Tema: Sustentabilidade Financeira Objetivo Estratégico: Gerir Recursos Financeiros de Forma Eficiente

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1 1. Escopo ou finalidade do projeto Implantar uma sistemática de gestão de custos, objetivando o fornecimento de informações estratégicas de gastos segmentados por unidades de custos. O sistema deverá permitir que todos os custos do Ministério Público sejam alocados em unidades de custeio que apresentem significação estratégica para avaliação de atividades e desempenho. Deverão ser focadas as atividades finalísticas da Instituição e que agreguem valor à avaliação estratégica e tomada de decisão. Tem por finalidade dar subsídios à Administração para gerir de forma mais eficiente os recursos financeiros e, por que não dizer, os demais recursos materiais e humanos, no desempenho de suas atividades institucionais. Limites do Projeto: fornecimento de informações financeiras de custeio. Necessidades subsequentes: complementarmente, visando avaliação da qualidade do gasto no setor público, deverão ser desenvolvidos modelos com indicadores qualitativos de desempenho e avaliação que permitam a comparação sob diversos aspectos (administrativo, funcional, geográfico), como por exemplo, o IDH. 2. Alinhamento estratégico Tema: Sustentabilidade Financeira Objetivo Estratégico: Gerir Recursos Financeiros de Forma Eficiente 3. Clientes do projeto Todas as Unidades do Ministério Público, mas principalmente: Procuradoria Geral de Justiça; Subprocuradorias Gerais de Justiça; Promotorias de Justiça; Procuradorias de Justiça; Departamento Financeiro, Administrativo, Informática e Recursos Humanos; Centro de Estudos e Aperfeiçoamento Funcional; Centros de Apoio Operacional das Promotorias;

2 4. Justificativa O projeto trará informações de custos segmentadas, hoje inexistentes, que possibilitarão ao Administrador gerir melhor os recursos financeiros disponíveis, permitindo verificar o valor gasto em cada atividade desenvolvida, comparando os resultados da ação naquele local e com ações similares em outros locais e, com base nessas avaliações, tomar as medidas que visem a racionalização de recursos. O sistema de custos pretende disponibilizar ferramentas de avaliação da qualidade do gasto no setor público, propiciando a aplicação eficiente e eficaz dos recursos disponíveis. Com isso pretende-se evitar desperdícios, quantificar, qualificar e controlar melhor as ações que consomem recursos e, a partir de então, cortar, reduzir ou priorizar atividades. Caso o projeto não seja realizado, o primeiro impacto será o retardamento de ações, hoje opcionais e que no futuro, tornar-se-ão obrigatórias. No mínimo, o Ministério Público não acompanhará a evolução natural que se verifica no cenário nacional nesse momento. O projeto também possibilitará ferramentas e informações mais adequadas à atuação do Órgão de Controle Interno. 5. Indicadores e metas do projeto A meta do projeto se resume em implantar um sistema de custeio que possibilite o fornecimento de informações gerenciais e estratégicas à Administração, fundamentado principalmente na distribuição de todos os gastos da Instituição em unidades denominadas Centros de Custo e Atividades. INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Volume de Dados e Informações de Gastos Implantados LINHA DE BASE: Nenhuma informação de custo por centros de custo ou atividades (0%) META Todos os gastos do MP (inclusive FUNDO ESPECIAL) estejam alocados a centros de custo (unidades operacionais) e atividades (100%). INDICADOR DE CONTROLE DO PROJETO: LINHA DE BASE: META Índice de cumprimento do cronograma Linha de base de tempo do projeto Concluir o projeto no prazo previsto INDICADOR DE CONTROLE DO PROJETO: LINHA DE BASE: META Índice de cumprimento do orçamento do projeto Linha de base de custo do projeto Concluir o projeto com os recursos previstos

3 6. Marcos e entregas do projeto Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Início Cronograma Término Área interveniente Marco 1: Coleta de informações, prospecção de Modelos de Custeamento Entrega 1.1: Relatório sobre o Modelo adotado pelo Governo Federal 03/09/10 15/09/ Entrega 1.2: Relatório sobre Sistema de Custos adotados por outros 15/09/10 31/10/ órgãos Entrega 1.3: Relatório final com Análise dos Sistemas de Custos visando a definição do modelo a ser adotado no MP 01/09/10 31/12/2010 Aud. Interna Marco 2: Definição do modelo de custos a ser adotado, com base na avaliação das necessidades e objetivos desejados Entrega 2.1: Obter Diretrizes e Parâmetros da Alta Administração 28/02/ para a Implementação do projeto Entrega 2.1: Definição e Contratação de Empresa Especializada 31/05/ Entrega 2.2: Elaboração do Modelo de Sistema de Custos 28/08/2011 Aud. Interna Entrega 2.4: Aprovação do modelo do sistema de custos pela Administração Superior 31/08/ Marco 3: Implantação do sistema de custos Entrega 3.1: Adaptação dos Sistemas Existentes 01/09/11 31/12/2011 DA, DI, DRH Entrega 3.2: Instalação de novos Equipamentos e Sistemas 01/09/11 31/12/2011 DA, DI Entrega 3.3: Implementação de unidades piloto 01/01/12 31/03/ Entrega 3.4: Expansão para as demais unidades 01/04/12 30/06/ Entrega 3.5: Rodada de Apresentação e Treinamento de Usuários 31/07/ Entrega 3.6: Geração de relatórios de custos mensais pelo Sistema 30/08/ Marco 4: Monitoramento e Avaliação dos Resultados Entrega 4.1: Primeira avaliação de resultados com apontamentos 15/09/ Entrega 4.2: Implementação de correções e ajustes no sistema 31/10/ Entrega 4.3: Aprovação Final pela Administração Superior 31/12/ Custos do projeto Categoria Detalhamento Responsável pela Aquisição Realização de obras e instalações Não serão necessárias. Apenas a definição de local físico para o controle central. Necessidade do DATA CENTER Subprocuradoria Administrativa Método de Aquisição Data Limite para Aquisição Exercício Financeiro Custo Estimado

