Relatório Mensal de Atividades Subsecretaria de Planejamento

Transcrição

1 Relatório Mensal de Atividades Subsecretaria de Planejamento Junho

2 Apresentação Esse relatório mensal tem como objetivo apresentar as principais atividades desenvolvidas pela Subsecretaria de Planejamento (SUBPL) no mês de junho de 2014, por meio de suas cinco (5) coordenadorias operacionais: Coordenadoria de Atributos para Gestão Estratégica (COAGE), Coordenadoria de Apoio à Gestão (COGES); Coordenadoria da Gestão da Informação (COGIN), Coordenadoria de Instrumentos Institucionais de Planejamento (COPLA) e Coordenadoria da Dimensão Territorial do Planejamento (COTEP); e suas cinco (5) macroáreas: Cidadania, Capital Humano, Economia e Gestão, Infraestrutura e Qualidade de Vida. 2

3 Equipe da Subsecretaria de Planejamento Subsecretaria de Planejamento Cláudia Uchôa Cavalcanti Assessoria Mônica Nassif Rita de Cássia Machado de Brito Wagner Ricardo dos Santos Leila Freitas Fabiano Araújo Fernandes Flávio Vinicius Braga Felix Soares Wellington Vasconcelos Superintendência de Planejamento Institucional SUPLI Haidine da Silva Barros Duarte Superintendência de Gestão Estratégica SUGES Enrico Moreira Martignoni Coordenadoria de Instrumentos Institucionais de Planejamento COPLA Rachel Enete Lannes Karinne Meneses Luiza Passos Trabuco Monique Carla Duarte Rieiro Natasha Assaife Coordenadoria de Atributos para Gestão Estratégica COAGE Elizabeth Menezes Glenda Neves Lino Katiana dos Santos Teléfora Lindomar Lima Suzana Campos Tais Miranda Damasceno Coordenadoria da Dimensão Territorial de Planejamento COTEP Ana Fernanda Coelho Anabela Fernandes de Sousa Bruno Lacerda Felipe Andrade Marcos Godoy Vinícius Boechat André Regato (estagiário) Filipe Gomes (estagiário) Coordenadoria de Apoio à Gestão COGES Rosali Souza Mayrink Leandro Morais Bruno Michel dos Santos Cozendey Neves Natália Peçanha Caninas Rafael Ventura Abreu Rakel de Oliveira Pinheiro Coordenadoria de Gestão da Informação COGIN Fábio da Silva Siqueira Isabel Petrucci Isabela de Jesus da Silva Leandro de Almeida Silva Leonardo Barbosa Luciana Ferreira 3

4 Projetos da Subsecretaria 4

5 PROJETOS DA SUBSECRETARIA Diagnósticos Regionais Áreas envolvidas: COTEP Fornecimento de insumos para a revisão do projeto e incorporação de informações regionalizadas sobre áreas de atuação do governo estadual. Projeto em fase de reelaboração. Gestão de Documentos Eletrônicos da SUBPL Áreas envolvidas: SUBSECRETARIA O projeto de Gestão de Documentos Eletrônicos foi finalizado. Em seguida, será realizado um treinamento em gestão de documentos. Nova Metodologia do PPA Áreas envolvidas: COPLA, COAGE Ao longo do mês de junho, o novo grupo de trabalho passou a desenvolver o documento de consolidação das propostas de novos processos de trabalho e estrutura dos itens de planejamento para nova elaboração do PPA. (Rachel, Monique e Luiza) Um outro grupo (Beth, Glenda e Katiana) está desenvolvendo a parte da execução. Metodologia para Revisão do PPA 2015 Áreas envolvidas: COPLA Coordenação geral e acompanhamento do cronograma de Atividades (incluído do Relatório Mensal de Atividades COPLA). Plano da Região Serrana Áreas envolvidas: COTEP, COLIC A coordenadoria, como responsável pela elaboração de parecer para julgamento das propostas técnicas, recebeu o material do envelope das propostas técnicas aberto em maio. Solicitou a participação de servidores das Secretarias parceiras no Acordo de Cooperação Técnica para contribuição no parecer de julgamento das propostas apresentadas. Após a distribuição do material no início de junho, foram realizadas duas reuniões: uma para avaliação das Propostas de Trabalho e a segunda para a avaliação do Conhecimento da Realidade da Região apresentado pelas licitantes. As avaliações foram recolhidas e debatidas durante as reuniões e se encontram em processo de consolidação pela equipe da Coordenadoria. O parecer consolidado será encaminhado à Comissão Especial de Licitação no início de julho. 5

