PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE A FASE 2 DA JANELA II DO PROGRAMA FINAGRO

Transcrição

1 PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE A FASE 2 DA JANELA II DO PROGRAMA FINAGRO 1. A nossa empresa localiza-se dentro da área jurisdição do Município de Nampula. Sendo os SDAE, uma estrutura do Governo do Distrito de Rapale, o nosso vínculo com esta instituição é inexistente. Tanto assim, que, desde a formalização da empresa os órgãos do Estado com que nos relacionamos são os implantados na cidade de Nampula. Não será exagero se dissermos que duvidamos que os SDAE do Distrito de Rapale nos conheça. Com este esclarecimento fazse ainda necessário obter o parecer dos SDAE? Conforme abordam desde a formalização da empresa os órgãos do Estado com que nos relacionamos são os implantados na cidade de Nampula poderão apresentar então uma referência desses órgãos com quem vocês se relacionam (Administração do Distrito ou Direcção Provincial do Comércio e Indústria ou Conselho Municipal ou Direcção Provincial de Agricultura etc). O que precisamos é alguma referência Institucional que prove a existência física ou de conhecimento técnico ou estatístico da sua empresa. 2. As 3 opções de construção, pareceu-nos muito focadas à edificação de armazém. No nosso caso, o que pretendemos é a construção de uma nave em alvenaria, cobertura de chapas de IBR, assentes em estrutura metálica, para actividade fabril, isto é, para acomodar as máquinas de processamento do milho, tendo uma área coberta de 250m2 (25x10). Aparentemente, o prototipo apresentado, salvo melhor opinião não só não é o adequado como apresenta estimativas de custo muito acima da nossa expectativa Nesta perspectiva, podemos indicar outras cotações provavelmente mais parcimoniosas para a nossa necessidade? Sobre a construção: O que parece é que o Candidato não pretende fazer um armazém mas sim algo que seja só uma área coberta com as partes laterais abertas e onde seja suficiente colocar o equipamento de processamento de milho. Não sabemos como pretende limitar ventos laterais, poeiras e outros similares. Uma nave metálica de 250 m2 não terá custos ditos económicos comparativamente com a nossa proposta. No entanto está o candidato livre de apresentar o desenho arquitectónico que pretende no seu plano de negocio uma vez que não se enquadra no formato do armazém. O candidato não poderá esquecer que para fazer o seu projecto executivo de construção civil, terá que contractar a custos próprios ou comparticipados (mesmo que incluídos na subvenção a conceder) e que deverá ser elaborado por uma empresa de engenharia ou de arquitectura (estamos a falar de valores para o efeito de aproximadamente entre MT e não é competência de empreiteiros elaborar um projecto executivo). Isto acarreta custo que com os nossos protótipos já não precisam de suportar porque já foram custeados na janela nº 1. Nesta fase da janela nº 2 os candidatos só devem suportar os custos de adaptação dos protótipos existentes e a fiscalização, que será feita pela empresa de arquitectura já contractada para o efeito. Estes custos não devem ultrapassar o valor de 5% do total do custo da infraestrutura. As vantagens são muitas, além da existência do projecto executivo de construção civil estar feito, também os documentos para o lançamento do concurso estão já preparados a familiarização dos 1