4 Aquisição de equipamentos (permanente) Adaptação de Sistemas de Controle Aquisição de material (consumo) Diárias e passagens Serviços de Terceiros Treinamentos Sistemas computacionais e/ou softwares específicos para processamento das informações de custos, análise e resultados Adaptação de sistemas de Folha de Pagamento, Estagiários, controle do Almoxarifado e de Patrimônio Apenas materiais de expediente/consumo Deslocamentos de pessoal a Congressos, Cursos, Visitas a outros órgãos Consultoria Externa Instalação de máquinas e equipamentos Treinamento de usuários e clientes Diretoria de Informática Pregão Set ,00 DA e DI Pregão Set ,00 Departamento Administrativo DA e DF DA e DF Pregão 2010 a a ,00 Solicitação por ofício Pregão ou Dispensa 2010 a a ,00 Dez e ,00 DI, DA e DF - Jun ,00 Total: ,00 8. Riscos do projeto {Descrever os riscos que possam impactar a realização do projeto, sua categoria, probabilidade, impacto e severidade.} Categoria: Probabilidade: Impacto: Severidade: Resposta: Custo/Tempo/Qualidade/Outros (1) Baixa; 2 (Média); 3 (Alta); (4) Muito Alta (1) Baixo; (2) Médio; (3) Alto; (4) Muito Alto Impacto x Probabilidade, de 1 a 3 baixo risco de 4 a 5 médio risco de 6 a 9 alto risco de 10 a 16 altíssimo risco Evitar/Migrar/Aceitar o risco e medidas a serem adotadas. Se (Causa) Atraso na contratação de empresa especializada Então (conseqüência) IDENTIFICAÇÃO Categoria Probabilidade Impacto Severidade Resposta Atraso no projeto Tempo Aceitar o risco e monitorar o procedimento licitatório

5 Atraso na aquisição e Atraso no projeto instalação de equipamentos e e/ou comprometimento do sistemas projeto Não Adaptar o Sistema de Folha de Pagamento Não adaptar os sistemas de controle de Patrimônio e de Almoxarifado O Projeto ficará comprometido Projeto fornecerá informações incompletas Tempo Outros Qualidade Evitar o risco monitorando o procedimento licitatório e a entrega dos bens e serviços Evitar o risco. Programar ações conjuntas com os intervenientes Aceitar o risco. Pode ser ajustado depois do sistema estar em uso 9. Gestor do Projeto Nome Cargo Marcos Augusto Gimenez Contador Telefone Endereço Eletrônico Lotação Departamento Financeiro 10. Aprovação do Projeto Elaborado por Data Assinatura Marcos Augusto Gimenez 06/08/10 Revisado por Data Assinatura Maria Priscila Mazarotto Thomé 06/08/10 Recebido por SUBPLAN Data Assinatura Ciente das Áreas Intervenientes Data Assinatura Auditoria Interna Departamento de Informática Departamento de Recursos Humanos Departamento Administrativo Aprovado por PGJ Data Assinatura Atualizações Data Versão Descrição Revisado por Aprovado por

6 OBSERVAÇÕES EQUIPE SUBPLA : 5. Indicadores e metas: - estabelecer meta com prazo definido para atingir o indicador de resultado do projeto 6. Marcos e entregas: - inserir proposta como continuidade do projeto: Necessidades subsequentes: complementarmente, visando avaliação da qualidade do gasto no setor público, deverão ser desenvolvidos modelos com indicadores qualitativos de desempenho e avaliação que permitam a comparação sob diversos aspectos (administrativo, funcional, geográfico), como por exemplo, o IDH. 8. Riscos do projeto - inserir limites assinalados no escopo Limites do Projeto: fornecimento de informações financeiras de custeio.

{Indicar o tema e objetivo estratégico aos quais o projeto contribuirá diretamente para o alcance.}

{Indicar o tema e objetivo estratégico aos quais o projeto contribuirá diretamente para o alcance.} {Importante: não se esqueça de apagar todas as instruções de preenchimento (em azul e entre parênteses) após a construção do plano.} {O tem por finalidade reunir todas as informações necessárias à execução

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