INFORMATIVO DEZEMBRO/2012

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1 INFORMATIVO DEZEMBRO/2012 Caro vizinho/condômino, Chegamos ao final do ano e gostaria de dizer a todos que, apesar das dificuldades e obstáculos que tivemos no início desta gestão, estamos caminhando. Sabemos que em um ano é difícil consertar ou modificar qualquer coisa no âmbito administrativo, operacional e/ou financeiro, que ficaram latentes por, no mínimo, 08 anos. Ainda temos muito o que fazer e muita vontade de trabalhar e melhorar. Abaixo algumas metas projetadas e que conseguiremos alcançar: Melhoria do visual da guarita: Colocamos uma película visando maior conforto e condição de trabalho aos funcionários. Vamos tentar melhorar o seu visual com recursos próprios. Apesar do projeto da nova portaria, precisamos tornar a nossa guarita mais confortável e prática à necessidade de rotina dos funcionários. Que seja bonita e funcional enquanto dure... Operação tapa buracos: Postergamos para o início do próximo ano porque em reunião e com o apoio dos outros síndicos do setor iremos analisar melhor o custo x benefício de uma obra mais definitiva com qualidade e durabilidade maior. O valor arrecadado esse mês será aplicado em poupança individual para uma decisão mais consciente e coerente no próximo mês. Revisão do nosso processo de regularização: Conseguimos transmitir informações importantes, colaborar para uma tomada de consciência e promovemos várias reuniões no sentido de trazer mais transparência dos fatos. Estamos finalizando o estudo do 1

2 novo processo que, com certeza, terá como consequência o nosso registro definitivo da forma como queremos e devemos ter. Revisão na cobrança de excesso de água/transferência de hidrômetros e registro de água: Essa iniciativa permitiu maior transparência e justiça na cobrança de excesso de consumo de água e no controle do consumo pelo morador e pelo funcionário. Além de ter um ganho secundário importante na desobstrução das calçadas. Outras metas continuam na nossa lista e não iremos desistir. Com perseverança iremos concluir. Voltaremos a ter alguns encontros para tomadas de decisões, definir prioridades, custos, etc. Algumas metas para o próximo trimestre são: Novo sistema de segurança: Apesar da resistência, iremos tentar promover um sistema de segurança eficiente, funcional, com controle de acesso, registro, catracas para controle de pedestres, sistema biométrico de identificação e, contato direto com o morador via telefone. Para se ter uma ideia, o resultado do processo de licitação que foi feito por mim, teve como resultado os valores finais previstos de R$43,16 por morador (taxa única para aquisição de sistema de banco de dados e equipamentos como câmeras, monitor, DVR e catracas) e R$32,00 por morador de manutenção mensal e para ter acesso direto em sua residência pela internet de todo o sistema, inclusive com a opção de pré-cadastrar e liberar acesso para empregados fixos e/ou convidados e visitantes. Este sistema será integrado com a portaria do Solar da Serra. Para isso precisaremos muito da participação de todos!! 2

3 Projeto da nova portaria: (desejo antigo e hoje necessário): Independentemente das decisões do MPU quanto à Lei de Muros e Portarias e por estarmos localizados em área particular, planejamos a construção de nova portaria no ano que vem. A atual portaria está mal localizada e edificada em área pública. Necessitamos de boa fluidez de trânsito de carros e pedestres e adoção de sistema de segurança compatível com este fluxo. Fizemos um orçamento inicial e enviamos (ANEXO I) um esboço das ideias que eu tive sobre o novo projeto. O novo prédio terá escritórios para o Mansões Itaipu, Quintas I, II e III, além de copa, banheiros e uma boa sala de reuniões. Gostaríamos de saber a opinião de vocês e receber sugestões sobre esse assunto. Venha até à Administração e dê a sua colaboração. Ela é sempre bem vinda e fundamental!! Transporte coletivo para moradores e funcionários: Estamos licitando com empresas particulares e com o apoio dos outros síndicos do Setor Habitacional São Bartolomeu, a prestação de serviços de transporte para moradores e funcionários com itinerários e horários diversificados para atender a enorme demanda hoje existente. PEC: Solicitamos junto à Secretaria de obras, com apoio da Administração do Lago Sul, aqueles aparelhos de ginástica instalados pela cidade. São denominados PEC (Ponto de Encontro Comunitário). Fomos inseridos na próxima licitação. Estamos acompanhando e cobrando o retorno pela Secretaria. COLETA SELETIVA DE LIXO: Apesar da tentativa frustrada desse ano, iremos fazer o nosso próprio Recanto Sustentável. Iremos adquirir containers para armazenamento e 3

4 coleta do lixo seletivo. Quanto ao lixo orgânico pedimos que cada um continue a cuidar do seu próprio terreno. Concluímos que não compensa financeiramente e operacionalmente voltar com o sistema de coleta pelo condomínio. CANIL: Iremos construir o que chamei de Achados e Perdidos Canino. A exemplo dos condomínios vizinhos, iremos adotar o sistema de recolhimento de animais soltos durante um período pré-determinado, visando facilitar o resgate dos donos e evitar transtornos maiores com esses animais soltos pelas nossas ruas. Por enquanto, favor terem uma atenção especial com os seus animais. DÉBITO EM CONTA: Conseguimos um convênio com o Banco do Brasil para débito em conta do pagamento das taxas ordinárias. Assinei o contrato com o banco essa semana e estarei enviando a todos um Termo de Autorização (ANEXO II) para ser preenchido e entregue à Administração do condomínio. Após essa autorização o banco irá liberar o procedimento. Esse benefício terá um custo individual por lançamento de R$2,90 para o condomínio. LEMBRETES IMPORTANTES: A água nesse período de chuva está sendo distribuída durante 03 horas a cada duas ruas, de 06:00 às 15:00. Os responsáveis pelo fornecimento são o Zé e o Walmir ( ). Eles estão disponíveis no horário de 06:00 às 18:00, de segunda a segunda. O nosso Encarregado tanto de Segurança quanto de Serviços Gerais é o Genival, o seu telefone é é A nossa Gerente Administrativo é a Aline, seu telefone 4

5 O telefone do ronda (Crenilson e Gilvanio) é Ele fica com esse número durante a noite, de 19:00 às 07:00. O telefone da síndica é Todos nós estamos à disposição para atendê-los no que for necessário. Nesse período de festas, favor respeitarem o seu vizinho. Uma boa comemoração com música e alegria é importante, mas vivemos em comunidade e precisamos prestar atenção ao barulho excessivo. O nosso limite termina quando começa o do próximo. 5 Por fim, agradeço a todos pela paciência e compreensão nos tropeços do caminho e no que depender de mim iremos alcançar esse objetivo. Atenciosamente, Mônica Campos A. Coelho Síndica CQA I 12/12/2012

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