A Maior Triagem Odontológica do Mundo. Tá, entendi. Agora, como eu vou fazer isso?

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2 A Maior Triagem Odontológica do Mundo. Em 18 de Março de 2013, o mundo inteiro vai sorrir mais bonito. Neste dia, realizaremos juntos em todo o Brasil, 10 países da América Latina e Portugal a MAIOR TRIAGEM ODONTOLÓGICA DO MUNDO! E você, coordenador, vai ser o grande responsável por tudo isso. Com o apoio da Oral-B, cada coordenador será responsável por fazer uma triagem no seu município. E o evento deverá acontecer no dia que será informado a você. Imagine a cena: 400 coordenadores regionais fazendo uma triagem, cada um, no mesmo dia. Isto é muito mais do que chegar mais perto da meta anual do projeto Dentista do Bem. É uma (mega) mobilização de profissionais da saúde que vai mostrar que é, sim, possível criar um mundo onde todos possam sorrir. Tá, entendi. Agora, como eu vou fazer isso? Neste kit que você está recebendo estão todos os materiais necessários para você fazer a sua triagem: luvas, gorro, jaleco, fichas de IHC, máscaras etc. Agora você só precisa organizar: local, infraestrutura e desenho do processo são os itens mais importantes, e devem ser considerados. Vamos agora explicar o que fazer em caa um deles, mas não se preocupe, pois realizar uma triagem é muito mais simples do que parece! 1

3 Local: Para organizar uma triagem, antes de tudo você precisa achar um lugar. Uma grande escola pública é na maioria das vezes a melhor escolha. Mas lembre-se, nosso objetivo é reunir e triar o maior número de crianças possível, portanto muito cuidado na escolha, pois ela definirá o sucesso e a grandiosidade do seu evento. Converse com o pessoal da escola e reserve a data. Quanto antes você fizer isso, mais tempo terá para se organizar e fazer um evento brilhante. IMPORTANTE: ao fechar a data com a diretoria da escola, deixe uma cópia do termo de autorização dos pais/responsáveis e o informativo aos pais, peça também para TODOS os alunos trazerem este termo devidamente preenchido e assinado no dia da triagem, alertando a diretora e os professores sobre a importância de termos este documento assinado. Caso contrário a criança ficará fora da triagem e não terá chance de conseguir o tratamento odontológico gratuito tão sonhado. Estes documentos são fundamentais para a agilidade do processo. Deixe isso bem claro para a diretoria da escola. O evento também poderá realizado em algum outro local que não seja uma escola, onde haja uma organização social com grande volume de pessoas, e que, obviamente, você consiga autorização para executar a triagem da sua cidade lá. Neste caso lembre-se de fazer o convite a população para comparecer, e ver com a imprensa se consegue divulgar uma nota em algum jornal de sua cidade, lembrando a importância do comparecimento do responsável para autorizar a triagem. (OBS.:A ficha de IHC deverá ser levada por você no dia e preenchida na hora da triagem). Infraestrutura: Certifique-se que a escola possua um espaço adequado onde seja possível realizar o exame clínico nas crianças. Se não houver, avalie a possibilidade de realizar os exame de classe em classe, como for melhor, avaliando a situação. Alguns móveis e outros objetos são necessários. Os principais são: Cadeiras Mesas Canetas Prancheta Lixeira Água Copos descartáveis. Grampeador. Com estes objetos simples você monta uma estação de triagem para cada dupla: um dentista e um anotador. Duas duplas podem dividir uma mesa e duas cadeiras (uma para cada anotador). Desenho do processo: Para uma triagem funcionar direitinho você precisa criar um fluxo de pessoas que passarão pelo evento. Considere as seguintes etapas nesta ordem: 2 3

