PROCEDIMENTO DE CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS 2016

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1 PROCEDIMENTO DE CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS 2016 Este procedimento tem por objetivo estabelecer os critérios a serem observados pelas empresas e suas subcontratadas com relação ao processo que a GOODYEAR DO BRASIL adota para o CONTROLE MENSAL DAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS. ABRANGÊNCIA: - Escritório Central - CD Nordeste - Escritório Regional - Fábrica Americana - CM Anchieta (SBC) - Fábrica Santa Bárbara D Oeste (Pré Curado) - CM Diadema - Fábrica São Paulo (Rua dos Prazeres) - CM Gravataí - Fábrica São Paulo - Retread (Rua Intendência) - CM Taubaté Estão obrigadas a cumprir com o estabelecido neste procedimento de Controle Mensal das Obrigações Trabalhistas TODAS AS EMPRESAS QUE PRESTAM SERVIÇOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS UNIDADES DA GOODYEAR DO BRASIL. 1. CRITÉRIO DE CONTROLE MENSAL PARA AS EMPRESAS TERCEIRIZADAS E SUBCONTRATADAS. As empresas que prestam serviços por até 19 dias no mês deverão manter o Certificado de Regularidade do FGTS válido. Esse documento será consultado no site da CEF pela área de Gestão de Terceiros da Goodyear do Brasil. Para as empresas que prestam serviços por 20 dias ou mais no mês será exigida uma cópia simples dos documentos relacionados no item 2, a serem entregues diretamente no escritório de gestão documental contratado pela GOODYEAR DO BRASIL. O processo de análise dos documentos será feito pelo escritório abaixo identificado, que seguirá os parâmetros estabelecidos contratualmente com a Goodyear, sendo que, o mesmo não possui autonomia para proceder com qualquer alteração deste procedimento. Escritório de Gestão Documental: DESTRA SERVIÇO EM GESTÃO DE CONTRATOS LTDA. EPP. Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: Telefones: (19) / (19) / (19) silvia.lacerda@ddestra.com.br A frequência estabelecida acima é apurada por empresa e não por colaborador. Caberá à Goodyear do Brasil informar ao escritório de gestão documental a relação dos colaborados para a DESTRA realizar a análise dos documentos. Goodyear do Brasil Produtos de Borracha LTDA / Controle Mensal das Obrigações Trabalhistas / 5

2 2. RESPONSABILIDADE PELAS EMPRESAS SUBCONTRATADAS. As empresas terceirizadas são responsáveis pelas suas subcontratadas, motivo pelo qual orientamos para que façam o acompanhamento da entrega dos documentos junto às mesmas. As ações, no caso de irregularidades na documentação das subcontratadas, serão aplicadas junto à empresa contratada pela GOODYEAR DO BRASIL. 3. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA EMPRESAS COM 20 DIAS OU MAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (TODOS EM CÓPIAS SIMPLES). EMPREGADOS CLT: Folha de Pagamento, com centro de custo específico para funcionários que prestam serviço no Cliente com resumo da folha, identificando os impostos gerados, preferencialmente em ordem alfabética ou numérica. R.E. (Relação de Empregados da GFIP/SEFIP com resumo final), constando a R.E. específica para funcionários que prestam serviço na Goodyear do Brasil. GPS Empresa (Guia da Previdência Social Empresa), havendo retenção em Nota Fiscal, enviar cópia da guia emitida pelo Contratante. GRF/FGTS (Guia Recolhimento do FGTS). Recibos de pagamento de salários assinados e datados ou comprovantes de depósito bancário emitido pelo próprio Banco, separados conforme a ordem da folha de pagamento dos funcionários que prestam serviços na Goodyear do Brasil. Aviso e recibo de férias referente á competência, entregues devidamente assinados. EMPREGADOS CLT RESCISÓRIOS: TRCT (Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho) GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) + demonstrativo com os dados do funcionário. Exame Médico Demissional. Em casos de demissões durante o período de experiência será necessário apresentar o Exame Admissional. Ficha de EPI SÓCIOS / PESSOA JURÍDICA: Contrato Social (na 1ª entrega de documentos e quando houver alterações) Folha de pagamento de Pró-labore Recibo de Pagamento de Pró-Labore ou DECORE (Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos) R.E. (Relação de Empregados da GFIP/SEFIP) GPS Goodyear do Brasil Produtos de Borracha LTDA / Controle Mensal das Obrigações Trabalhistas / 5

