CADSEI manual do usuário. versão 4-19/01/2015

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1 CADSEI manual do usuário. versão 4-19/01/2015 1

2 Sumário Conteúdo PROCESSO ELETRÔNICO NACIONAL...3 CADSEI...4 Passo 1 Cadastramento de Pessoa Física...8 Passo 2 Cadastramento de Pessoa Jurídica...11 Passo 3 Análise do cadastro...18 Passo 4 Resultado da análise...20 Procurador eletrônico...22 Peticionamento eletrônico...29 Dúvidas

3 PROCESSO ELETRÔNICO NACIONAL Iniciativa conjunta de entes, órgãos e entidades de diversas esferas das administração para a construção de uma infraestrutura pública de Processo Administrativo Eletrônico. Resultante da integração de diferentes esforços que já estavam em curso no âmbito do Governo Federal. Objetivo: Possibilitar a obtenção de substanciais melhorias no desempenho dos processos da Administração Pública, com ganhos em agilidade, produtividade e satisfação do público usuário e redução de custos. Visão: Disponibilizar uma ferramenta alicerçada na gestão eletrônica de documentos que possibilite o aumento continuado de eficiência, eficácia e efetividade do Ministério das Comunicações. 3

4 CADSEI O CADSEI é o sistema disponibilizado para que cidadãos possam se relacionar com o MiniCom de diversas maneiras. Após o cadastro, é possível pedir vistas à processos de casa ou do escritório, realizar de forma eletrônica petições e encaminhar documentos. 4

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8 Passo 1 Cadastramento de Pessoa Física Primeiro é realizado o cadastramento de pessoa física. No caso de advogado, ele pode marcar a opção OAB e fazer o upload do documento referente. 8

9 Logo após essa ação, o usuário recebe por uma senha de acesso ao CADSEI. Ao realizar o acesso ele terá a opção de cadastro de Pessoa Jurídica, na qual é possível cadastrar mais de uma pessoa jurídica por CPF, entretanto ele só conseguirá cadastrar CNPJ s nos quais ele consta, na base de dados da Receita Federal, como Representante Legal. 9

10 ATENÇÃO: O cadastramento de pessoa jurídica só é obrigatório para pessoas que são representantes legais de empresas que se relacionam com o MiniCom. No caso de advogados e cidadãos que se relacionam apenas como pessoa física o primeiro passo do cadastramento é suficiente para, após análise e aprovação, ter acesso às funcionalidades do CADSEI. 10

11 Passo 2 Cadastramento de Pessoa Jurídica Caso a PF cadastrada seja Representante Legal de uma pessoa jurídica, ao acessar o sistema, ela deverá realizar o cadastro de Pessoa Jurídica. 11

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17 ATENÇÃO: Ao realizar o cadastro, observar os seguintes pontos: 1 O cadastro da Pessoa Jurídica no CADSEI somente poderá ser feito pelo responsável legal pelo CNPJ junto à Receita Federal. O CADSEI realiza esta conferência automaticamente. 2 Todos os documentos devem estar legíveis; 3 Os dados preenchidos na declaração de veracidade devem ser iguais aos dados preenchidos no momento do cadastro, mesmo que seja assinada por um procurador. Neste último caso, deve-se enviar a procuração junto com a declaração de veracidade; 4 No caso de radiodifusores, os informações também devem ser compatíveis com o SIACCO. 17

18 Passo 3 Análise do cadastro Após o cadastro realizado pelo usuário externo, esses dados e documentos são enviados para análise de diferentes setores dentro do MiniCom. No caso de cadastro apenas de pessoa física : Setor de Atendimento ao Público; No caso de cadastro de pessoa física e jurídica juntas: Setor no qual aquela pessoa jurídica se relaciona com o ministério. O acesso à funcionalidade de peticionamento estará disponível somente após a aprovação do cadastro. 18

