Apresentação dos resultados da autoavaliação e das ações de melhoria. Melhorar as organizações públicas através da autoavaliação

Transcrição

1 Apresentação dos resultados da autoavaliação e das ações de melhoria Melhorar as organizações públicas através da autoavaliação

2 Enquadramento

3 Equipa de autoavaliação Representantes do PD José Bentes Guerreiro Ana Cristina Esteves Berta Bessone Alves Ana Escudeiro Sofia Ribeiro José Carvalho Miguel Carvalho Rita Zuzarte Ana Meireles Clara Bugalho Coordenadora EAA Ana Cristina Esteves Representante do PND Teresa Lopes Cristina Lagoa Representante dos Alunos Frederico Nascimento Representante dos Pais/EE Dolores Bonaparte Representante da Autarquia Manuel Galego

4 Objetivos da autoavaliação Conhecer com objetividade a situação atual do agrupamento, avaliando e monitorizando periodicamente as atividades que evoluem satisfatoriamente, as que estagnaram e as que devem ser melhoradas Apoiar as decisões sobre o diagnóstico do agrupamento e medir os níveis de concretização dos objetivos do Projeto Educativo Melhorar a qualidade das aprendizagens dos alunos, o serviço educativo e o clima de escola

5 O modelo CAF Common Assessment Framework Critérios de Meios Critérios de Resultados 3. Pessoas 7. Resultados relativos às pessoas 1. Liderança 2. Planeamento e Estratégia 5. Processos 6. Resultados orientados para os alunos/ee 9. Resultados de Desempenho Chave 4. Parcerias e Recursos 8. Impacto na Sociedade Aprendizagem e Inovação

6 Os instrumentos da CAF Indicadores AA Indicadores AA Questionários (auscultação da comunidade escolar) Diagnóstico (Pontos fortes e oportunidades de melhoria) Grelhas de autoavaliação (avaliação da EAA) Ações de melhoria

7 Etapas do projeto de autoavaliação 1. Planeamento Estratégico 2. Elaboração dos indicadores CAF 3A. Sessões de Sensibilização e aplicação dos questionários 3B. Preenchimento das Grelhas autoavaliação 4. Tratamento estatístico dos questionários 5. Elaboração do relatório de autoavaliação 6. Análise dos resultados de autoavaliação 7. Identificação das ações de melhoria 8. Apresentação dos Resultados à comunidade

8 Cronograma do projeto

9 Apresentação dos resultados de autoavaliação

10 Grelhas de autoavaliação Liderança Planeamento e Estratégia Pessoas Parcerias e Recursos Processos R. Alunos/EE R. Pessoas Impacto Sociedade R.D. Chave Educação pré-escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Média do Agrupamento

11 Questionários taxa de adesão 100% 90% 80% 70% 98% 88% 94% 99% 84% 93% 71% 65% 100% 91% 88% 77% 76% 67% 73% 60% 50% 49% 45% 40% 30% 20% 10% 0% Alunos EE PD PND Educação pré-escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Taxas de adesão foram muito satisfatórias relativamente ao PD, Alunos, pais/ee pré-escolar e PND do 2º e 3º CEB/Ens. Sec. Importa referir que, no momento de aplicação dos questionários, os alunos do 4º ano se encontravam em fase de preparação para as provas de final de ciclo, não tendo sido possível efetuar os questionários em todas as turmas como previsto

12 Questionários pessoal docente Liderança Planeamento e Estratégia Pessoas Parcerias e Recursos Processos R. Alunos/EE R. Pessoas Impacto Sociedade R.D. Chave Educação pré-escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Média Agrup.

