Guia do Usuário Versão 1.1. OBJECTIF LUNE Inc. Av. Nossa Senhora de Copacabana 73, 7 andar Rio de Janeiro RJ, Brasil

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1 Guia do Usuário

2 Guia do Usuário Versão 1.1 OBJECTIF LUNE Inc. Av. Nossa Senhora de Copacabana 73, 7 andar Rio de Janeiro RJ, Brasil +55 (21) sales@br.objectiflune.com Objectif Lune Incorporated. Todos os direitos reservados.

3 Índice O que é Capture OnTheGo...1 O que Capture OnTheGo Pode Fazer por Você...1 Principais características do Capture OnTheGo...2 A Arquitetura do Capture OnTheGo...2 Gerenciado uma Solução Capture OnTheGo...3 Software...3 Licenças...4 O Workflow (fluxo de trabalho)...4 Os Processos Básicos que Envolvem o fluxo de dados do Capture OnTheGo...5 Processo que torna um documento disponível para usuários do aplicativo Capture OnTheGo.6 Adicionando e Configurando uma Saída para o plug-in do Capture OnTheGo...6 Processo que responde a pedidos de documento dos usuários Capture OnTheGo Processo que recebe dados do usuário Capture OnTheGo Usando o Console do Servidor Capture OnTheGo Gerenciando Usuários Adicionando um Usuário Mudando um Usuário Removendo um Usuário Gerenciando Grupos Adicionando um Grupo Modificando um Grupo Removendo um Grupo Gerenciando documentos Vendo Detalhes de um Documento Remover documentos Mudando a aparência do aplicativo Capture OnTheGo Usando o Aplicativo Capture OnTheGo Encontre seu Caminho no Aplicativo Capture OnTheGo Baixando ou Visualizando um Documento a partir do repositório Sua Biblioteca i

4 Visualizando um documento Baixado Reordenação de Documentos na sua Biblioteca Deletando Documentos Baixado Funções Gerais do Documento do Aplicativo Capture OnTheGo Trabalhando com Documentos Capture OnTheGo... 22

5 O que é Capture OnTheGo Capture OnTheGo é uma solução que traz formulários para a era digital. Adeus aos formulários de papel, olá formulários eletrônicos. OL Connect ou PlanetPress cria esses formulários eletrônicos que você pode baixar para o seu dispositivo móvel (ios ou Android). Você pode então adicionar texto, imagens, anotações, números, datas, assinaturas, bem como validar os formulários, seja online ou off-line. Ele também permite que você distribua e gerencie documentos PDF, tais como guias ou divulgações. Capture OnTheGo permite que você: Carregar e armazenar formulários HTML ricos em gráficos e documentos em PDF para os seus dispositivos através da Internet usando uma conexão Wi-Fi ou outra tecnologia de telecomunicações móveis. Preencher formulários HTML, adicionar imagens, assinar os formulários e enviar as informações coletadas de volta ao seu escritório através da internet. Capture OnTheGo se encaixa naturalmente para: Todas as organizações que necessitam que as informações fluam rápido e com eficiência de e para os funcionários, clientes e sistemas. Todas as pessoas que precisam ir para a estrada e utilizar várias formas para entregar, preencher estando em movimento, e coletar informações. O que Capture OnTheGo Pode Fazer por Você Traz a coleta de informações a níveis inéditos de eficiência. o Uma vez que o seu pessoal na estrada pode acessar remotamente formulários, não é necessário voltar para o escritório, quando eles não têm o formulário correto. Eles simplesmente fazem o download. o Eles precisam enviar confirmação visual? Eles podem simplesmente tirar fotos no local, que são adicionadas diretamente dentro dos formulários. o Você precisa de assinaturas por motivos legais, elas também são adicionadas ao formulário. o E tudo mais, dados, fotos e assinaturas podem ser enviadas de volta para o escritório através da internet, em tempo real. Acelere os seus processos e poupe dinheiro. o Com o Capture OnTheGo, as informações que sua organização depende podem fluir de e para os seus sistemas em tempo real. o Uma vez que o Capture OnTheGo pode interagir diretamente com seus sistemas, não há nenhuma entrada de dados manual. Ninguém precisa digitar os dados coletados pelo pessoal na estrada. Capture OnTheGo envia os dados, as imagens e as assinaturas direto para seus sistemas. o Capture OnTheGo também pode realizar outras tarefas para você. Ele pode enviar automaticamente cópias de formulários preenchidos para os seus clientes, por exemplo. Page 1