6 Capacitação Municipal Módulo II Áreas envolvidas: ASSESSORIA, COTEP e SUBSECRETARIA O desenvolvimento do Módulo II (Elaboração de Projetos) entrou em fase de prestação de contas. Em junho foram desenvolvidas as seguintes atividades: 1. Prestação de contas para a ENAP da execução das duas últimas turmas de formação de técnicos municipais; 2. Ajustes com a ENAP para a validação dos participantes aptos a receberem a certificação do curso; 3. Início da elaboração do Relatório de Avaliação do Módulo II. Projeto de Capacitação Externa Áreas envolvidas: COGES No mês de junho não houve curso de capacitação externa. Projeto de Capacitação Interna Áreas envolvidas: COGES Consolidação dos relatórios de avaliação dos professores, consolidação do banco de dados para futura emissão dos certificados e elaboração da prestação de contas. Emissão dos certificados. Entrega da prestação de contas. Módulo de Indicadores Áreas envolvidas: COGES, SUGES, Assessoria Especificação técnica do módulo de indicadores do SIPLAG, a ser desenvolvido pela TAREA/SUGEL. Atualmente acompanhando as entregas da SUGEL. Estão sendo identificados atrasos nas entregas feitas pela SUGEL. Uma preocupação permanente do projeto é a dependência da SUGEL, responsável pelo desenvolvimento do módulo. A SUGEL afirmou que aprimoraria a metodologia do acompanhamento das entregas no mês de junho, mas isso não foi feito. Preparação de tabelas padronizadas com os indicadores do Plano Estratégico (1ª fase) e Municípios em Dados (2ª fase) para BI em fase de desenvolvimento pela SAP/SUGEL. Já estão prontas as tabelas referentes aos indicadores contidos na publicação Municípios em Dados, aguardando definição da governança. Marca da Rede Integrada de Gestão Áreas envolvidas: COGIN, SUBSECRETARIA O Brand Book foi desenvolvido em sua integralidade, restando apenas retoques finais antes de sua validação perante as partes interessadas. 6

7 Projeto da Rede de Planejamento Áreas envolvidas: COGES O Projeto da Rede foi reativado com as seguintes atribuições: 1) Elaboração do Regimento Interno em fase de revisão. 2) Elaboração do calendário para o segundo semestre foi elaborado levando em consideração o cronograma de eventos da LOA, Execução do PPA e Revisão do PPA. 3) Elaboração dos demais fluxos das redes de Planejamento; 4) Revisão do Perfil da Rede consolidadas as comissões setoriais, em fase de revisão pelos coordenadores. 5) Portal da Rede: em fase de inserção de dados na rede. 6) Capacitação Municipal foi agregada à Rede de Planejamento em definição a logística para os cursos do 2º semestre. Novo Modelo de Anexo de Metas e Prioridades da LDO Áreas envolvidas: COPLA Após o processo de emendas, o Anexo de Metas e Prioridades da LDO partes I e II não sofreu emendas, nem mesmo nos artigos que fazem referência a eles no texto da Lei. Isso representa um aval para incorporarmos a inovação na elaboração do anexo dos próximos anos. 7