13 Questionários pessoal docente 100% 90% 90,2% 80% 70% 69,4% 70,8% 71,4% 72,1% 60% 50% 40% 30% 30,6% 29,2% 28,6% 27,9% 20% 10% 0% 9,8% Educação Pré-Escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

14 Questionários pessoal não docente Liderança Planeamento e Estratégia Pessoas Parcerias e Recursos Processos R. Alunos/EE R. Pessoas Impacto Sociedade 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Média Agrup. R.D. Chave Não existe a divisão em ciclos na realidade do PND, principalmente em termos de 2º, 3º e secundário do agrupamento. Os resultados deverão ter uma leitura em termos de grupo PND e não a divisão por ciclos)

15 Questionários pessoal não docente 100% 90% 80% 81,8% 85,7% 73,1% 70% 60% 50% 40% 51,3% 48,8% 30% 26,9% 20% 18,2% 14,3% 10% 0% 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

16 Questionários alunos Educação pré-escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário

17 Questionários alunos 100% 90% 100,0% 86,7% 80% 70% 68,2% 72,0% 60% 56,0% 50% 40% 30% 31,8% 44,0% 28,0% 20% 10% 0% 0,0% 13,3% Educação Pré-Escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

18 Questionários pais/ee Educação pré-escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário

19 Questionários pais/ee 100% 96,4% 90% 80% 70% 71,4% 84,6% 79,2% 81,5% 60% 50% 40% 30% 20% 28,6% 15,4% 20,8% 18,5% 10% 0% 3,6% Educação Pré-Escolar 1º CEB 2º CEB 3º CEB Ensino Secundário Pontos Fortes Oportunidades de Melhoria

20 Exemplos de pontos fortes As boas relações com entidades locais e externas A preocupação na avaliação do PAA por todos os grupos disciplinares O reconhecimento das capacidades das chefias intermédias e de grupos de trabalho O papel desempenhado pelo DT A adequação entre o tipo de aprendizagens proporcionado pelo agrupamento e as características dos alunos que a frequentam

21 Exemplos de pontos fortes A boa relação entre os elementos da comunidade educativa A cortesia e eficácia do atendimento aos alunos e ao público em geral O nível de satisfação demonstrado pela maioria dos alunos e pais/ee A competência e dinâmica da direção A boa relação e interajuda entre PD/PND A boa imagem do agrupamento na comunidade A forte ligação entre os JI/EE/Comunidade A diminuição das taxas do abandono escolar

22 Exemplos de oportunidades de melhoria Melhorar a eficácia dos meios de comunicação com a comunidade educativa Realizar mais ações de formação que visem o melhoramento profissional do PND Promover reuniões com o PND que sejam despoletadoras de propostas de melhoria Melhorar a manutenção das instalações da escola em termos de conservação, higiene e segurança Melhorar a disciplina com a aplicação efetiva do plano de combate à indisciplina e identificar as causas internas explicativas do maior ou menor sucesso, de forma a alterar as práticas de ensino e promover a melhoria dos resultados escolares

23 Projeto de ações de melhoria (PAM) SUGESTÕES DE AÇÕES DE MELHORIA

24 O PROCESSO Relatório de autoavaliação PIDiretor elencar os aspetos a melhorar Aspetos a melhorar agrupar os aspetos a melhorar em Áreas de melhoria destes aspetos, por área, identificar Ações de melhoria que serão classificadas através da Tabela de priorização Urgência Capacidade Tendência Satisfação Relatório IGE Ações de melhoria selecionadas

25 Ações de Melhoria Ação de melhoria Prioridade Melhorar a articulação horizontal e vertical entre os vários ciclos 1 Melhorar a disciplina na sala de aula 2 Promover um maior envolvimento do pessoal não docente 3

26 1. Melhorar a articulação horizontal e vertical ao nível de: Liderança dos Grupos / Departamentos ( condução de reuniões) Gestão das equipas Gestão de programas Articulação entre estruturas, órgãos e serviços Responsabilidade e representação Plano Anual de Atividades

27 1. Melhorar a articulação horizontal e vertical Objetivo operacional: Incrementar o trabalho colaborativo entre os professores e a eficácia das reuniões Promover a elaboração em equipa das planificações a longo, médio e curto prazo Assegurar a elaboração de matrizes de avaliação comuns Promover a aferição da avaliação Dar continuidade às reuniões mensais de Conselho de Docentes e de Estabelecimento (PD/PND) Supervisionar as atividades de animação de apoio à Família (Pré-escolar)

