Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense Campus Santa Rosa do Sul COORDENAÇÃO GERAL DE EXTENSÃO - CGEX PLANEJAMENTO

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1 PLANEJAMENTO GESTÃO

2 1. ORGANOGRAMA DA EXTENSÃO DIMENÇÕES 1. Programas e projetos 2. Projetos tecnológicos 3. Projetos sociais 4. Projetos culturais, artístico, e esportivo 5. Projetos fomento emprego e renda 6. Serviços tecnológicos 7. Eventos 8. Fomento a estágio e emprego 9. Curso de formação profissional 10. Visitas técnicas e gerencias 11. Cursos 12. Empreendedorismo 13. Inovação tecnológica 14. Relação internacional 15. Relação Interinstitucional 16. Acompanhamento de egressos 17. Bolsas Internas (permanência, extracurricular, vivência, 18. Bolsas de fomento externas 19. Outras... CONIF DIRETRIZES SOCIEDADE BOLSAS EMPREENDEDOR INOVAÇÃO METAS AÇÕES ATIVIDADES DIRETRIZES DIMENSÕES ÁREAS TEMÁTICAS POLÍTICA DOS IFs FORPROEX NACIONAL E REGIONAL EVENTOS CURSOS SERVIÇOS COOPERATIVAS DIRETRIZES 1. IMPACTO E TRANSFORMAÇÃO 2. INTERAÇÃO DIALÓGICA 3. INTERDISCIPLINARIEDADE 4. INDISSOCIABILIDADE ENS-PES-EXT ÁREAS TEMÁTICAS AÇÕES EXTENSÃO 1. COMUNICAÇÃO 2. CULTURA 3. DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA 4. EDUCAÇÃO 5. MEIO AMBIENTE 6. SAÚDE 7. TECNOLOGIA E PRODUÇÃO 8. TRABALHO ÁREAS DO CONHECIMENTO - CNPq 1. Ciências Exatas e da Terra 2. Ciências biológicas 3. Engenharia e Tecnologia 4. Ciências da Saúde 5. Ciências Agrárias 6. Ciências Sociais 7. Ciências Humanas 8. Liguística, Letras e Artes 9. Multidisciplinar

3 2. VISÃO ADMINISTRATIVA DA COORDENAÇÃO Servidores Função Quantidade Éliton Pires Coordenador Geral de Extensão 01 Luciano marinho Emerim Banco de dados, egressos, divulgação, controles, blog 01 Dion Córdova de Moraes Coordenador Adjunto Pronatec 01 Juarez Valdinei Ferreira coordenação de Estágios e Empregabilidade 01 Larissa Isoppo Assessora da CGEX, Secretária 01 Leandro Cavalari Multimídia, suporte aos programas e projetos de extensão 01 Cynthia Nalila Assessoria/Estágio e Extensão Unidade Urbana 01 Ana Paula Estagiária CGEX/Unidade Urbana 01 Kênia Zanella Eventos Presidente da Comissão Permanente de Eventos 01 Outros colaboradores Função/tipo de serviço Quantidade Coordenadores de projetos de extensão Coordenação de projetos/extensão: ação, evento, curso, palestra 33 Bolsistas dos projetos de extensão Executores dos projetos de extensão 47 Comissão permanente de eventos Planejar, organizar e promover eventos Institucionais. 01 Comitê de Extensão Avaliar e emitir parecer quanto aos projetos e relatórios 01 Comissão organiz. semana acadêmica Organizar a semana acadêmica 01 Grupo gestor Mulheres Mil Apoio a implantação/coordenação do Programa Mulheres Mil 01

4 3. Metas : Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense Campus Santa Rosa do Sul Planejar, coordenar, fomentar, avaliar, articular, acompanhar e divulgar as atividades e políticas de extensão e de relações com a sociedade, fortalecendo a interação entre o IFC Campus Sombrio, as empresas e a comunidade, atendendo às demandas da sociedade e contribuindo para o aprimoramento das atividades de ensino e pesquisa. 4. Ações da CGEX: 4.1 Voltadas para os dois direitos básicos do cidadão, direito à educação e ao trabalho; 4.2 Apoiadas nos pilares: Planejamento da PROEX /IFC; PDI Plano de Desenvolvimento Institucional; Regulamentos e Regimentos de Extensão do IFC (CONSUPER e COMITÊ DE EXTENSÃO); Planejamento estratégico e participativo; Necessidades dos cursos e da comunidade externa; Planejamento do DDE e da Direção-Geral do Campus Santa Rosa do Sul. 5. Ações prioritárias: 5.1 Extensão: Ensino Médio, Técnico, Tecnológico e Superior; Comunicação; Cultura; Direitos humanos e justiça; Educação; Meio ambiente; Saúde; Tecnologia e produção;

5 5.1.8 Trabalho; Renda 6. Atendimento ás comunidades circunvizinhas 6.1 Cursos de capacitação; 6.2 Prestação de serviços sociais; 6.3 Palestras; 6.4 Participação em eventos regionais (organizando e expondo); 6.5 Ações de extensão; 6.6 Desenvolvimento de programas sociais; 6.7 Interação com as empresas; 6.8 Convênios; 6.9 Parcerias com as empresas para o aumento da oferta de estágios e empregabilidade egressos; 6.10 Parcerias com instituições públicas; 6.11 Acompanhamento dos egressos.