4 1. Fila / Chegada 2. Triagem 3. Entrega de documentos 1. Fila Considere um espaço no local para a fila. Se este espaço for coberto, melhor ainda. Às vezes pode chegar muitas crianças de uma vez e você não vai querer confusão logo na entrada. 2. Triagem Neste momento, você precisa de: mesas, cadeiras, pranchetas, canetas, lixeiras, água, copos descartáveis, Kit EPI, voluntários-anotadores e dentistas. Divididos por duplas (dentista e anotador) e por mesas, os dentistas executarão os exames clínicos em si. 3. Entrega dos documentos Aqui você vai checar se todos os documentos estão em ordem. São eles: o termo de autorização dos responsáveis do projeto DENTISTA DO BEM e a ficha de IHC, preenchida no momento do exame clínico. É muito importante que o aluno não saia da triagem sem entregar toda a documentação devidamente confirmada. Não adianta nada o aluno fazer a triagem e o pai (ou responsável) não assinar o termo de compromisso, por exemplo. Nesta etapa final, todas as fichas e documentação devem ser revisadas e guardadas em um local seguro. Separe as fichas que estão com documentação faltando e peça ajuda imediatamente para a diretoria da escola. Assim, o processo fica desta forma: IMPORTANTE: A) Imprensa Fila Triagem Entrega de Documentos Confirmação de Documentos Este evento será a Maior Triagem do mundo e precisa sair em toda imprensa, nacional, regional e global. Nossas equipes de relações públicas serão responsáveis por informar e convidar as principais mídias nacionais de massa para cobrir o evento (Globo, SBT, jornais de grande veiculação...) e ainda estamos convidando o Guiness book para registrar este grande feito que realizaremos, a Maior Triagem Odontológica de todos os tempos. 4 5

5 Apesar das mídias nacionais, é muito importante que as mídias locais também sejam ativadas e participem dos eventos que realizaremos em cada cidade. Para isso, você precisará buscar as principais mídias da sua cidade (televisão, jornais, rádio, revistas e sites) e fazer o convite formal a eles. Como fazer isto? Em anexo a este documento, está o release do nosso evento. Um documento para você mandar para os jornalistas da sua cidade. É só preencher com os dados específicos do evento da sua triagem, e enviar para todos os jornalistas e veículos* importantes que conseguir, fazendo o convite preferencialmente de maneira direta a alguém responsável, para que ele não se perca pelo caminho ou não chegue nas mãos de quem autorizará a cobertura do evento pelo veículo. É importante entrar em contato especificamente com alguém de cada veículo e retornar a eles solicitando confirmação de presença, próximo a data do evento. Esta atitude ajuda a garantir que os mesmos estejam presentes na Mega Triagem, e consequentemente contribui para garantir que o evento seja maior ainda e tenha relevância e cobertura global. São grandes as chances dos jornalistas locais da sua cidade quererem cobrir o evento. Guarde o contato dos mesmos e no dia do evento separe uma pessoa que possa te ajudar a recepcioná-los e dar as devidas repostas as suas perguntas (esta pessoa pode ser você). *Entende-se por veículo qualquer meio de comunicação da sua cidade à jornal, canal de televisão, estação de rádio por exemplo. B) Voluntários Com o número estimado de participantes, fica mais fácil saber quantas pessoas você precisa para ajudar. Separe os voluntários por etapas: organização da fila e geral; triagem e confirmação dos documentos. Uma pessoa consegue ficar na fila e direcionar o fluxo de estudantes. Na triagem, forme duplas: um dentista e um anotador. Apesar de ser a mais importante, normalmente, esta é a etapa mais rápida. Na confirmação dos documentos separe pelo menos duas pessoas para checar e separar os materiais esta é a etapa que leva mais tempo. ATENÇÃO: Convide toda sua rede de Dentistas do Bem com antecedência. Entre em contato com todos e convide-os a participar deste momento. Deixe clara a importância do evento e não se esqueça de dizer que eles farão parte da Maior Triagem Odontológica do Mundo. Este evento também é uma ótima oportunidade para você conhecer melhor a sua rede e entrosar ainda mais a equipe. c) Fotografia Peça para aquele seu amigo que gosta de tirar foto fotografar o evento para você! As fotos mais importantes são: 1) toda a equipe de voluntários presente no dia junta; 2) voluntários e crianças juntos e durante a execução das triagens. Depois não se esqueça de mandá-las para a gente! 6 7

6 d) Banner da Maior Triagem do Mundo Anexo a este material há um cd com o arquivo do banner oficial da Maior Triagem Odontológica do Mundo. Por gentileza imprima e coloque-a no local das triagens. Mas peraí, na minha cidade tem uma fila de espera grande. Eu tenho que fazer a triagem mesmo assim? Não, caso seu município que já tenha uma grande fila de espera, você não pode fazer mais uma triagem e aumentar ainda mais a fila. Neste caso, pedimos que se junte ao coordenador da cidade vizinha para fazer o evento da sua região ser maior ainda. Pronto! Se você seguir este guia direitinho o seu evento tem tudo para ser um sucesso. 8

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