28 1. Melhorar a articulação horizontal e vertical Objetivo operacional: Construir planos de articulação curricular e dinamizar atividades/ projetos transversais entre ciclos e escolas do Agrupamento Dotar o Agrupamento de um documento orientador da articulação curricular vertical e horizontal. Desenvolver os instrumentos de aplicação, acompanhamento e avaliação do processo. Atividades comuns aos diferentes estabelecimentos de ensino / atividades transversais a todo o agrupamento.

29 1. Melhorar a articulação horizontal e vertical Objetivo operacional: Construir planos de articulação curricular e dinamizar atividades/ projetos transversais entre ciclos e escolas do Agrupamento Articulação vertical do currículo (responsáveis) coordenadores dos departamentos curriculares garantir a sequencialidade e a coerência nas várias etapas de aprendizagem que se traduzem na progressão gradual do conhecimento disciplinar nos vários níveis de ensino; Articulação horizontal (responsáveis) diretores de turma, coordenadores de grupo e dos Conselhos de Docentes: Atividades/Projetos envolventes dos diferentes ciclos de ensino do Agrupamento. ( por exemplo Organização do plano de atividades por período das diferentes disciplinas no conselho de turma, estabelecendo a devida articulação entre elas.)

30 2. Melhorar a disciplina na sala de aula Objetivos operacionais: Melhorar a divulgação do RI / Definição de estratégias conjuntas de atuação Divulgação, pela Direção, a toda a comunidade educativa de uma política de rigor e intransigência quanto a questões de indisciplina e incumprimento, apelando ao exercício da autoridade do professor, do diretor de turma e dos técnicos operacionais. Divulgação junto dos alunos e implementação das normas definidas no RI resumo de regras de conduta na aula. Fomentar a articulação Escola/Família Elaboração de panfletos informativos dirigidos aos Pais/EE Construção de Manual de boas práticas de referência: o Estabelecimento de regras que regulem aspetos diversos da vida da aula o Elaboração de um guião clarificador sobre procedimentos a adotar perante a indisciplina

31 2. Melhorar a disciplina na sala de aula Objetivos operacionais: Melhorar a divulgação do RI / Definição de estratégias conjuntas de atuação Coadjuvância/ codocência em turmas com maior incidência de problemas disciplinares, nas disciplinas com insucesso. Sensibilização dos alunos para a manutenção das condições de limpeza dos espaços interiores e exteriores Tratamento do tema da indisciplina em sessões de formação para professores, encarregados de educação, alunos e assistentes operacionais, com o apoio de entidades competentes Reforço da vigilância dos espaços exteriores durante os intervalos pelos assistentes operacionais e controlo mais rigoroso das entradas e saídas das Escolas

32 3. Promover um maior envolvimento do pessoal não docente Objetivo operacional: Melhorar a comunicação entre a Direção/ Coordenação do PND e o PND Reuniões periódicas entre a direção, coordenador do pessoal e pessoal não docente ( pelo menos 1 vez por período) Envio, por parte da direção e/ou coordenador do pessoal, de informação regular e pertinente sobre a missão do agrupamento / PEE e PAA. Tornar acessível ao PND, informações sobre o modo de atuação nos diferentes serviços, melhorando o funcionamento dos mesmos, independentemente da pessoa que o desempenhe. Caixa de recolha de sugestões de melhoria dos serviços (periodicidade anual)

33 3. Promover um maior envolvimento do pessoal não docente Objetivo operacional: Melhorar a participação / envolvimento do PND na vida do Agrupamento Avaliação regular do trabalho desenvolvido reuniões por setores Sensibilização para a participação regular em ações de Formação em diferentes áreas Promover a rotatividade entre serviços e entre estabelecimentos de ensino Participação em atividades / projetos do agrupamento

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35 Fim