Leve seus formulários... Não o papel! Documentos corporativos nunca foram tão leves e fáceis de carregar.

Transcrição

1 Leve seus formulários... Não o papel! Documentos corporativos nunca foram tão leves e fáceis de carregar.

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3 Você sabia que? 80% da impressão corporativa está relacionada a transações* Tal como: - Faturas - Pedidos de compra - Conhecimento de Transporte Estes representam os elementos mais críticos em processos corporativos para uma empresa. Captura de Dados em Transporte e Logística, Introspecções de fabricação, uma empresa IDC

4 80% Paradoxalmente da impressão em negócios é baseada em formulários que são originalmente desenhados eletronicamente.* *

5 Se estamos falando de impressão, vamos falar sobre o processamento de papel.

6 Formulários de Papel: um obstáculo para a automatização do trabalho em campo Embora o papel seja amplamente utilizado e necessário em alguns casos, o mesmo continua sendo associado a muitas ineficiências: Papel indica processamento manual, que pode causar erros e custos adicionais: - Preenchimento de formulários no local - Ida e volta de formulários para processamento - Digitalização - Reentrada - Problemas de arquivamento Papel é rígido e propenso a perda ou alteração, principalmente durante o transporte e o manuseio

7 Papel é estático e depende de ação humana Cada minuto vale ouro Cada processo em papel implica em vários passos que dependem de interação humana. O tempo gasto entre os passos (ou seja: desde preencher o formulário até a sua digitalização) contribui para a ineficiência. É importante minimizar estes intervalos de tempo e reduzir as latências entre os passos de forma a acelerar os processos; isto pode ser conseguido através da automatização de tarefas.

8 É por isso que nós criamos

9 Mais pessoas como você estão usando dispositivos móveis para gerenciar seus serviços em campo. funciona em tablets móveis e smartphones. Todos os documentos que você precisa quando está em campo podem ser facilmente e imediatamente acessados, preenchidos e assinados. E então eles são enviados de volta para o seu sistema.

10 Em mais de uma ocasião, sua conexão de internet falhou durante suas atividades de serviço em campo? Os documentos e os formulários podem ser preenchidos e vão para uma fila de envio, mesmo quando o dispositivo está offline. Conexão com a Internet não é obrigatório graças ao modo off-line Os documentos e os formulários são enviados imediatamente quando uma conexão com a Internet se torna disponível.

11 Os seus dados são sensíveis e tem que ser mantidos seguros em todos os momentos. Uma vez que os documentos são baixados, eles são armazenados na biblioteca do usuário e permanecem disponíveis mesmo quando offline. O compartilhamento de documentos é seguro A lista de documentos e formulários disponíveis para download é enviado para o dispositivo móvel. Cada usuário ou grupo de usuários pode acessar apenas o conteúdo que é relevante e para os quais estão autorizados.

12 Inclua conteúdo multimídia. Seus dados podem assumir muitas formas Adicione toda a informação relevante, tais como imagens, assinaturas, notas manuscritas e geolocalização.

13 Se beneficie de uma sequência infinita de ações Automatize os fluxos de trabalho As ações e processos, tais como faturamento ou uma atualização do sistema podem ser iniciadas assim que um formulário seja enviado para processamento. SUBMIT

14 Reduza o tamanho de suas transferências de dados Mantenha a sua largura de banda e acelere sua transferência de dados Somente os dados capturados tem que ser transferido - não todo o formulário.

15 O fluxo de trabalho Connect Projete seus formulários HTML e utilize dados de qualquer um dos seus sistemas. Capture e salve os dados assim que eles chegarem e dispare processos automaticamente. Design Valide antes de enviar. Capture Distribua para as pessoas em campo. Aprimore seus documentos com dados de geolocalização (GPS), notas manuscritas e fotos Reenvie seus dados para os seus sistemas com segurança. Inicie processos, arquive e compartilhe

16 Benefícios da solução Você verá a diferença Não há necessidade de transportar mais formulários em papel, tudo que você precisa é do seu tablet. Qualquer informação que você deseja incluir pode ser adicionada digitalmente. Reduza as intervenções manuais, o risco de erros e o tempo necessário para resolvê-los.

17 Benefícios da solução Você verá a diferença Seu banco de dados se atualiza em tempo real, ao mesmo tempo que os seus processos são iniciados. Seus clientes desfrutarão de um serviço melhor. Seu fluxo de caixa é reforçado. Você se beneficia de uma melhor qualidade de arquivamento.

18 Tenha uma transição suave Se beneficie de uma nova solução sem nenhum impacto sobre os sistemas existentes Capture OnTheGo pode ser integrado à sua infraestrutura de TI existente e pode ser adaptado para acomodar o seu sistema de banco de dados existente.

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20 Aplicação móvel - Biblioteca offline - Anotações PDF Edição de formulários HTML Impressão sem fio Painel Administrativo Web - Tela inicial para gerenciar repositório, usuários, grupos de usuários, documentos e outros parâmetros - Marca branca para habilitar a logomarca da aplicação Características

21 Automatização de fluxo de trabalho Faça download ou upload do aplicativo móvel com PlanetPress. Capacidade de enviar arquivos multimídia Capture dados nos modos online e offline Ícones para visualizar o status dos documentos Características

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23 Capture OnTheGo vem com uma assinatura de um ano para o OL Care, o programa de suporte da Objectif Lune. - Atualizações e upgrades gratuitos - Treinamento on-line ilimitado - Suporte técnico da nossa equipe

24 OL é uma marca registrada da Objectif Lune Inc. Todas as marcas registradas exibidas são de propriedade de seus respectivos proprietários Objectif Lune Incorporated. Todos os direitos reservados.