Plano de Melhorias do Agrupamento de Escolas da Lixa. Relatório de Avaliação Final do Plano de Melhorias

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1 Plano de Melhorias do Agrupamento de Escolas da Lixa Relatório de Avaliação Final do Plano de Melhorias 21 de fevereiro de 2017

2 1 Índice 1 - Introdução Instrumentos e metodologia adotados Apresentação dos resultados Conclusões

3 2 1 Introdução O presente relatório visa divulgar a avaliação final do Plano de Melhorias do Agrupamento de Escolas da Lixa (PM), realizada pela Equipa de Avaliação Interna entre os dias 15 e 30 de janeiro de A avaliação do PM tem como principal objetivo analisar o grau de execução das ações de melhoria nele incluídas. Efetivamente, o cumprimento integral do PM (aprovado pelo Conselho Pedagógico, com ratificação em sede do Conselho Geral) é fundamental para o Agrupamento, numa lógica de procura de excelência para o serviço que este presta à Comunidade. 2 - Instrumentos e metodologia adotados A avaliação final do PM foi efetuada através de um inquérito eletrónico, cujo preenchimento foi solicitado aos coordenadores das ações de melhoria (v. tabela 1). Tabela 1: Coordenadores das ações de melhoria Ações de melhoria n.º António Alfredo Macedo Alves 2 e 5 António Luís Queirós Lírio 13 Armindo Gomes Coelho 9 Carlos Manuel Teixeira Silva 4 Carolina de Fátima Teixeira Sampaio 1 e 6 Cláudia Luísa Taveira de Magalhães e Sousa 11 Cristina Maria Costa Silva 3 Maria Emília Castro Ribeiro 14 Maria Eugénia Pinto Gomes 7 Maria Glória Silva Coelho 12 Maria de Lurdes David Fonseca 8 Maria Manuela van der Kellen Pinto 10

4 3 Recorda-se que o PM engloba catorze ações de melhoria (v. tabela 2), formuladas e hierarquizadas segundo os pressupostos do modelo Common Assessment Framework (CAF). Tabela 2 - Ações de Melhoria previstas no PM. 1 - Candidatura ao Concurso da Fundação Calouste Gulbenkian para Apoio à Educação Especial. 2 - Otimização da página eletrónica e do facebook do Agrupamento. 3 - Implementação de mecanismos de auscultação de Alunos, Encarregados de Educação, Pessoal Docente e Pessoal Docente. 4 - Realização de Atividade Integradora. 5 - Agilização dos mecanismos de comunicação com os Encarregados de Educação e os Alunos, de forma a fomentar o seu envolvimento na vida do Agrupamento. 6 - Reformulação de documentos, atendendo às metas e estratégias orientadas para o apoio aos alunos com Necessidades Educativas Especiais (NEE). 7 - Pormenorização dos assuntos relacionados com o Planeamento e Articulação nas convocatórias/ordens de trabalho e atas de reunião dos vários órgãos/estruturas, de acordo com as respetivas esferas de ação. 8 - Processo de regulação da organização e funcionamento da Educação Especial/Organização dos Planos de Turma. 9 - Definição de critérios de distribuição de serviço docente e não docente no âmbito da Educação Especial Criação de Equipas Pedagógicas de Anos Monitorização dos resultados escolares dos alunos com Necessidades Educativas Especiais (NEE) Agilização da comunicação entre o Gabinete do Aluno e de Convivência Escolar (GACE) e as diferentes estruturas do Agrupamento Formalização dos mecanismos de articulação e monitorização da Educação Especial pelo Coordenador de Departamento Curricular de Expressões Intercâmbio com Agrupamentos circundantes com vista a uma futura partilha de saberes e experiência no contexto da gestão articulada do currículo, com eventual recurso a palestras ou formações.

5 4 3 - Apresentação dos resultados Gráfico 1: O cronograma da ação de melhoria foi cumprido. 14% 86% Nas observações relativas ao gráfico 1, foi referido que o cronograma não foi cumprido em duas ações: na ação 5 (ainda não foi possível agilizar a utilização do dos encarregados de educação, indicados no ato da matrícula, pois muitos encarregados de educação não possuem ) e na ação 7. Gráfico 2 - Todos os elementos da equipa operacional tiveram oportunidade de colaborar na ação. 0% 100% No que concerne ao gráfico 2, em todas as ações, os elementos da equipa operacional tiveram oportunidade de participar nas ações de melhoria.

