PROCEDIMENTO. Desenvolver uma sistemática para Demissões e Desligamentos espontâneos.

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Victorio Paranhos de Carvalho
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1 -03 1 de 5 1- OBJETIVO Desenvolver uma sistemática para Demissões e s espontâneos. 2- CAMPO DE APLICAÇÃO Aplica-se a todos os gestores da Transportadora Sulista. 3- GLOSSÁRIO 3.1- PARECER DE DEMISSÃO enviado pelo gestor ou informando o motivo da demissão. 4- DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO 4.1- DESLIGAMENTO Qualquer colaborador da empresa pode ser desligado do quadro de s das seguintes maneiras: Espontâneo, Demissão ou Justa Causa e Término de Contrato. No caso de ser constatada a necessidade de desligamento, o gestor imediato deve preencher o formulário de Solicitação de Dispensa do Colaborador e encaminhar ao e diretoria executiva para avaliação e aprovação do desligamento, o prazo para retorno do formulário ao solicitante é de 48 horas COMUNICAÇÃO DA DISPENSA A chefia imediata e/ou a coordenação de comunica ao a dispensa. No caso das filiais, o Matriz envia a documentação necessária e todo o tramite é feito pela chefia local. Após a comunicação de dispensa a chefia imediata deve encaminhar o Perecer de Demissão ao EXAME MÉDICO DEMISSIONAL I- O exame admissional e o exame periódico têm validade de 90 dias e podem ser usados como exame demissional se ainda estiverem na validade. Após os 90 dias o deve realizar Exame Médico Demissional ou Periódico, o deve marcar o exame e encaminhar o para sua realização, preenchendo a Guia de Encaminhamento

2 -03 2 de 5 (documento fornecido pela empresa terceirizada de Medicina no Trabalho), nas filiais o é encaminhado para fazer exame pelo responsável. Apenas após o resultado dos exames médicos o retorna a Sulista para assinatura do Aviso Prévio ASSINATURA DO AVISO PRÉVIO A emissão do aviso prévio, por parte da empresa ou pedido de demissão, deve ser feita pelo em (02 vias), o assina conforme disposições abaixo: a) Aviso Prévio Indenizado Nesta modalidade de Aviso Prévio a empresa paga o aviso sem o trabalhar, tendo 10 dias após a assinatura do mesmo para realizar o acerto com o. b) Aviso Prévio Trabalhado I- O deve permanecer trabalhando até esgotar o prazo do Aviso Prévio. Nesta modalidade o acerto será realizado no 1º dia útil após o término do prazo; c) Término do contrato de experiência 45 ou 90 dias Essa modalidade de Aviso Prévio aplica-se ao que não completou o período de experiência determinado no Contrato de Trabalho, a Empresa realiza o acerto até o 10º dia devendo arcar com multa do art. 479-CLT JUSTA CAUSA I- Essa modalidade de dispensa somente é aplicada em casos considerados gravíssimos, constituído de provas. A empresa deve realizar o acerto até o 10º dia após assinatura da dispensa e caso o recuse-se a assiná-la, deverá ser assinada por 02 testemunhas que acompanharam todo o processo; 4.6- DESLIGAMENTO ESPONTÂNEO I- O colaborador deve apresentar ao uma carta escrita a próprio punho, datada e assinada informando seu desligamento.

3 -03 3 de 5 I Se não cumprir o aviso prévio de 30 dias, terá a Empresa até o 10º dia após assinatura do Pedido de Demissão para realizar o acerto. Se cumprir o aviso prévio de 30 dias, a empresa terá que pagar no 1º dia útil ao término dos 30 dias IDENTIFICAÇÃO DAS VERBAS RESCISÓRIAS O Departamento de deve fazer o levantamento das verbas a serem pagas e descontadas na rescisão, sendo obrigatórias: Levantamento dos valores de refeição para desconto; Cartão Ponto Identificação de horas extras a pagar ou a descontar; Vale Transporte Identificação de valores Vale transporte para desconto; Assistência médica levantamento de valores a serem descontados; Adiantamentos de Salários Antecipados; Descontos com farmácia e outros convênios firmados; Multas 4.8- DOCUMENTAÇÃO I- No desligamento, o deverá entregar ao os seguintes documentos: CTPS Todas as carteirinhas do plano de saúde Crachá Uniformes (para s que utilizam) Demais documentos e objetos pertencentes ao vinculo empregatício O deve providenciar a seguinte documentação a ser entregue ao : Rescisão de Contrato Baixa na CTPS Seguro Desemprego GRRF Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS Extrato FGTS Chave FGTS PPP 01 via do exame demissional

4 -03 4 de 5 I O deverá devolver assinado ao os seguintes documentos: 01 via assinada da Rescisão de Contrato Protocolo de recebimento do Seguro Desemprego 01 via do Aviso Prévio 01 via do PPP 4.9- PROGRAMAÇÃO DO PAGAMENTO Realizar a programação e entrega das guias de pagamento ao Departamento Financeiro HOMOLOGAÇÃO DE RESCISÕES s demitidos com mais de de Empresa devem realizar o acerto no Sindicato da respectiva cidade (Filial) ou no Ministério do Trabalho. Caso contrário, todo o processo de rescisão se fará na própria empresa. 4.- REGISTRO NO SISTEMA O motivo da dispensa deverá ser registrado no sistema para futuras referências. 5- CONTROLE DE REGISTROS REGISTRO Rescisão Contrato de DEPARTAMENTO MEIO LOCAL DE ARQUIVO INDEXAÇÃO ACESSO TEMPO DE ARQUIVO DESTINO APÓS PRAZO Seguro Desemprego Aviso Prévio Carta de desligamento espontâneo Solicitação de Dispensa do Colaborador

5 -03 5 de 5 Histórico desta revisão: Inserido item Formulário de Solicitação de Dispensa de Colaborador Revisão geral do procedimento. Elaboração: Juliane de Souza Ramos Dreher / Coordenadora de Aprovação: Josana Teruchkin / Diretora Executiva Ass.: Ass.: Data edição: 20/07/01 Revisado em: 19/08/2015

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