2 empreiteiros deste tipo de construção é grande (porque já trazem a experiencia da janela 1), e por conseguinte uma avaliação de empreiteiros com maior rapidez e por fim uma construção mais rápida e com maior qualidade. No entanto o candidato melhor decidirá a sua opção tendo em conta a especificidade da sua infraestrutura. 3. Pretendemos fazer acréscimos de máquinas de processamento em relação as indicadas na proposta de candidatura, isso é permissível? Desde que não esbarre com o "plafond". Qualquer modificação aos pedidos na proposta de candidatura original devem ser claramente identificadas no plano de negócios. 4. O Eng.º ou Arquiteto a ser contracto para a construção da fábrica será da responsabilidade da FINAGRO ou do beneficiário? O Arquitecto já foi pago pelo FinAgro pelo desenho dos protótipos e os mapas de quantidades. O custo da adaptação destes protótipos será responsabilidade de cada beneficiário, assim como o valor da supervisão da construção. Para estimativa, use 5% do custo da construção para esses trabalhos o arquitecto será o mesmo que fez os desenhos pois ele foi contratado baseado na sua experiência com os regulamentos de Moçambique assim como os regulamentos do doador USAID. Se o pedido do candidato não alcançar valor máximo (2.6 milhões de meticais) da subvenção ao abrigo do Programa FinAgro, o candidato pode incluir este valor no pedido. 5. Relativamente ao processo de procurement, a ser liderado pela Equipa do FINAGRO, refere a o que de forma concreta? Se for seleccionado como beneficiário, todas compras ou construções do projecto devem ter pelo menos 3 cotações. FinAgro é responsável por lançar um concurso (as especificações do equipamento sendo da responsabilidade do beneficiário), avaliar e seleccionar o fornecedor ou empreteiro. O beneficiário estará sempre envolvido no processo, mas sempre com a liderança do FinAgro. 6. Perante o facto, qual e as responsabilidades e obrigação das partes? O beneficiário será responsável por definir as especificações dos equipamentos pedidos, e avaliar a cotação seleccionada para confirmar que é o produto que quer. FinAgro é responsável por lançar o concurso, avaliar, documentar o processo, e confirmar com o beneficiário o equipamento a adquirir. Em casos de construções, o beneficiário é responsável por entrar em acordo com o arquitecto já seleccionado para adaptação e supervisão da construção. O pagamento do arquitecto é responsabilidade do candidato (a não ser que o custo seja incluído no valor da subvenção). 7. Os 3 exemplos dos protótipos de armazéns por vos propostos, estão acima da nossas perspectivas financeiras, ao que pretendemos saber se poderá ser erguido um armazém com dimensões menores comparativamente ao vosso protótipo? 2

3 Para decidir no tamanho de seu pedido de armazém, os Candidatos devem considerar o volume de sua produção, também como a rotação destes produtos dentro do armazém. Quando fazem os cálculos devem também lembrar que devem deixar espaço entre os montes de sacos a ser armazenados, assim como devem deixar espaço entre os sacos e a paredes do armazém. Pensamos que um armazém de 45m2 já é um armazém muito pequeno. Imaginamos que um armazém menor ainda não seria suficiente para suportar seu negócio. Entendamos sua preocupação sobre o custo deste pequeno armazém, mas toda construção de raiz financiada por FinAgro deverá ter fundação e apresentar um desenho, mapa de quantidades, e projecto executivo que se encaixam com as regras da USAID e do governo se Moçambique. Estamos a falar de valores para o efeito de aproximadamente entre MT. Para os protótipos do FinAgro esta despesa já foi ocorrida e paga e os candidatos já não precisam de suportar. Nesta fase da janela nº 2 os candidatos só devem suportar os custos de adaptação dos protótipos existentes e a fiscalização, que será feita pela empresa de arquitectura já contractada para o efeito. Estes custos não devem ultrapassar o valor de 5% do total do custo da infraestrutura. 8. Sabemos que para a aquisição da viatura será necessário enviar-se facturas pró-formas, nesta ordem de ideias e uma vez que o FINAGRO ja idealizou um protótipo de construção de armazéns, será necessário o envio de alguma factura que esteja relacionado com a construção do armazém? Ou caberá simplesmente ao FINAGRO decidir nos tamanhos de acordo com a subvenção? O Candidato deve escolher um dos protótipos (pequeno, médio, grande) e destacar sua selecção na secção B do plano de negócios, na parte sobre o financiamento. Aqui pode descrever o protótipo seleccionado, e o valor correspondente adicionando 5% para adaptação e supervisão. Se o candidato precisar electricidade, água e saneamento, deverá adicionar estes custos também pois as estimativas dos protótipos não antecipam isto. 9. Foi-nos comunicado na carta de aprovação que devemos apresentar um DUAT ou outro documento equivalente. Pretendemos saber se este DUAT ou documento equivalente e' para o local onde será construído o armazém ou é o local onde estamos a funcionar presentemente? O DUAT deve ser para o local onde o projecto será implementado. Se há só um local (para o armazém por exemplo), então só deve entregar o DUAT para aquela localidade. Mas se o projecto também envolver alguma área de produção, então também deve entregar o DUAT para esta área. 10. No nosso formulário da Fase 1, nós incluímos o pedido de um armazém e um camião. Depois de entender melhor o custo de um armazém do FinAgro, podemos só fazer a comparticipação de um dos dois. É possível? Se pedirmos só o camião, na factura devera' constar o nome do FINAGRO ou o nome da Empresa? 3