6 Principais características do Capture OnTheGo Usuários do Capture OnTheGo podem fazer o seguinte: Download de documentos PDF, como guias do usuário ou folhas de dados. Baixar formulários HTML que podem ser preenchidos diretamente em dispositivos móveis. Estes formulários podem ser em branco, mas na maioria dos casos eles conterão informações que precisam ser completadas ou validadas. Aqui estão algumas das ações de formulário que os usuários do Capture OnTheGo podem fazer em seu dispositivo móvel: o Selecione as informações relevantes usando menus drop-down, o Selecione as opções usando caixas de seleção ou Radio Button, o Preencha caixas em branco, o Edite as informações de que já estão lá, o Adicione notas, o Destaque informações, o Adicione ou edite datas (usando um calendário integrado) e horários, o Adicione fotos, selecionando as existentes, ou usando a câmera do dispositivo para criar novas, o Faça anotações de imagem, o Especifique suas informações de localização com base em suas coordenadas de GPS, o Adicione assinaturas. Devolva as informações com o clique de um botão uma vez que o formulário esteja preenchido. Observe que apenas a informação é enviada através da internet. As informações recebidas e os formulários são reagrupados pelo OL Connect ou PlanetPress em seus servidores. Na verdade, o Capture OnTheGo permite aos usuários executar qualquer ação de formulário que seja compatível com o conjunto Apache Cordova de APIs do dispositivo. Para obter informações sobre como ativar e usar algumas dessas funções no seu dispositivo específico, você pode ter que consultar a documentação fornecida com o mesmo. A Arquitetura do Capture OnTheGo A solução Capture OnTheGo é composta por duas partes principais: Por um lado, você tem o aplicativo do Capture OnTheGo que permite que os usuários de aparelhos móveis baixem formulários, os preencham e enviem as informações coletadas de volta. Por outro lado, você tem também OL Connect ou PlanetPress e o Plug-in Saída para Capture OnTheGo possibilitam que os formulários sejam baixados para os dispositivos móveis que funcionam com o aplicativo do Capture OnTheGo. Um terceiro componente, conhecido como o Servidor Capture OnTheGo, faz a ligação entre o OL Connect ou o PlanetPress e os dispositivos. Page 2

7 Os documentos que foram preparados para download geralmente são enviados a um repositório localizado na rede da sua empresa. É possível especificar por quanto tempo você deseja que os documentos permaneçam no repositório. Usuários do aplicativo Capture OnTheGo tipicamente baixam seus arquivos a partir desta localização. Você também pode especificar por quanto tempo você deseja que os documentos permaneçam no dispositivo remoto. Gerenciado uma Solução Capture OnTheGo As seguintes pessoas estão envolvidas na gestão e utilização de uma solução de Capture OnTheGo: Especialistas de Sistemas Host: Tipicamente, os formulários de Capture OnTheGo que seus usuários recebem incluem dados variáveis. Estes dados vêm geralmente de sistemas host existentes. Especialistas em sistema host são responsáveis por gerar os arquivos de dados. Um Especialista OL Connect ou um Especialista PlanetPress: Este especialista é responsável pela criação e/ou manutenção dos fluxos de trabalho e documentos relacionados ao Capture OnTheGo. Estes fluxos de trabalho geram formulários HTML e/ou documentos PDF, e os torna disponíveis para usuários Capture OnTheGo via internet, mas ele também replica as solicitações de documentos do usuário do Capture OnTheGo, e recebe os dados enviados pelos usuários. Gerente de repositório do Capture OnTheGo: Para usar o Capture OnTheGo, você precisa usar o repositório virtual Capture OnTheGo, para o qual você necessita de uma licença. Note que o número de usuários que podem ter acesso a um determinado repositório é limitado. O gerente do repositório pode criar e deletar usuários e grupos, assim como adicionar e remover usuários de/para grupos, como requerido. Usuários do aplicativo Capture OnTheGo: Estas são as pessoas na linha de frente. Eles baixam os formulários, os preenchem, tipicamente em um dispositivo portátil inteligente, assim como um tablet e então enviam a informação coletada de volta para o escritório através da internet. Software A solução Capture OnTheGo requer o seguinte: OL Connect 1 ou PlanetPress: PlanetPress Workflow se comunica com o servidor Capture OnTheGo para notificar aos usuários que o documento está disponível, serve também para documentos requisitados pelo usuário e coleta os dados que o usuário envia de volta. Aplicativo móvel Capture OnTheGo: Este aplicativo pode ser baixado gratuitamente na loja Android (versão Android) e na App Store (versão IOS). Usuários deste aplicativo devem se identificar usando um Usuário e uma Senha. É o gerente de repositório Capture OnTheGo, que gerencia esses IDs. 1 Observe que, OL Connect ainda não foi lançado quando este documento foi lançado, as informações detalhadas que você encontra aqui, referem-se a uma solução de Capture OnTheGo trabalhando com PlanetPress. Outras versões deste documento incluirão informações referentes ao OL Connect também. Page 3

