CARREIRAS PÚBLICAS INFORMÁTICA PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL x CALC - PROFESSOR MARCELO NASCIMENTO

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1 CARREIRAS PÚBLICAS INFORMÁTICA PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL x CALC - PROFESSOR MARCELO NASCIMENTO O MS Excel é uma ferramenta poderosa que integra as funções de Planilha Eletrônica, Gráficos e Banco de Dados, por isso é o aplicativo mais utilizado na área de negócios. Desfazer (Ctrl+Z): permite desfazer a última ação realizada. Refazer (Ctrl+R): permite restaurar a última ação desfeita. Inserir hyperlink (Ctrl+K): permite criar um atalho apontando para um documento externo. Desenho: exibe/oculta a Barra de Ferramentas Desenho. Assistente do Office (F1): exibe dicas e permite realizar várias consultas sobre o programa. BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO Possui botões com os comandos mais utilizados. Novo (Ctrl+O): cria uma nova Pasta de Trabalho com planilhas em branco. Abrir (Ctrl+A): permite abrir uma pasta de trabalho já existente. Salvar (Ctrl+B): grava as alterações nas planilhas da pasta atual. Permissão: Restringe Leitura e Alteração, a nomes ou endereços de das pessoas às quais você deseja conceder/restringir permissão envia uma seleção ou uma planilha por Pesquisar: abre o painel de tarefas para realizar pesquisa Imprimir: imprime uma única cópia da planilha atual. Visualizar impressão (Ctrl+F2): permite visualizar como a planilha será impressa. Ortografia(F7): Examina a plainlha e efetua a correção dos erros encontrados. Recortar (Ctrl+X): move a região selecionada para a Área de transferência. Copiar (Ctrl+C): copia a região selecionada para a Área de transferência. Colar (Ctrl+V): insere o conteúdo da Área de transferência na célula ou região selecionada. Pincel (Ctrl+Shift+C/V): permite aplicar a outra área uma formatação previamente copiada. BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO Proporciona rápido acesso às opções de formatação que são mais utilizadas. fonte. fonte. Fonte: permite alterar o tipo de Tamanho da fonte: permite alterar o tamanho da Negrito (Ctrl+N): aplica o estilo Negrito. Itálico (Ctrl+I): aplica o estilo Itálico. Sublinhado (Ctrl+S): aplica o estilo Sublinhado. Alinhar à esquerda (Ctrl+Q): aplica o alinhamento à esquerda. Centralizar (Ctrl+E): aplica o alinhamento centralizado. Alinhar à direita (Ctrl+G): aplica o alinhamento à direita. Justificar (Ctrl+J): aplica o alinhamento justificado. Mesclar e centralizar Estilo de Moeda Estilo de Porcentagem Separador de Milhares Aumentar casas decimais Diminuir casas decimais Diminuir recuo: diminui o recuo à esquerda. Aumentar recuo (Ctrl+M): aumenta o recuo à esquerda. Tipos de borda: permite aplicar borda. Cor do Preenchimento 1 Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).

