CUBE-IQ 3.0 OTIMIZAÇÃO DE CARGA. Mini Tutorial

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1 CUBE-IQ 3.0 OTIMIZAÇÃO DE CARGA Mini Tutorial Copyright 2004, SYSTEAM Av. Belgrano 124 2º Of. 203 (C1092AAO), Buenos Aires, Argentina / 0874

2 Índice analítico BEM-VINDO AO CUBE-IQ! 2 CONFIGURANDO UM CONTÊINER 8 INSTALAÇÃO E VISÃO GERAL DO CUBE-IQ 3 Instalando 3 Visão Geral do Sistema 4 CONFIGURANDO UMA INSTÂNCIA DE CARREGAMENTO 9 OTIMIZANDO UM CARREGAMENTO11 CONFIGURANDO UM PACOTE 5 Importando dados de um arquivo 5 Configurando Pacotes na Janela do CUBE- IQ 6 Configurar posições permitas de cada EXAMINANDO O CARREGAMENTO 12 APÊNDICE 14 Como Navegar na Base de Dados 14 Como Utilizar as Teclas de Atalho 15 pacote 7 i

3 Capítulo 1 Bem-vindo ao CUBE-IQ! Este Mini Tutorial irá ajudá-lo a fazer carregamentos otimizados utilizando o CUBE-IQ 3.0. O Cube-IQ é um sistema avançado de planejamento de carga, capaz de fornecer a melhor forma possível de se carregar contêineres marítimos, ULDs, caminhões, pallets, engradados e caixas. Nos testes com contêineres, o Cube-IQ melhorou ou igualou o desempenho de todos os outros sistemas de carregamento disponíveis no mercado. Além da qualidade das soluções fornecidas, Cube-IQ tem a propriedade de ser muito rápido, precisando de tempos de otimização inferiores a 30 segundos por contêiner num computador Pentium 4 de 1 GHz. O sistema é o único que comporta contêineres de formas irregulares, como contêineres aéreos (ULDs) e unidades refrigeradas. Oferece varias opções avançadas como posicionamento do centro de gravidade, limites de peso nos eixos, carregamento de caixas, rolos e sofás (inclusive conjuntamente), otimização com contêineres de tamanhos diversos, entre outras. O Cube-IQ não tem limites no número de contêineres e/ou pacotes que podem ser processados simultaneamente. É completamente compatível com Windows 95/98 e Windows NT/2000/XP. Alguns clientes do Cube-IQ: Ford, Toyota, Nissan, DaimlerChrysler, Apple Computers, Lego, TNT, Ashley Furniture, Lufthansa, Baxter Pharmaceuticals, Starbucks, Spoornet, Suzuki, Esab.. 2

4 Capítulo 2 Instalação e Visão Geral do CUBE-IQ Instalando Primeiramente é necessário baixar o arquivo de instalação da web. 1. Vá ao endereço e escolha a opção Save. 2. Escolha o diretório onde ficará o arquivo de instalação (o diretório em que o sistema será instalado será informado posteriormente) 3. Clique em Save. O arquivo tem aproximadamente 12,5 Mb e, dependendo da sua conexão Internet, pode demorar alguns minutos para ser baixado. Após o download, o processo de instalação começa com um clique duplo no arquivo CubeIQ3TrialFull.exe. Leia as perguntas e clique em Next após selecionar o que deseja. Atenção para o item Selected Components que configura o sistema para trabalhar no sistema métrico americano (lbs, inches, etc) ou no sistema métrico internacional (kg, cm, etc). Observação Se a instalação não for bem sucedida, verifique se o usuário Windows que você está usando têm permissão para instalar programas na máquina em que você está trabalhando. Se não souber as permissões de seu usuário é recomendável procurar o administrador da sua rede. 3

5 INSTALAÇÃO E VISÃO GERAL DO CUBE-IQ Visão Geral do Sistema Os passos básicos para otimizar um carregamento são os seguintes: 1. Configurar os pacotes 2. Configurar os contêineres (ou caminhões/pallets/caixas) 3. Configurar a instância de carregamento 4. Otimizar 5. Examinar o carregamento. Nos próximos capítulos, explicaremos cada um dos passos acima. 4