8 Servidor Capture OnTheGo e Repositório de Gerenciamento de Página: O servidor é o elo que notifica os usuários do aplicativos Capture OnTheGo que os documentos estão disponíveis. A página da Web é utilizada para gerenciar o repositório (adicionar ou remover usuários e gerenciar referências de documentos). Licenças Capture OnTheGo requer as seguintes licenças: Uma licença OL Connect ou PlanetPress. Uma licença de repositório Capture OnTheGo. O preço das licenças varia de acordo com o número de usuários. O Workflow (fluxo de trabalho) Embora haja muitos cenários possíveis, o fluxo de trabalho padrão Capture OnTheGo geral é o seguinte. Observe que alguns dos passos listados abaixo não envolvem a troca de informações entre Capture OnTheGo e OL Connect ou PlanetPress. Essas etapas que envolvem a comunicação entre Capture OnTheGo e OL Connect ou PlanetPress foram claramente identificadas. 1. Um sistema host gera um arquivo de dados. Esse arquivo pode conter dados para um único cliente ou de vários clientes. Os dados em si podem, por exemplo, referir-se apenas aos clientes (nome, endereço e assim por diante), ou para clientes e pedidos desses itens (como seria incluído no boleto de entrega). 2. Um processo OL Connect ou PlanetPress usa um documento pré-definido e o arquivo de dados para gerar um documento HTML simples ou múltiplos documentos HTML, com base nas informações armazenadas no arquivo de dados. Em seguida, envia os documentos gerados para um local monitorado por um processo de entrada HTTP Server. 3. OL Connect ou PlanetPress Faz um documento disponível para os usuários Capture OnTheGo O plug-in Saída para Capture OnTheGo envia informações sobre os documentos recentemente disponíveis para os usuários Capture OnTheGo, baseado no perfil de cada usuário. Os documentos em questão são então adicionados à lista de documentos para download exibidos através do aplicativo Capture OnTheGo. 4. OL Connect ou PlanetPress Respondem solicitações de Documentos de usuários Capture OnTheGo O plug-in entrada do Servidor HTTP incluído em outro processo de monitoramento de solicitação de usuário Capture OnTheGo. Quando o faz se recebe um pedido de documento de um usuário válido, ele simplesmente responde enviando o documento solicitado. O documento em questão, em seguida, é adicionado à lista de documentos disponíveis exibidos na interface do usuário no aplicativo Capture OnTheGo. 5. Uma vez que o usuário do aplicativo Capture OnTheGo tenha aberto um formulário HTML e inserido todas as informações relevantes, ele ou ela clica em um botão solicitando que a informação seja registrada. A informação é então enviada de volta através da internet na forma de dados XML. Se a conexão não está disponível por meio Page 4