6 7. Ações da Coordenação Geral de Extensão Reorganização da - Alteração do Coordenador de Estágio e Empregabilidade Direção junho equipe - Nomeação do Coordenador Adjunto do Pronatec DDE/CGEX Criação de novo - Colocação de mobiliários (mesas, cadeiras, armários) espaço para - Colocação e instalação de microcomputadores, impressoras, junho Éliton/Dion/Mirian acomodação scanners Pronatec - Organização Formação Equipe para eventos Reuniões Planejamento e avaliação das ações CGEX Participação de Reuniões de planejamento da PROEX - Reitoria Discussão e padronização dos processos - Criação de comissão Permanente de Eventos Janeiro Equipe - Promover reuniões mensais ou quinzenais com a equipe Promover reuniões de planejamento e avaliação das ações Semanal ou quinzenal Equipe - Participar de reuniões para formação pedagógica e alinhamento das ações com as ações com a Pró-reitoria de Extensão. Discussão normatização das atividades de Extensão Convocação PROEX e CGEX - Normatização e padronização dos processos internos: estágios, projetos de extensão, armazenamento e controle de documentos. - Regulamentos Janeiro a dezembro Equipe Comissão Criada parcialmente Participação de todas as reuniões Processo de implantação E avaliação contínua Edital Externo - Editais da Proext/MEC Março 2013 PROEX /CGEX Divulgado Edital Interno - Formatação e publicação de edital interno de concessão de bolsas de extensão/pesquisa e fomento - Ampliação do montante de recursos - Publicação - Seleção - Acompanhamento - Supervisão Março e setembro CGEX/CP

7 Edital Externo Programa Nacional Mulheres Mil Estágios Assessoria CGEX Câmpus Avançado Sombrio Estágios internos Calendário de estágio Calendário de defesa de estágio Comunicação CGEX/IFC SRS - Relatórios mensais e finais - Edital Proex/IFC Reitoria - Publicação - Seleção - Acompanhamento - Supervisão - Relatórios mensais e finais - Execução de 4 turmas (Jacinto Machado, Praia Grande, Presídio Araranguá e Vila Nova Santa Rosa do Sul) - Supervisão de estágio acima de 80% das empresas - Aprimorar ficha de supervisão - Realização de pesquisa sobre o estágio (empresas e estagiários) - Colocação de mobiliários (mesas, cadeiras, armários) - Colocação e instalação de microcomputadores, impressoras - Criação e contratação estagiária - Organização - Planejamento e implementação de estágios nas Unidades Educativas de Produção UEPs para fins de estágio curricular supervisionado do curso Técnico em Agropecuária - Planejar um calendário específico para cada Câmpus contendo as datas de início dos estágios, entrega de relatórios aos orientadores, entrega de relatório à CGEX, defesas de estágio de todos os cursos (Sede e Unidade Urbana) Maio a dezembro CGEX maio a dezembro Fevereiro Ano todo Abril e maio Abril a julho - Publicação de calendário para cada Câmpus Abril a julho - Alinhar os processos de comunicação - Criar blog da extensão - Reorganizar as informações no site e no blog - Criar espaços para divulgação da informação: informativos - Divulgação de releases das ações desenvolvidas no câmpus Mensal Equipe M. MIL, professores e técnicos Equipe Cyntia Equipe ver mais uma pessoa Equipe Coordenação de estágio SRS e CAS Coordenação de estágio SRS e CAS Luciano Treissi parcialmente parcialmente conforme demanda Implementado Implementado Desenvolvido e implementado parcialmente

8 (site, geral, CECOM, jornais e revistas) - Criar mecanismos facilitadores para controle de ligações, Controles projetos de extensão, internos - Criar formulário eletrônico no blog da extensão Mensal Luciano Implementado Egressos - Acompanhamento de egressos Novembro Luciano Egressos - Criar formulário de cadastro de egressos Abril e maio Luciano Implementado Empregos - Facilitar o contato dos egressos interessados e empresas que disponibilizarem vagas Maio e junho Luciano - Dion Implementado Reuniões de direção Melhoria na Comunicação Visual interna e externa CSRS e CAS Melhoria das instalações e revitalização paisagística e visual do CSRS Participação 2º Sict-Sul e participação na VI MICTI - Alinhar o planejamento as ações planejadas pela direção - Contratação de empresa especializada para execução de projeto: MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO, COMUNICAÇÃO, SINALIZAÇÃO E MERCHANDISING - Contratação de dois estagiários - Contratação de servidor terceirizado - Aquisição de equipamentos para manutenção e jardinagem - Aquisição de materiais e plantas para melhoria e recomposição estética do Campus Santa Rosa do Sul - Participação no 3º Simpósio de Integração Científica e Tecnológica do Sul Catarinense (Sict-Sul) - Participação na VII Mostra Nacional de Iniciação Científica e Tecnológica Interdisciplinar (VI MICTI) Janeiro a dezembro dezembro dezembro Novembro CGEX Éliton Éliton Equipe CGEX, CP e Comissão Organizadora Conforme planejamento da direção Fase de planejamento Fase de planejamento