4 Sim. Se o candidato quer rever seu pedido, é possível e deve estar claro dentro do plano de negócios. O Candidato pode pedir só o camião se preferir, e a avaliação do pedido vai ser feita com a avaliação do plano de negócios. As facturas proformas, ou cotações, que serão entregues junto com o plano de negócios podem estar no nome do candidato. Se o candidato for seleccionado para receber uma subvenção, o FinAgro vai liderar o processo de compra e vai comparar pelo menos 3 cotações. A factura entregue com o plano de negócios é só para ter um ponto de referência. 11. Preciso dum esclarecimento sobre a participação da empresa no financiamento: será que é de 30 % (como na primeira fase) ou de 23 % (no caso de aquisição de material)? A comparticipação deve ser 30% do valor que o FinAgro vai contribuir. Por exemplo, se o pedido do candidato é para: Um trator: 1,200,000 Um atrelado: 230,000 Total: 1,430,000 FinAgro entra com 1,100,000 de subvenção, e o candidato com 330,000. Isto é igual a 30% do valor da subvenção (330,000/1,100,000), e 23% do valor total (330,000/1,430,000). 12. Sobre a assistência técnica: pode explicar em que consista? Não entendi se será o FinAgro (e empresas de consultoria contratada pelo Finagro) que ira realizar, ou se deve obrigatoriamente ser no cargo da empresa e ser incluído no orçamento do projecto. Neste caso, preciso saber em que vai consistir a assistência técnica. Faço esta pergunta, porque para aquisição de tractor, tinha previsto a formação do pessoal para conduzir o tractor como linha de assistência técnica, mas depois de verificar nas lojas que vendem tractor, fui informada que eles oferecem a formação e têm uma garantia de 1 ano. O Candidato deve identificar a assistência técnica que gostariam de ter, e se já não recebem essa assistência de alguma outra ONG ou instituto, podem incluir este valor no orçamento do seu projecto. A assistência técnica não pode ser paga pelo FinAgro em termos de salário de alguém (isto são custos operacionais, o que o FinAgro não pode financiar), mas podemos pagar treinamentos, participação em seminários, formações, ou como menciona na pergunta, formação de como conduzir o tractor. Neste último caso muitas vezes o custo já faz parte do preço do tractor, só é necessário confirmar com o fornecedor. Se algum consultor será seleccionado para fazer a assistência técnica, é importante identificar trabalhos concretos ou relatórios nos quais é possível basear as facturas (já que o FinAgro não pode pagar salários mensais). Estes detalhes podem ser finalizados depois da selecção do candidato. 13. Sobre as linhas do orçamento: Fui aconselhada numa primeira fase para melhorar a sustentabilidade da empresa de comprar um camião de 5 toneladas e uma pá carregadora mecânica para realizar o nosso trabalho. Mas entretempo, quando fui procurar mas informações técnicas com os vendedores de maquinas, me apercebi que era mas interessante (e mas barato) 4

5 de comprar um tractor agrícola com pá carregadora em frente e semi-reboque de 6 toneladas. Esse veiculo esta de facto mas adaptado ao contexto de vendas nas zonas rurais da cidade, em alguns meses mais difícil de acesso para um camião de 5 T. Par alem, neste caso de compra de tractor, queria também comprar um semi-reboque cisterna de 5000 litros que facilitara grandemente o nosso trabalho de produção. Referir que essas mudanças não aumentam o valor final do orçamento. Queria saber se posso realizar estas mudanças no orçamento. Sim. 14. Sobre a realização do Business Plan: Na verdade, já tenho um business plan em inglês (que beneficiou do apoio de 2 coach. Vou precisar adaptar este business plano para a compra do material, traduzir em português, e provavelmente, adaptar ao formato do FinAgro para facilitar o trabalho de analise da equipa do FinAgro. Fui contactada pelo IPEME e a empresa WinResources para receber apoio a realização do Business Plano. Não tendo fundos neste momento para adiantar pagamento duma consultoria externa, e esses coach continuando a me apoiar de vez enquanto, queria saber se acha decisivo o apoio dum destes organismos que me contactou para a realização do BP? O seu plano de negócio pode ser entregue em Português ou Inglês. O formato do FinAgro é recomendado, mas não requerido. A escolha de trabalhar com IPEME ou Win Resources é sua e não decisiva de qualquer forma. O importante é que seu plano de negócio inclua os dados requisitos pelo FinAgro (explicado dentro do modelo) e seja viável não interessa se obteve assistência técnica na formulação do plano ou não. 5