9 de um celular ou conexão Wi-Fi, o pedido é armazenado em cache e transmitidos por ondas aéreas sempre que um sinal se torna disponível. 6. OL Connect ou PlanetPress Recebe Dados dos Usuários Capture OnTheGo Um plug-in entrada do Servidor HTTP incluído ainda em outro processo monitora respostas do usuário do aplicativo Capture OnTheGo. Quando se recebe uma resposta, ele passa a informação para qualquer plug-in que esteja presente no mesmo processo ou em outros processos, com base em tudo o que tem de ser feito com os dados recebidos. Isso pode incluir simplesmente armazenar os dados, fundindo-os com o documento apropriado e imprimir os resultados, enviá-lo para outros sistemas, etc. Principais Processos e Tarefas do Capture OnTheGo Processos O processo que faz um documento disponível para Usuários Capture OnTheGo O Processo que responde às solicitações de documento de usuários Capture OnTheGo O processo que recebe dados do usuário Capture OnTheGo Tarefas Cria um documento e o armazena no repositório Faz o documento disponível para certos usuários Capture OnTheGo Recebe os pedidos de documentos dos usuários Capture OnTheGo Serve documentos para os usuários Capture OnTheGo Recebe a transmissão de dados dos usuários Capture OnTheGo Processa os dados recebidos e / ou os envia para outros processos Os Processos Básicos que Envolvem o fluxo de dados do Capture OnTheGo OL Connect e PlanetPress são soluções extremamente flexíveis que lhe permitem fazer quase tudo que quiser com seus dados. Assim, embora os três processos básicos explicados abaixo são necessários para utilizar uma solução de capture OnTheGo, você pode adicionar quantos plugins e processos que você desejar para personalizar uma solução que se adapte perfeitamente às suas necessidades. Page 5

10 Processo que torna um documento disponível para usuários do aplicativo Capture OnTheGo Como já explicado antes, este processo não é necessariamente o primeiro processo no seu fluxo de trabalho completo. Dependendo de suas necessidades específicas, os seus dados ou processos de negócios pode exigir prétratamento, e isso pode ser mais fácil de se fazer utilizando outros processos. Mas um processo como o apresentado a seguir deve ser incluído no seu fluxo de trabalho. O exemplo abaixo foi projetado para ser o mais simples possível de propósito, para mostrar como este tipo de processo se parece quando apenas a estruturas básicas estão presentes. Você pode, é claro, adicionar outros plug-ins e condições para este processo, conforme necessário. Para mais informações sobre como adicionar e configurar tarefas, consulte a documentação apropriada do OL Connect ou PlanetPress. Adicionando e Configurando uma Saída para o plug-in do Capture OnTheGo Quando você adiciona uma saída para um plug-in do Capture OnTheGo para uma configuração, a caixa de diálogo correspondente é exibida automaticamente para permitir que você configure o plug-in. Note que, como sempre, você pode inserir variáveis nessas caixas que têm uma etiqueta marrom. Page 6

11 Guia Repositório da caixa de diálogo do plug-in Saída para Capture OnTheGo para o Servidor Capture OnTheGo (obrigatório). A Guia Repositório é onde você digita as informações de conexão necessárias para criar a ligação entre OL Connect ou PlanetPress e o Capture OnTheGo. Código Armazenado: Digite um nome de usuário válido Senha: Digite a senha (obrigatório) que corresponde ao Código armazenado digitado acima. Mostrar Senha: Marque esta caixa se você deseja ver a senha digitada na caixa de senha. Page 7

12 Guia de Depósito da Caixa de diálogo do plug-in Saída para Capture OnTheGo Na opção Depósito, você insere informações sobre o documento que está disponibilizando para os usuários do Capture OnTheGo. Documentos para publicar as caixas incluídas neste grupo. Aqui é onde você especifica a localização do documento e o tipo. É obrigatório inserir informações válidas em todas USE URL: Digite uma URL correspondente à localização do documento e o nome (note que a URL deve começar com ou O documento normalmente está disponível a partir do Servidor HTTP PlanetPress ou um servidor Web regular. Tipo de Arquivo: Selecione o tipo de documento apropriado. HTML para formulários que os usuários possam preencher e PDF para documentos que os usuários posam ler. Informações do Documento Neste grupo, você insere as informações que irão ajudar os usuários a identificar o documento. É obrigatório inserir informações válidas em todas as caixas incluídas neste grupo. Título: Digite o nome do documento que os usuários Capture OnTheGo irão visualizar em seu dispositivo. Escolha um nome que vai permitir que os usuários identifiquem claramente o documento. Autor(es): Digite uma identificação do(s) nome(s) do(s) criador(es) do documento. Descrição: Digite uma descrição para ajudar os usuários a identificarem o documento. Page 8