2 PASTA DE TRABALHO É o arquivo do Excel em que você trabalha e armazena seus dados. Cada pasta de trabalho pode conter até 255 planilhas (Excel 2000). PLANILHA ELETRÔNICA Cada planilha do Excel é formada por Colunas (indicadas por letras) e Linhas (indicadas por números), onde a interseção de uma coluna com uma linha é chamada de célula. Cada célula é identificada por um endereço que é formado pela letra da coluna e o número da linha. Além de planilhas com células, a pasta de trabalho pode armazenar outros tipos de informações, como gráficos. Existem ao todo 256 Colunas (A-IV) e Linhas. (Excel 2003) Os nomes das planilhas aparecem em guias na parte inferior da janela e podem ser renomeadas, onde o nome pode conter entre 1 e 31 caracteres (exceto / :? * [ ] ). Basta aplicar um clique duplo ou clicar com o botão direito do mouse sobre a guia desejada e escolher a opção Renomear, ou com a guia selecionada escolher Formatar Planilha Renomear na Barra de menus. Além de renomear, podemos também acrescentar, mover e excluir planilhas, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a guia de uma planilha e escolher a opção desejada no menu de atalho. Por exemplo, caso seja escolhida a opção Inserir, será criada uma nova planilha à esquerda da atual. A guia da planilha ativa sempre aparece em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais. CONTEÚDO DE UMA CÉLULA As células podem conter títulos (textos), valores ou fórmulas, sendo identificadas pelo Excel da seguinte maneira: TEXTO: é qualquer expressão que tenha pelo menos uma letra, ou seja, iniciada por aspas simples ('). Por padrão, textos são alinhados à esquerda. VALORES: um número pode conter somente os seguintes caracteres: ( ), / $ %. E e Por padrão, os números são alinhados à direita. FÓRMULAS: toda fórmula deve ser iniciada pelo sinal de igualdade (=). Nas fórmulas usamos os seguintes operadores aritméticos: Operador Descrição Fórmula Resultado + Adição = Subtração = * Multiplicação = 40 * 2 80 / Divisão = 80 / 4 20 ^ Exponenciação = 2 ^ 3 8 OBS: para achar a raiz cúbica de 8, basta usar =8^(1/3). Prioridade de Resolução dos Operadores Operador Descrição : (dois-pontos) (espaço simples) Operadores de referência, (vírgula) - Negação (como em 1) % Porcentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e - Adição e subtração Conecta duas seqüências de texto & (concatenação) = < > <= >= <> Comparação SELECIONANDO CÉLULAS Podemos usar o teclado para selecionar uma faixa de células, devendo posicionar o retângulo de seleção na célula inicial e, mantendo a tecla <Shift> pressionada, usar as teclas de movimentação para mover o retângulo de seleção até o final da faixa desejada. Através do mouse temos as seguintes opções: Com a tecla <Ctrl> pressionada, podemos selecionar células aleatoriamente. Com a tecla <Shift> pressionada, podemos selecionar uma seqüência de células adjacentes. Clicar na primeira célula e, mantendo o botão pressionado, arrastar até a última célula desejada. Clicar no indicador de uma coluna seleciona todas as células desta coluna. Clicar no indicador de uma linha seleciona todas as células desta linha. INTERVALO DE CÉLULAS É um conjunto de células selecionadas na planilha, sendo identificado através da primeira e última célula selecionada. Ex.: (B2:D3) equivale a (B2;C2;D2;B3;C3;D3) OBS: o caractere '&' é usado para concatenar valores, sendo o resultado tratado como texto (alinhado à esquerda). Ex.: (A1 & A2) sendo A1=10 e A2=11 resulta 1011 AUTOPREENCHIMENTO Dependendo do conteúdo das células analisadas, o Excel faz uma cópia literal dos valores ou acrescenta algum valor para as próximas células. O segredo está na alça de preenchimento. Seleção inicial Resultado 1 1, 1, 1,... 1, 2 3, 4, 5,... 2, 4 6, 8, 10,... 22:00 23:00, 0:00, 1:00,... Sex Sáb, Dom, Seg,... Quinta-feira Sexta-feira, Sábado, Domingo,... Jan Fev, Mar, Abr,... 29/jan 30/jan, 31/jan, 01/fev,... out/05 nov/05, dez/05, jan/ , , 2008, 2009,... Produto 8 Produto 9, Produto 10, Produto 11,... Teste 1, teste A Teste 2, teste A, Teste 3, teste A,... Prof. Marcelo Nascimento 2 profmarcelo.info@uol.com.br