6 5 Gráfico 3 - Os objetivos da ação de melhoria foram cumpridos de acordo com o planeado. 14% 86% No gráfico 3, foi selecionada a resposta nas ações n.º 2 e 5. Nas observações, na ação 2, esclarece-se que ainda não foram atingidos os dois mil likes no Facebook do Agrupamento. Na ação n.º 5, os motivos apontados foram ainda não ter sido possível agilizar a utilização do dos encarregados de educação, indicados no ato da matrícula, uma vez que muitos encarregados de educação não possuem . Relativamente à ação 14, a responsável referiu que, com a realização do seminário Gestão do Currículo: do planeamento à prática, que constrangimentos, se promoveu a partilha de medidas do plano de ação estratégico a serem implementadas em cada uma das escolas do concelho com vista à promoção do sucesso educativo com incidência ao nível da sala de aula, a partir de um painel constituído por todos os diretores das escolas agrupadas, da escola secundária e da escola profissional do concelho de Felgueiras. Para partilhar conhecimento e experiências sobre a gestão do currículo, promovendo uma reflexão sobre as verdadeiras práticas que ocorrem no seio dos departamentos curriculares, revestiu-se da maior importância a participação de um investigador da Universidade do Minho e especialista na matéria. A avaliação das aprendizagens e a taxa de insucesso que continua bastante elevada foram questões abordadas pelo presidente do IAVE que levou os participantes a refletirem sobre a elaboração dos instrumentos que se utilizam para avaliar os conhecimentos dos alunos.

7 6 Segundo a responsável, ainda se debateu a problemática da indisciplina e as formas de motivar os alunos para as aprendizagens. Gráfico 4 - As atividades previstas na ação de melhoria foram desenvolvidas de acordo com o planeado. 0% 100% No que respeita ao gráfico 4, segundo os responsáveis pelas respetivas ações, todas as atividades foram desenvolvidas de acordo com o planeado. Gráfico 5 - Surgiram constrangimentos não previstos inicialmente. 64% 36% Relativamente ao gráfico 5, foi selecionada a opção nas ações n.º 1, 2, 4, 5 e 14. Nas observações relativas à ação n.º 1, registou-se que a candidatura não foi aprovada pela Fundação Calouste Gulbenkian; relativamente à ação n.º 2, referiu-se que, por vezes, os responsáveis pelas atividades não fizeram chegar, atempadamente, à equipa a informação a

8 7 publicar; no que respeita à ação n.º 4, o coordenador apontou como constrangimento o espaço reduzido para o elevado número de alunos envolvidos; em relação à ação n.º 5, assinalou-se que ainda não tinha sido possível agilizar a utilização do dos encarregados de educação, indicados no ato da matrícula, uma vez que muitos encarregados de educação não possuem ; no que concerne à ação n.º 14, a responsável mencionou que teve de ser alterada a calendarização inicialmente prevista. Acrescentou ainda que constituiu um constrangimento o facto de os docentes não terem aderido à iniciativa em grande número, apesar de ter sido uma ação proposta pela escola com vista à melhoria de um problema diagnosticado e de ser importante munir os docentes de ferramentas e estratégias que lhes permitam contribuir para a resolução do mesmo. Gráfico 6 - Estado atual da ação. Ação em desenvolvimento 36% Ação concluída 64% Ação por iniciar Ação em desenvolvimento Ação concluída Ação não implementada No que diz respeito ao gráfico 6, à data do preenchimento do inquérito, cinco ações estavam em desenvolvimento (n.º 2, 5, 7, 11 e 13) e as nove restantes tinham sido dadas como concluídas, não havendo registo de ações não implementadas nem por iniciar.

9 8 Gráfico 7 - Foram alcançados os resultados inicialmente previstos. 21% 79% Em relação ao gráfico 7, constatou-se que foram alcançados os resultados em onze das ações e que existem três (ações n.º 1, 2 e 5), em que os resultados não foram totalmente atingidos, mas que se registaram melhorias ao longo da sua implementação. 4 - Conclusões Nesta avaliação final do PM, concluiu-se que a sua prossecução foi claramente satisfatória: - todas as ações estão em desenvolvimento ou já foram mesmo concluídas; - em todas as ações, os elementos das equipas operacionais tiveram oportunidade de colaborar; - todas as atividades decorreram conforme o planeado; - em 86% dos casos, o cronograma e os objetivos foram cumpridos; - foram atingidos os resultados previstos em 79% das ações; - em 64% das ações não surgiram constrangimentos imprevistos. A Equipa de Avaliação Interna