13 Metadados Este grupo permite determinar quais usuários Capture OnTheGo podem ver o documento e onde eles irão vê-lo. Destinatários: Digite os nomes válidos de grupos de usuários do Capture OnTheGo ou os nomes de usuários individuais nesta caixa. Estes nomes determinam quais usuários podem ter acesso ao documento. Clique no botão + para adicionar grupos de usuários ou usuários individuais a esta lista. A lista deve incluir pelo menos uma entrada (caso contrário, ninguém vai ser capaz de ver o documento). Note que você pode inserir vários nomes em uma única linha, desde que você use ponto e vírgula para separar cada um. Observe também que não pode haver nenhum espaço antes ou depois de cada nome do grupo ou do usuário e se os nomes não diferenciam maiúsculas e minúsculas. Clique em qualquer linha para editar a informação que aparece nesta linha. Para remover um grupo de usuários ou de um único usuário, faça uma seleção na lista e, em seguida, clique no botão X. Categorias: Digite pelo menos uma categoria de documento Capture OnTheGo válida nesta caixa. Documentos Capture OnTheGo são listados por categorias (de referência, guias de entrega, a Pesquisas de satisfação, por exemplo) no aplicativo Capture OnTheGo. Essas categorias são normalmente gerenciadas através da página do repositório do Capture OnTheGo Management. Clique no botão + para criar uma nova categoria nesta lista. Note que não pode haver nenhum espaço antes ou depois de cada nome da categoria e se os nomes não Page 9

14 diferenciam maiúsculas e minúsculas. Clique no botão + para adicionar uma categoria nesta listagem. Para remover uma categoria, faça uma seleção na lista e, em seguida, clique no botão X. Processo Falha se uma das categorias não existir: Marque esta caixa se você quer que o processo falhe se uma das categorias listadas acima não existir no Servidor Capture OnTheGo. Se essa opção não for selecionada, e se algumas das categorias listadas não estão presentes no Servidor Capture OnTheGo, o processo continua e as categorias listadas serão adicionadas ao Servidor. Opções de tratamento de documentos Você pode usar este grupo para adicionar opções relacionadas a documentos extras. Especificar: Você deve assinalar esta opção se desejar que as opções incluídas neste grupo sejam utilizadas. Quando esta opção não estiver marcada, as outras caixas incluídas neste grupo estarão descoloridas. Download Automático: Esta opção determina se o documento deve ser automaticamente baixado para os dispositivos dos usuários (documentos que não são baixados automaticamente são listados primeiro nos dispositivos dos usuários - os usuários devem em seguida clicar no botão de download, se eles querem ter o documento em seu dispositivo). Você pode inserir "Sim", "Não", ou uma variável. O documento será baixado automaticamente se o valor for "Sim" (seja inserido manualmente ou devolvidos pela variável) e se a lista de destinatários inclui somente nomes de usuário individuais. Em qualquer outro caso, o documento terá de ser baixado manualmente pelos usuários. Armazenado no dispositivo do usuário por: Digite o número de dias em que o documento deve permanecer no dispositivo de um usuário, uma vez que seja baixado. Se você deixar essa caixa vazia ou inserir um valor igual a 0, o documento nunca expirará automaticamente nos dispositivos. Permanece no Repositório As caixas encontradas neste grupo permitem especificar quanto tempo o documento deve permanecer no repositório. Por: Se você deseja que o documento permaneça no repositório por um determinado número de dias, selecione essa opção e digite o número de dias na caixa correspondente. Se você deixar a caixa vazia ou inserir um valor igual a 0, o documento não será removido do repositório com base nesta definição. Note que qualquer número positivo que você inserir será automaticamente refletido na caixa Até abaixo. Até: Se você deseja que o documento permaneça no repositório até uma determinada data, selecione essa opção e digite uma data na caixa correspondente (o formato de data deve ser "AAAA-MM-DD" - note que você pode utilizar o seletor de datas). A data introduzida corresponde ao último dia de validade (o documento é válido até 11:59:59 na data em que entrou). Se você deixar a caixa vazia, o documento não será removido do repositório com base nesta definição. Note que a data inserida será automaticamente refletida na caixa Por acima. Page 10