3 AUTOCÁLCULO Exibe automaticamente na UBarra de StatusU a Soma dos valores das células selecionadas. Clicando com o botão direito na Barra de Status podemos escolher entre outros resultados, como Média, Cont.Valores, Cont.Núm, Máximo e Mínimo. AUTOCONCLUSÃO É um recurso que utiliza a tecnologia chamada Intellisense, a qual analisa os dados digitados em uma Useqüência de linhasu e copia o conteúdo de uma célula já digitada, se achar que sua intenção é digitar o mesmo conteúdo, então basta concluir a digitação teclando <Enter> ou <Tab>. BARRA DE FÓRMULAS Indica o endereço da célula ativa e exibe o seu conteúdo. Permite a edição do conteúdo da célula e, neste caso, irão aparecer dois botões: (Cancelar) e (Confirmar). EDITANDO CÉLULAS Podemos aplicar um clique duplo em uma célula para editá-la ou com ela selecionada teclar <F2>. Quando estamos editando o conteúdo de uma célula, o Excel interpreta que o pressionamento da tecla <Enter> significa que a edição foi concluída e o retângulo de seleção é movido para a célula de baixo ou quando pressionamos a tecla <Tab>, neste caso a seleção vai para a célula à direita. Também podemos clicar no botão Confirmar da Barra de Fórmulas para concluir a digitação. Se houver necessidade de cancelar as mudanças feitas durante a edição da célula, basta teclar <Esc> ou clicar no botão Cancelar da Barra de Fórmulas. REFERÊNCIA RELATIVA É baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência também será. Se a fórmula for copiada ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, as fórmulas criadas usam referências relativas. ALGUMAS TECLAS DE ATALHO ENTER: Confirma uma entrada de célula e seleciona a célula abaixo. TAB: Confirma uma entrada de célula e seleciona a célula a direita. ESC : Cancela uma entrada de célula. HOME: Move para o início da linha. F2: Permite editar a célula ativa. F4: Alternar entre referências relativas, absolutas e mistas CTRL + P ou CTRL + SHIFT + F12: Exibe a caixa de diálogo Imprimir. CTRL + PageUp: Move para a planilha anterior. CTRL + PageDown: Move para a próxima planilha. CTRL + Barra de espaço: Seleciona a coluna inteira. SHIFT + Barra de espaço: Seleciona a linha inteira. CTRL + 1: Exibe a caixa de diálogo "Formatar células". CTRL + SHIFT + $: Aplica o formato Moeda com duas casas decimais. CTRL + SHIFT + %: Aplica o formato Porcentagem. EXCEL GRÁFICOS COMPARANDO EXCEL X CALC CALC REFERÊNCIA ABSOLUTA Uma referência absoluta de célula sempre se refere a uma célula em uma posição fixa na planilha. Para especificar referências absolutas nas fórmulas, basta digitar um cifrão ($) antes das coordenadas de coluna e linha. Por exemplo, para inserir uma referência absoluta para a célula A1, basta digitar =$A$1 2007/2010 (.xlsx) MS EXCEL 2003 (.xls) BrOffice.org 3 CALC (.ods) REFERÊNCIA MISTA Possui uma coluna absoluta e linha relativa ou vice-versa. Uma referência de coluna absoluta tem o formato $A1, enquanto uma referência de linha absoluta tem o formato A$1. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência relativa será alterada e a referência absoluta não. ALTERANDO A LARGURA DE COLUNAS E LINHAS Podemos arrastar a borda direita do cabeçalho de uma coluna até a largura desejada ou pelo menu Formatar escolher "Coluna > Largura..." e digitar o novo tamanho. Se a largura de uma coluna for reduzida e os valores numéricos, incluindo datas, não puderem ser exibidos, aparecerão sinais '#' no lugar do número. PLANILHAS COLUNAS LINHAS CÉLULAS Prof. Marcelo Nascimento 3 profmarcelo.info@uol.com.br