3 AUTÔNOMOS / PESSOA FÍSICA: Contrato com a GOODYEAR DO BRASIL ou com a empresa subcontratada RPA ou Recibo de Pagamento Mensal Comprovante de pagamento de GPS MÉDICOS COOPERADOS DA FÁBRICA DE AMERICANA (APENAS): Ata de Constituição da Cooperativa (a 1ª e a última e alterações quando houver). Comprovante mensal de retirada de cada cooperado Observação: o escritório de gestão documental (Destra) não está autorizado a realizar análise de documentos apresentados fora dos padrões estabelecidos pela GOODYEAR DO BRASIL. 4. ENVIO DOS DOCUMENTOS PARA EMPRESAS COM 20 DIAS OU MAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. Os documentos relacionados no item 2 deverão ser entregues no escritório de gestão documental dentro do período estabelecido no Cronograma Geral deste procedimento (item 5), juntamente com o protocolo de entrega de documentos devidamente preenchido (modelo anexo, sendo um protocolo para cada mês de competência da documentação), independentemente da forma de envio que a empresa terceirizada optar. Para esse procedimento NÃO SERÃO ACEITOS DOCUMENTOS ENCAMINHADOS POR . A entrega dos documentos poderá ser feita: PESSOALMENTE, RESPEITANDO O HORÁRIO DE ATENDIMENTO ESTABELECIDO NAS DEPENDÊNCIAS DA DESTRA (DE SEGUNDA À SEXTA-FEIRA DAS 07h30 ÀS 16h30). VIA SEDEX (RESPEITANDO OS PRAZOS DE ENTREGA ESTABELECIDOS). Os documentos deverão ser apresentados em cópia simples, pelas empresas prestadoras de serviços diretamente a Destra, impreterivelmente entre os dias 16 e 25 do mês subsequente ao da prestação de serviços. Se o dia 25 recair em sábado, domingo ou feriado a entrega deverá ser antecipada. Independentemente da forma de entrega dos documentos, os mesmos deverão vir sempre acompanhados do Protocolo de Entrega. A empresa deverá atentar para o perfeito preenchimento, inclusive com relação à razão social e o do responsável da empresa para resolver assuntos desta natureza. Para cada mês de competência dos documentos entregues, deverá ser feito um protocolo de entrega específico, ou seja, não poderão ser colocados documentos de meses de competências diferentes num mesmo protocolo. Goodyear do Brasil Produtos de Borracha LTDA / Controle Mensal das Obrigações Trabalhistas / 5

4 5. CRONOGRAMA GERAL DO PROCESSO. No período compreendido entre os dias 16 e 25, o escritório de gestão documental receberá os documentos enviados pelas empresas e, para cada empresa, entregará um protocolo de recebimento dos documentos, desde que, juntamente com os documentos, a empresa tenha apresentado 2 (duas) vias do protocolo preenchido (MODELO ANEXO). Observação 1: Documentos apresentados depois do dia 25 não serão analisados no mês corrente (ou seja, serão analisados somente no mês seguinte) e, no caso do dia 25 cair em sábado, domingo ou feriado, a entrega deverá ser antecipada. Observação 2: Todas as empresas que prestam serviços nas dependências da GOODYEAR DO BRASIL e que se enquadram nas condições estabelecidas no item 3 deste procedimento, deverão entregar automaticamente todos os documentos exigidos de uma única vez (referente ao mês de competência que está sendo analisado), independentemente de ter ou não sido formalmente solicitado pelo escritório de gestão documental. No período compreendido entre os dias 26 e 14, o escritório de gestão documental efetuará a análise dos documentos apresentados pelas empresas. Até o dia 15, o escritório de gestão documental enviará (via ) um relatório para cada empresa contendo o resultado das análises efetuadas. Observação 1: Não será concedido prazo adicional às empresas para regularização de pendências para fechamento do relatório final do mês em análise a ser apresentado à área de Gestão de Terceiros da Goodyear. Até o dia 16, o escritório de gestão documental apresentará o relatório final para a área de Gestão de Terceiros da Goodyear. Baseado no relatório citado acima, a área de Gestão de Terceiros da Goodyear tomará as ações necessárias junto às empresas que apresentaram não conformidades, sendo, uma das ações, a retenção de pagamentos. A liberação de pagamentos retidos somente ocorrerá após a empresa efetuar a regularização da situação diretamente no escritório de gestão documental e observando-se os prazos estabelecidos no cronograma. Goodyear do Brasil Produtos de Borracha LTDA / Controle Mensal das Obrigações Trabalhistas / 5

5 6. DÚVIDAS (ANÁLISE DE DOCUMENTOS PELA DESTRA) Havendo dúvidas com relação a análise ou tipo de documento, a empresa terceirizada poderá entrar em contato diretamente com o escritório de gestão documental, através do contato: SILVIA REGINA GAVIOLLE DE LACERDA silvia.lacerda@ddestra.com.br (19) DESTRA SERVIÇO EM GESTÃO DE CONTRATOS LTDA. EPP. Avenida Iacanga, 212 Bairro Mollon Americana/SP CEP: Telefones: (19) / (19) Goodyear do Brasil Produtos de Borracha LTDA / Controle Mensal das Obrigações Trabalhistas / 5