15 Fuso Horário: Quando você digitar um número de dias na caixa Por ou uma data na caixa Até acima, o fuso horário do computador aparece nessa caixa. Você pode selecionar um fuso horário diferente, se necessário. Processo que responde a pedidos de documento dos usuários Capture OnTheGo O processo anterior informou ao servidor Capture OnTheGo que um novo documento foi disponibilizado. Então usuários do aplicativo Capture OnTheGo que têm acesso a este documento podem agora vê-lo e baixá-lo a partir de um servidor HTTP PlanetPress ou um servidor Web regular. Com base nas configurações Capture OnTheGo do documento (para mais informações sobre isso, consulte Guia de Depósito da Caixa de diálogo do plug-in Saída para Capture OnTheGo na página 8), o documento pode ser baixado automaticamente, ou manualmente. O download real deste documento é feito através de um processo de fluxo de trabalho PlanetPress que inclui uma tarefa de entrada HTTP. Nós dividimos o nosso exemplo em três partes. Para começar, a tarefa de Entrada de Servidor HTTP aguarda pelos pedidos. Quando um pedido é recebido, a próxima tarefa abaixo armazena os parâmetros do pedido em uma variável. O conteúdo da variável é então processado para remover qualquer código malicioso. A tarefa seguinte conclui o caminho do documentos, adicionando a localização do servidor no qual o documento é armazenado. A próxima parte do processo verifica se o documento solicitado pode ser encontrado ou não. Se o documento solicitado for inferior a um kilobyte (KB) em tamanho, nós assumimos que é inexistente. Quando este for o Page 11

16 caso, um documento de arquivo não encontrado é criado, enviado para o cliente solicitante, e, em seguida, excluído do servidor. Se o documento solicitado é mais do que um kilobyte em tamanho, então nós sabemos que ele existe. Na terceira parte do nosso processo, o documento é enviado para o cliente solicitante. O documento é carregado pela primeira vez, renomeado com o nome original incluído no pedido (o caminho completo é reduzido para o nome do arquivo), e enviado para o cliente. Por fim, o documento é excluído do servidor. Documentos PDF baixados podem ser abertos para visualização, e documentos HTML podem ser usados para coletar informações que podem então ser enviadas de volta para o processamento. Para obter informações detalhadas sobre como usar e configurar a tarefa de entrada do Servidor HTTP para enviar documentos através da internet, consulte a documentação do PlanetPress Workflow. Processo que recebe dados do usuário Capture OnTheGo Documentos HTML que foram baixados podem ser usados para coletar informações. Essas informações podem ser extremamente variadas, que vão desde uma simples assinatura confirmando a recepção de um pacote, a um relatório completo que inclui números, notas, imagens, etc. Depois de terem terminado a coleta de informações sobre uma determinada entrega ou cliente, usuários do aplicativo Capture OnTheGo simplesmente precisam tocar no botão Enviar em seu dispositivo inteligente para enviar todas essas informações para sua organização através da internet. Note que apenas os dados são enviados. Uma vez na extremidade receptora, os dados podem ser fundidos com o mesmo documento HTML, mas também podem ser processados em uma variedade de maneiras, conforme necessário. Page 12

17 Para que isso aconteça, precisamos de um último processo. Este processo inclui também uma tarefa de entrada HTTP Server, mas, neste caso, a tarefa é utilizada para responder a solicitações POST, em vez de requisições GET. Quando um usuário do aplicativo Capture OnTheGo toca no botão Enviar, uma solicitação POST é enviada para um servidor HTTP PlanetPress. O servidor responde pela coleta das informações, que é transmitida para outras tarefas. O processo pode incluir vários ramos e uma grande variedade de tarefas. Alguns ou todos os dados recolhidos podem ser utilizados, conforme necessário, em uma variedade de formas. Ele pode ser transmitido aos outros sistemas. Ele pode ser mesclado com o mesmo formulário usado pelo usuário do aplicativo Capture OnTheGo, ou com um diferente, e então utilizado para gerar um PDF para arquivamento. Ele pode ser usado para gerar um do cliente. Uma vez que esta parte do processamento é feita pelo Fluxo de Trabalho do PlanetPress, você pode usar seu renomado conjunto de recursos para fazer praticamente qualquer coisa. Para obter informações detalhadas sobre como usar e configurar a tarefa de entrada do Servidor HTTP para responder a solicitações POST, consulte a documentação do PlanetPress Workflow. Consulte também a mesma documentação para saber como adicionar as tarefas que lhe permitirão enviar ou processar os dados recebidos, conforme necessário. Page 13