4 As duas planilhas têm, entre si, muitas semelhanças: o jeito de escrever as fórmulas, a maneira de copiar essas fórmulas, entre outros... Fórmulas O Excel e o Calc têm várias formas de iniciar fórmulas (sinais próprios para indicar, no início da célula, que se está escrevendo uma fórmula), como as que veremos a seguir: SINAL EXCEL CALC = + É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40) É usado em qualquer fórmula, como em (que resulta em 40) É usado em qualquer fórmula, colocando o primeiro valor da equação como negativo, como em (que resulta em 20) É usado apenas em funções, Nesse caso, tem a mesma função do = (igual). É usado em qualquer fórmula, como em =10+30 (que resulta em 40) IDEM EXCEL IDEM EXCEL NÃO ACEITA Alça de Preenchimento O pequeno quadradinho que aparece no canto inferior direito da célula ativa (a célula que está selecionada) é chamado alça de preenchimento. Quando se arrasta para qualquer direção adjacente (para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita), essa alça cria valores (preenche) nas demais células que a alça envolveu. O comportamento da alça é quase idêntico nos dois programas. Vamos entender: Conteúdo: TEXTO Quando se coloca um texto qualquer em uma célula (como a palavra INFORMÁTICA ), tanto o Excel quando o Calc simplesmente repetem aquele valor quando arrastados. Então, se uma célula apresentasse o conteúdo INFORMÁTICA e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo INFORMÁTICA Conteúdo: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como PÚBLICO 1 ), o Microsoft Excel e o BrOffice Calc apresentam, também, o mesmo comportamento entre si quanto à Alça de Preenchimento: as células adjacentes, criadas a partir desta apresentarão o mesmo texto, mas o número final será incrementado sempre à razão de 1 (ou seja, serão criados PÚBLICO 2, PÚBLICO 3, e assim por diante). Há, porém uma pequena diferença: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera voltar ) o BrOffice.org Calc faria PÚBLICO 1 virar PÚBLICO 0, PÚBLICO -1, PÚBLICO -2 e continuaria nos números negativos... O Excel não usa números negativos em suas células que começam com texto (pelo menos, a alça de preenchimento não faz isso, os números nunca ficam negativos), ou seja, o Excel transforma PÚBLICO 1 virar PÚBLICO 0, PÚBLICO 1, PÚBLICO 2, PÚBLICO 3 e assim vai, quando arrasta-se para cima ou para a esquerda pela Alça de Preenchimento. Obs.: No Excel, se escrevermos, em qualquer célula, a expressão TRIM 1 e a arrastarmos pela alça, o Excel fará TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 1, TRIM 2... Até TRIM 4 sempre. Porque TRIM significa Trimestre para o Excel (e só há 4 trimestres no ano). Isso também serve com a palavra TRIMESTRE inteira. O Calc não faz isso. Ele faz TRIM 1, TRIM 2, TRIM 3, TRIM 4, TRIM 5, TRIM 6... Conteúdo: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA São listas conhecidas pelos dois programas em suas configurações padrão: Dias da semana (abreviados com 3 letras), Dias da semana (por extenso), Meses (abreviados com 3 letras) e Meses (por extenso). Em qualquer um dos casos, tanto o Microsoft Excel quanto o BrOffice.org Calc fazem o mesmo: preenchem a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante. Arrastando-se para cima, também não há diferença: ABRIL viraria, nos dois programas, MARÇO, FEVEREIRO, JANEIRO e assim sucessivamente. Claro que o usuário poderá criar suas próprias listas personalizadas, como os nomes das cidades onde certa empresa tem filiais, dentre outras listas. Conteúdo: NÚMERO Caso se queira que o Excel ou o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas. Exemplo: escreve-se 1 numa célula qualquer e depois se escreve 5 na célula imediatamente abaixo desta. Ao se selecionar ambas e usar a alça, pode-se arrastar para baixo para criar 9, 13, 17, 21, Ou arrastar para