8 Atividades da Subsecretaria 8

9 ATIVIDADES DA SUBSECRETARIA ARTICULAÇÃO INSTITUCIONAL Reuniões do Escritório de Gestão de Projetos (EGP) da SEPLAG: relato do andamento dos projetos desenvolvidos sob a coordenação e supervisão da Subsecretaria de Planejamento/SUBPL. Reunião com a Superintendência Central de Governança Eletrônica/SUGEL e Subsecretaria de Planejamento /SUBPL Estruturação do módulo de indicadores e entregas de produtos desenvolvidos. Atualmente, o processo de desenvolvimento de tabelas continua na Sugel e as homologações de alguns produtos avançam na Subpl. Rede de Planejamento: Os trabalhos da Rede de Planejamento estão sendo retomados. A ASJUR, ainda está analisando os Decretos da Rede de Planejamento e do Sistema de Orçamento e Planejamento SIOP do ERJ. Reunião com a Subsecretaria Geral de Planejamento e Gestão e os subsecretários da SEPLAG: Descrever as ações executadas nos últimos anos e definir as diretrizes de gestão para os próximos anos para cada subsecretaria. PARTICIPAÇÕES EM CONSELHOS ESTADUAIS E COMISSÕES PERMANEMTES Comissão Permanente de Políticas para o Desenvolvimento do Estado do Rio de Janeiro CPPDE Comissão de Gestão de Documento COGED Conselho Estadual dos Direitos da População de Lésbicas, Gays, Bissexuais, Travestis e Transexuais - LGBT Conselho Superior do Fundo Estadual de Conservação Ambiental e Desenvolvimento Urbano - FECAM Conselho Fiscal da Empresa de Obras Públicas EMOP Conselho Fiscal da Empresa de Assistência e Extensão Rural do Estado do Rio de Janeiro EMATER-RIO Conselho Fundo Especial de Apoio à Programas de Proteção e Defesa do Consumidor FEPROCON PARTICIPAÇÃO EM PROJETOS E ATIVIDADES DA SUBSECRETARIA Acompanhamento do projeto de implantação do Sistema de Inteligência em Planejamento e Gestão (SIPLAG). Estruturação do módulo de indicadores: Homologação de parte das entregas do Módulo de Indicadores. Perfil da Rede de Planejamento: Participação no desenvolvimento do questionário para a construção do perfil da rede de planejamento e nas estratégias de operacionalização. 9

10 Elaboração do projeto de implantação e funcionamento da Rede de Planejamento, em parceria com a Subsecretaria Adjunta de Modernização da Gestão (SUMOG). Ainda, aguardando decreto do sistema de Planejamento e Orçamento. Capacitação de Municípios: Coordenação de desenvolvimento do roteiro pedagógico do Módulo III e do Relatório de Avaliação do Módulo II Contratualização: Reunião de prestação de contas referente ao mês de maio. 10

11 ATIVIDADES DAS COORDENADORIAS Coordenadoria de Atributos para Gestão Estratégica COAGE Atividades Realizadas: Elaboração do Manual de Processo de Execução, Monitoramento e Avaliação Aperfeiçoamento da Metodologia da Execução do PPA - Interação com a equipe SIPLAG para acompanhamento da especificação do sistema Elaboração de Texto sobre a Rede de Planejamento para a Revisão do PPA Em Revisão Elaboração Catálogo de Programas Mapeamento de Processos da SUBPL Processo de Avaliação e Monitoramento PPA Elaborado Processo de Elaboração da LDO Anexo de Metas e Prioridades Em elaboração Coordenadoria de Apoio à Gestão COGES Atividades Realizadas: Gestão das Férias e Acompanhamento/ Atualização dos Projetos e Atividades da SUBPL A gestão das férias está sendo reformulada para atualização bem como o acompanhamento e atualização dos projetos e das atividades gerenciais. Levantamento e análise dos campos em branco no SIPLAG: concluído para encaminhamento ao setorial. Coordenadoria da Gestão da Informação COGIN Atividades Realizadas: Realização de comunicação social: Consolidação e publicação do Relatório Mensal de Atividades; Produção de releases para o site da Seplag e Intranet; divulgação de capacitações dos municípios no site da Seplag página do Planejamento; continuidade da proposta do plano de comunicação Subpl. Elaboração de comunicação visual: Criação de estudos de identidade visual da publicação Diretrizes de Gestão; criação de estudos para marcas das regiões de governo; criação de estudos para marcas das macroáreas; conclusão e organização de Brand Book da marca Rede Integrada de Gestão; criação de convite eletrônico para reunião de equipe. Padronização e normatização de informações: Execução de atividades pertinentes à gestão de documentos eletrônicos com fins à manutenção da organização da rede da subsecretaria; Conclusão do guia de Gestão de Documentos Eletrônicos e proposta de treinamento da equipe sobre o tema. Atividades administrativas: Revisão do Regimento Interno da Subsecretaria de Planejamento Subpl em parceria com a Coordenadoria de Apoio à Gestão. Gestão Estratégica da Informação: Elaboração das diretrizes de gestão da Subsecretaria de Planejamento; aperfeiçoamento do modelo de gestão de projetos e atividades da Subpl. 11