6 Capítulo 3 Configurando um pacote A informação relativa aos pacotes pode ser importada de um arquivo ou configurada diretamente na janela de pacotes do Cube-IQ. Para configurar as unidades de comprimento, cubagem e peso, ir a Ferramentas/Opções/Geral. Importando dados de um arquivo A maneira mais simples de importar dados de pacotes é utilizar a Importação Básica (Arquivo/Importação Básica). Para isso é suficiente preencher uma planilha Excel com as seguintes colunas (sem cabeçalhos): Identificador do pacote Largura Profundidade Altura Peso Descrição (opcional) Quantidade (opcional) Seqüência (opcional) Nota: se algum campo opcional foi incluído, devem ser incluídos também os campos opcionais anteriores. Os últimos dois campos são usados para, alem de configurar os pacotes, incluí-los diretamente no case de carregamento atual. Salvar a planilha como um arquivo separado por virgula (arquivo CSV). 5

7 CONFIGURANDO UM PACOTE Exemplo: para três pacotes, a planilha Excel e o arquivo CSV devem ser parecidos com os descritos a seguir: pck111,23,45,67,1.8,shampoo pck222,44.5,67.6,88.8,2 pck333,12,13,14,15 O primeiro pacote no exemplo tem o identificador pck111, largura x profundidade x altura = 23 x 45 x 67, e peso 1.8. A sua descrição é Shampoo. Nota: pode ser utilizado também um simples arquivo texto para importar os dados. No caso de querer que o Cube-IQ inclua esse pacote na instância de carregamento atual, com uma quantidade de 12 e número de seqüência 1, a primeira linha do exemplo deveria ser: pck111,23,45,67,1.8,shampoo,12,1 e sem a descrição, e com a seqüência não relevante, seria: pck111,23,45,67,1.8,,12 Salvando a planilha como um arquivo separado por virgula (arquivo CSV), pode-se utilizar o menu Arquivo/Importação Básica do Cube-IQ para importar os dados. Configurando Pacotes na Janela do CUBE-IQ Uma maneira alternativa de configurar pacotes é inserir pacotes um a um em um cadastro do Cube-IQ. A seguir são apresentados os passos necessários para esta forma de configuração de pacotes. 1. No Navegador à esquerda, selecionar Dados, depois Pacotes, depois Dados Pacotes (ou utilizar a tecla F5). 2. Selecionar o botão nos botões da base de dados: 6

8 CONFIGURANDO UM PACOTE Isso vai posicionar o cursor no campo de Identificação, limpando todos os outros campos. 3. Dar um nome único ao pacote. 4. Usar a tecla Tab para ir aos outros campos e entrar os valores apropriados. 5. Clicar para armazenar a informação. Na hora de configurar uma nova Instância de Carregamento, podem-se selecionar pacotes para a Lista de Carga usando seus nomes, e posteriormente acrescentar a quantidade a ser carregada. Configurar posições permitidas de cada pacote O Cube-IQ permite configurar facilmente as posições permitidas de carregamento de cada pacote. Para isso é suficiente se posicionar na janela de pacotes (tecla F5) em Orientações. Clicando em cada linha da grade será exibida no gráfico a posição correspondente. Na coluna Permitido determinar com Sim ( s tecla Enter) e Não ( n tecla Enter) em cada linha as posições permitidas ou não. 7

9 Capítulo 4 Configurando um contêiner 1. No Navegador à esquerda, selecionar Dados, depois Contêineres, depois Dados Contêineres (ou utilizar a tecla F6). 2. Selecionar o botão nos botões da base de dados : Isso vai posicionar o cursor no campo de Identificação, limpando todos os outros campos. 3. Dar um nome único ao contêiner. 4. Usar a tecla Tab para ir aos outros campos e entrar os valores apropriados. 5. Clicar para armazenar a informação. Na hora de configurar uma nova Instância de Carregamento, podem-se selecionar contêineres usando seus nomes, e posteriormente acrescentar a quantidade disponível. 8