cima para conseguir -3, -7, (ou seja, de 4 em 4, pois a diferença entre os dois números iniciais é 4). Essa técnica de escrever dois valores (em duas células vizinhas) e arrastá-los serve tanto para o Excel quanto para o Calc. A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula: No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células. No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado). Portanto, a maior pegadinha na prova seria dizer o que acontece quando se arrasta um número. Lembre-se bem disso: No Excel, números são repetidos. No Calc, sempre se cria uma seqüência numérica incrementando de 1 em 1. Conteúdo: DATA e HORA Quando se escreve 16:30, no Excel, e arrasta-se pela alça, para baixo, o programa cria, automaticamente 17:30, 18:30, 19:30 e assim por diante, de 1:00 em 1:00 hora. O Calc apenas repetirá Prof. Marcelo Nascimento 4 profmarcelo.info@uol.com.br

5 o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo 01/09/2003, ambos os programas agem do mesmo jeito: incrementam as próximas células em um dia, criando, por exemplo: 02/09/2003, 03/09/2003, 04/09/2003 etc. Quando se escreve uma data do tipo Jan/07, apenas o Excel a entende como sendo uma data do tipo Mês/Ano e com isso o Excel cria Fev/07, Mar/07, Abr/07 e assim sucessivamente. O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...) Parece que ele está atualizando o Ano, não é? Mas não é isso, ele entendeu a expressão como um texto seguido de número e não como uma data, por isso, aplica a atualização para Textos seguidos de Números. Conteúdo: FÓRMULAS E FUNÇÕES Como todos sabem, este é o mais requisitado assunto em Excel nos concursos. E, o comportamento da alça para fórmulas e funções é igual tanto para Excel quanto para Calc. Uma fórmula simples como =B7+C8 quando arrastada para baixo vira =B8+C9; quando arrastada para cima, ela vai ficar =B6+C7; indo para a direita, essa fórmula vira =C7+D8; finalmente, quando arrastada para a esquerda, pela alça, essa fórmula se transforma em =A7+B8. (note que foi analisado o arrasto nas quatro direções, mas andando apenas uma única célula em cada direção) Se a fórmula apresentar o caractere fixador de referência ($ em ambos os programas), o comportamento também é o mesmo no Excel e no Calc. Vamos exemplificar com a fórmula =C$1+$H9. Se esta fórmula for arrastada para baixo, vira =C$1+$H10; se for arrastada pela alça para uma célula acima, a fórmula fica =C$1+$H8; novamente, se ela for arrastada para a direita, pela alça, ficará =D$1+$H9; e, por fim, se for feito o arrasto para a esquerda, será criada a fórmula =B$1+$H9. Fazendo Referências Há algumas diferenças na forma de fazer referências de células PARA FAZER NO EXCEL NO CALC Referência a uma célula (digamos C10) localizada na mesma planilha em que a C10 C10 fórmula está sendo escrita. Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1!C10 Plan1.C10 Plan1) no mesmo arquivo. Referência a uma célula (digamos C10) localizada em outra planilha (digamos Plan1) dentro de outro arquivo (digamos despesas.xls). [despesas]plan1!c10 'despesas'#plan1.c10 Funções As funções são cálculos pré-programados que ambos os programas possuem. Há funções para trigonometria, estatística, matemática financeira, geometria, bancos de dados, texto etc. Obs.:Quando se usa uma função comum aos dois programas (a maioria delas é comum), os recursos de referência são os mesmos e a sintaxe da função também. Exemplo: a função SOMA é a mesma em ambos os programas, pois, tanto no Excel quanto no Calc: =SOMA(B1;B10) resulta na soma das células B1 e B10 apenas. O Símbolo de ponto-e-vírgula significa E. Portanto, pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 E B10. =SOMA(B1:B10) resulta na soma de todas as células presentes entre B1 e B10 (pois o sinal de dois-pontos significa ATÉ). Então, pode-se ler a