12 Coordenadoria de Instrumentos Institucionais de Planejamento COPLA Atividades Realizadas: Coordenação das atividades relacionadas à Revisão do PPA; acompanhamento do cronograma dos lançamentos das propostas setoriais, afetado por imprevistos decorrentes de problemas identificados no Sistema. LDO 2015 Apreciação do projeto de Lei, após o processo de emendas parlamentares; subsídios ao mapeamento do processo de elaboração do Anexo de Metas e Prioridades para As demais realizações da COPLA em junho estão relacionadas aos projetos ou à macroárea. Coordenadoria da Dimensão Territorial do Planejamento COTEP Atividades Realizadas: Acordo de Cooperação Técnica SEPLAG/SEDRAP/SEA/SEDEIS/CEPERJ Café das Quintas Não houve reunião em junho devido ao envolvimento das equipes nas análises de propostas técnicas apresentadas nas concorrências do Plano da Região Serrana e do PET Leste. 12

13 ATIVIDADES DAS MACROÁREAS Composição: CAPITAL HUMANO Integrantes: Ana Fernanda Coelho, Bruno Lacerda, Isabela de Jesus da Silva, Natasha Assaife e Vinícius Boechat. Secretaria de Estado de Educação (SEEDUC), Secretaria de Estado de Esporte e Lazer (SEEL), Secretaria de Estado de Cultura (SEC), Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia (SECT) e Secretaria de Estado de Turismo (SETUR). CIDADANIA Integrantes: Fábio da Silva Siqueira, Leandro de Almeida Silva, Luciana Ferreira, Luiza Passos Trabuco e Michel dos Santos Cozendey Neves. Secretaria de Estado de Segurança Pública (SESEG), Secretaria de Estado de Administração Penitenciária (SEAP), Secretaria de Estado de Assistência Social e Direitos Humanos (SEASDH) e Secretaria de Estado de Trabalho e Renda (SETRAB). ECONOMIA E GESTÃO Integrantes: Elizabeth Menezes, Glenda Neves Lino, Rafael Abreu, Isabel Petrucci, Leandro Morais Bruno e Lindomar Lima. Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG), Secretaria de Estado de Agricultura e Pecuária (SEAPEC), Secretaria de Estado de Governo (SEGOV), Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ), Secretaria de Estado da Casa Civil (Casa Civil), Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico, Energia, Indústria e Serviços (SEDEIS), Secretaria de Proteção ao Direito do Consumidor (SEPROCON), Procuradoria Geral do Estado (PGE), Defensoria Pública Geral do Estado (DPGE), Assembleia Legislativa (ALERJ), Tribunal de Contas do Estado (TCE- RJ), Tribunal de Justiça do Estado (TJ) e Ministério Público do Estado (MPRJ). INFRAESTRUTURA Integrantes: Rosali Souza Mayrink, Marcos Godoy, Tais Miranda Damasceno, Natália Peçanha Caninas, Karinne Magalhães Meneses e Rakel de Oliveira Pinheiro. Secretaria de Estado de Transportes (SETRANS); Secretaria de Estado de Obras (SEOBRAS); Secretaria de Estado de Habitação (SEH) e Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional, Abastecimento e Pesca (SEDRAP). QUALIDADE DE VIDA: Integrantes: Rachel Enete Lannes, Anabela Fernandes de Sousa, Katiana dos Santos Teléfora, Monique Carla Duarte Rieiro e Suzana Campos. Secretaria de Estado de Estado de Saúde (SES); Secretaria de Estado de Defesa Civil (SEDEC); Secretaria de Estado de Ambiente (SEA); Secretaria de Estado de Envelhecimento Saudável e Qualidade de Vida (SEESQV) e Secretaria de Estado de Prevenção à Dependência Química (SEPREDEQ). 13

14 Atividades Realizadas: Revisão PPA 2015: atendimento ao setorial para esclarecimento de dúvidas metodológicas e operacionais relacionadas à atividade de revisão; análise das propostas de alteração de estrutura da programação e de previsão de metas físicas e financeiras para os Produtos e Ações descritos no PPA de cada uma das Unidades de Planejamento. Execução PPA 2014: Articulação junto aos órgãos para elaboração do Relatório do 1º Quadrimestre Comissões Setoriais: Levantamento das alterações necessárias na composição dos membros da SUBPL e do setorial (demandas encaminhadas). Macroárea Infraestrutura: Aconteceu a 1ª reunião em que foram apresentados os primeiros resultados deste trabalho 14

15 Av. Erasmo Braga, nº118 - Centro CEP: Rio de Janeiro - RJ Tel