentados conforme a página a seguir

12 Passo 2 Aluno (cont.) FULANO DE TAL / FULANO@provedor.com Completar ou corrigir todos os dados As informações abaixo são indispensáveis para futura indicação d aluno ao CNPq CPF, RG, Órgão Emissor, Data de Emissão Endereço Completo Restrições de CR Acumulado Se CR < 6,0, o aluno não pode ser indicado. Se CR entre 6,0 e 7,0, o sistema solicitará uma justificativa ao orientador para a escolha do aluno.

13 Passo 3 Dados do Projeto Preencher Preencher (este campo não tem limite de tamanho) Preencher (este campo não tem limite de tamanho) Preencher (este campo não tem limite de tamanho)

14 Passo 4 - Cronograma Preencher

15 Passo 5 Concluir ou Anexar Neste passo existem 2 opções Concluir a Inscrição O sistema apresentará uma carta de compromisso do bolsista. Anexar arquivos opcionais Esta opção permite anexar informações não textuais tais como imagens, gráficos, etc. Não há necessidade de anexar uma descrição textual mais detalhada do projeto.

16 Passo 6 Anexos Opcionais Preencher uma descrição do arquivo a ser anexado. Clicar em Procurar para localizar o arquivo em seu computador. Clicar em O sistema apresentará a próxima tela, listando o arquivo enviado e permitindo anexar outros arquivos ou concluir o cadastro.

17 Carta de Compromisso FULANO DE TAL Antes de concluir o cadastro, o sistema apresenta a carta de compromisso acima, idêntica à anteriormente assinada pelos alunos. Nesta etapa o aluno deve estar ciente dos termos da carta de compromisso apresentada e clicar concordo para concluir o processo.

18 Renovação O menu de Renovação levará aos mesmos passos do Pedido Novo, exceto que no Passo 3 Dados do Projeto, serão também solicitadas informações sobre o andamento do projeto em curso. Estas informações são as mesmas solicitadas no antigo formulário de acompanhamento-renovação. Note que alguns campos devem ser preenchidos pelo próprio aluno. Veja a tela a seguir.

19 Dados para Renovação Preencher (este campo não tem limite de tamanho) Preencher (este campo não tem limite de tamanho) Estes campos exigem a }participação do aluno. Preencher (este campo não tem limite de tamanho)

20 Menu de Alteração Este menu permite Alterar dados de pedido já cadastrado Excluir um pedido O sistema apresenta Os pedidos do próprio orientador Os pedidos de todo o departamento se o representante ou secretário PIBIC estiver logado no sistema.