18 Usando o Console do Servidor Capture OnTheGo O Console do Servidor Capture OnTheGo permite gerenciar usuários individuais, grupos, documentos, assim como modificar a aparência do aplicativo Capture OnTheGo, conforme exibido nos dispositivos inteligentes do seu usuário. O Console pode ser acessado através de um navegador. Credenciais devem ser inseridas na página de login para ter acesso a página inicial do Console Depois de ter logado no console do servidor Capture OnTheGo, você cai na página inicial do Console. A página inicial exibe informações sobre o repositório selecionado, como mostrado abaixo. Um menu drop-down localizado à direita permite que você acesse as várias funcionalidades oferecidas pelo Console. Para fazer logoff ou para alterar o idioma da página atual, clique nos links encontrados no canto inferior direito da página. Page 14

19 Página inicial do console do servidor Capture OnTheGo Gerenciando Usuários A página do Usuários do console do servidor Capture OnTheGo permite que você adicione usuários, edite perfis, assim como remover usuários. Page 15

20 Adicionando um Usuário Para adicionar um novo usuário, você deve realmente editar um usuário "vazio". Um usuário "vazio" é representado por uma linha de vazia, como se pode ver na parte inferior da figura anterior. 1. Se não houver nenhuma linha em branco, basta clicar no botão Adicionar usuário para adicionar um. Para editar um usuário "vazio", clique no link Modificar. Quando você fizer isso, a linha muda de aparência, como pode ser visto abaixo. 2. Digite as informações relevantes nas caixas Nome, sobrenome, endereço de e Senha, e verifique os grupos apropriados (se o grupo que você precisa não for exibido, consulte Gerenciando Grupos na página 17). 3. Em seguida, clique em Salvar. Se todas as informações tiverem sido digitadas corretamente, as novas informações do usuário estão salvas. Observe que uma vez que um novo usuário foi adicionado, você deve clicar na opção Ativar. Caso contrário, o usuário não terá acesso ao Capture OnTheGo. Mudando um Usuário 1. Para alterar um usuário existente, clique no link Modificar à esquerda das informações do usuário. Quando você fizer isso, a linha muda de aparência, como pode ser visto abaixo. 2. Edite as informações, se necessário, nas caixas do Nome, Sobrenome, endereço de e- mail. Observe que a caixa de senha está vazia, mas se você digitar uma nova senha, a senha do usuário será alterada. Confira os grupos apropriados (se o grupo que você precisa não for exibido, consulte Gerenciando Grupos na página 17). NOTA: Uma vez que a senha anterior não é requerida para alterar a existente, é importante que somente os administradores confiáveis tenham acesso a esta página web. 3. Em seguida, clique em Salvar. Se todas as informações tiverem sido digitadas corretamente, as novas informações do usuário estão salvas. Observe que você pode ativar ou desativar este usuário clicando na opção Ativar. Usuários inativos não têm acesso ao Capture OnTheGo. Removendo um Usuário Para remover um usuário, basta clicar no sinal X encontrado à direita da informação do usuário. Page 16

21 Gerenciando Grupos A página de Grupos de Usuários do console do servidor Capture OnTheGo permite que você adicione, edite e remova grupos. Adicionando um Grupo Para adicionar um novo grupo, você deve realmente editar um grupo vazio. Um grupo vazio é representado por uma linha em branco, como pode ser visto na parte superior da figura anterior. 1. Se não houver nenhuma linha em branco, basta clicar no botão de Adicionar um grupo para adicionar um. Para editar um grupo vazio, clique no link Modificar. Quando você fizer isso, a linha muda de aparência, como pode ser visto abaixo. 2. Digite as informações relevantes na caixa Nome do Grupo. 3. Em seguida, clique em Salvar. Se a informação tiver sido digitada corretamente, o novo grupo será salvo. Modificando um Grupo 1. Para alterar um grupo existente, clique no link Modificar à esquerda das informações do grupo. Quando você fizer isso, a linha muda de aparência, como pode ser visto abaixo. 2. Edite as informações na caixa Nome do grupo, conforme necessário. 3. Em seguida, clique em Salvar. Se a informação tiver sido digitada corretamente, o grupo é salvo. Removendo um Grupo Para remover um grupo, basta clicar no sinal X encontrado à direita da informação do grupo. Uma caixa de mensagem é exibida para solicitar a confirmação. Observe que qualquer usuário que foi associado com este grupo deixará de ser associado a ele. Gerenciando documentos A página de Documentos do console do servidor Capture OnTheGo permite visualizar detalhes do documento e remover documentos. Page 17