10 Capítulo 5 Configurando uma Instância de Carregamento Uma instância de carregamento compreende um ou mais contêineres, (cada um com as suas propriedades de Profundidade, Largura, Altura, etc.), muitos pacotes (normalmente de dimensões e pesos diferentes) e outros dados (dados de clientes, por exemplo). Nota: devem ter sido configurados pelo menos um container e pelo menos um pacote antes de executar os passos descritos a seguir. 1. Clicar no botão Nova Instância de Carregamento. no painel Navegador à esquerda. 2. Clicar em (1) Começar Nova Instância. Aparecerá uma janela de Instância de Carregamento sem valores nos diversos campos, e com o cursor no campo ID Inst. 3. Dar à instância de carregamento um nome único. 4. Acrescentar um contêiner: No painel da esquerda, clicar em (2) Acrescentar Contêineres; ou Clicar (com o botão direito do mouse) na grade de Tipo de Contêiner e clicar em Selecionar Contêineres; ou Abrir a lista debaixo de Tipo de Contêiner clicando com o botão esquerdo do mouse. 5. Selecionar na lista os contêineres que serão utilizados no carregamento. Clicando num contêiner na lista da esquerda, será incluído na lista da direita e, depois do OK, na lista de containeres do carregamento. 9

11 CONFIGURANDO UMA INSTÂNCIA DE CARREGAMENTO 6. Na tabela de Tipo de Contêiner: Na coluna Seq., determinar a seqüência do container (1, se não existe uma seqüência especial). Na coluna Número, indicar a quantidade disponível de cada contêiner para o carregamento. No caso de querer que o Cube-IQ determine o numero ideal para o carregamento, entrar na coluna Número uma quantidade grande, por exemplo, Acrescentar pacotes ao carregamento: No painel da esquerda, clicar no (3) Acrescentar Pacotes; ou Clicar (com o botão direito do mouse) na grade de Pacotes e clicar em Acrescentar Pacotes. 8. Na lista de Pacotes, clicar nos pacotes do carregamento e, quando todos os pacotes requeridos estiverem do lado direito, clicar OK para incluí-los na lista de carregamento. 9. Na tabela de Pacotes: Na coluna Seq. indicar a seqüência na qual os pacotes devem ser carregados (isto pode estar relacionado à ordem de descarregamento, por exemplo). Deixar os valores em 1 se não existe nenhuma seqüência particular. Na coluna Quantidade, indicar quantos de cada pacote devem ser incluídos no carregamento. Nota: A coluna Carregados será completada após o processo de otimização. Na medida em que são acrescentados pacotes para o carregamento, o Cube-IQ calculará o numero total de pacotes A Carregar, a Cubagem Total e o Peso Total. Estes valores serão exibidos no canto superior direito da janela. 10

12 Capítulo 6 Otimizando um Carregamento Uma vez configurada a Instância, pode-se iniciar o processo de otimização. Para isso: 1. No painel da esquerda, clicar em Otimizar; ou 2. Clicar o botão de Otimizar. 11

13 Capítulo 7 Examinando o Carregamento Existem várias planilhas, relatórios e gráficos que permitem uma analise detalhada do carregamento. Planilhas: além da informação contida na janela de Instância de Carregamento, outras informações são apresentadas na janela de Detalhes do Carregamento (no Navegador na barra superior, Instância de Carregamento/Detalhes do Carregamento). 12

14 CONFIGURANDO UMA INSTÂNCIA DE CARREGAMENTO Relatórios: No painel da esquerda clicar em (6) Imprimir Relatórios (ou clicar em Relatórios) e escolher o relatório desejado. Gráficos: No painel da esquerda clicar em (5) Examinar ou usar a tecla F4. Aparecerá o primeiro container com os pacotes carregados. Clicando nas setas apropriadas podem ser observadas vistas diferentes do contêiner carregado e pular para outros contêineres. 13