função acima como SOMA DE B1 ATÉ B10. ATENÇÃO: Somente uma coisa com relação aos intervalos não é igual entre os programas: No Excel, pode-se substituir o sinal de : (dois-pontos) por um único. (ponto) ou por vários pontos (como...), ou seja, a função: =SOMA(B1:B10) é equivalente, no Excel, a =SOMA(B1.B10) e =SOMA(B1...B10) e =SOMA(B1...B10) No Calc, lembre-se disso, só funciona o sinal de : (doispontos) para indicar intervalo de várias células. Esses sinais de. ou... ou até... são detalhes que só o Excel tem. Copiando e Movendo Fórmulas Quando se copia ou move uma fórmula, é igual nos dois. Tanto o BrOffice.org Calc quando o Microsoft Excel fazem a mesma coisa: Se uma fórmula for copiada de uma célula de origem, ela será atualizada (reescrita diferente) quando for colada em uma outra célula qualquer. Se uma fórmula for recortada (movida) de uma célula de origem, ela será colada idêntica na outra célula. MOVER OU COPIAR UMA FÓRMULA Quando você move uma fórmula, as referências de célula dentro da fórmula não são alteradas. Quando copia uma fórmula, as referências de célula podem se alterar com base no tipo de referência usado. 1. Selecione a célula que contém a fórmula. 2. Verifique se as referências de célula usadas na fórmula produzirão o resultado desejado. Alterne para o tipo de referência necessário. Para mover uma fórmula, use uma referência absoluta (em uma fórmula, o endereço exato de uma célula, independentemente da posição da célula que contém a fórmula) Como: 1. Selecione a célula que contém a fórmula. 2. Na barra de fórmulas, selecione a referência que você deseja alterar. 3. Pressione F4 para alternar entre as combinações. A coluna "Altera para" reflete como um tipo de referência será atualizado caso uma fórmula que contenha a referência seja copiada duas células para baixo e duas células para a direita. Prof. Marcelo Nascimento 5 profmarcelo.info@uol.com.br

6 Fórmula sendo copiada REFERÊNCIA (DESCRIÇÃO) ALTERA PARA $A$1 (coluna absoluta e linha absoluta) $A$1 A$1 (coluna relativa e linha absoluta) C$1 $A1 (coluna absoluta e linha relativa) $A3 A1 (coluna relativa e linha relativa) C3 3. No menu Editar, clique em Copiar. 4. Selecione as células para as quais você deseja copiar. 5. Para copiar a fórmula e formatação existente, no menu Editar, clique em Colar. 6. Para copiar somente a fórmula, no menu Editar, clique em Colar especial e, em seguida, clique em Fórmulas. DICA Você também pode copiar fórmulas para células adjacentes usando a alça de preenchimento (pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta). Selecione a célula que contém a fórmula e arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo a ser preenchido. Você também pode mover fórmulas arrastando a borda da célula selecionada para a célula superior esquerda da área de colagem. Os dados existentes serão substituídos. Exemplo: imagine a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 e, essa fórmula é recortada e colada na célula E12. O que acontecerá? Bom, como ela foi recortada, ela aparecerá, em E12, do mesmo jeito, idêntica a como estava em B8. Se, porém, a célula B8, que contém a fórmula =C10-G5 tiver essa fórmula copiada e colada na célula E12, sabemos que a fórmula em E12 será diferente, atualizada, de acordo como o movimento que aconteceu. Verifique o exemplo abaixo: Um usuário do Excel (ou do Calc), escreve, em uma planilha inicialmente vazia, a fórmula =C10-G5 na célula B8 e a copia, colando-a na célula F12. A fórmula que será reescrita em E12 será: Em primeiro lugar, separe três componentes da questão: Fórmula; Célula de Origem; e Célula de Destino Depois de encontrá-las, posicione-as segundo o esquema (em outras palavras, escreva isso em algum lugar do seu caderno de provas EXCETO NA FOLHA DE RESPOSTAS) Fórmula Origem Destino No nosso exemplo, teremos isso: =C10 - G5 B8 E12 Agora, vamos analisar o que aconteceu da origem para o destino, em matéria de NÚMERO DA LINHA. No nosso caso, houve um aumento de 4 unidades (pois a fórmula estava na linha 8 e foi colada na linha 12). =C10 - G5 Depois de descobrir o que aconteceu com as linhas, aplicamos o mesmo valor (+4, no caso) para as linhas da fórmula, transformando, no nosso caso, o 10 em 14 e o 5 em 9. =C14 - G9 B8 E12 Agora, vamos analisar o que aconteceu da origem para o destino, com as LETRAS DAS COLUNAS. No nosso caso, houve um aumento de 3 unidades (a fórmula estava na coluna B e foi copiada para a coluna E de B para E, atravessam-se 3 colunas C, D e E). =C10 - G5 Agora ficou fácil... Depois de descobrir o que aconteceu com as colunas (aumento em 3), aplica-se exatamente o mesmo procedimento nas letras da fórmula (fazendo o C virar F e o G se tornar J). Ao que a fórmula resulta em: =F14 - J9 Lembre-se: é assim tanto no Excel quanto no Calc. Lembre-se também: Só é necessário fazer esse tipo de coisa quando o enunciado disser que a fórmula foi COPIADA, porque se ela foi RECORTADA (MOVIDA), não há alteração na fórmula. ALGUMAS FUNÇÕES: MEDIA Retorna a média aritmética dos argumentos. MÉDIA(núm1;núm2;...) Núm1; núm2;... são de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja obter a média. CONT.SE Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". MAIOR Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. MAIOR(matriz;k) Matriz é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k- ésimo você deseja determinar. K é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. CONT.NUM Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números. CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Prof. Marcelo Nascimento 6 profmarcelo.info@uol.com.br

7 Valor1; valor2,... são argumentos de 1 a 30 que contêm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de dados, mas somente os números são contados. MAXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores. MÁXIMO(núm1;núm2;...) Núm1, núm2,... são de 1 a 30 números para os quais você deseja saber o valor máximo. MED Retorna a mediana dos números indicados. A mediana é o número no centro de um conjunto de números; isto é, metade dos números possui valores que são maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. MED(núm1;núm2;...) Núm1; núm2;... são de 1 a 30 números dos quais você deseja obter a mediana. EXERCÍCIOS DE REFERÊNCIA Ops.: Para você treinar no computador 1) Se copiarmos a fórmula, =$B1+A$2, da célula A1 para as células B3 e C1, quais valores teremos nas respectivas células? 2) Ao copiarmos da célula A1 a fórmula =$B$1+$A$2, para a célula D1, que fórmula teríamos nesta célula? 3) Quais valores terão nas células F1, E1, A1 e B3, respectivamente, se for copiada para elas, a fórmula, =B$1- D$4, da célula C3? 4) C3 =B$1-D4, copiar para B1. 5) E2 =B$1-D4, copiada para L3 e E6. 6) Sabendo-se que as células D3, D4, D5, D6, D7 e D8, tem respectivamente os valores: 2, 3, 4, 5, 6 e 7. Calcule os valores das células a seguir: B2 =$D$3*3; C2 =$D$3*3 e F2 =$D$3*3. 7) Se utilizarmos os valores das células acima, tendo na célula B2 a fórmula =$D3*3. Quais valores teremos ao copiarmos a fórmula da célula B2 para as células C5, C4, E6, RESPECTIVAMENTE? 8) Utilizando os valores das questões 6 e 7, qual valor terá na célula E7, se tiver a fórmula =B2+D6? 9) Sabendo-se que o valor da célula D4 é 3 e que a célula B2 tem a fórmula =D$4. Quais valores terão, se for copiada a fórmula da célula B2 para as células B6 e C7, respectivamente e ainda multiplicadas por 4? 10) B3 =A1+C3; copiada para D4, B2 e C3 11) C3 =SOMA(A1:A5) * $B$2; copiada para E2 e C5 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Prof. Marcelo Nascimento 7 profmarcelo.info@uol.com.br

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