19 ATENÇÃO: Os erros mais comuns encontrados durante a análise do cadastro são: 1 Inserção errada do número do documento (RG, CPF); 2 Inserção errada e/ou divergente do endereço (os endereços devem ser iguais: nos dados inseridos no CADSEI, na Declaração de Veracidade; 3Dados incompletos na declaração de veracidade: não inserção do nome da pessoa jurídica ou seu endereço; 4 Não inserção das alterações contratuais e/ou contrato social/estatuto, como exigido pelo anexo II da Portaria 126/2014. Não apresentação da ata da última diretoria eleita, no caso das Fundações. 19

20 Passo 4 Resultado da análise Após a análise do cadastro o usuário externo recebe automaticamente do sistema uma mensagem de aprovação ou reprovação. A) No caso de aprovação: No momento em que ele acessar o CADSEI novamente, a opção de Procurador Eletrônico * e Peticionamento Eletrônico estarão disponíveis, na tela inicial. *Procurador Eletrônico estará disponível a partir da próxima versão do sistema. Ver página 22 deste manual. 20

21 B) No caso de reprovação: o usuário receberá a mensagem via correio eletrônico, com o motivo da reprovação. B1 Com o recebimento do motivo da reprovação, o usuário deve entrar novamente no sistema e fazer as correções necessárias, com isso, o cadastro voltará automaticamente para análise. B2 Após a correção do cadastro, caso o problema não seja com a declaração de veracidade, não é preciso enviá-la novamente. 21

22 Procurador eletrônico A partir de 13 de fevereiro de 2015, o MiniCom somente admitirá novas procurações concedidas por meio de sistema eletrônico disponibilizado pelo órgão. Para atender a esta determinação e facilitar a utilização do Peticionamento eletrônico por parte de procuradores, o CADSEI, disponibilizará, a partir das data especificada acima, o módulo Procurador Eletrônico. Nele, após a aprovação do cadastro, será possível estabelecer procurações para que Pessoas Físicas e Jurídicas possam peticionar como procuradores. 22

23 Na tela de procurações, poderão ser vizualizadas as Procurações Eletrônicas Outorgadas e Recebidas pelo usuário. Leia com atenção o teor da declaração. Serão informadas na tela inicial das procurações, o nome do outorgado/outorgante, número da procuração, datas de início e fim das vigência do documento e status. Na coluna Ações, o usuário pode vizualizar a procuração com detalhes, revogar ou renunciar ao documento. Para criar uma nova procuração, clique no botão Nova Procuração. 23

24 Ao clicar em aceitar, você terá acesso à tela na qual preencherá os dados acerca da nova procuração, especificando os poderes

25 Logo após, já é possível criar uma nova procuração ou 25

26 A validade e a permissão ou não para substabelecer a procuração. 26

27 Após salvar a procuração, ao voltar para a tela inicial do procurador eletrônico, a nova procuração poderá ser vizualizada nas tabelas. 27

28 Para vizualizar, substabelecer, renunciar ou revogar uma procuração clique nos ícones correspondentes, disponíveis na coluna Ações. Revogar Vizualizar Renunciar Substabelecer 28

29 Peticionamento eletrônico O Peticionamento eletrônico é uma função à qual o usuário, cadastrado e aprovado no CADSEI, terá acesso para se relacionar com o ministério. Nessa interface ele poderá se comunicar com as diversas áreas do MiniCom para, entre outras coisas, pedir vista de processos e encaminhar documentos. Para realizar um peticionamento, basta seguir os passos indicados abaixo. Um número de protocolo será gerado automaticamente e enviado para o cadastrado pelo usuário, assim como ficará disponível na página inicial de petições. 29

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32 ATENÇÃO: O usuário externo só terá acesso ao ambiente do SEI no momento em que receber do próprio MiniCom um link temporário de acesso, para ter vistas de processo ou assinar documentos eletronicamente. Para consulta a andamento de processos, a seção Consulta a processos continua disponível no site do MiniCom. 32

33 Dúvidas Em caso de dúvidas utilize a seção Perguntas Frequentes disponível no site do MC; Ou, entre em contato pelo ouvidoria@comunicacoes.gov.br 33