15 Capítulo 8 Apêndice Como Navegar na Base de Dados O Cube-IQ armazena os dados numa base de dados, um conjunto de arquivos cada um contendo uma tabela para cada um dos conjuntos de dados principais. Existem tabelas para caixas/pacotes/fardos, contêineres e também para instâncias completas de carregamento. Cada tabela consiste em um conjunto de registros, um para cada item. Por exemplo, a tabela de pacotes tem um registro para cada tipo de pacote. Dentro de um registro encontram-se todos os campos de dados. O Cube-IQ fornece janelas de dados, nas quais uma tabela e seus registros podem ser observados e atualizados. Por exemplo, a Janela de Dados de Pacotes mostra um tipo de pacote de cada vez, dando opções para acrescentar, eliminar ou modificar pacotes. Para acessar a base de dados: 1. Abra a janela que contem a tabela desejada. Aparecerão os Botões de Base de Dados. 2. Utilizando o mouse clique nos ícones apropriados conforme descrito abaixo. A seguir a lista completa: Botão Ação Vá ao primeiro registro ou item. Vá ao registro anterior. Vá ao próximo registro. Vá ao ultimo registro. Para criar um novo registro. Apaga o registro atual. Salva as alterações do registro atual. 14

16 Descarta alterações no registro atual (novo ou já existente). Nota: utilizar o botão de Salvar muitas vezes não é necessário. Mudando para outro registro ou fechando a janela, as alterações serão automaticamente armazenadas na base de dados. Em certas situações somente alguns botões estarão visíveis ou habilitados. Em algumas janelas podem ser utilizadas diversas teclas especiais: Para a movimentação entre campos, utilizar a tecla Tab (ou Shift-Tab para voltar) Para editar o valor em um campo, utilizar F2. Para apagar o valor de mum campo, utilizar BackSpace. Para apagar uma linha inteira, utilizar Ctrl+Del. Para a movimentação entre registros em qualquer janela de dados (containeres, pacotes, cases, configurações) ir ao primeiro item: Alt-SetaAbaixo ir ao item anterior/próximo: Alt-SetaEsquerda/Alt-SetaDireita ir ao ultimo item: Alt-SetaAcima Para a movimentação entre tabelas de dados: utilizar PgUp/PgDn ou Ctrl+Tab. Como Utilizar as Teclas de Atalho O Cube-IQ disponibiliza uma serie de Teclas de Atalho que tornam mais rápido o acesso a varias janelas. A seguir é dada uma lista e sugerido um breve exercício no uso de estas teclas. Várias Janelas de Dados do Cube-IQ podem ser acessadas através de teclas funcionais: F3 para abrir a Instância de Carregamento. F4 para Plano de Carga. F5/F6/F7: para Pacotes/Contêineres/Configurações respectivamente. A tecla Esc alterna entre a janela anterior e a atual. Em qualquer Janela de Dados pode ser usada a tecla F8 para obter uma Lista de Seleção e, clicando num registro da lista, acessar os dados correspondentes. Nas telas de Instancias de Carregamento e Detalhes de Carregamento, Ir ao primeiro container carregado: Ctrl-PgDn Ir ao anterior/próximo contêiner carregado : PgDn/ PgUp Ir ao ultimo contêiner carregado: Ctrl-PgUp Breve exercício: 1. Começar na Instâncias de Carregamento (selecionar no painel da esquerda Instâncias de Carregamento/Instâncias de Carregamento). 15

17 2. Usar F5 para ir à Janela de Pacotes. 3. Usar Esc para voltar à Janela Instâncias de Carregamento, e Esc novamente para voltar novamente à janela de Pacotes. Verificar como com Esc repetidamente alternamos entre essas duas janelas. Terminar na Janela de Instâncias de Carregamento. 4. Usar F6 para ir à Janela de Contêineres. 5. Usar F5 para ir à Janela de Pacotes, F6 para Contêineres, F3 para Instâncias de Carregamento, F5, F6, F3, finalizando na Janela de Instâncias de Carregamento. 6. Usar F4 para acessar os Gráficos do Plano de Carregamento (pode ser usado o mouse para girar a figura e alterar o seu tamanho). 7. F3 para Instâncias de Carregamento, F4 para Plano de Carga, Esc, Esc. 8. F5 para Pacotes, Alt-SetaDireita, Alt-SetaEsquerda para ir ao registro seguinte/anterior. 9. Repetir algumas vezes Alt-SetaDireita e outras Alt-SetaEsquerda para passar por vários registros. 10. F6 para Containeres, experimentar novamente Alt-SetaDireita, Alt-SetaEsquerda. 11. F3 para Instâncias de Carregamento, novamente Alt-SetaDireita, Alt-SetaEsquerda para passar por vários cases de carregamento (se existe mais de um). 16

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