9 8. Atividades/ações da Extensão 8.1 Metas para 2013: Programas e Projetos 01 - Executar com qualidade o Programa Mulheres Mil nos municípios (Jacinto Machado, Praia Grande, Presídio Araranguá e Vila Nova maio - dezembro Equipe gestora Santa Rosa do Sul) 02 - Contribuir para a execução do Programa: Estudo, organização e Prof. Airton e promoção do desenvolvimento rural sustentável um novo cenário Janeiro - dezembro Rudi para a agricultura Familiar do extremo sul catarinense 03 - Estimular o desenvolvimento de projetos de balcão cursos, ações, palestras e eventos de extensão Fevereiro - dezembro Equipe CGEX 04 - Estimular a execuatravés de Edital 057/2013 Abril - dezembro CGEX/Pesquisa 05 - Utilizar e aprimorar os mecanismos de controle e divulgação dos projetos Maio - junho 06 - Alimentar sistema de controle de projetos Maio - novembro 07 - Estudar junto a PROEX edital para fomento de programas de extensão Agosto a dezembro Luciano Luciano Éliton Cyntia Éliton 8.2 Metas para 2013: Convênios e Parcerias PROEX e 01 - Padronização dos convênios (fluxos) através da PROEX Março a dezembro Coordenadores de Extensão IFC 02 - Ampliar os convênios com empresas do setor agropecuário Março a dezembro Equipe CGEX (projetos)

10 Celebrar convênio empresas para estágio do curso Técnico em Agropecuária - Celebrar convênio empresas para estágio do curso Engenharia Agronômica 05 - Celebrar convênio com empresas de informática 06 - Celebrar convênios com escolas para estágio do curso de licenciatura em matemática Março a dezembro Março a dezembro Março a dezembro Março a dezembro Coordenação de Estágio SRS Coordenação de Estágio SRS Coordenação de Estágio CAS Coordenação de Estágio CAS 07 - Celebrar convênios com instituições públicas e privadas afim de fortalecer a relação ecola-comunidade Março a dezembro Coordenação de Estágio CAS 8.3 Metas para 2013: FIC Formação Inicial e Continuada 01 - FIC, Certific, Pronatec, Pronacampo Segundo semestre Dion 02 - Planejamento de curso FIC - Pitaya Segundo semestre CGEX/Éliton Marlon Criação de projeto de curso 03 - Execução de 4 FICs pelo Programa Mulheres Mil Maio a dezembro CGEX 8.4 Metas para 2013: Eventos, cursos, palestras e ações de extensão Equipe 01 - Criar calendário de eventos março Comisão de Eventos

11 02 - Criar agenda de eventos Março/abril Luciano Responder ofício da reitoria sobre calendário de eventos do campus Sombrio - Manter as planilhas de controle de projetos atualizados, publicando e disponibilizando para a comunidade maio Ano todo Luciano Comissão de eventos Luciano Éliton 05 - Certificação sempre em dia Ano todo Luciano 8.5 Metas para 2013: Estágios, Empregabilidade e Egressos Dion/Juarez, 01 - Encaminhar todos os alunos interessados para estágio 1º e 2º semestre Larissa Cynthia Atualização sistema integrado de banco de dados para gestão de estágio e egressos - Supervisionar os alunos em estágio curricular. Atingir mais de 80% dos estagiários 04 - Realizar reuniões com orientadores de estágio Realizar reuniões com as turmas no início do segundo semestre afim de apresentar o processo para realização de estágio curricular supervisionado - Implantar estágio extracurricular no IFC Campus Santa Rosa do Sul Abril e novembro 1º e 2º semestre Fevereiro a dezembro Agosto Éliton Fabiano Dion/Juarez Dion/Dion, Larissa Cynthia Dion, Larissa Cynthia parcialmente Fevereiro a agosto Éliton Implatado

12 8.6 Metas para 2013: Pesquisador Institucional Lançamento de informações - Matrículas dos cursos FIC e Mulheres Mil no SISTEC Inicio de cada - Manter atualizado o lançamento das informações do IFC nos Cristiano curso sistemas solicitados pelo MEC Ferramentas de Gestão - Aprimorar as ferramentas de gestão criadas em 2012, envolvendo os dados lançados nos sistemas contribuindo para avaliação e planejamento das ações da CGEX 1º semestre Cristiano Seguros de vida - Manter atualizados os seguros de vida junto ao setor financeiro 2013 Cristiano

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